Заявка на коммерческое предложение на разработку проектной документации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявка на коммерческое предложение на разработку проектной документации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Совсем скоро по квотируемым закупкам заказчики смогут определять начальную максимальную цену не только по сведениям из ГИСП, но и по рыночным ценам. То есть заказчикам легально разрешат обосновывать НМЦК по квотируемым закупкам другими способами в рамках анализа рынка. Напомним, что это может быть общедоступная информация из публичных источников либо сведения об уже исполненных контрактах без штрафов и пеней за последние три года. Согласно поправкам, заказчик при определении НМЦК на квотируемый товар должен будет ориентироваться на ценовую информацию организаций из ГИСП только в том случае, если в системе есть информация о трех и более производителях такого товара.

Не забудьте про основные требования к КП

Любое коммерческое предложение, включая и КП на оказание услуг – это прежде всего «продающий» текст, поэтому должно содержать все элементы, требующиеся для такого типа изложения информации:

• захватывающий внимание заголовок;
• оффер – кратко и емко изложенная суть предложения («сделаете то-то – получите вот это»);
• обоснование выгод для потенциального клиента;
• призыв к действию и информация о контактах;
• использование элементов графического дизайна: подзаголовков, списков, различных шрифтов, возможно, иллюстраций.

Как и в других КП, при предложении оказания услуг следует избегать:

• подробного описания вашей компании с реквизитами, особенно в начале КП;
• неинформативных заголовков, самым неэффективным будет словосочетание «коммерческое предложение»;
• сложных, запутанных формулировок в изложении оффера;
• эпитеты, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», «высокий уровень мастерства», «успешная реализация»;
• фразы, удлиняющие текст, которые легко могут быть из него убраны без изменения смысла, например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием придем к вам на помощь» и т.п.: с вашим предложением будут знакомится – деловые и занятые люди, которым ни к чему тратить драгоценное время на «воду» в коммерческих текстах.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение — это деловое письмо клиентам с рекламой продукта.

• «‎Холодное» коммерческое предложение используется для массовой рассылки новым клиентам.
• «Горячее» КП предназначено для тех, с кем уже был контакт по телефону, электронной почте или вживую.

Для чего компании пишут КП?

• презентуют новый или обновленный продукт (во втором случае — с демонстрацией улучшений);
• информируют об акциях, распродажах, индивидуальных предложениях. Отличительная черта такого КП — ограничения по сроку действия или количеству продукта;
• благодарят за предыдущую покупку, просят о фидбеке и ненавязчиво предлагают другой продукт. Клиент уже знаком с работой компании, и его легче подтолкнуть к новой сделке;
• приглашают на презентацию компании или ее продукта.

Определение НМЦК по квоте станет проще

Когда ценовой информации по данным ГИСП недостаточно, заказчик будет направлять запрос ценовой информации иным участникам рынка или использовать из единой информационной системы сведения о цене по контрактам, которые исполнены за последние три года без санкций. К иным участникам рынка отнесены предприятия, которые обладают опытом поставок квотируемых товаров.

Сейчас при обосновании НМЦК рыночным методом заказчики принимают во внимание следующие особенности:
— учитывают товары из ЕАЭС и характеристики по КТРУ, когда определяют идентичность и однородность продукции;
— ценовые запросы направляют производителям, сведения о которых есть в ГИСП.

Такие правила прописаны в пункте 3 постановления Правительства от 03.12.2020 № 2014.

Перед проведение закупочных мероприятий, заказчик обязан провести сбор информации о ценах. Для этого составляется официальный запрос, который рекомендуется разослать более чем трем потенциальным поставщикам. Процедура проходит таким образом:

• требуется описать товар или услугу, которую необходимо получить. Нужно отобразить все характеристики продукции. Описать условия выполнения поставки, которые могут повлиять на конечную стоимость;
• составить перечень предприятий, которые могут стать потенциальными поставщиками;
• составить запрос о предоставлении данных и создать официальное письмо на бланке;
• отправить составленное письмо всем поставщикам согласно подготовленного перечня. Это выполняется при помощи электронной почты или факса, можно разослать заказные письма;
• провести анализ полученных ответов;
• рассчитать начальную максимальную цену контракта.

Проектирование наружных инженерных сетей

Любое инженерное проектирование невозможно без знания ситуации с имеющимися коммуникациями, поскольку тепло-, водо-, газоснабжение, канализование, подключение электрических и слаботочных сетей проектируемого объекта производится в зависимости от существующей инфраструктуры. Для того чтобы правильно выполнить проектирование инженерных сетей, заказчик должен получить технические условия от организаций – собственников коммуникаций, в которых оговорены точки подключения и условия присоединения проектируемого объекта к действующим магистральным сетям. На основании этой информации производится проектирование наружных инженерных сетей, причем в документации должны быть отражены все требования, указанные в технических условиях.

Особенно важно эффективное проектирование инженерных сетей в условиях плотной городской застройки, так как при этом практически любое решение приводит к значительным затратам на перекладку других сетей, устройство пересечения с различными коммуникациями, прохождение трассы вдоль или поперек городских дорог, восстановление дорожных одежд и другие мероприятия.

Поскольку проектирование инженерных коммуникаций весьма заметно влияет на стоимость строительства, для выполнения этих работ желательно привлечение организаций, уже доказавших свой профессионализм и умение принимать наиболее экономичные решения.

Участие проектной организации в монтаже инженерного оборудования

Одним из направлений взаимодействия заказчика и проектировщика является авторский надзор за строительством (монтажом инженерного оборудования и коммуникаций). На этом этапе оговаривается возможное изменение рабочей документации, в случае необходимости, типов инженерного оборудования, решаются другие вопросы, возникающие в ходе строительства. Кроме этого, действующими нормативами предусмотрено, что оформление исполнительной документации должно производиться с участием представителей проектной организации, что также является одной из функций службы авторского надзора.

Необходимость решения таких разнообразных вопросов требует от работников проектной организации, ведущих авторский надзор, высокого профессионализма, знаний действующих нормативных документов и умения принять правильное решение в условиях достаточно ограниченного времени. Поэтому чаще всего эту работу ведут специалисты, которые вели проектирование инженерных систем этого объекта.

Основные задачи (описание проекта)

Основные задачи, которые должны быть решены, чтобы достичь цели.

• Организационная структура компании
  • Подготовить внутреннюю инфраструктуру для внедрения системы управления проектами в компании;
  • Провести анализ внутренних бизнес-процессов. Сделать план модернизации бизнес-процессов, с учетом внедрения новой системы электронной коммерции;
  • Подготовиться к сбору статистике – звонки клиентов пришедших с сайта. Организовать фиксацию звонков в специализированной базе. Задача необходима для того, чтобы начать подсчет количества клиентов пришедших с интернет и на основе статистики принять решения о дальнейшем продвижении в сети интернет;
  • Провести анализ обрабатываемых производственных и информационно-технологических процессов и совместно с проектной командой и внешними консультантами дать рекомендации по реализации решений по проекту.
• ТЗ
  • Написать совместно с Э-Кон ТЗ на реализацию сайта.
• Дизайн сайта:
  • Разработать корпоративный стиль с использованием векторной графики (логотип, визитки, шаблоны документов);
  • Разработать дизайн сайта в photoshop;
  • Осуществить вёрстку сайт с использование каскадных таблиц стилей (css) на слоях (не использовать табличную верстку);
  • Обеспечить в дизайне сайта минимальное количество графических элементов для ускорения загрузки страниц.
• Эргономика сайта:
  • Разработать и реализовать концепцию единообразного построения последовательности страниц с целью облегчения редактирования и поиска;
  • Организовать удобный интерфейс пользователя, навигацию, фильтрацию товаров;
  • Обеспечить приемлемую скорость загрузки страниц, не менее 10 мс.
• Система управления сайтом
  • Реализовать систему управления сайтом на основе одного из самых популярных фреймворков основанной на MVC архитектуре;
  • Реализовать концепция эффективного редакционного процесса и разработка индивидуальной редакционной системы, упрощение администрирования сайта;
  • Разработать систему хранения каталога продукции с неограниченным потенциальным ростом продукции. Каталог должен иметь иерархическую структуру с неограниченной глубиной;
  • Завести каталог товаров со всеми параметрами товара (включая индивидуальные параметры);
  • Реализовать модуль управление ролями, пользователями сайта и их правами.
• Seo продвижение
  • Оптимизировать сайт под поисковые машины.
  • Предоставить возможность настраивать каждую конкретную страницу сайта под продвижение.
• Личный кабинет пользователя
  • Создать личный кабинет пользователя (регистрация, профиль пользователя, смена/восстановление пароля). В следующем этапе проекта личный кабинет будет разделяться модулями для физ. и юр. лиц.
• Хостинг
  • Купить хостинг расположенный в регионе расположения офиса;
  • Купить домен с полным правом владения.
• Внедрение системы
  • Выложить сайт в боевой режим.
• Маркетинг проекта
  • Провести маркетинговое исследование рынка, на основе анализа предоставить маркетинговую политику проекта;
  • Оценка конкурентных преимуществ сайтов конкурентов. Выработать стратегию презентации товаров в сети интернет;
  • Найти партнёров по кооперации в интернете;
  • Обзвонить клиентов по каталогу компаний.
• Юридические
  • Сформулировать офёрту пользования веб сайтом. Необходимо, чтобы было разрешение на обработку персональных данных. Оферта должна быть предоставлена на ознакомление в момент регистрации пользователя в системе.

Как составить коммерческое предложение на выполнение работ?

Коммерческое предложение на выполнение работ — такая же привычная составляющая делового общения, как и соглашение о намерениях сотрудничества. Во всех случаях одна сторона предлагает другой товары или услуги, а другая, в зависимости от привлекательности оферты, соглашается или отказывается от партнёрства, параллельно подбирая более «выгодных» контрагентов.

Такие коммерческие предложения особенно часто составляются и рассылаются строительными компаниями — как вследствие общей востребованности оказываемых ими услуг, так и в связи с необходимостью постоянного использования находящихся в их распоряжении производственных мощностей. Как правильно составить коммерческое предложение на выполнение работ, из каких частей должен состоять документ и где можно посмотреть наиболее удачные образцы писем — в следующих абзацах.

Запрос коммерческих предложений. Скачать образец

Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования.

Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.

Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.

Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ. Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.

Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования.

Какие получились результаты?

Статистика следующая. 40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.

• Из 24 прочитанных заявок:
• – 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;
• – 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион;
• – через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!
• – 6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;
• – только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.

Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.

Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.

Что важно при запросе предложений?

При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате — для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно.

Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования. Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения.

В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы.

И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.

1. Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?
2. Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:
3. – количество предложений;
4. – удобный формат предложения;
5. – достаточность информации;
6. – соблюдение сроков приёма предложений.
7. Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три – это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.

Для охвата широкого круга поставщиков нет необходимости делать рассылку на 40-100 контактов. Одной публикацией запроса предложений в электронной системе RFP вы охватите всех качественных поставщиков и производителей, которые в заданные сроки ответят на ваш запрос.

Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже. Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.

Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям. Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа.

• Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP?
• В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:
• – три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;
• – гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;
• – экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.
• Что можете сделать прямо сейчас?

Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ. Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту [email protected] и обязательно вам ответим!

1. Общий образец запроса коммерческих предложений
2. Образец запроса предложений на поставку товара (по описанию или спецификации).
3. Образец запроса предложений на производство строительно-монтажных работ с техническим заданием.
4. Образец запроса предложений на выполнение проектных работ.
5. Образец запроса предложений на оказание услуг.
6. Образец запроса предложений для определения цены контракта с единственным поставщиком.
7. Образец запроса предложений на поставку товара для определения НМЦК
8. Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.

1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.

2. Подключите свою организацию к электронной системе RFP (регистрация здесь).

3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP (форма «Создать закупку» здесь).

Коммерческое предложение

Проектно-строительная организация «НПК «Латис» специализируется на подготовке объектов ПОД КЛЮЧ к строительству – выполнению инженерных изысканий любого объёма (геологические изыскания, инженерно геодезическая съёмка, межевание), разработке, сопровождении и согласовании проектной документации во всех необходимых инстанциях до получения разрешения на строительство. Мы оказываем услуги по проектированию зданий и сооружений различного назначения: от домов и коттеджей до магазинов, офисов и торговых комплексов, складов и т.д.; так же любых внутренних и наружных инженерных сетей. Все проектирование и изыскания производятся в соответствии с действующей нормативной документацией на основании Свидетельств о допуске на проектные и изыскательские работы № СРО-П-145-04032010, № СРО-И-032-22122011, а так же ИСО 9001:2011 (на особо опасные объекты).

Основные направления специализации компании:

• Выполнение инженерных изысканий под строительство (геологические, геодезические, межевание)
• Содействие Заказчику в получении исходно-разрешительной документации для разработки проектной документации (градостроительные планы, технические условия на присоединение к сетям инженерного обеспечения, акты выбора трассы для линейных объектов и т.д.)
• Выполнение функций генерального проектировщика;
• Участие совместно с Заказчиком в подготовке Задания на проектирование;
• Разработка Проектной и Рабочей документации на объекты промышленно-гражданского строительства, включая все разделы предусмотренные Градостроительным кодексом;
• Разработка специальных разделов, так же и для промышленно опасных объектов;
• Сопровождение проекта, вплоть до получения положительного заключения Госэкспертизы;
• Составление смет на строительство объекта;
• Консультирование по вопросам архитектуры, конструкций и инженерных коммуникаций на всех стадиях проектирования, авторский надзор.
• Ввод объекта в эксплуатацию;

Понятие, структура и виды коммерческого предложения

Коммерческое предложение является одним из основных способов начала коммуникации с потенциальным клиентом. От того, насколько качественно и профессионально оно составлено, во многом зависит успех продажи товара или услуги.

Любое коммерческое предложение состоит из следующих разделов:

• Логотип или эмблема компании, которая предлагает товар или услугу. Коммерческое предложение обязательно составляется на фирменном бланке с использованием фирменного стиля организации. Это показатель уровня и серьезности организации бизнеса у компании-поставщика.
• Описание товара или услуги. В этом разделе необходимо раскрыть, что же, собственно, предлагается приобрести или чем предлагается воспользоваться.
• Реклама услуг и условий сотрудничества. Здесь следует указать преимущества товара или услуги, обосновать причины, по которым клиенту рекомендуется приобрести товар или услугу, описать, чем они лучше своих аналогов у конкурентов.
• Преимущества компании. В данном разделе раскрываются достоинства именно компании, описывается ее опыт, реализация успешных проектов и так далее.
• Контактная информация – после прочтения коммерческого предложения потенциальному клиенту должно быть понятно, к кому, по какому телефону или адресу электронной почты обращаться.
• Подпись представителя компании.

О компании

Презентуя свою команду, важно обозначить, что вы отличаетесь от тех «веб-студий» и «digital-агентств», которые просто когда-то сделали с помощью субподрядчиков 1-2 приложения. Можно сказать, что это «случайный» / «стихийный» опыт, не имеющий никакого отношения к профессионализму. Чтобы доказать, что вы специализируетесь на мобильной разработке, можно привести некоторые из следующих фактов:

• Количество профильных проектов по данной услуге.

• Общее количество установок всех приложений.

• Состав штата – iOS и Android-разработчики.

• Призовые проекты / награды.

• География распространения приложений (страны / регионы).

Технологии

Когда вы доходите до описания технологий, важно понимать один очень тонкий момент: если у клиента нет четких предпочтений (либо есть, но они некорректные), ваша обязанность – донести до него правильную экспертную рекомендацию. Рассмотрим две ситуации:

• Заказчик лично использует гаджеты, работающие на Android, и наблюдает аналогичную ситуацию среди знакомых в своем окружении и, исходя из этого, убежден в том, что iOS – абсолютно ненужная система.

• Клиент настаивает на том, чтобы разработать приложение, на которое он делает большие ставки, сразу для всех существующих платформ (включая Windows и BlackBerry). При этом бюджет проекта ограничен.

Любой деловой документ является целенаправленным. В зависимости от аудитории и документа, его цель может состоять в том, чтобы убедить, обучить или дать совет. Это формальный стиль, который обеспечивает понятность для читателя.

Будьте убедительны, позитивны и реалистичны!

Коммерческое предложение должно убедить потенциального клиента выбрать вашу компанию, поэтому оно должно быть убедительным. Предлагаемое решение должно быть привлекательнее, чем предложения конкурентов. Используйте сильный, убедительный язык при изложении своей концепции.

Используйте положительные слова и формулировки — клиенты хотят видеть положительные результаты и успешные проекты.

Не забывайте при этом, что важно быть реалистичным. Пишите только достоверную информацию и обещания, которые точно можете выполнить.

Неясные заявления снижают шансы на победу, поскольку не дают клиенту ясности и уверенности. Слишком многообещающее предложение может выиграть, но результаты, скорее всего, будут хуже обещанных. Невыполнение сделанных обещаний повредит долгосрочным отношениям с клиентом и подорвет вашу репутацию в отрасли.

Похожие записи:

• Особенности строительства дома в 2023 году
• Сколько хранить документы после закрытия ИП?
• Взимается ли налог с работающих пенсионеров в пенсионный фонд