Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировки иностранных работников возможности и ограничения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с п. 4.2 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (далее — Закон N 115-ФЗ) временно пребывающий в России иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу.
В служебную командировку или поездку направят не каждого
Исключения предусмотрены лишь для иностранцев, работающих по определенным профессиям и должностям, при направлении в командировку или служебную поездку (п. 6 ст. 13 Закона N 115-ФЗ и Приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н, далее — Приказ N 564н).
Так, например, трудиться в другом регионе вправе временно пребывающие иностранные граждане рабочих и творческих профессий, служащие, в том числе руководители организаций и других подразделений (п. 1 Приложения к Приказу N 564н).
Командировка за границу
При командировке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется, так как даты выезда и приезда определяются на основании проездных билетов, а даты пересечения границ — по отметкам в загранпаспорте .
По мнению редакции, в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов и факта нахождения сотрудника именно у зарубежного контрагента командировочное удостоверение все-таки стоит оформить и проштамповать. — Примеч. ред.
Исключение — командировка в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п. 15 Положения о командировках).
Конкретный перечень документов, оформляемых при командировании работника за рубеж, представлен в табл. 2 на с. 69.
В авансовом отчете работник указывает израсходованные в связи с командировкой суммы, чтобы бухгалтерия произвела расчет по выданному перед командировкой авансу (абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40).
К авансовому отчету нужно приложить командировочное удостоверение и документы, подтверждающие произведенные расходы (абз. 2 п. 26 Положения о командировках). Ими могут быть авиа- и (или) железнодорожные билеты, счета гостиниц и др.
При командировках за границу (в страны с визовым режимом въезда) к авансовому отчету можно приложить ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (Письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).
Отправляем в командировку «патентных» иностранцев
Патент выдается иностранцу на конкретный срок и для работы в определенном субъекте РФ.
Поэтому иностранца, который работает на основании патента нельзя отправить в командировку в другой субъект РФ, нежели чем это предусмотрено в патенте (п.16 ст.13.3 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).
Например, работодатель не может отправить иностранца, который получил патент на работу в г. Москве в командировку в Челябинскую область.
Для того чтобы отправить иностранца в другой регион, придется купить патент на работу в этом регионе.
Если же работодатель планирует отправить такого иностранца в этот же регион, то нужно учитывать срок действия патента.
Обычно патент оформляется на срок до 1 года. Таджики могут оформить патент сроком до 3-х лет. Поэтому командировка не должна выходить за пределы срока действия патента.
Обновления по работе с иностранцами в 2022 году
Постановлением Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 обновлены размеры квот на привлечение к работе иностранных граждан в 2022 году.
В новом году будут действовать такие квоты в зависимости от вида деятельности:
| Отрасль промышленности | ОКВЭД | Размер квоты от общей численности сотрудников |
| Строительство | (Раздел F) | 80% (исключение — Амурская область, Республика Бурятия, г. Москва) 50% — Республика Дагестан 60% — Краснодарский край |
| Выращивание овощей | 01.12.1 | 50% |
| Продажа алкоголя в специализированных магазинах (розница) | 47.25.1 | 15% |
| Продажа табака в специализированных магазинах (розница) | 47.26 | 15% |
| Спортивная отрасль | 93.19 | 25% |
| Лесозаготовка, обработка древесины, изготовление изделий из древесины (соломки, пробки, материалов для плетения), оптовая торговля пиломатериалами и лесоматериалами | 02, 16, 46.73.1, 46.73.2 | 50% |
| Сфера обслуживания зданий и территорий, управление недвижимым имуществом на договорной основе или за вознаграждение | 81, 68.32 | 70% |
| Функционирование сухопутного пассажирского транспорта и автомобильного грузового транспорта | 49.3, 49.41 | 24% |
Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году
Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:
- временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
- постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
- временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.
Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:
- в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
- в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.
При зарубежной командировке ВКС нужно иметь при себе следующие документы:
- Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9;
- ПТС;
- Свидетельство на ТС;
- Доверенность на управление ТС с указанием на возможность выезда за пределы РФ;
- Выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо, директором которого является ВКС;
- Устав юридического лица, директором которого является ВКС (оригинал либо нотариально заверенная копия);
- ОГРН, ИНН юридического лица, директором которого является ВКС (оригинал либо нотариально заверенная копия);
- Решение (протокол) о создании юридического лица (оригинал либо нотариально заверенная копия);
- Решение о назначении директора и приказ о его вступлении на должность (оригинал либо нотариально заверенная копия);
- Международное водительское удостоверение;
- Страховка ответственности водителя ТС;
- Путевой лист (желательно, но не обязательно)
- Медицинскую страховку;
- Заграничный паспорт;
- Виза.
Инструкция, как принять на работу иностранца в 2021 году
Соблюдайте следующий порядок действий по трудоустройству иностранных граждан:
Проведите собеседование с соискателем. Обсудите условия работы, уровень заработной платы и прочие условия труда.
Получите согласие на обработку персональных данных мигранта.
Затребуйте документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте соблюдение ограничений и требований, в зависимости от статуса мигранта.
Направьте кандидата на прохождение медицинского осмотра, если это необходимо для вакантной должности.
Составьте трудовой договор. Пропишите в соглашении все условия трудоустройства, в том числе трудовую функцию, обязанности и заработную платы.
Контракт составьте в двух экземплярах. Подпишите договор с работником, один экземпляр отдайте иностранному работнику.
Ознакомьте иностранца с внутренними локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективном договором, положением по оплате труда, и прочими ЛНА.
Издайте приказ о приеме на работу.
Внесите запись в трудовую книжку.
Заведите личную карточку на иностранца.
Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.
Документ с 1 января 2021 года утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.
Важно! Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.
Правовой статус иностранного гражданина в Российской Федерации
Для полноценного изучения понятия иностранного работника в Российской Федерации необходимо изначально исследовать правовой статус иностранного гражданина. Правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации регламентировано Конституцией, Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иными федеральными законами, а также международными договорами Российской Федерации.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» иностранный гражданин — это физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства.
Согласно пункту 3 статьи 62 Конституции Российской Федерации иностранные граждане пользуются правами и несут обязанности наравне с гражданами Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации. В данном случае речь идет о следующих исключениях:
— Иностранные граждане не обладают правом избирать и быть избранным в органы государственной власти, а также участвовать в референдуме РФ и ее субъектов. Однако постоянно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами, имеют право избирать и быть избранными в органы местного самоуправления, а также участвовать в местном референдуме.
— Иностранные граждане не могут быть призваны на военную службу (альтернативную гражданскую службу). Однако они могут поступить на военную службу по контракту и могут быть приняты на работу в Вооруженные Силы РФ, другие войска, воинские формирования и органы в качестве лица гражданского персонала в соответствии с федеральными законами.
— Иностранные граждане не имеют права: находиться на муниципальной, государственной службе; быть членами экипажа военного корабля РФ, быть командирами воздушного судна гражданской авиации, быть принятым на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности Российской Федерации. Перечень таких объектов и организаций утверждается Правительством Российской Федерации. Также иностранным гражданам запрещается замещать иные должности, допуск ограничен федеральным законом.
— Международным договором или федеральным законом могут устанавливаться ограничения права собственности иностранных граждан, лиц без гражданства и иностранных юридических лиц.
Таким образом, к отношениям с участием иностранных граждан в Российской Федерации применяется так называемый национальный режим, т. е. уравнивание с небольшими исключениями, правового статуса иностранных граждан и граждан Российской Федерации.
Российское законодательство устанавливает 3 вида правового статуса для иностранных граждан:
В соответствии с законодательством Российской Федерации постоянно проживающий иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство. Более того, иностранный гражданин, имеющий вид на жительство, вправе свободно выезжать и въезжать на территорию России. Для получения вида на жительство иностранный гражданин должен прожить на территории России не менее года на основании разрешения на временное проживание. Процедура получения вида на жительство также начинается с подачи заявления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции (УФМС по субъекту РФ) не позднее чем за шесть месяцев до истечения срока действия разрешения на временное проживание. Данное заявление может быть подано и в электронной форме посредством сети Интернет. Важным условием получения вида на жительство является то, что иностранный гражданин обязан прожить в Российской Федерации не менее одного года на основании разрешения на временное проживание. Срок действия вида на жительство составляет 5 лет. По окончании этого срока вид на жительство может быть продлен еще на 5 лет, причем количество продлений не ограничено, однако подать такое заявление нужно не позднее чем за два месяца до истечения срока действия имеющегося.
Вид на жительство содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство иностранного гражданина, номер и дату принятия решения о выдаче вида на жительство, срок действия вида на жительство, наименование органа исполнительной власти, выдавшего вид на жительство, и оформляется в виде документа по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.
Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин обязан ежегодно уведомлять о подтверждении своего проживания в Российской Федерации территориальный орган по месту получения вида на жительство. Подача такого уведомления осуществляется им лично, или почтовым отправлением, или в электронной форме. В указанное уведомление вносятся следующие сведения:
— имя данного иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, включающее его фамилию, собственно имя, отчество (последнее — при наличии);
— место проживания данного иностранного гражданина;
— место (места) работы и продолжительность осуществления данным иностранным гражданином трудовой деятельности в течение очередного года со дня получения им вида на жительство;
— период нахождения данного иностранного гражданина за пределами Российской Федерации в течение очередного года со дня получения им вида на жительство (с указанием государств выезда);
— размер и источники дохода данного иностранного гражданина за очередной год со дня получения им вида на жительство.
Другая дополнительная информация содержаться в указанном уведомлении не должна.
Однако иностранному гражданину в выдаче вида на жительство может быть отказано или аннулирован уже имеющийся на тех же основаниях, что были рассмотрены ранее в отношении отказа в разрешении на временное проживание. При этом дополнительным основанием является тот случай, когда иностранный гражданин не может представить доказательств возможности содержать себя и членов своей семьи в Российской Федерации в пределах прожиточного минимума, не прибегая к помощи государства. Исключением является иностранный гражданин, признанный нетрудоспособным.
Особые категории иностранных граждан
Рассмотрев общие правила осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации, отметим, что российским законодательством предусмотрена особая правовая регламентация труда отдельных категорий иностранцев. Особенно данная регламентация уточняется в последних изменениях, внесенных в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». К особым категориям в указанной сфере относятся: иностранные граждане, обучающиеся в Российской Федерации по очной форме, высококвалифицированные специалисты и работники, осуществляющие руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли.
Иностранные граждане, обучающиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» могут совмещать в Российской Федерации работу с учебой, так как на основании обыкновенной учебной визы им предоставляется возможность осуществления трудовой деятельности. При этом иностранным гражданам, пребывающим в Российской Федерации на основании обыкновенной трудовой визы, предоставляется возможность осуществления обучения в образовательном учреждении на территории Российской Федерации без оформления в установленном порядке изменения цели въезда в Российскую Федерацию. Кроме того, предусматривается закрепить норму, согласно которой федеральными законами или международными договорами Российской Федерации может устанавливаться более благоприятный режим въезда в Российскую Федерацию, пребывания на территории Российской Федерации и выезда из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, поступающих на учебу в российские образовательные учреждения.
В Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» внесены изменения, устанавливающие правила выдачи и продления иностранному гражданину, обучающемуся в Российской Федерации, разрешения на работу, обязательность выдачи такого разрешения без каких-либо не предусмотренных российским законодательством требований, при условии, что иностранный гражданин представил все необходимые для этого документы. При этом минимизирован перечень документов, которые необходимо представить в соответствующий территориальный орган ФМС России обучающемуся в Российской Федерации иностранному гражданину для получения разрешения на работу. Разрешения на работу предусматривается выдавать без учета квот и в ускоренном порядке. Помимо этого теперь появилась возможность получения или продления разрешения на работу иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на срок его обучения в соответствующем образовательном учреждении на территории Российской Федерации, если данный иностранный гражданин совмещает работу с обучением. Кроме того, Федеральным законом устанавливается дополнительное основание для аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, обучавшемуся в учебном заведении Российской Федерации и получившему такое разрешение в качестве обучающегося, — прекращение обучения в данном учебном заведении. При этом предусматривается обеспечение непрерывности обучения иностранного гражданина в Российской Федерации в случае его перехода в установленном порядке в другое учебное заведение на территории Российской Федерации.
Иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, которыми признаются иностранные граждане, имеющие опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения). Важным фактом в отношении данной категории иностранных граждан является то, что на них не распространяется распределение квот. Помимо этого законодательством четко прописан круг работодателей и заказчиков работ (услуг), которые вправе привлекать высококвалифицированных специалистов, это:
— российские коммерческие организации;
— российские научные организации, профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования (за исключением духовных образовательных организаций), учреждения здравоохранения, а также иные организации, осуществляющими научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания, подготовку кадров в соответствии с государственными приоритетными направлениями развития науки, технологий и техники Российской Федерации, при наличии у них в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной аккредитации;
— аккредитованные в установленном порядке на территории Российской Федерации филиалы иностранных юридических лиц.
Разрешение на работу высококвалифицированному специалисту выдается на срок действия заключенного им трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с привлекающим его работодателем или заказчиком работ (услуг), но не более чем на три года. Указанный срок действия разрешения на работу может быть неоднократно продлен на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года для каждого такого продления.
Последним новшеством, внесенным в миграционное законодательство, является установление сроков подачи уведомлений в отношении высококвалифицированных специалистов, осуществляющих трудовую деятельность на территории Российской Федерации. С 1 января 2014 года в соответствии с Приказом Федеральной миграционной службы России N 372 от 05.09.2013 года устанавливается обязанность уведомлять ФМС о расторжении трудового (гражданско-правового) договора с высококвалифицированным специалистом в течение трех рабочих дней с даты расторжения такого договора. Помимо этого устанавливается обязанность уведомлять ФМС о предоставлении высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты предоставления отпуска.
Иностранные граждане, осуществляющие руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли. Как уже говорилось ранее, работодатель (или заказчик) не вправе привлекать иностранных работников в качестве высококвалифицированных специалистов для торгового обслуживания покупателей в процессе розничной торговли товарами народного потребления (включая фармацевтические товары). Исключение в данном случае составляют руководящие должности по перечню, определенному Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Данный приказ содержит перечень из 12 должностей и квалификационных требований к ним:
1. Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия
2. Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
3. Заместитель директора по коммерческим вопросам
4. Заместитель директора по управлению персоналом
5. Главный товаровед
6. Заведующий отделом (в торговле)
7. Заведующий товарным комплексом
8. Заведующий секцией
9. Заведующий складом
10. Начальник отдела (в торговле)
11. Начальник лаборатории (в торговле)
12. Менеджер (в торговле)
Действие данного документа началось с 7 февраля 2014 года.
Иностранных граждане в зависимости от их профессии, которые перечислены в приложении к Приказу Минтруда России от 20.12.2013 N 768н, среди которых работники искусств и кинематографии, средства массовой информации, директора, инженеры различных специальностей и техники — всего 62 профессии. Приказ вступил в силу 11 февраля 2014 года.
Каким иностранным работникам требуется разрешение на работу в России?
Правила оформления иностранных работников при их трудоустройстве зависят от:
- категории — временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие;
- статуса — высококвалифицированный специалист, журналист, беженец, спортсмен, дипломат и др.;
- режима страны, из которой они прибывают — визовый или безвизовый.
Все понятия, которые применяются при описании правил трудоустройства иностранных работников, приведены в законе от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», поэтому при сомнениях в их толковании рекомендуем обращаться к первоисточнику.
Для того, чтобы иметь право легально работать на территории Российской Федерации, иностранные работники должны иметь соответствующий документ. Если иностранец прибыл из страны, с которой у России установлен визовый режим, этим документом является разрешение на работу. Если иностранец въезжает к нам без визы, то для официального трудоустройства он должен получить патент.
К странам безвизового режима относятся Азербайджан, Киргизия, Молдова, Украина, Узбекистан, Таджикистан, Македония, Турция, Израиль и другие. Полный перечень стран, с указанием режима въезда (визовый или безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27 апреля 2012 г. № 19261/кд.
Существуют категории иностранных работников, разрешение на работу которых в России не требуется. Полный перечень таких работников приведен в статье 13 закона N 115-ФЗ, среди них:
- граждане Белоруссии, Казахстана и Армении (основанием такого порядка является статья 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Предполагается, что вскоре к этому упрощенному порядку присоединится и Киргизия);
- временно проживающие (имеющие разрешение на временное проживание в РФ);
- постоянно проживающие (получившие вид на жительство в РФ);
- дипломатические и консульские работники;
- журналисты, аккредитованные в России;
- работники иностранных организаций, выполняющие монтажные работы, сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание и ремонт оборудования, поставленного в Россию;
- иностранные студенты, работающие во время каникул, или в учебных заведениях, где они учатся;
- профессорско-преподавательский состав;
- беженцы и получившие временное убежище на территории РФ.
Самая многочисленная категория иностранных работников, которые не попадают в этот список (а значит, им нужен разрешительный документ на работу в России) — это граждане соседних стран, с которыми у нас установлен безвизовый режим. На таких иностранных работников система квотирования рабочих мест не распространяется, им надо только оформить патент.
Ответ на вопрос:
Работодатель не может привлекать к работе, а сотрудник-иностранец не может осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент. Об этом сказано в статьи 13 и статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
На иностранцев, работающих по патенту, не распространяется действие , регулирующего порядок направления в командировку иностранцев, работающих на основании разрешения на работу. После введения патентов никаких изменений в документ не вносили. Поэтому самовольно распространять положения приказа на иностранцев с патентами и применять аналогию закона у работодателей оснований нет.
Таким образом, чтобы направить иностранца, работающего по патенту, в командировку в другой регион даже на один день, нужно оформить дополнительный патент для работы в соответствующем регионе (). Других возможностей действующие нормы миграционного законодательства не предусматривают.
Что касается иностранцев, работающих по патенту, то на них действие не распространяется. После введения патентов никаких изменений в документ не вносили. Поэтому самовольно распространять положения приказа на иностранцев с патентами и применять аналогию закона у работодателей оснований нет. Чтобы направить такого иностранца в командировку в другой регион даже на один день, нужно оформить дополнительный патент для работы в соответствующем регионе (). Других возможностей действующие нормы миграционного законодательства не предусматривают.*
Исключением из указанного порядка являются .
Внимание: за нарушение сроков командировки и порядка направления иностранцев на работу в другие регионы работодателю грозит серьезная .
2. Ответ: Как оформить патент временно пребывающему иностранцу, въехавшему на территорию России без визы
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Для осуществления трудовой деятельности временно пребывающему безвизовому иностранцу нужно оформить патент. Он не требуется только в (). В частности, патент не понадобится, если иностранец является аккредитованным сотрудником аккредитованного на территории России представительства иностранной компании ().
Патенты иностранным гражданам оформляют территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России.
Иностранцы могут обращаться за выдачей патентов не только лично, но и через специализированные организации, создаваемые в регионах на основании соглашений о взаимодействии, заключаемых между Главным управлением по вопросам миграции МВД России и субъектами РФ. Такие организации участвуют в оформлении и выдаче патентов, осуществляют прием заявлений и документов, необходимых для выдачи или переоформления патента.
Состав командировочных расходов
Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году:
- Заработная плата. За командированным работником гарантированно сохраняется должность, рабочее место и средний заработок, который рассчитывается за предшествующие 12 месяцев.
- Расходы на транспорт. Наниматель обязан оплатить транспортные расходы подчиненного, которые он понес, чтобы добраться до места назначения. Но такие траты придется подтвердить чеками, билетами и прочими документами.
- Затраты на проживание. Если подчиненный направляется в поездку на несколько дней, ему придется арендовать жилье. Работодатель обязан оплатить арендованную комнату или гостиничный номер.
- Траты, связанные с проживанием. Такие расходы обычно называют «суточными», они компенсируют неудобства, которые испытывает работник в командировке. Подтверждать такие затраты документально не нужно, для суточных обычно устанавливается норма.
- Другие траты, согласованные с руководителем организации. Например, на приобретение расходных материалов или учебных материалов, книгопечатной продукции и прочего.
Командировки за границы России положено оплачивать в повышенном размере. Лимиты на 2020 год отсутствуют. Единственное ограничение — лимит в части налогообложения суточных. Статья 217 НК РФ устанавливает норму в 2500 рублей в сутки. Но работодатель вправе выплачивать больше, в зависимости от финансовых возможностей учреждения.
Если в организации утвержден больший лимит, например 3000 рублей в сутки, то с разницы в 500 рублей (3000 — 2500) необходимо удержать НДФЛ в размере 13 %, а также начислить страховые взносы по действующим тарифам.
Допустимо предусмотреть лимиты отдельно для каждой страны пребывания. Например, отдельно для поездок в Европу, страны СНГ, Азии, Америки. Например, ограничения действуют для федеральных бюджетников (Постановление Правительства № 812).
Учитывайте следующие нюансы:
- день пребывания в иностранное государство должен быть оплачен по норме, утвержденной для заграничных поездок;
- день возвращения в Россию оплатите по норме для поездок по России.
Отразим бухгалтерские проводки по отражению расходов на командировки в бюджетном учреждении в 2020 году.
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
Документ-основание |
|---|---|---|---|
|
Выплачен аванс на затраты по командированию |
0 208 12 560 — суточные 0 208 26 560 — иные расходы (проживание, проезд, прочее) |
0 201 11 610 — с расчетного счета 0 201 34 610 — из кассы |
|
|
Отражены произведенные расходы учреждения на оплату суточных |
0 401 20 212 0 109 ХХ 212 |
0 208 12 660 |
Авансовый отчет, сданный сотрудником, проверен и утвержден работодателем. Вместе с авансовым отчетом предоставляются подтверждающие документы:
Иная подтверждающая документация. |
|
Отражены иные затраты на командировку |
0 401 20 226 0 109 ХХ 226 |
0 208 26 660 |
Секондмент (предоставление персонала)
Иностранная компания может направить своих сотрудников на работу в России в компании-партнере или дочерней компании (секондмент, предоставление персонала). Обязательство получить соответствующее разрешение на работу также необходимо для таких отправленных сотрудников.
Нормы налогового права содержат особые правила для секондмента, в соответствии с которым предоставление персонала не считается образованием постоянного налогового присутствия для отправляющей стороны.
С 1 января 2016 года вступили в силу жесткие ограничения на использование секондмента в России. Подробнее об этом читайте в разделе “Заёмный Труд”.