Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 13001 смена юридического адреса в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.
Если вы планируете сменить текущий адрес ООО на адрес прописки директора или учредителя, который отличается от вашего текущего адреса в Уставе., то необходимо подайть в инспекцию следующие документы:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13001 или Р14001
- Устав с новым адресом (2 экземпляра)
- Протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
- Согласие всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем ООО
При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.
Важно! Всего лишь один код деятельности может быть основным.
Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.
Особенности смены адреса в компании (Форма Р13001)
При смене юридического адреса в форме Р13001 указывается новый адрес компании в листе Б. Заявителем выступает генеральный директор, который идет в нотариус (со всеми учредительными документами компании) для заверения заявления Р13001. При подаче в налоговый орган документы по смене юридического адреса не забудьте предоставить или гарантийное письмо от собственника арендованного помещения либо договор аренды, копия свидетельства о собственности, где будет четко прописан ваш юридический адрес, по которому вы буде находится. И помните в случае смены адреса в регион по новым правилам требуется предварительное оповещения налоговой по старому месту нахождения компании, подав форму Р14001.После этого не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в егрюл, по новому адресу подается форма Р13001 и документы упомянутые вверху.
Какую форму использовать для смены адреса
Во всех случаях можно использовать форму Р13001.
Применять же форму Р14001 можно только при соблюдении 2 условий:
- В уставе указан только населённый пункт.
- Новый адрес местонахождения будет в пределах того же НП.
Также применимость той или иной формы для смены местонахождения можно посмотреть в таблице ниже.
| Варианты | НП не меняется | НП другой |
|---|---|---|
| В уставе полный адрес | Р13001 | Р13001 |
| В уставе только НП | Р14001 или Р13001 | Р13001 |
Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .
Сущность и назначение заявления
Документальная форма заявления, составляемая по шаблону Р13001, предназначена для уведомления налоговой службы об изменениях, затрагивающих учредительные данные юрлица и, соответственно, подлежащих отражению в ЕГРЮЛ.
Это могут быть корректировки, касающиеся официального наименования, юридического адреса, кодов ОКВЭД, величины уставного капитала, информации о представительстве или филиале, то есть основных сведений об организации, фиксируемых в его учредительной документации (уставе).
Заполнение юрлицом данного заявления является основанием для государственной регистрации надлежащих поправок.
Чтобы правильно оформить заявление по форме Р13001, необходимо придерживаться ряда общих правил.
Шаблон заявления включает двадцать три страницы, но заполнению подлежат только те листы, которые требуются для корректного отражения нужных изменений.
Образец заполнения Р13001 при смене юридического адреса поможет разобраться со всеми моментами, вызывающими вопросы. Сам документ состоит из двух частей – заявления и приложений к нему. Каждое из приложений поименовано буквами алфавита, от А до М. Некоторые из них состоят из нескольких листов. При подаче в ФНС заполняется в обязательном порядке:
- заявление;
- приложение, соответствующее регистрируемому виду изменений;
- лист М, содержащий данные о заявителе.
Первый лист сдержит текущие данные о компании, часть из которых может быть изменена после регистрации. Заполнение может производиться:
- вручную. Форму требуется распечатать. Буквы должны быть печатными, записи нужно производить черной ручкой;
- в бланке заявления, подготовленного в формате Exel в компьютере. Рекомендуемый шрифт — Сourier new, 18 кегль;
- при помощи специальных программных продуктов. Их бесплатные версии легко найти интернете.
Информация носится только в те листы, которые соответствуют сути вносимых изменений, остальные заполнять не требуется. Далее они нумеруются в сквозном порядке, первый лист получает номер 001, в таком же трехзначном формате ставятся цифры и на остальные страницы. При смене местонахождения необходимо оформить приложение Б.
Смена места нахождения ООО
До 2021 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
Изменения в ЕГРЮЛ в Москве «под ключ»
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:
- нотариально заверенная форма Р13014;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.
Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.
Заявление по форме Р13001 в 2020 году (внесение изменений в Устав ООО)
В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.
Некоторые организации, в частности, связанные со строительством, реставрацией, и прочей подобной деятельностью, указывают виды деятельности с кодами по ОКВЭД в уставе. Для их добавления/удаления/изменения заполняются стр. 001, лист Л, лист М. К Р13001 прикладывается протокол (решение) об изменении кодов по ОКВЭД, новый устав в 2 экз., и квитанция об оплате госпошлины.
Как правильно заполнить форму р13001?
Пример заполнения формы р13001 всегда можно посмотреть в налоговой службе. Есть образцы на различных ресурсах в интернете. Но есть моменты, о которых нужно знать и на которые стоит обратить особое внимание, поскольку это избавит вас от лишних проблем. К ним относятся:
- возможность заполнять вручную и с помощью программы (во втором случае допускаются только заглавные буквы и шрифт Сourier new размером 18);
- новый юридический адрес ООО указывается на листе Б, на листе А указывается прежний адрес;
- сначала пишется серия, а потом номер документа;
- переносы ставить нельзя, каждая строка начинается с пробела;
- после заполнения всех страниц выполняется нумерация листов;
- исправления и черкания недопустимы – бланк признается испорченным и недействительным (у вас его просто не примут);
- запрещена двухсторонняя печать;
- подпись должна быть засвидетельствована нотариусом.
Образец заполнения формы при смене директора
Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.
В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.
- «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
- «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.
Основные правила заполнения
Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ниже) автоматизировано, и это требует четкого написания данных.
Форма Р14001: инструкция по заполнению.
Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере: либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.
Шрифт должен быть CourierNew 18.
Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ниже) черной шариковой ручкой печатными буквами. При любом способе заполнения применяются только прописные буквы.
Для каждого знака, будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка. В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом, отделяющим его от другого слова.
Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса.
Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.