Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа на пике: почему от 8-часового рабочего дня надо отказаться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководство Draugiem Group обнаружило, что сотрудники, у которых количество перерывов было больше предусмотренного, оказались намного продуктивнее, чем их не отдыхающие коллеги. Аналогично, те, кто по-настоящему отдыхал, чувствовали себя значительно лучше, чем те, кто во время своего «отдыха» не могли отвлечься мыслями от работы.
Если время отдыха вы будете выбирать, руководствуясь только своим ощущением усталости, то будет слишком поздно – вы уже пропустили свой пик продуктивности.
Придерживаясь распорядка дня, вы тем самым принимаете на себя обязательство работать только в моменты подъема продуктивности, а отдыхать в моменты, когда ваша эффективность работы минимальна. Не забывайте, что несколько непродолжительных перерывов намного полезнее для труда, чем продолжать работать, чувствуя усталость и потерю внимательности.
Таким образом, если разбивать свой день на правильную последовательность рабочих и нерабочих интервалов, соответствующих вашему естественному заряду энергии, то он проходит значительно быстрее, ваша продуктивность растет, а самочувствие улучшается.
Эффективность и время
Работать дольше или работать эффективнее? Это не дилемма. Есть разные типы трудовой деятельности, требующие, соответственно, различного подхода. Очевидно, что, например, для ночного сторожа или консьержки основным параметром эффективности служит «отсиживание» необходимого времени на рабочем месте, то есть банальное присутствие на работе. Но большинство специальностей требуют совершенно иных компетенций, и эффективность персонала измеряется выполненными задачами.
Надо сказать, что буквально 20 лет назад рабочий процесс серьезно отличался от нынешнего. Развитие сети Интернет и программного обеспечения внесло свои коррективы в результативность и скорость работы. Некоторые действия либо полностью потеряли свой смысл, либо стали занимать в разы меньше времени. Электронная почта, коммуникация компьютеров по внутрифирменной сети, мобильная связь, доступность информации в интернете, наличие программ обработки данных отменили необходимость офф-лайн контактов между людьми, передвижений по городу и даже командировок. В результате этого появилась обособленность отделов и структур внутри компании.
Приведем пример. Если раньше отчетность, информация, плановые расчеты передавались между отделами и подразделениями компании исключительно на бумаге, то в настоящее время это свелось к нажатию кнопки отправки электронного сообщения либо одновременному внесению данных в электронные базы. Таким образом высвободилось огромное количество времени и человеческой энергии при сохранении длительности рабочего дня. Остается открытым вопрос о том, был ли существенно увеличен объем выполняемых человеком рабочих задач?
Если сравнить работу машины и деятельность человека, есть одно существенное отличие. Машина работает линейно, человек – циклично. Для процесса, когда человек наблюдает и управляет работой машины, механизма, восьмичасовой рабочий день вполне хорош. Машина не устает, не переключает внимание, не зависит от биоритмов. А человек? Зачастую, когда работодатель пытается увеличить производительность подчиненного, он автоматически, не задумываясь, делает ставку на удлинение его рабочего дня. Но многочисленные исследования уже подтвердили, что объем работы, сделанной за 8 и за 10 часов, существенно не отличается, впрочем, как и количество задач, решенных за 6 и за 8 часов. Так с чем же связана эффективность работника?
Короткие задачи и долгосрочные цели
В условиях стандартного восьмичасового рабочего дня в компании, как правило, осуществляется управление по долгосрочным целям и плановым показателям за определенный период. При этом никто не задается вопросом, за какой промежуток времени сотрудник в реальности способен решить ту или иную задачу. Как говорится в известной шутке, «я решу этот вопрос за два часа в течение двух недель».
У большинства работников нет желания увеличить свою продуктивность, поэтому они «растягивают удовольствие» и вместо того, чтобы сразу взяться за работу, откладывают ее на потом или делают слишком долго. Связано это с множеством факторов, в их числе ментальные ловушки сознания, наличие других важных дел, неумение планировать, усталость, многозадачность. Именно с этим борется принцип управления по коротким задачам. Объясним его суть.
Руководитель ставит перед подчиненными короткие задачи, на решение которых уходит порядка 90–120 минут, соответственно, за день подчиненный решает 3–4 таких задания, за которые и отчитывается. Просмотр корреспонденции, чаепития и перекуры попадают в 20-минутные периоды между 100-минутками. Можно поспорить, что не во всех отделах компании возможно внедрение такого принципа, однако, если проанализировать более внимательно, то окажется, что в большинстве видов деятельности это более чем реально.
Подстройка под новый ритм требует некоторого времени, но эффективность того стоит.
Лучший способ структурировать свой день
В исследовании, проведенном недавно Draugiem Group, использовалось компьютерное приложение для отслеживания трудовых привычек сотрудников. В частности, приложение замеряло, сколько времени люди тратили на различные задачи, и сравнивало это с их уровнями производительности.
В процессе измерения активности людей они пришли к удивительному выводу: продолжительность рабочего дня не имеет большого значения, важно то, как люди структурировали свой день. В частности, работники, которые непременно устраивали короткие перерывы, были гораздо более продуктивными, чем те, кто работал дольше.
Идеальное соотношение «работа-перерыв» составляет 52 минуты работы, а затем 17 минут отдыха. Люди, которые придерживались такой последовательности, демонстрировали уникальный уровень внимания в своей работе. Почти час они были на 100% посвящены задаче, которую должны были выполнить. Они не заглядывали «очень быстро» в Facebook и не отвлекались на электронные письма.
Когда они чувствовали усталость (опять же, примерно через час), они устраивали короткие перерывы, во время которых полностью отвлекались от своей работы. Это помогало со свежими силами погрузиться в еще один час продуктивной работы.
«Ваш мозг хочет час работать и 15 минут отдыхать».
Люди, которые обнаружили это магическое соотношение производительности, выигрывают, потому что оно затрагивает фундаментальную потребность человеческого разума: мозг естественным образом функционирует сменяющимися всплесками высокой (примерно час) и низкой энергии (15-20 минут).
Лучший способ справиться с усталостью и отвлекающими моментами – более обдуманно подходить к рабочему дню. Не пытайтесь сражаться с усталостью, когда после часа работы ваша производительность начинает падать, воспринимайте это как признак, что пришло время перерыва.
Перерывы легче устраивать, когда вы знаете, что они сделают ваш день более продуктивным. Усталость часто побеждает, потому что мы продолжаем работать, не обращая на нее внимания (после того, как потеряли энергию и концентрацию), и устраиваем неправильные перерывы (проверка электронной почты и просмотр YouTube не перезаряжают вас так же, как прогулка).
При выполнении работы каждый имеет право на перерыв для отдыха. При 8-часовом дне общая продолжительность перерывов на протяжении рабочего дня не может превышать двух часов. Однако законодательством предусмотрена также минимальная продолжительность. Она составляет полчаса.
Пояснить сказанное можно на следующем примере. Если работник приходит на работу в 8 часов утра, а уходит в 17, то он работает 8 часов с учётом часового перерыва для отдыха и приёма пищи. Если сотрудник захочет работать без такого перерыва, то это будет нарушением трудового законодательства.
Точная длительность перерыва обычно фиксируется в трудовом договоре или сформулирована в правилах трудового распорядка предприятия. Формулировка может предусматривать как точное время перерыва, так и период, в течение которого он может быть использован. Например, может быть предусмотрено, что с 12 до 15 часов работником может быть взят часовой перерыв.
Использовать такой отдых можно только в установленное работодателем время. Самопроизвольно переносить его на другое время не разрешается.
Когда смотришь, с какой готовностью исполнители разбирают копеечные заказы на биржах копирайтинга, невольно задумываешься – а так ли хороша удаленная работа, как о ней порой говорят? Где гарантии того, что заказы будут постоянно? Как быстро получится выйти на удовлетворительный уровень дохода? Это хорошо программистам, работа для которых всегда есть и высоко оплачивается, а как быть всем остальным? Да еще и без портфолио?
Вопросов много, потому что данные опасения не безосновательны. Даже будучи сверхуверенным в своих силах, глупо быть уверенным во всем остальном. В отличие от «нормальной» работы, где все просто: с 9 до 6, зарплата 2 раза в месяц, соцпакет, 3 недели отпуска. Это просто тот случай, когда стабильность рождает уверенность, а человеку нравится быть уверенным.
Привычка и стереотипы
Многим людям зачастую очень трудно понять «как можно не ходить на работу». Дом это то, что у всех ассоциируется с отдыхом от работы и по-другому просто не воспринимается. А вопросы по типу «как же отсутствие общения?», «где карьерный рост?», «а у кого и спросить, когда не знаешь как сделать?» и вовсе выдают стереотипность мышления. Это не проблема, а следствие привычки.
Посудите сами. С раннего детства мы наблюдаем, как на работу ходят родители. Потом идем мы: в детский сад, школу, университет. Собираться и уходить с утра из дому – сродни ритуалу, который настолько прочно пустил корни в наше сознание, что альтернатива отвергается уже на иммунном уровне. 8-часовой рабочий день попросту стал частью жизни, изменить которую без замены на что-нибудь равноценное очень сложно.
— Что можно сказать о петербуржцах, как о работниках? Если послушать москвичей, мы «сидим в своем болоте» и не хотим ни рискнуть в новых проектах, ни заработать «лишнюю копеечку»…
— Когда столица была в Петербурге, все то же самое говорили про «ленивых москвичей». Безусловно, это не так. Процент вовлеченности населения в экономические процессы в Санкт-Петербурге не ниже, чем в Москве. Другое дело, что денег в нашем городе вращается в разы меньше, достаточно сравнить бюджеты двух городов (московские 2,4 триллиона и петербургские 643 млрд). Но Северная столица — экономически активный город. Например, все крупнейшие торговые сети — петербургские. И по обеспеченности торговыми площадями на душу населения мы едва ли не вдвое превышаем московские показатели.
Как продолжительность рабочего времени связана с выгоранием
Выгорание — это не медицинский диагноз, а особый тип стресса. Часто он связан именно с работой. Это состояние физического и эмоционального истощения, сочетающееся с чувством недостатка времени и ощущения внутренней пустоты.
Профессиональное выгорание включено в Международную классификацию болезней Всемирной организации здравоохранения. ВОЗ признаёт, что работа полезна для психики, но указывает, что неблагоприятная рабочая среда может влиять на физическое и психическое здоровье человека. По данным организации, около 264 миллионов человек по всему миру страдают от депрессии и тревожных расстройств, которые обходятся мировой экономике в один триллион долларов США.
Последствиями выгорания на работе могут быть:
чрезмерное напряжение, усталость, гнев, раздражительность, цинизм;
депрессия;
бессонница;
злоупотребление алкоголем и психотропными веществами, а также переедание;
сердечные заболевания и повышенное артериальное давление;
развитие сахарного диабета второго типа;
ослабление иммунитета.
Многие люди, испытывающие выгорание, считают, что оно не связано с их работой. При этом высокая нагрузка и сверхурочный труд — одни из факторов риска развития этого состояния. Время работы напрямую связано с классическим типом выгорания, когда человек работает всё больше и больше, пытаясь разрешить профессиональные вопросы или получить значительное вознаграждение. При этом такое состояние способствует ухудшению производительности работника, учащению опозданий и прогулов.
При работе за компьютером
В России нормы работы за компьютером прописаны в СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03 и «Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере».
Согласно им, рекомендуется:
проводить в день не больше 6 часов за компьютером;
каждые 45–60 минут делать 10–15‑минутные перерывы;
непрерывно находиться за компьютером не больше часа (по нормам СанПиН) или 2 часов (согласно «Типовой инструкции»).
Долгое сидение за компьютером прежде всего вредит опорно‑двигательному аппарату и зрению. Длительное неподвижное положение ведёт к перенапряжению позвоночника и его искривлению, развитию остеохондроза и радикулита. От долгой работы за компьютером излишне напрягаются мышцы глаз, уменьшается количество слёзной жидкости (синдром сухого глаза), появляется резь в глазах, ухудшается зрение (компьютерный зрительный синдром). Также от длительной работы с клавиатурой и мышью могут болеть пальцы, кисти, запястья и плечи.
Чтобы избежать этих негативных эффектов, чаще делайте перерывы и зарядку в течение рабочего дня, обустройте своё компьютерное место правильно, а также постарайтесь не сидеть перед монитором дольше, чем рекомендуется.
Можно ли обедать за рабочим столом?
Статья 223 ТК РФ обязывает руководителя организовать санитарно-бытовое обслуживание сотрудников. Проще говоря, по Трудовому кодексу на работе должно быть место для кухни, если в компании работает менее 30 человек. Если больше 30, и работники фирмы не могут уйти с территории организации, чтобы поесть, работодатель должен обустроить столовую или буфет с продуктами. Также запрещают питание за рабочим столом санитарные правила. Но, как показывает практика, запреты СанПиНов редко кого останавливают.
Разрешение на обед за компьютером зависит от компании, договорённости с начальством и отношений в коллективе. Большей части офисных работников обед за рабочим столом не мешает. Однако в крупных престижных компаниям это противоречит правилам внутреннего этикета.
Также это проблематично для сотрудников компаний, чей обед оплачивает руководство фирмы. Согласитесь, обидно, когда коллектив собирается на бизнес-ланч, а вы остаётесь работать. Впрочем, есть здесь и положительная сторона. Когда вы раньше уйдёте домой, работать продолжат коллеги.
Как оплачивать работу по графику — сутки через трое
«Надо помнить о том, что при работе по графику «сутки через трое» устанавливается суммированный учет рабочего времени. При его применении за весь учетный период нужно соблюсти норму рабочего времени в соответствии с производственным календарем на этот период, которая определяется с учетом того, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых в размере не менее 42 часов в неделю».
Работа по графику «сутки через трое» — это рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику . Однако зачастую работу по графику «сутки через трое» рассматривают как сменную. Но если вы решите оформлять ее как сменную, то нужно учитывать требования, которые влечет ее применение, в частности:
Дежурство с правом сна
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Поскольку в течение перерыва для отдыха и питания работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе использовать это время по своему усмотрению, в том числе и для сна (кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Мурманского областного суда от 15.12.2010 по делу № 33-3151). В виде исключения из общего правила ч. 1 ст. 108 ТК РФ законом установлено, что перерыв для отдыха и питания может не предоставляться только на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно (смотрите часть третью той же статьи). В этом случае работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
Ночные с правом сна и без права согласно трудовому кодексу
Сегодня Трудовой кодекс (далее — ТК) (ст.108) предусматривает обязательные перерывы для отдыха и питания от получаса до двух часов — причём полностью на усмотрение работодателя (перерыв менее 30 минут работодатель сделать не имеет права, но никто не обязывает его делать этот перерыв более 30 минут). Совершенно очевидно, что законодатель, устанавливая такие нормы отдыха ориентировался на «нормальный» рабочий день — 8 часов (может быть максимум 12 часов). А как быть тем, кто работает сутками, т. е. 24 часа непрерывно? К сожалению Трудовой кодекс так же однозначно относится и к таким работникам — на них распространяется та же норма. И любой работодатель вполне законно имеет право установить для человека, работающего 24 часа подряд установить перерыв в 30 минут — и на завтрак, и на обед, и на ужин, и на отдых (сон).
Откуда взялся этот 8-часовой рабочий день?
«КП» в Украине» изучила вопрос и выяснила, что на этапе возникновения идеи 8-часового рабочего дня никаких социологических и психологических исследований не проводили. Решили просто разделить сутки на три части: треть — работе, треть — отдыху, треть — на личные дела и семью. Все справедливо!
К введению 8-часового рабочего дня впервые призвали Маркс и Энгельс. А произошло это в 1866 году на конгрессе Международного товарищества трудящихся. Профсоюзам идея понравилась, хозяевам предприятий — нет, так что ее реализация была отложена в долгий ящик.
Большинство источников уверяют, что 8-часовой рабочий день впервые за всю историю предложил своим работникам Генри Форд в 1914 году, да еще и поднял зарплаты своим сотрудникам вдвое. Коллеги-промышленники лишь крутили пальцем у виска, полагая, что Форд помутился разумом. Однако время показало, что гениальный предприниматель не прогадал: прибыль его компании за короткий срок выросла в 2 раза. Оказалось, что работники, получив возможность больше отдыхать, работали гораздо эффективнее.
В СССР Декрет об установлении 8-часового рабочего дня был издан 11 ноября 1917 года, но, учитывая, что суббота была рабочим днем, трудились все по 48 часов в неделю.
В 1928-1933-м перешли к 7-часовому рабочему дню и 42-часовой рабочей неделе, а потом ненадолго ввели рабочую пятидневку при шестом выходном дне (рабочая неделя — 41 час).
В годы войны перешли на 8-часовой рабочий день (48 часов в неделю), а после войны вернулись к довоенной практике.
В 1967-м в стране перешли на 5-дневную рабочую неделю с двумя выходными днями при 42-часовой неделе. При этом либо продолжительность рабочего дня немного превышала 8 часов, либо рабочие часы свыше 40 (5 дней по 8 часов) складывались в дополнительный рабочий день — так называемую черную субботу.
В 1977 году Конституция СССР закрепила 41-часовую рабочую неделю.
Сегодня КЗоТом Украины законодательно установлена 40-часовая рабочая неделя.
Отличия между сокращенным и неполным рабочим днем
Стандартная рабочая неделя в России – это 40 часов по графику «5 через 2», «6 через 1», скользящему, сменному или другому. Что бы ни обещал Дмитрий Анатольевич, работать меньше 40 часов могут не все, хоть и перечень льготных категорий достаточно большой.
Но для начала нужно определиться, чем сокращенный рабочий день отличается от неполного, ведь слова по смыслу очень даже похожи. Отличие в следующем:
- сокращенный рабочий день предполагает, что человек работает менее 40 часов в неделю, получая полную зарплату (как если бы работал полный день);
- неполный рабочий день предполагает, что человек работает меньше 40 часов в неделю, но его зарплата уменьшается пропорционально отработанному времени.