Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомления о прекращении расторжении трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
- его название;
- номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
- дату (текущую);
- место (населенный пункт) составления.
Затем в основной блок вписывается:
- собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
- наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
- ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
- номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
- дата, с которой он прекращает свое действие;
- последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
В конце документ подписывается представителем работодателя.
Когда требуется уведомление работника?
Руководство, планирующее расторгнуть контракт с работником, заблаговременно направляет ему письменное уведомление о предстоящем событии. Данный документ позволит сотруднику подготовиться к увольнению, рассмотреть другие варианты трудоустройства.
Согласно положениям ТК РФ, сотрудник обязательно уведомляется заранее, если:
- предприятие, где он работает, ликвидируется или же прекращается предпринимательская деятельность;
- увольнение произошло на испытательном сроке, например, по причине профнепригодности и тому подобное;
- работник по тем или иным причинам не прошел испытательный срок;
- по решению руководства штат компании или численность служащих сокращается;
- истекает срок действия контракта, ранее заключенного с работником.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора обойтись без уведомления, согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, можно в том случае, если подчиненный временно замещал основного работника, который по определенным причинам временно не может выходить на работу. Например, в случае замены работницы, находящейся в декрете или на период болезни специалиста.
Игнорирование работодателя условия о заблаговременном уведомлении может привести к тому, что органы надзора и контроля, а также суд, признают увольнение сотрудника противоречащим закону и восстановят его в трудовых правах.
Когда можно обойтись без уведомления?
В ряде случаев, направление уведомления об окончательном расчете не требуется. В частности:
- если работник по результатам аттестации оказался несоответствующим занимаемой должности;
- подчиненный, имеющий непогашенное дисциплинарное взыскание, неоднократно игнорировал свои обязанности, предусмотренные условиями контракта;
- увольнение работника, а именно, руководителя, его зама или главбуха, произошло по инициативе нового собственника имущества предприятия;
- произошло грубое нарушение трудовых обязанностей подчиненным, что выражается в: прогулах появлении на смене в состоянии опьянения, обнародовании охраняемой информации третьим лицам, хищения на работе и прочее;
Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником
Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.
| Уведомитель | Уведомляемый | Основания увольнения | Срокпреду преждения | Основание |
| Работодатель | Сотрудник | Не прошел испытательный срок | За три дня | Ст.71 ТК РФ |
| Вышел срок действия срочного трудового договора | За три дня | Ст. 79 ТК РФ | ||
| Организация ликвидирована |
До истечения трех месяцев |
Ст. 180 ТК РФ | ||
| По сокращению штатов | До истечения трех месяцев | Ст. 180 ТК РФ | ||
| Банкротство предприятия (конкурсное производство) | В течение месяца с даты банкротства | Закон «О банкротстве» ст. 129 | ||
| Профсоюз | Сокращение численности | За два месяца | Ст. 82 ТК РФ | |
| Сотрудник | Работодатель | На основании собственного желания | За две недели | Ст. 80 ТК РФ |
| На основании собственного желания в период прохождения испытания | За три дня | Ст. 71 ТК РФ | ||
| Если сотрудник — руководитель организации | За месяц | Ст. 280 ТК РФ |
Соглашение о расторжении трудового договора
Причины, по которым увольнение работников чаще всего производится именно по соглашению сторон, обусловлены очевидными преимуществами именно этой формы расторжения трудового договора. К ним относятся:
Бесконфликтный выход из сложившейся (порой неоднозначной) ситуации. К примеру, бывает, что работник, принятый на определённую вакансию, элементарно «не тянет» возложенных на него обязанностей. В данном случае ошибку допустил менеджер по персоналу, и совершенно не обязательно возлагать ответственность за неё на сотрудника.
Случается даже, что квалификация нанятого работника слишком высока, а достойной оплаты фирма предложить не может. А если этот человек получил заманчивое предложение по трудоустройству, то он сам хочет уйти, и по-хорошему, не портя отношений.
И, наконец, нередки случаи, когда начальник просто не может найти общий язык со своим подчинённым в силу разности характеров, и работать им вместе тяжело.
Даже работник, выполняющий свои обязанности из рук вон плохо, может быть отпущен спокойно, без составления актов, необходимых для увольнения по статье (эта процедура непростая – она требует затрат сил, нервов и времени).
В любом случае намного проще решить вопрос путём в той или иной степени дружественных переговоров и прийти к соглашению, устраивающему обе стороны.
В аспекте юридического оформления процедура по состоянию на 2022 существенных изменений не претерпела.
Срочный трудовой договор
Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).
Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.
Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.
После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).
Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.
Как оформить уведомление
Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.
Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.
Порядок увольнения сотрудника
Уволить сотрудника по собственной инициативе работодатель может только в ограниченных случаях. ТК РФ охраняет конституционное право человека на труд и обязывает частные и государственные компании обосновывать свое решение, указывая причины освобождения от должностей. Все правила и требования регулируются Трудовым кодексом РФ. Основные ситуации, когда заранее направляется уведомление о предстоящем увольнении:
- Предстоит ликвидация компании или она прекращает свою работу в регионе.
- Руководством принято обоснованное решение о сокращении штата, например, чтобы фирма осталась работать на рынке.
- Трудовая деятельность лица не соответствует установленным стандартам (аморальное поведение, постоянные прогулы, недостаточная квалификация, отказ от выполнения прямых обязанностей).
- Ухудшение состояния здоровья, не позволяющее продолжать работу на тех же условиях (выявляется обычно при очередном медосмотре).
- Совершение сотрудником правонарушения (хищение, растрата, кража, умышленное причинение вреда корпоративному имуществу).
- Предъявление подложных документов при устройстве на работу.
Подготовка уведомления при сокращении штата
Сокращение штата представляет собой особую процедуру, которая проводится по одностороннему решению руководителя организации либо иного уполномоченного лица. Можно сказать, что в данном случае увольнение сотрудника осуществляется в принудительном порядке. Именно поэтому работодатель должен провести процедуру сокращения в максимальном соответствии с действующими нормами.
Прежде всего, после принятия соответствующего решения о сокращении руководитель должен позаботиться о своевременном оповещении самих сотрудников о данном факте. Для этого специалистом по кадрам либо иным ответственным лицом подготавливаются специальные уведомления. Такие документы должны быть получены увольняющимися служащими не позднее, чем за два месяца до непосредственной даты ухода из организации. В случае нарушения такого правила работодателем, вся процедура аннулирования трудового договора может быть признана недействительной.
Подготовка уведомления в случае увольнения совместителя
Как известно, действующие нормы трудового законодательства не запрещают гражданам иметь сразу две работы или более. При этом одна работа будет являться для подчиненного основной, а другая – работой по совместительству.
Если говорить именно о совместителях, их увольнение наиболее часто происходит по одной причине: принятие на должность основного сотрудника. Если такой человек придет в организацию, в законные права работодателя будет входить увольнение совместителя в одностороннем порядке. Однако в данном случае на руководителя возлагаются и определенные обязательства. Главным из них будет являться предварительное сообщение сотруднику того факта, что он будет уволен в скором времени. Помимо этого, в уведомлении должна содержаться информация и о непосредственных причинах такого решения, а именно – принятие на должность основного сотрудника.
По общим правилам, совместитель должен получить такое уведомление заранее, не позднее чем за 14 дней до момента увольнения.
Как заполнить уведомление об увольнении иностранца
Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:
- уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
- заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
- при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
- уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
- готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
- готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
- передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.
Уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Уведомление о расторжении трудового договора направляется другой стороне при желании заключить соглашение об увольнении. Прекращение взаимных обязательств между сотрудником и работодателем регулируется ТК РФ в статьях 77 и 78. Сама процедура увольнения по данному основанию достаточно проста, но требует документального оформления.
Законодательство требует волеизъявления обеих сторон для заключения подобного соглашения, но инициатором, как правило, выступает один из участников. Для правильного оформления, которое минимизирует риски судебных споров в дальнейшем, необходимо документировать каждый этап увольнения по данному основанию.
Прекращение взаимных обязательств между сторонами возможно в любое время. При этом не имеет значения, срочный договор был заключен с сотрудником или бессрочный.
По данному основанию можно уволить даже работников, прекратить с которыми трудовые отношения по иным основаниям не представляется возможным. Законодательство не предусматривает обязанности работодателя уведомлять сотрудника заранее при увольнении по данному основанию.
Для заключения соглашения одной из сторон необходимо донести свое желание прекратить взаимные обязательства. Этот этап также следует оформить документально.
Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.
При несоблюдении процедуры расторжения сотрудник имеет право подать в суд иск об отмене увольнения и признании договора бессрочным. Скорее всего, суд станет на его сторону, если работодатель допустил существенное нарушение. Чтобы этого избежать, нужно помнить о некоторых тонкостях.
Если уведомление не было доставлено увольняемому сотруднику по вине работодателя, то договор превращается в бессрочный, а работник получает право продолжить работу в компании. При увольнении по причине сокращения всего штата компании предложение другого назначения сотруднику — обязательное условие.
При сокращении работника, трудящегося на условиях срочного контракта, его обязательный расчет должен включать все стандартные выплаты, аналогичные тем, что выплачиваются при сокращении работников с бессрочными договорами.
Если срок контракта не превышает двух месяцев, стандартная процедура сокращения в отношении таких сотрудников не применяется.
Если работница, с которой заключен срочный договор, беременеет, работодатель обязан продлить срок действия соглашения до конца беременности или до конца отпуска по уходу за ребенком при условии, что женщина желает им воспользоваться.
Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников
Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.
Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.
Подписывать этот документ будет один из учредителей.
Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.
Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.
Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.
Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.
Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.
Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.
Как уведомить при расторжении срочного договора
На основании ст. 79 ТК РФ сотрудника, принятого по срочному договору, следует письменно уведомить об окончании периода его действия и предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня.
ВАЖНО!
Уведомлять сотрудника не нужно в случае, если он был принят для замещения временно отсутствующего работника.
Уведомление составляют в произвольной форме, в 2-х экземплярах и вручают сотруднику лично. Либо при его отсутствии пересылают заказным письмом с оповещением о вручении.
Работник должен поставить роспись, удостоверяющую факт получения документа на экземпляре работодателя или на почте.
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ СРОЧНОГО ДОГОВОРА
Порядок уведомления об увольнении за виновные действия
Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.
Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ