Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для оформления декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
Декрет не может быть декретом
Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом. По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:
- «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
- отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.
То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.
Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.
Что нужно иметь при себе для оформления
Документы, чтобы правильно оформить декрет, нужно предоставлять в 2 этапа: до родов и после, когда женщина берет отпуск по уходу за ребенком. По большому счету в кадрах предприятия ей все расскажут, напишут список необходимого и помогут оформить.
Чтобы уйти в отпуск по БиР (за 70-84 дня до родов) необходимо иметь:
- «больничку», полученную в ЖК;
- справку о том, что мама встала на учет до 12 недель;
- заявление на имя директора фирмы;
- ксерокопию банковского счета, на который будут перечислять положенные пособия.
Сколько дней длится декретный отпуск по закону?
Общая продолжительность отпуска может варьироваться от 140-214 дней, суммарное количество дней зависит от особенностей беременности и родов. Сам по себе отпуск по БиР может быть перенесен по желанию женщины – она пишет работодателю заявление, где указывается причина переноса и срок.
Количество дней в декрете может варьироваться в зависимости от места жительства роженицы, ее должности, особенностей беременности и количества детей. Законодательство не запрещает женщинам выходить на работу во время декрета, если возникает такая необходимость. Обычно его срок составляет 70 дней до момента рождения ребенка и 70 после. Период декретного отпуска отсчитывается с момента выписки больничного женщине.
Работа во время декретного отпуска и детское пособие
Беременная ознакомляется с приказом, обязательно ставит подпись для того, чтобы потом не иметь претензий к работодателю и быть в курсе условий будущего отпуска. К тому же, условия декрета зависят от того, как работала сотрудница и сколько. Для получения хороших выплат ее рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Каждый полный месяц декретного отпуска должен быть оплачен компанией как 100% от средней месячной заработной платы за последние 2 года. Данный фактор регулируется ст. 11 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Если заработная плата отсутствует или находится на низком уровне, декретные начисляются с учетом уровня МРОТ в регионе. Уровень декретных регулируется фондом соцстраха и не может быть слишком высоким. При наличии двух и более работ одновременно будущая роженица вправе претендовать на получение декретных от каждого работодателя.
При этом, женщина уходит в декрет на условиях, что за ней сохранялось рабочее место и заработная плата. Оплата декретного отпуска не происходит, если заявление на получение пособия было написано не позднее полугода после окончания отпуска. Если женщина работает на основании трудового договора и его сроки истекают на момент беременности, работодатель обязан оформлять отпуск по срочному трудовому договору.
Не обязательно женщине уходить в декрет для ухода за ребенком. Если жизненные обстоятельства позволяют, роженица может не оставлять рабочий процесс. Также мать может выйти работать раньше указанного в приказе срока, как после болезни. Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет
Для осуществления ухода за малышом мать имеет право не выходить на работу до достижения ребенком трех полных лет, при этом за ней весь период будет сохраняться рабочее место и должность (т. е. временный сотрудник будет трудится на условии срочного трудового договора до дня прекращения декретного отпуска). Чтобы оформить такой отпуск, нужно не позже даты окончания ОПБиР обратиться к своему работодателю (обычно через отдел кадров или бухгалтерию) и оформить письменно свое желание. Для этого понадобятся:
- копия свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
- справка с работы супруга, которая подтвердит, что он не воспользовался правом на данный вид отпуска и пособие, назначаемое на период до полутора лет;
- заявления, подтверждающие желание женщины воспользоваться отпуском на период до достижения ребенком полутора и трех лет соответственно. В заявлении до полутора лет указывается также просьба о назначении и перечислении на карту банка ( или ином способе выплате) пособия.
Отпуск по уходу за ребенком (далее — ОпУзР) в праве оформить любой родственник ребенка, реально ухаживающий за ним:
- отец (в том числе и если родители ребенка не женаты);
- бабушка или дедушка;
- тетя или дядя и т.д.
Для оформления такого отпуска другим членом семьи необходимо подтвердить родство с ребенком (предъявив работодателю свидетельство о рождении, зарегистрированном браке) и предоставить справку с работы матери, подтверждающей, что она перестала пользоваться правом на данный отпуск и пособие, выплачиваемое до достижения малышом полутора лет (или не воспользовалась им изначально). В остальном процедура оформления полностью аналогична отпуску матери, а расчет пособия осуществляется в обычном порядке, с учетом средней заработной платы того родственника, который уходит в отпуск.
На какие суммы выплат в праве рассчитывать беременная и родившая женщина, ухаживающая за ребенком до 3 лет
| Пособия и выплаты | Работающая женщина (бессрочный трудовой договор, общий стаж более 6 месяцев) | Работающая женщина (бессрочный трудовой договор, общий стаж менее 6 месяцев) | Работающая женщина (срочный трудовой договор) | Неработающая женщина |
| Выплата за раннюю постановку на учет | 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя | 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя | 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя | 581 рубль 73 копейки, получение через отделение соц.защиты |
| Оплата отпуска по беременности и родам | Да, в полном (стопроцентном) размере от средней заработной платы (учитываются два календарных года, которые предшествовали году выхода в декрет), но не более 276 526 рублей (при больничном на 140 дней), до 343885 рублей (если больничный выдан на 194 дня при многоплодной беременности) | Да, расчет оплаты от установленной законом минимальной зарплаты (с 1.07.2016 года — семь тысяч пятьсот рублей) | Да, в полном (стопроцентном) размере, но не более 343885 рублей (если рождаются двое и более детей, страховой стаж с начала трудовой деятельности больше шести месяцев) | нет |
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | Да, в размере сорока процентов от средней заработной платы (учитываются два календарных года, которые предшествовали году выхода в декрет, но не более 21554 рубля 82 копейки) | Да, в размере сорока процентов от установленной законом минимальной зарплаты (с 1.07.2016 года — семь тысяч пятьсот рублей), минимум — 2 908 рублей 62 копейки (на единственного ребенка), 5817 рублей 24 копейки (если рождается 2-ой ребенок) | Трудовой договор расторгается в момент окончания больничного листа, далее пособие начисляется через отдел соц.защиты как неработающей | Да, в размере сорока процентов от установленной законом минимальной заработной платы (с 1.07.2016 года — семь тысяч пятьсот рублей), минимум — 2 908 рублей 62 копейки (на единственного ребенка), 5817 рублей 24 копейки (на второго и более малышей) |
| Единовременное пособие | Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через работодателя | Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через работодателя | Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через работодателя или отдел соц.защиты | Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через отдел соц.защиты |
| Пособие по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет | пятьдесят рублей, выплачивается работодателем | пятьдесят рублей, выплачивается работодателем | пятьдесят рублей, через отдел соц. защиты | пятьдесят рублей, через отдел соц. защиты |
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.
Декретные для ИПЧто делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2022 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Максимальные и минимальные значения пособий в декрете
При расчете соцпособия установлен лимит, на 2020 год он составил 27 984,66 рубля. Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Его считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Для отпуска, начавшегося в 2020 году, предельное значение — 2 301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Лимит пособия исчисляют так: 2 301,37 руб. в день х 30,4 дней х 40% = 27 984,66 рубля.
Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 — 3 375,77 рубля.
Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 году, — 4 852 рубля.
Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2020 — 6 751,54 рубля (ПП РФ №61 от 29.01.2020).
Если в регионе проживания действует повышающий районный коэффициент к заработной плате, то суммы соцпособий пересчитываются с его учетом.
На других родственников
Бытует мнение, что родственники беременной имеют право оформить декретный отпуск. С одной стороны, это действительно так, ведь под декретным отпуском понимают период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
На основании статьи 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется любому трудоустроенному родственнику семьи, где появился ребенок. А вот отпуск по беременности и родам сможет получить только будущая мама.
Чаще всего отпуск по уходу за ребенком берут иные родственники, что бывает в следующих случаях:
- после декрета мама выходит на работу,
- мама не работает или исполняет трудовые обязательства неофициально,
- мама нуждается в медицинской или психологической помощи,
- мама находится на обучении очной формы и не желает брать академический отпуск.
Важно! Пособие по уходу за ребенком назначается после окончания отпуска по беременности и родам, а в частности:
- при нормальных родах через 70 дней после родов,
- после осложненных родов через 86 дней,
- после рождения двух и более детей через 110 дней,
- с рождения ребенка, если женщина официально не трудоустроена.