Прекращение полномочий генерального директора ООО основания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прекращение полномочий генерального директора ООО основания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Возможные проблемы с собранием

Хорошо, если собрание состоялось в заявленный срок, решение принято, и процедура идет своим чередом. Но иногда учредители сознательно игнорируют уведомление и саботируют собрание, не желая расставаться с директором либо просто отказываясь от участия в деятельности ООО. Как в таком случае поступать? Рассмотрим возможные варианты проблем.

1. Месяц прошел, а учредители не откликнулись, собрание не созвано. По закону, директор слагает с себя полномочия по ст. 80 ТК РФ. Он сам «увольняет» себя соответствующим приказом, вносит запись об этом в собственную трудовую и забирает книжку. Остается решить вопрос с хранением документации и печати (об этом см. ниже, п.3) и с чистой совестью прекращать выполнять свои обязанности.
2. Новый директор пока не найден. Месяц дается учредителям, в частности, и для того, чтобы успеть найти директору преемника. Если это удалось, на одном и том же собрании можно решить вопросы и увольнения старого директора, и принятия на работу нового, и передачу дел, оформив все это одним протоколом. Если же «сменщика» пока нет, увольняющийся директор может передать дела любому участнику собрания, составив об этом акт: для этого старому директору придется созвать еще одно, последнее собрание.
3. Преемник назначен, но передать ему дела пока невозможно. Например, назначение нового директора состоялось без старого, либо один из них в отъезде или нездоров. Возможно одно из следующих решений:
   • хранение печати и документов прежним директором до решения вопроса;
   • передача ценностей по договору в архивное учреждение с правом выдачи по требованию любого учредителя;
   • договор о хранении от имени ООО с государственным нотариусом.

Срок полномочий руководителя и устав общества

Руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ст. 273 ТК РФ).

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность заключения трудового договора с руководителем организации как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон (ст. ст. 59, 275 ТК РФ). При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности компании (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Деятельность генерального директора как единоличного исполнительного органа регулируется также соответствующим законодательством и разработанными в соответствии с ним учредительными документами (ст. 274 ТК РФ).

Так, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель (генеральный директор, президент и др.) избирается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

При переизбрании генерального директора трудовой договор расторгают и заключают новый. По сути, происходит увольнение генерального директора, а затем новое назначение его на должность.

Поэтому задача кадровика (ч. 2 ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. ст. 84.1, 127, 275 ТК РФ, Письма Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 07.04.2008 N 838-6-1):

• издать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), ознакомить с ним руководителя под роспись и направить этот документ в дело в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в компании. Приказ составляется по форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
• заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме N Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, подписать записку-расчет и передать ее в бухгалтерию для окончательного расчета с работником при увольнении;
• внести запись в трудовую книжку об увольнении;
• внести запись в разд. XI личной карточки работника (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), ознакомить работника под роспись с записью, сделанной в личной карточке, направить личную карточку в дело в соответствии с номенклатурой дел;
• оформить трудовой договор с вновь избранным генеральным директором на условиях, утвержденных участниками (акционерами) общества, подписать его со стороны работодателя у уполномоченного общим собранием участников (акционеров) или советом директоров лица; зарегистрировать этот документ, передать экземпляр трудового договора руководителю, а экземпляр работодателя направить в дело согласно принятой номенклатуре дел;
• издать приказ о приеме работника на работу (форма N Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1); зарегистрировать приказ, ознакомить переизбранного (вновь избранного) руководителя с ним под роспись; направить приказ в дело в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в компании;
• внести запись в трудовую книжку о приеме на работу;
• внести запись в разд. III личной карточки работника, ознакомить руководителя под роспись с записью, сделанной в личной карточке, направить личную карточку в дело в соответствии с номенклатурой дел.

Понятно, что мало кому из переизбранных руководителей понравятся многочисленные записи в трудовой книжке «Принят… Уволен…». Тем не менее автор не советует кадровикам упрощать процедуру продления полномочий на основании решения учредителей без внесения «промежуточных» записей об увольнении-приеме в трудовой книжке. Это снизит риск потенциальных трудовых и налоговых споров.

В случае своевременного переизбрания генерального директора бухгалтер должен выплатить в день увольнения (последний день работы) все суммы, причитающиеся такому работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Основание — ст. ст. 84.1, 127, 140 ТК РФ, ст. 11 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ), Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1. Это нужно сделать на основании приказа об увольнении и записки-расчета.

При этом необходимо иметь в виду следующее. Выплачивая переизбранному генеральному директору денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, компания действует в соответствии с корпоративным и трудовым законодательством. А такие компенсации прямо названы в перечне расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ). Но такая позиция, скорее всего, приведет к налоговым спорам, а судебная практика по данному вопросу пока не сложилась. Налоговые риски еще больше возрастут, если вы выплатите компенсацию, основываясь только на протоколе собрания учредителей (акционеров) о переизбрании генерального директора на новый срок, а все остальные документы не оформите, как того требует Трудовой кодекс РФ. Поэтому поговорите с юристом и кадровиком и совместными усилиями постарайтесь оформить все необходимые бумаги, о которых сказано выше.

Уведомление ИФНС. Руководитель является лицом, которое без доверенности действует от имени организации (пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Сведения о таком лице содержатся в ЕГРЮЛ, куда включаются: фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные или данные иных документов, удостоверяющих личность, а также ИНН при его наличии. Кроме того, в ЕГРЮЛ вносятся сведения о месте жительства данного лица, которые были указаны в заявлении о государственной регистрации юридического лица. Основание — пп. «в», «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае изменения перечисленных сведений компания обязана в течение трех рабочих дней с момента таких изменений сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Функции по государственной регистрации юридических лиц и ведению ЕГРЮЛ возложены на ФНС России. Это указано в п. п. 5.3.1, 5.5.6 Положения о Федеральной налоговой службе, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506.

Обратите внимание! Подписание заявления по форме N Р14001 прежним руководителем является незаконным, поскольку его полномочия как лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, прекращены (Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06).

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

По каким основаниям увольняют директора?

Статус директора любого предприятия или компании, будь то ОАО, ООО, частной фирмы или госучреждения, в правовом поле существенно отличается от статуса остальных работников. Это связано со спецификой поставленных перед ним задач со стороны учредителя. Он осуществляет непосредственное руководство предприятием, выполняя функцию, в том числе, единоличного органа исполнения, что дает ему право совершать от имени предприятия юридические и иные действия, согласно заключенному договору. Директор несет главную ответственность за функционирование и развитие предприятия, поэтому в решении поставленных задач особенно важны его личные деловые качества. От эффективности работы директора зависит соответствие полученного результата от деятельности предприятия целям его учредителей.

Исходя из значимости работы директора, уполномоченному органу учредителя, например, наблюдательному совету, совету директоров, дано законное право на основании 2 пункта статьи 278 ТК РФ, расторгнуть с директором трудовой договор на основании своего решения. Причем указывать конкретную причину не обязательно ввиду многогранности обстоятельств для увольнения.

Поводом для увольнения директора может стать любая причина, сформулированная в статье 77 ТК РФ по основаниям, правомерным для всех без исключения работников. В законодательстве предусмотрены также причины, дающие право учредителю уволить директора на законных основаниях в соответствие с условиями трудового договора или устава предприятия.

Уволить директора можно:

• при смене владельца предприятия или иного юридического лица;
• если он принял безосновательное решение, повлекшее потерю имущества предприятия или его материальной ценности;
• если он при исполнении своих обязанностей совершил значимое для предприятия нарушение;
• при наступлении банкротства предприятия;
• при наличии других оснований, предусмотренных трудовым договором.

В договоре, либо в уставе обычно указаны причины, наносящие вред производству и самому предприятию. К некоторым из них относятся:

• намеренное доведение важной для учредителя информации до сведения лиц, не имеющих право ее знать;
• неэффективная деятельность предприятия;
• работа директора параллельно у другого юридического лица.

Увольнение директора по инициативе собственника

Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.

Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.

Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:

• Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
• Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
• Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Участник ООО вправе оспаривать избрание директора даже после назначения нового руководителя общества

Игорь Российский владел 2/3 доли уставного капитала управляющей компании «ТЭН-Девелопмент», остальная часть принадлежала Ирине Чернявской. В апреле 2018 года в ЕГРЮЛ была внесена запись о новом генеральном директоре общества.

Игорь Российский обратился в Арбитражный суд г. Москвы, указав, что только после появления записи в реестре он узнал о появлении нового руководителя у «ТЭН-Девелопмент». Истец потребовал признать недействительным соответствующее решение общего собрания участников, а также акт налогового органа о внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Арбитражный суд отказал в удовлетворении иска.

Суд указал, что истребовал у лиц, участвующих в деле, протокол собрания, однако они его не предоставили, поэтому первая инстанция исходила из того, что не может рассматривать требования в отношении доказательства, которого нет в деле.

Суд пояснил, что лишен возможности оценить состав участников собрания, явку или неявку истца на него, тогда как данный факт является основополагающим при принятии решения о недействительности.

Первая инстанция также сослалась на то, что уже после внесения в ЕГРЮЛ оспариваемой записи в Реестр была внесена новая запись, в соответствии с которой руководителем общества стал другой человек. Основываясь на этом, суд пришел к выводу о том, что права истца не нарушены, так как после оспариваемого собрания было проведено новое собрание, в результате которого был назначен новый директор.

Решение участников ООО о смене директора

Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО). Если директор откажется созывать собрание, то любой из участников, имеющих более 10 процентов доли, может собрать всех учредителей самостоятельно (п. 4 ст. 35 закона об ООО).

На собрании надо вести протокол, в котором должен быть поставлен вопрос о смене генерального директора. Срок составления протокола для ООО законодательством не уточнен. Чтобы решение об увольнении руководителя было действительным, по каждому вопросу повестки дня (прекращение полномочий генерального директора и назначение нового) более 50 процентов участников должны проголосовать положительно. Уставом могут быть установлены иные принятия решений на собраниях.

В протоколе обязательно должно быть прописано:

Эта информация поможет при дальнейшем обращении в налоговую службу за регистрацией изменений.

Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить. Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено. Эта норма действует только для удостоверения решения учредителей о перемене гендиректора, которое принято позднее 25.12.2019 (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019»), п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).

Назначение нового директора ООО

При назначении нового человека на должность руководителя ООО необходимо сначала прекратить полномочия действующего руководителя. Подробный порядок данной процедуры мы уже описали выше. Назначить нового руководителя можно, руководствуясь личными соображениями собственников бизнеса.

Но нужно быть внимательным при выборе подходящего кандидата: законодательство запрещает некоторым категориям лиц занимать должность генерального директора. Необходимо до назначения нового руководителя проверить, не является ли он дисквалифицированным. Назначение на должность дисквалифицированного лица может повлечь для ООО штраф до 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Проверить это можно через специальный реестр дисквалифицированных лиц, который доступен в интернете.

После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. Согласно последней позиции контролирующих органов, деятельность генерального директора без трудового договора не допускается.

В договоре нужно указать все существенные условия трудовых отношений. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, может быть подписан от имени общества председателем общего собрания учредителей, на котором произошла смена руководителя (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). В трудовом договоре нужно указать срок, на который избран директор. Если в уставе или решении о назначении директора не указан срок, то трудовой договор тоже заключается на неопределенный срок. В приказе о приеме на работу новый директор должен поставить подпись и за себя как работника, и за руководителя организации.

После оформления трудовых документов нужно зарегистрировать изменения в государственных органах.

Как составляется приказ об увольнении директора

» Rate this postКак и любой другой сотрудник, директор фирмы может быть уволен или уволиться самостоятельно.

Для этого требуется приказ. Однако применительно к руководителю оформление такого приказа , предусмотренных трудовым законодательством.Проводя увольнение директора, необходимо учитывать положения следующих документов:

1. локальные нормативные акты, действующие на самом предприятии: с их помощью могут быть установлены отдельные правила, которыми нужно руководствоваться, оформляя приказ на увольнение директора.
2. законы об отдельных видах организаций (в частности, к ним относятся , и т. д.);
3. нормативные акты и разъяснения органов исполнительной власти (Роструда, Госкомстата РФ и т. д.);
4. ;
5. ;

На основании этих нормативных актов можно сделать следующие выводы.

• Если увольняется директор, приказ об этом должен быть составлен так же, как и на любого другого работника.
• Основания и конкретный порядок расторжения трудового контракта, применяемый для руководителя, отличаются от того, который используется для других сотрудников.
• , указав в нём дату, с которой слагает с себя обязанности руководителя. Без этого другой человек на его должность не может быть назначен.

Приказ составляется лишь в том случае, когда директор работает по трудовому договору. Если он является одновременно и собственником (учредителем) организации, ему достаточно издать распоряжение о назначении нового директора вместо себя.В том случае, если для приказа используется типовая форма Т-8, заполнять бланк следует по правилам, установленным постановлением Госкомстата РФ.

Если на предприятии существует своя форма для этого документа, то в ней должны содержаться следующие данные:

1. номер приказа согласно действующей в организации системе учёта документов;
2. полное имя увольняемого
3. название организации;
4. название приказа («Об увольнении…», «О расторжении трудового договора…» и т. п.);
5. дата составления;

Когда происходит момент прекращения полномочий директора ООО

Процедура увольнения всегда занимает несколько этапов – подача заявления или принятие решения руководящим органом, оформление приказа на увольнение, выдача на руки трудовой книжки и т.д. В случае с генеральным директором есть и еще один пункт – внесение изменений в ЕГРЮЛ касательно личности руководителя компании. Но в какой именно момент директор теряет свои полномочия и больше не может влиять на развитие компании?

На этот вопрос можно ответить двояко:

• если обращаться к Трудовому кодексу, то согласно его нормам, человек (в том числе и генеральный директор), считается уволенным и лишается всех полномочий в момент разрыва трудового договора с ним. В случае с ООО решение в отношении руководителя предварительно должны принять учредители на общем собрании – только в таком случае оно будет иметь юридическую силу;
• если руководствоваться нормами Гражданского кодекса, то моментом, с которого прекращаются полномочия руководителя компании, считается внесение изменений в ЕГРЮЛ с заменой старого директора на нового.

Когда речь идет об ответственности бывшего директора, обычно руководствуются нормами ГК: до тех пор, пока не назначен новый руководитель, и данные об этом не внесены в ЕГРЮЛ, считается, что он имеет полномочия по управлению компанией.

Особенности закрепления срока полномочий генерального директора ООО

Нормативную базу в отношении сроков, на протяжении которых генеральный директор общества может исполнять свои функции, составляет Трудовой кодекс и федеральный закон «Об ООО». В ТК содержатся общие положения о трудовых правоотношениях между компанией и ее директором в качестве наемного работника. Закон несколько детализирует нормы, применяя их именно к обществу с ограниченной ответственностью и его руководителю.

В дополнение к этому, нормативно закреплено, что положения о порядке назначения и сроке полномочий должны быть закреплены в уставе ООО. Статья 40 названного закона гласит, что единоличный исполнительный орган назначают на срок, определенный уставом. Причем более конкретных положений о закреплении срока полномочий гендиректора нет.

Похожие записи:

• Выплата ветеранам труда Пермского края в 2023 году
• Можно ли подать на алименты для ребенка, если брак был гражданским, и какие документы нужны для офор
• Штраф за нечитаемые номера на автомобиле