Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для регистрации ООО в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем как обращаться с этим пакетом документов в налоговый орган вам необходимо заверить у нотариуса заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. К нотариусу должны проследовать все учредители общества и генеральный директор. Нотариальные услуги платные. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
Готовим Протокол об учреждении ООО
Распечатать в 2 экземплярах Сшить
Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».
Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.
Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.
Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.
В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Формат документа: WORD
Количество страниц: 2
Дата обновления: 04.05.2022
Добавить в корзину Протокол об учреждении ООО за 550 рублей
Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
Помощь в регистрации ООО
Нужно быстро и с минимальным участием создать ООО? Компания БУХпрофи оказывает помощь в подготовке документов и создании ООО под ключ. От вас потребуется скачать анкету, заполнить и прислать нам. Далее мы самостоятельно подберем требуемые коды ОКВЭД, согласуем с вами готовые документы и откроем вам ООО. Для консультации обращайтесь по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30
Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!
Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).
Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.
Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.
-
Лично в ИФНС.
Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.
В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
-
В электронном виде через специализированные сервисы.
Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
-
Подать документы через нотариуса.
Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Шаг 4 Сформировать уставной капитал
C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).
К сожалению, с 1 сентября 2014 года вносить минимальную сумму 10 000 рублей можно только деньгами(первый абзац п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы можно имуществом, но оно должно быть обязательно теперь оценено(независимо от суммы).
Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
Стоимость регистрации ООО.
| Обязательные расходы | |
| Государственная пошлина за регистрацию юридического лица | 4000 руб. |
| Внесение уставного капитала | 10 000 руб |
| Дополнительные расходы | |
| Открытие расчетного счета | Зависит от выбранного банка. Как правило бесплатно. Ежемесячное обслуживание от 500 руб и выше. |
| Аренда юридического адреса | Зависит от вашего региона и города |
| Изготовление печати | С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. В зависимости от вида печати — 400 руб. и более. |
| Возможные услуги нотариуса | Зависит от компании и региона, а также вида предоставленных услуг. |
| Дополнительная копия устава ООО | 200 руб. |
Подготавливаем устав ООО
Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».
В уставе ООО нужно указать:
наименование хозяйственного общества;
место его нахождения;
цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;
размер уставного фонда;
права и обязанности участников;
структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;
порядок управления деятельностью хозяйственного общества;
орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;
порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;
условия и порядок распределения прибыли и убытков;
перечень представительств и филиалов;
ответственность общества, его участников;
порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;
порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;
перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;
размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;
указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;
порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;
порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;
иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.
Учредители могут включить в устав и другие условия.
Выбор кода (либо нескольких кодов) по ОКВЭД
Выбрать определённые виды деятельности фирмы и соответствующие им коды необходимо для того, чтобы заполнить заявление об официальной государственной регистрации коммерческой компании. По существующему сейчас ОКВЭД выбираются все виды коммерческой деятельности, на которых компания собирается специализироваться. Выбирать коды удобно, пользуясь онлайн-справочником. Они должны являться четырёхзначными. Если в будущем предприятием планируется осуществление сразу нескольких видов деятельности, лучше выбрать их сразу, поскольку впоследствии за осуществление дополнительной регистрации кодов потребуется уплатить пошлину. Обычно указывается не более десяти видов деятельности, иногда больше. При этом выбирается обязательно тот или иной основной вид деятельности, и его код по классификатору ставится самым первым в составленном списке. От него зависит возможность применять низкие ставки при выплатах за работающих на предприятии сотрудников страховых взносов. Важно обратить внимание: сейчас используется новый общероссийский классификатор 029-2014.
Выбор местонахождения ООО
У юридического лица обязательно должно быть своё место. Без юридического адреса существование фирмы невозможно. Его указывают в учредительных документах. Здесь возможно несколько разных вариантов:
- Если в собственности есть помещение, специалистам ИФНС достаточно показать копию (обязательно нотариально заверенную) свидетельства о праве собственности. Потребуется и гарантийное письмо на предоставление того или иного адреса. В ряде случаев налоговые инспекции дают разрешение на регистрацию коммерческой фирмы на домашний адрес её директора. О такой возможности необходимо узнать заранее.
- Помещение вполне можно арендовать. Арендодатель должен предоставить заверенную нотариально копию свидетельства о праве собственности на помещение, а также гарантийное письмо (скачать его можно в Интернете). Данный вариант наиболее распространён. Способ довольно дорог, но он удобнее. При смене переезде потребуется внесение изменений в учредительная документация компании.
- Указывается адрес (домашний) учредителя, либо гендиректора. Денежные траты в итоге меньше, уменьшается и время на получение юридического адреса. Единственное, что иногда ИФНС всё же отказывают в такой регистрации (хотя в случае судебных тяжб обычно проигрывают).
- Ещё есть возможность обращения в фирму, предоставляющую всем желающим юридические адреса. О таких компаниях можно узнать из объявлений в сети Интернет. Покупая у них адрес, важно знать: обязательно на него должна будет доходить почта (например, корреспонденция из налоговой инспекции, иных органов власти). Так что необходимо будет заказать услугу почтового обслуживания. Важно обратить внимание, чтобы адрес не был в чёрном списке налоговой инспекции. Проверить «массовость» выбранного адреса получится при помощи специального сервиса на сайте налоговой службы. А лучше всего приобрести адрес в местном центре поддержки предпринимательства (бизнес-инкубатор).
Официальное оформление ООО
Документы необходимые для открытия ООО, чрезвычайно важно оформить без ошибок и нарушений. Они подтверждают факт основания и официальной регистрации коммерческого Общества. У фирмы обязательно должны быть устав, договор об её учреждении, протокол создания. Оформление необходимых документов осуществляется юристами. Какие документы нужны чтобы открыть ООО дополнительно, кроме уже выше перечисленных? Их список на самом деле может в каждом случае несколько отличаться, в зависимости от конкретной компании и региона. Итак, какие документы нужны для открытия ООО?
- заявление на госрегистрацию нового коммерческого Общества;
- заявление об уплате УСН (чтобы исключить вменение ОСН), составляется обязательно в двух экземплярах;
- нотариальная доверенность (может требоваться, когда заявитель сам по той или иной причине не имеет возможности подать документы), составляется также в 2 экземплярах;
- устав открываемой фирмы (2 экз.);
- решение о создании фирмы;
- договор об учреждении;
- квитанция государственной пошлины.
Указан список документов для открытия ООО. Заверение их нотариусом требуется для подачи заявления о последующей регистрации фирмы. Их не заверяют, когда при подаче бумаг присутствуют лично сразу все учредители.
Итак, какие документы нужны для регистрации ООО, уже было сказано. Все они должны быть обязательно подписанными и подшитыми. Скрепляют их обычно степлером, подойдут также скрепки.