Надо ли прошивать устав при регистрации ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли прошивать устав при регистрации ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Правила прошивки устава

2. Требования к заявлению по форме Р11001

3. Надо ли сшивать заявление на регистрацию ООО

4. Сведения, обязательные для включения в устав ООО

5. Готовим Договор об учреждении ООО

6. Какие пункты обязательно должны быть в него включены

7. Последние изменения в законодательстве

8. Типовые ошибки при оформлении Устава

9. Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО?

10. Как сшить устав правильно

11. Как правильно прошить устав

12. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

По отношению к уставу корректнее говорить не о подписании, как это часто встречается. В п. 1 ст. 52 ГК РФ сказано, что уставы утверждаются участниками (учредителями) юридических лиц. В ООО это делается в рамках общего собрания его участников (далее — ОСУ) (см. подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

Правила прошивки устава

Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:

Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:

На листах обязательно должны стоять номера.
Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.

Требования к заявлению по форме Р11001

Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:

Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Надо ли сшивать заявление на регистрацию ООО

Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.

При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:

количество прошитых листов/страниц;
подпись заявителя;
дата прошивки.

Сведения, обязательные для включения в устав ООО

полное наименование юрлица (краткое – по желанию);
местонахождение (достаточно указать только населенный пункт);
сумма уставного капитала (минимальная – 10 000 рублей);
компетенция и вопросы, решаемые общим собранием участников;
единоличный исполнительный орган – директор или руководитель;
коллегиальный исполнительный орган (это может быть правление или совет директоров);
ревизионная комиссия (если число участников больше 15);
права участников;
обязанности участников;
порядок и сроки проведения собраний, очередных и внеочередных;
выход из общества, передача долей;
раскрытие информации для третьих лиц.

Готовим Договор об учреждении ООО

Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
Квитанция госпошлины за открытие ООО	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Какие пункты обязательно должны быть в него включены

В общем случае должна включаться следующая информация:

Название компании. Может быть несколько названий: полное русскоязычное, сокращенное, полное и сокращенное на языках российских народов.
Юридический адрес. Если учредитель один, то может быть указан адрес проживания. Для нескольких учредителей необходимо прикладывать свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
Органы управления. Указывается исполнительный орган и общее собрание участвующих лиц. Для руководителя определяются обязанности, права и решаемые задачи, процесс увольнения и назначения на должность. Для общего собрания указывается число голосов, процесс созыва и проведения, решаемые вопросы.
Обязанности и права участвующих лиц.
Уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей).
Порядок регистрации и ликвидации общества.
Выход участников, переход доли другим лицам.
Хранение основной документации общества.

Последние изменения в законодательстве

С 2016 года у всех обществ с ограниченной ответственностью будет возможность использовать так называемый типовой устав, который будет отличаться от региона к региону и устанавливаться ими самостоятельно. Соответственно, это упростит процедуру регистрации, избавив учредителей от необходимости готовить этот документ и предоставлять его в распечатанном виде. При этом предполагается гибкость, заключающаяся в возможности перехода от типового устава к индивидуальному.
Имущество, которое вносится в уставной капитал, должно оцениваться независимым аудитором.
С 2016 года ООО может не указывать в уставе свой точный адрес – достаточно указать населенный пункт.
В уставе может быть указана информация о том, что всеми полномочиями работы от имени ООО обладают несколько лиц, которые могут работать как совместно, так и раздельно.
Также происходит расширение прав участников: в частности, они смогут обжаловать те решения, которые были приняты органами общества, или оспаривать совершенные сделки.
У участников появился ряд обязанностей, среди которых выделяется необходимость принимать участие в принятии любых корпоративных решений.
У членов так называемых коллегиальных органов управления появились права на получение всей информации (в том числе финансовой), касающейся деятельности ООО. Кроме того, как и участники, они смогут оспаривать сделки в рамках законодательства. Также, у них появилась возможность требовать и возмещать убытки, причиненные компании.

ГК РФ (п.2 ст.52) и Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.12) установлено, что для регистрации ООО могут использоваться утвержденные уполномоченным госорганом типовые уставы.

Это позволит облегчить процедуру регистрации создаваемого общества, ведь можно выбрать подходящий вариант одного из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития. Такие уставы находятся в свободном доступе в интернете. Но текст типовых уставов нельзя изменить, конкретизирующей информации об ООО в типовом уставе не будет. Вы не сможете указать в типовом уставе название компании, месторасположение, уставной капитал. В таких уставах содержатся только общие нормы закона в различных комбинациях. Так, различны нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Применять типовой устав не смогут компании, использующие печать, ведущие виды деятельности, требущие получение лицензии, а также имеющие специфические органы управления. Уведомить ФНС о применении типового устава нужно, проставив номер выбранного устава в форме Р11001. Типовой устав не распечатывают.

После составления текстовой части устава и иных официальных бумаг, общество необходимо зарегистрировать в ИФНС.

К пакету документов вместе с уставом необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины, а также заполнить заявление о государственной регистрации ЮЛ (форма Р11001). Данный пакет документов сдают в налоговую инспекцию по месту нахождения исполнительного органа общества.

Устав ООО должен быть оформлен согласно следующим требованиям:

напечатан на стандартных листах бумаги формата А4;
на титульном листе указывается название документа (устав общества с Ограниченной Ответственностью), место и дата его составления;
страницы устава нумеруются в обязательном порядке, кроме титульного листа;
нумерацию следует начинать с цифры 2.

Чтобы внести изменения в устав уже действующего общества процедуру подготовки проводят повторно: составляют решение участников ООО, подготавливают текст изменений, уплачивают госпошлину, заполняют заявление в ИФНС и сдают для регистрации.

При этом необходимо помнить, что изменения можно внести двумя способами:

подготовить документ в новой редакции;
подготовить документ, который содержит только изменения или дополнения в соответствующие разделы устава.

Типовые ошибки при оформлении Устава

При подготовке документа могут возникнуть ошибки.

Условие	Неверная позиция	Верная позиция
Заверение Устава	Осуществляется всеми учредителями общества	Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя
Получение экземпляра Устава	Производится только в ИФНС	При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО?

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав
устав в новой редакции или лист изменений в устав
форма Р13001
квитанцию об оплате госпошлины, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП — госпошлину оплачивать не нужно.

Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:

На листах обязательно должны стоять номера.
Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.

Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.

Общество с ограниченной ответственностью может применять:

один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
собственный устав, разработанный учредителями.

Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

Изменить обычный устав можно:

Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

Созыв общего собрания учредителей ООО.
Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:

дата и место составления документа;
состав участников собрания;
наличие кворума;
результаты голосования;
решение, принятое собранием.

Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.

Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:

Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.
Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.
При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:

количество прошитых листов/страниц;
подпись заявителя;
дата прошивки.

Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата в��осится за комплексные услуги, в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.

Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.

для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
длина нити — 70 сантиметров;
для прошивки необходимо три отверстия.

Регистрация ИП 2021 — 2022: требования
Регистрация ФЛП в 2021 — 2022 году. Нюансы оформления
Что нужно знать индивидуальному предпринимателю о регистрации в ФСС в 2021 — 2022 году

Если в организации единственный учредитель, то устав утверждается его решением — об этом должна быть пометка на титульном листе устава.

Устав ООО имеет определенную структуру, внутри которой вы конкретизируете информацию о своем юр. лице:

Название
Организация должна иметь полное наименование. Например, “Общество с ограниченной ответственностью «Мобильные телесистемы»”. При желании можно добавить сокращенный вариант: “ООО «МТС»”. В названиях нельзя использовать слова Россия, Российская Федерация и производные от них, названия иностранных государств, муниципалитетов и гос. органов.
Юридический адрес
Его можно указывать по-разному: указать только населенный пункт или прописать точный адрес. Первый вариант универсальнее: при переезде ООО внутри населенного пункта не придется вносить изменения в устав.
Виды деятельности
Коды ОКВЭД указываются в соответствии с классификатором ОКВЭД. Лучше указать четырехзначный формат без уточнения и добавить формулировку о том, что “ООО вправе заниматься иными, не запрещенными законодательством видами деятельности”.
Органы управления
В организации обязательно должен быть руководитель. Нужно указать порядок назначения и сроки его полномочий. Директор действует без доверенности и осуществляет управление текущей деятельностью организации.
Уставный капитал
В уставе должен быть указан размер уставного капитала и сроки его внесения. Минимальный уставный капитал в размере 10 тысяч рублей должен быть внесен деньгами на расчетный счет организации.

В устав вы можете добавить любую другую информацию, главное, чтобы она не противоречила законодательству.

При подаче документов на регистрацию ООО, налоговая инспекция анализирует ваш устав на отсутствие противоречий и соответствию требованиям, в том числе важны правила оформления устава:

Все страницы устава, кроме титульного, должны иметь сквозную нумерацию,
Устав должен быть распечатан на листах формата А4 с одной стороны,
Сшивать листы не нужно,
Заверять устав у нотариуса не надо.

На титульном листе устава компании укажите, что учредительный документ утвержден решением единственного учредителя.

На обратной стороне документа должен быть наклеен специальный вкладыш, на котором учредитель пишет «Прошнуровано и пронумеровано». Также указывается актуальное количество страниц, ФИО учредителя и подпись. Прошивка документации, которая предназначается для регистрации ООО, регламентируется специальными требованиями по оформлению бумаг, которые используются в процессе государственной регистрации юридических лиц.

Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица. Если нет подписи, то нет и оттиска.

Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого зарегистрированного устава ООО (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверяется подпись должностного лица инспекции.

Для регистрации ООО нумеровать, сшивать, подписывать и ставить печать на устав не требуется, но, если кому-то это очень нужно, то можно.

Существует пока единственное законное требование к оформлению устава – запрет его двусторонней печати.

Остальное даётся на откуп его оформителю. С надеждой на его вкус и профессионализм.

Даже когда законодательство не меняется, время от времени стоит посмотреть на свой устав новым взглядом и, возможно, не дожидаясь рака, грома и петуха, привести его в соответствие с законом и здравым смыслом.

И воспользоваться при этом ускользающей возможностью оформить свой новый устав не в электронном, а в бумажном (человеческом) виде.

Двухстраничный Устав «Звёздный сокол 2.0» (2020)

Диспозитивные нормы и правила

Как сшить устав правильно

› › › Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях.

В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Наклеивание информационного листа Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме.

Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены.

Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования.

Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также

Как правильно прошить устав

Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое.

Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке.

С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.

Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198; — п. 2.6.22 раздела 2.6.

Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

» » » »

Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Подлежат прошивке следующие виды документации:

ведомости.
счет-фактуры;
акты выполненных работ;
приказы (как общие, так и личные);
кассовая книга;
отчеты (например, авансовый отчет);
штатное расписание;

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».