Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Еще раз о доверенности — как ее оформить для России, находясь за границей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Когда может понадобиться доверенность за границей
Те, кто планирует оставаться за границей продолжительное время, могут столкнуться с необходимостью продать свою российскую недвижимость или сдать ее в аренду. Такими процессами должен заниматься человек, имеющий соответствующие полномочия. Обеспечить ему эти полномочия поможет генеральная доверенность. С ее помощью можно не только осуществлять сделки купли-продажи, но и открывать счета в банках, получить необходимые документы в государственных учреждениях, решать дела в суде.
Конечно, доверенность можно оформить уже за границей, но это более сложный процесс. Лучше побеспокоиться об этом документе заранее, подготовив его еще в России. Если страна пребывания россиянина является участником Гаагской конвенции 1961 года, то в этом случае доверенность придется апостилировать. Если страна пребывания эту конвенцию не поддерживает, тогда достаточно будет только консульской легализации.
С некоторыми странами Россия подписала двусторонние договоры о взаимной правовой поддержке, как, например, с Эстонией. Так, выданную в Эстонии доверенность на русском апостилировать и заверять не нужно, так как она будет действовать на территории РФ безо всяких ограничений. Система работает и в обратном порядке.
Как оформить генеральную доверенность в России
Генеральная доверенность дает возможность уполномоченному лицу действовать от имени своего доверителя по целому спектру вопросов – от получения незначительных справок в государственных органах до распоряжения всем имуществом.
Какие полномочия дает генеральная доверенность:
- Право продавать, оставлять в залог, сдавать в аренду имущество доверителя;
- Право принимать средства, вырученные за продажу или аренду имущества;
- Подавать запросы в различные государственные инстанции, получать справки оттуда;
- Расписываться за доверителя на важных официальных документах;
- Представлять интересы доверителя в суде.
В чем отличие консульской легализации от апостиля?
До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:
- оформляется нотариальная копия с документа;
- осуществляется перевод на язык страны назначения;
- перевод нотариально удостоверяется;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
- проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.
В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны. Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.
Какие страны признают апостиль?
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (полное наименование: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»). Данная конвенция отменяет требование легализации (имеется в виду как раз консульской легализации) иностранных официальных документов для стран — участниц Конвенции. Как было уже описано выше, в России процедура консульской легализации состоит из шести этапов и занимает практически месяц. Для каждой страны придется консульскую легализацию проходить заново, в отличии от апостиля – универсального штампа, который принимается и признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.
Страны — участницы — Россия, США, практически все страны Европы, большая часть стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман. Не подписывали конвенцию КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки. Из стран – бывших республик СССР Конвенцию подписали следующие страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония.
Соответственно, не подписала единственная страна – Туркменистан. Периодически новая страна присоединяется к Конвенции, поэтому имеет смысл проверять актуальный список стран – участниц. Возможно, еще вчера приходилось проходить процедуру консульской легализации для интересующего вас государства, а уже сегодня — достаточно проставить апостиль.
Как правильно действовать, чтобы оформить доверенность, которую без проблем примут в России?
Из многолетнего опыта работы с нашими гражданами, проживающими за границей, и иностранцами мы выработали четкий алгоритм подготовки доверенностей для любого рода поручений. Итак, этапы подготовки доверенности, если вы находитесь заграницей:
- вы определяетесь с тем, кто будет заниматься в России исполнением вашего поручения (к примеру, подавать и получать диплом в Департаменте образования для целей проставления апостиля);
- вы запрашиваете у своего российского представителя образец доверенности. Если специалист на профессиональной основе оказывает эти услуги, образец такой доверенности у него должен быть. В случае более сложных поручений мы, к примеру, просим нотариуса предоставить нужный нам образец или составляем его сами с учетом требований соответствующего российского государственного органа;
- если доверенность вы оформляете в Консульстве РФ, то необходимо заблаговременно записаться на прием, а на приеме предоставить образец доверенности, полученной от вашего представителя в РФ;
- если доверенность вы оформляете у местного нотариуса, то образец на русском языке должен быть переведен на национальный язык страны, в которой вы находитесь. Мы сами переводим такие образцы и отсылаем нашим клиентам их уже на требуемом иностранном языке;
- если доверенность оформлена в Консульстве РФ, остается ее только отослать своему российскому представителю;
- если доверенность оформлена у местного нотариуса, далее необходимо будет проставить на нее апостиль или сделать консульскую легализацию. Уточнить последующие этапы легализации можно у того же нотариуса – он должен знать, в какие местные учреждения необходимо обратиться за дальнейшей легализацией документа (надо иметь в виду, что ни в одной стране мира, как часто думают наши клиенты, сами нотариусы апостиль не проставляют и консульскую легализацию не осуществляют!).
После этого вы отправляете доверенность своему российскому представителю, который уже в России через переводческую компанию осуществит нотариально заверенный перевод документа на русский язык. ВАЖНО! При обратном переводе с иностранного языка на русский необходимо использовать первоначальный текст доверенности на русском языке, чтобы все формулировки были именно такими, как в изначальном тексте. Юридический язык не терпит вольностей: каждая фраза должна быть ровно такой, как в образце, с которого мы начали объяснение в предыдущем пункте.
| Наименование услуги | Цена, руб. | |
|---|---|---|
| Стандартно* | Срочно* | |
|
Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области |
3900 |
По запросу |
|
Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Консульство иностранного государства |
3500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук |
от 3200 |
По запросу |
|
* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня. |
Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.
Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.
Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.
А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.
- документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;
- документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
- документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;
- подлинники паспортов;
- подлинники профсоюзных билетов;
- подлинники трудовых книжек;
- подлинники военных билетов;
- подлинники удостоверений личности;
- подлинники пенсионных книжек;
- подлинники водительских прав;
- подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
- копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
- медицинские справки с треугольными печатями;
- документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
- документы дипломатических и консульских учреждений;
Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.
Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.
На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.
Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.
К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.
На какие документы ставится апостиль
Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно.
Легализующий штамп можно поставить на:
Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например:
-
решения и постановления судов разных инстанций;
-
свидетельства о несудимости;
-
медицинские справки;
-
трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа;
-
оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе);
-
банковские выписки;
-
справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат);
-
свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие).
Причины отказа в проставлении апостиля
Не во всех случаях ведомства проставляют штамп Apostile. Организация имеет право отказать в предоставлении услуги, если:
-
Бланк заполнен или оформлен неверно.
-
Предоставлен неполный пакет документов, запрашиваемый ведомством.
-
Принимающее государство не признает легализацию документов способом апостилирования.
-
Гражданин обратился не в ту инстанцию.
-
На бланке отсутствует дата, подпись или печать лица или органа, выдавшего бумагу.
-
Свидетельство/справка/сертификат не подлежит вывозу за пределы государства.
-
Бумага подписана неуполномоченным лицом.
-
Предоставляется оригинал паспорта, военного/профсоюзного билетов, трудовой книжки, пенсионного удостоверения, водительских прав.
-
Документ сильно потрепан, присутствуют опечатки, исправления.
-
Бумага может раскрыть государственную тайну.
-
Документ дипломатический или консульский.
-
На медицинской справке присутствуют треугольные печати.
-
Бумаги содержат в себе таможенные/коммерческие операции.
Страны, не признающие апостилирование документов
Ряд государств не принимают подтверждение справок в виде апостилирования. Эти страны не входят в Гаагскую конвенцию. К таким странам относятся:
-
Южный Судан.
-
Сингапур.
-
Бангладеш.
-
Камбоджа.
-
Ватикан.
-
Таиланд.
-
Палестина.
-
Центральноафриканская Республика.
-
Йемен.
-
Сомали.
-
Египет.
-
Алжир и другие.
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Как составить и заверить доверенность, если Вы не находитесь в России
В этом случае действия такие:
- зайти на сайт Генерального Консульства РФ, найти нужный раздел и записаться на приём к нотариусу, например, скриншот ГК РФ во Франкфурте-на-Майне
- после получения времени приёма распечатать официальный бланк-подтверждение для посещения консульства,
- в определённое время приехать в Консульство с обоими паспортами (заграничный и внутренний РФ), с документом, дающим право на проживание в конкретной стране, не забыть ручку и обязательно данные на доверителя.
В консульстве выдадут бланк, его нужно аккуратно заполнить и подать в нужное окно.
РФ в Катаре:
❖ Консульство РФ в Китае:
❖ Консульство РФ в Корее:
❖ Консульство РФ в Лаосе:
❖ Консульство РФ в Малайзии:
❖ Консульство РФ в Мексике:
❖ Консульство РФ в Нидерландах:
❖ Консульство РФ в ОАЭ:
❖ Консульство РФ в США:
❖ Консульство РФ в Таиланде:
❖ Консульство РФ во Франции:
❖ Консульство РФ в Чехии:
❖ Консульство РФ в Чили:
❖ Консульство РФ в Швейцарии:
Доверенности, составленные в консульстве другой страны для России
Вы также можете составить доверенность в консульстве вашей страны, гражданином которой вы являетесь.
Однако общим требованием является необходимость легализации документов, выдаваемых за границей.
Исключение составляют документы, выдаваемые в государствах — участниках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г.Гааге в 1961 г.
Посредник, на которого была оформлена доверенность, получает законное право на:
- передачу всей актуальной документации в ближайшее консульство от имени будущего путешественника;
- сбор всех необходимых справок;
- внесение оплаты за всевозможные сборы и пошлины;
- получение заграничного паспорта, в котором будет стоять соответствующая отметка.
Документ обязательно должен содержать в себе перечень полномочий, которые получает посредник на его основании. Также важно, чтобы в доверенности присутствовала дата составления, так как в противном случае она будет считаться недействительной.
Все копии актуальных страниц гражданского паспорта не должны быть двусторонними. Важно предварительно проверить подаваемые документы на предмет соответствия ФИО во внутреннем и заграничном удостоверениях личности.
Нередко при посещении консульских учреждений люди сталкиваются с проблемами, когда из-за одной ошибочной буквы человеку приходится преодолеть множество бюрократических проволочек. В связи с этим лицам, у которых сложные отчества, следует заранее подготовить все документы, подтверждающие, что оба паспорта действительно принадлежат одному человеку. В большинстве случаев для этого достаточно предоставить свидетельство о рождении.
Документ, полученный по месту официального трудоустройства гражданина, должен быть оформлен исключительно на русском языке. Запрещено предоставлять справку, оформленную от руки или же в формате Word.
Документ оформляется только на фирменном бланке той компании, в которой работает представитель, и должен содержать в себе должность и сумму заработной платы, а также срок, на протяжении которого он является сотрудником фирмы. В некоторых случаях дополнительно требуется указание сведений о «каникулах» сотрудника, чтобы зарубежные представители были уверены в сохранении за ним рабочего места.
Доверенное лицо должно передать в консульство полный перечень документов, необходимых для оформления визы, в которой входит:
- заграничный паспорт заявителя с соответствующим сроком действия;
- две фотографии, сделанных в профессиональном ателье;
- заявление;
- копии актуальных страниц внутреннего удостоверения личности;
- справку, полученную по месту официального трудоустройства.
В качестве доверенных лиц могут выступать секретари, родственники, водители или же туристические агенты путешественников. При подаче документов доверенным получить загранпаспорт потом может он или же лично заявитель.
Доверенность должна заверяться на месте, а также содержать в себе следующие полномочия:
- информация о лице, которым предоставляются полномочия;
- данные о лице, на которое оформляется документ;
- заверение;
- дата оформления;
- срок, на протяжении которого документ будет иметь юридическую силу;
- место, где был составлен документ;
- перечень полномочий.
Этим государством не устанавливается требование о необходимости предоставления доверенности при подачи бумаг родственником заявителя, но при этом он лично должен подписать заявление на получение визы.
При подаче документов другими лицами он должен содержать в себе доверенность, но при этом заявление так же должно подписываться только доверителем.
Доверенность не обязательна, если в консульство обращается один из супругов, предоставляя официальное свидетельство о браке.
В противном случае документ должен содержать в себе следующие данные:
- наименование;
- место и дата оформления;
- срок, на протяжении которого будут действовать полномочия;
- информация о каждой из сторон;
- заверение от заявителя;
- перечень полномочий, которые получает доверенное лицо;
- нотариальное заверение.
Посредник, на которого была оформлена доверенность, получает законное право на:
- перед��чу всей актуальной документации в ближайшее консульство от имени будущего путешественника;
- сбор всех необходимых справок;
- внесение оплаты за всевозможные сборы и пошлины;
- получение заграничного паспорта, в котором будет стоять соответствующая отметка.
Документ обязательно должен содержать в себе перечень полномочий, которые получает посредник на его основании. Также важно, чтобы в доверенности присутствовала дата составления, так как в противном случае она будет считаться недействительной.
Все копии актуальных страниц гражданского паспорта не должны быть двусторонними. Важно предварительно проверить подаваемые документы на предмет соответствия ФИО во внутреннем и заграничном удостоверениях личности.
Нередко при посещении консульских учреждений люди сталкиваются с проблемами, когда из-за одной ошибочной буквы человеку приходится преодолеть множество бюрократических проволочек.
Доверенное лицо должно передать в консульство полный перечень документов, необходимых для оформления визы, в которой входит:
- заграничный паспорт заявителя с соответствующим сроком действия;
- две фотографии, сделанных в профессиональном ателье;
- заявление;
- копии актуальных страниц внутреннего удостоверения личности;
- справку, полученную по месту официального трудоустройства.
Каждое государство может устанавливать свои требования к перечню документов, необходимых для оформления визы. В связи с этим следует предварительно связаться по телефону с представителями этой службы или же посетить официальный сайт, чтобы узнать все нюансы.
Образец доверенности на получение документов
Как говорилось выше, каждая страна устанавливает свои правила для оформления визы для въезда, в связи с чем полезно будет разобраться в ключевых особенностях некоторых из них.
В качестве доверенных лиц могут выступать секретари, родственники, водители или же туристические агенты путешественников. При подаче документов доверенным получить загранпаспорт потом может он или же лично заявитель.
Доверенность должна заверяться на месте, а также содержать в себе следующие полномочия:
- информация о лице, которым предоставляются полномочия;
- данные о лице, на которое оформляется документ;
- заверение;
- дата оформления;
- срок, на протяжении которого документ будет иметь юридическую силу;
- место, где был составлен документ;
- перечень полномочий.
Апостиль у нас – это быстро и выгодно!
Как видите, проставление апостиля на доверенности имеет массу важных нюансов. Самостоятельная попытка разобраться во всех из них, может оказаться для многих тратой большого количества времени и собственных нервов. Бюро «Спектра» позволит избежать этих трудностей, оперативно и надежно решив вопрос с апостилем на доверенность. Наши специалисты обладают огромным опытом в данном направлении и успешно реализуют на практике профессиональные навыки.
Вам достаточно лишь предоставить основной документ, а все остальное (перевод доверенности, оплата пошлины, нотариальная копия) мы сделаем сами. Существует услуга курьерской доставки пакета бумаг, которые уже заверил нотариус и утвердил Минюст.
Мы предлагаем квалифицированный подход, быстроту исполнения и доступную стоимость апостиля.