Как правильно выписать счет на оплату за выполненные работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно выписать счет на оплату за выполненные работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счёт на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца.

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

  1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
    • название предприятия;
    • правовая форма организации;
    • юридический адрес регистрации;
    • КПП (только для юридических лиц).
  2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
    • название банковского учреждения;
    • его БИК;
    • номера расчетного и корреспондентского счетов.
  3. Платежные коды:
    • ОКПО;
    • ОКОНХ.

    Как заполнить счёт-фактуру

    Продавец должен выставить счёт-фактуру в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, услуг, или получения предоплаты. Счёт-фактуру делают в 2 экземплярах, один — для покупателя, другой для продавца.

    • заполнение начинается с номера документа и его даты (номер должен быть последовательным, по возрастанию);
    • указываются реквизиты продавца (полное наименование, адрес, ИНН и КПП);
    • пишутся данные о грузоотправителе и грузополучателе. Нужно заполнять только при продаже товаров. При оказании услуг и выполнении работ ставятся прочерки;
    • ставим ссылку на платёжно-расчётный документ (платёжное поручение), его номер и дата;
    • заполняем наименование валюты и её код по Общероссийскому классификатору валют (например, российский рубль 643);

    Переходим к заполнению таблицы:

    • столбец 1 — название объекта договора (как прописано в самом договоре);
    • столбцы 2 и 2а: код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения и её условное обозначение. Например, 796 штука;
    • столбец 3 — количество или объём;
    • столбец 4 — цена за единицу измерения;
    • столбец 5 — стоимость товара (работ, услуг) без налога;
    • столбец 6 — в том числе стоимость акциза (если нет, пишем «без акциза»);
    • столбец 7 — налоговая ставка НДС (может быть 0%, 10%, 20%);
    • столбец 8 — сумма налога (НДС) предъявляемого покупателю;
    • столбец 9 — стоимость товара (работ, услуг) с налогом (НДС);
    • столбцы 10 и 11 относятся к импортным товарам. 10 — код страны происхождения по Общероссийскому классификатору стран мира, 10а — её краткое наименование. Например, 156 Китай. 11 столбец — номер таможенной декларации.

    Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.

    Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.

    Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.

    В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:

    1. В случае если заказчик рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее неизвестна и в договоре не зафиксирована (например, услуги связи, коммунальные услуги, сервисное обслуживание).
    2. В случае предоплаты за товары и услуги.

    Может ли физическое лицо выставить счет

    Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

    Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.

    Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату. Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.

    Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.

    Обязательные реквизиты документа

    Обязательно укажите реквизиты продавца и покупателя.

    Сведения о продавце:

    • полное наименование компании или Ф. И. О. (для ИП);
    • полный адрес;
    • ИНН;
    • КПП;
    • номер расчетного счета;
    • номер корреспондентского счета;
    • БИК;
    • контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты.

    Сведения о покупателе:

    • для организаций — наименование, адрес регистрации, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
    • для ИП — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации, ИНН, банковские реквизиты;
    • для физических лиц — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации.

    В каких случаях счёт признают первичным документом

    Как уже говорилось, счет официально не является первичным документом. Однако сами партнеры по бизнесу часто признают его необходимым, например, указывая в договоре, что оплата производится на основании выставленных счетов. У некоторых, особенно государственных, предприятий, необходимым для подписания оплаты счета является требование указать номер договора, по которому поставляется товар, оказываются услуги или производятся работы.

    Таким образом сами компании признают первичность документа, однако с точки зрения ФНС и других контролирующих и законодательных органов, он таким не становится:

    • При оформлении сделок в бухгалтерских проводках для подтверждения отгрузок, выполненных работ или предоставленных услуг используются акты, счета-фактуры, УПД, но не используются счета на оплату, что делает их вторичными.
    • Выставление счета на оплату не гарантирует того, что сделка состоится: его могут оплатить или не оплатить. То есть этот документ не отражает хозяйственную деятельность компании или предпринимателя.

    Если по условиям договора покупатель обязан произвести предоплату, первым будет выставлен счет. На основании его бухгалтер сформирует весь пакет документов на поставку. А именно, выпишет товарную накладную, накладную на отпуск со склада, счет-фактуру.

    Если же оплата идет по факту поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), то счет на оплату формируется на основании отгрузочных документов (тот же пакет документов, что и выше).

    Все эти бумаги взаимосвязаны и обычно имеют один порядковый номер, что очень упрощает отслеживание и контроль товарных операций.

    Некоторые организации номер счета используют как внутреннюю кодировку для операций поставки. Цифры и буквы в нем не беспорядочные, как кажется на первый взгляд, а несут информацию о партии товара, материально-ответственном лице, складе и тому подобное.

    Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно

    Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату без налога, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением.

    В каких случаях нужно выставлять счет без НДС? Как правильно заполнить документ без учета налога на добавленную стоимость? В статье вы увидите ответы на все свои вопросы, и после прочтения материала сможете без труда заполнить счет без НДС.

    • Всегда ли нужен счет
    • Зачем выставлять счет на оплату без НДС
    • Какая информация должна быть в счете без НДС
    • Как заполнить табличную часть счета без НДС(образец)
    • Итоги

    Как выставить счет и правильно отобразить срок оплаты? Срок, в который должна быть осуществлена оплата, может указываться как в самом документе, так и непосредственно в договоре. Если цена и срок оплаты зафиксированы в договоре, то сторона, которая его выставляет, не вправе изменить стоимость.

    Если в счете нет срока, в который должна быть произведена оплата, то это не является нарушением. Хотя на практике, могут возникнуть определенные трудности с «выбиванием» оплаты. В таких случаях, чаще всего сроки прописываются в договоре. Если договора нет, то у стороны, которая должна провести оплату есть шанс самостоятельно определить, когда она оплатит.

    Момент оплаты также может определяться определенным образом. К примеру, датой получения счета или получения товара. В любом случае сторона, выставляющая счет на оплату и определяющая в нем сроки расчетов, гарантирует другой стороне, что в этот срок стоимость товара или услуги не будет повышена.

    На самом деле, никаких проблем с выставлением счета ИП к ООО не должно возникать. Потенциальный клиент связывается с ИП, сообщает о своем желании приобрести конкретный товар и его количество. Продавец на основании письменной или устной заявки формирует счета и передает их на оплату контрагенту. Сторона, получившая счет и согласившаяся на его оплату, переводит денежные средства на банковский счет поставщика и получает свой товар.

    Виды счетов физического лица

    Теперь рассмотрим отдельно виды банковских счетов, которыми пользуются простые граждане. Это тоже большая классификация реквизитов с разными целями открытия%

    1. Текущий. Простой счет для совершения любых операций или хранения собственных средств, который можно открыть в любом российском банке при наличии паспорта. Услуга доступна гражданам с 18 лет, иногда встречаются исключения. Например, Сбербанк и Тинькофф открывают счета и карты для граждан от 14 лет.
    2. Депозитный. Иначе — просто вклад. Гражданин кладет деньги в банк под проценты, приумножая их и одновременно оберегая от влияния инфляции. Есть вклады с пополнением, которые можно использовать для накаливания средств.
    3. Зарплатные. Открываются в рамках зарплатного проекта с клиентской компанией. Работники организации получают счета и привязанные к ним карты с бесплатным выпуском и обслуживанием. На них и зачисляется зарплата.
    4. Пенсионные или социальные. На них люди получают пенсии, стипендии, различные государственные пособия.
    5. Сберегательный. Счет с начислением процентов на остаток клиентских средств, но в отличии от вклада клиент может свободно распоряжаться этими деньгами вплоть до полного обналичивания. Проценты стандартно меньше, чем по вкладам.
    6. Кредитные. На них зачисляются заемные средства, которыми может пользоваться клиент.

    Вне зависимости от вида счета клиенту всегда предлагается бесплатный доступ в онлайн-банк. Человек всегда может зайти в систему, просмотреть состояние счетов, проведенные с ними операции. Там же можно делать различные платежи и переводы, оплачивать коммунальные услуги и пр.

    Не допускайте ошибок!

    Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

    1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
    2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
    3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
    4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
    5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

    Когда необходимо выставлять

    Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

    В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

    • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
    • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
    • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
    • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
    • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

    Как выставляется счет

    Счет может быть выставлен в следующем порядке:

    • покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
    • продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
    • продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
    • покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
    • продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
    • продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

    Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

    Выставляются ли счета от физических лиц?

    Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

    1. Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
    2. Оформление ИП/ЗАО/ООО.

    Предлагаем ознакомиться: Как правильно оформить уведомление о расторжении договора

    Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

    Из обязательных для документа сведений можно выделить:

    • Номер счета, дата, когда он был выписан.
    • Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
    • Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
    • Реквизиты банковского типа.
    • ИНН.
    • ФИО ИП.

    Классификация грузовых перевозок позволяет отделить грузопотоки от пассажирского сообщения. Когда речь идет о перемещении партий товара, то выбирается вид транспорта.

    Он может быть:

    Вид транспорта Нормативное регулирование
    Железнодорожный транспорт Устав железнодорожного транспорта от 10 января 2003 г.
    Автомобильное сообщение УАТ № 125 от 08 января 1969 г.
    Морской способ перевозки грузов Кодекс торгового мореплавания ФЗ 81 от 30 апреля 1999 г.
    Речной транспорт Кодекс водного транспорта 24ФЗ от 07 марта 2001 г.
    Аэроперевозки Воздушный кодекс 60 ФЗ от 19 марта 1997 г.

    Железнодорожное сообщение удобный способ перевозки. Здесь давно предлагаются сопутствующие транспортные услуги, которые необходимы, чтобы договор был исполнен своевременно и с охранением свойств объектов.

    Особенности оплаты счетов в валюте

    Чем следует руководствоваться бухгалтеру, осуществляя оплату по договору, заключенному резидентами в иностранной валюте? Например, если контрагентом выставлен счет на оплату в евро (образец такого счета для скачивания доступен по ссылке в тексте).

    Прежде всего – положениями договора.

    В нем, как правило, предусмотрено, по какому курсу и на какую дату осуществляется пересчет валюты в рубли.

    Например, договор может включать следующий пункт: «Оплата обязательств по договору производится по официальному курсу евро, установленному на дату выставления счета». Или: «Оплата по договору производится по официальному курсу евро, установленному на дату перечисления платежа Покупателем, увеличенному на 1,1%».

    Чем руководствоваться, когда в договоре отсутствуют условия пересчета валютных обязательств в рубли для осуществления оплаты? Например:

    • не указано, по какому курсу происходит пересчет,
    • не указано, на какую дату устанавливается курс для пересчета,
    • не указаны оба вышеназванных обстоятельства.

    В этом случае пересчет в рубли для оплаты необходимо производить по официальному курсу валюты договора на дату платежа.

    Также следует поступать, если в договоре отсутствует ссылка на то, что оплата производится в рублях.

    Аналогичный порядок применяется при заключении резидентами договоров в долларах. Оплата авансов и обязательств по таким договорам будет не в валюте договора: выставляемые счета — в долларах, а оплата — в рублях.

    Кто выписывает счёта на оплату

    Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2021 года) имеют право не использовать печать.

    Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

    Это интересно: Как написать претензию в управляющую компанию образец

    Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

    Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

    Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *