Как оформить генеральную доверенность. Инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.

Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.

Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.

Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
• доверенности военнослужащих;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Способы сделать бумагу действительной

Если доверенность выдаваемая физическому лицу подразумевает выполнение действий, требующих заверения, требованию закона придется подчиниться. В этом случае правовой статус будут иметь:

• нотариальное заверение – обязательно при передоверии права представления интересов, а также при проведении сделок с недвижимостью;
• заверение представителем лечебного учреждения – если доверитель находится на лечении;
• заверение командиром или начальником военной части – для лиц, находящихся на военной службе, членов их семей, проживающих на территории закрытых частей и гарнизонов;
• заверение руководителем государственного или социального учреждения, в котором находится доверитель, не утративший дееспособности;
• заверение начальника исправительного учреждения (тюрьма, колония, СИЗО), если доверитель осужден, и отбывает наказание.

Как составить доверенность на представление интересов в МФЦ

Одной из наиболее востребованных является доверенность на получение документов, образец для физического лица мы подробно рассмотрим далее. Документ может иметь следующую структуру:

• Полное наименование документа («Доверенность»).
• Дата выдачи (прописью).
• Сведения о доверителе (Ф.И.О. гражданина, паспортные данные, адрес). Формулировка может выглядеть так «Я, Лебедев Дмитрий Васильевич, паспорт № 45 25 785423, выдан …, проживающий по адресу …». Далее должно быть указано «Настоящей доверенностью уполномочиваю».
• Сведения о доверенном лице (аналогично данным о доверителе).
• Перечень полномочий. Этот блок начинается фразой «Совершать от моего имени следующие действия». Пример полномочий «Получить выписку из «Домовой книги» в Центре госуслуг района Ховрино г. Москвы».
• Условие о возможности передоверия. Как правило, подобные доверенности выдаются без права передоверия другим лицам.
• Срок действия документа. Например, «Доверенность выдана на срок до 20.02.2021».
• Образец подписи доверенного лица.
• Подпись доверенного лица (с расшифровкой).

Как составить доверенность от физического лица для Почты России

Доверенность на Почту России от физического лица, образец оформления которой мы приводим, может потребоваться, если у человека нет возможности лично забрать письмо, посылку, бандероль или иное почтовое отправление. Корреспонденция в почтовых отделениях выдается только лицам, на имя которых она адресована, или их уполномоченным представителям.

Доверенность на получение почтового отправления бывает двух видов:

• Нотариально заверенная (позволяет получать абсолютно любые отправления, включая получение заказных писем и бандеролей с уникальным трек-номером, ценных писем, посылок и бандеролей с объявленной ценностью, денежных переводов и т.д.).
• Доверенность, заверенная в почтовом отделении (используется для получения любых отправлений, кроме денежных переводов, пенсий и прочих выплат). Составляется в свободной форме или на основе образца, размещенного в отделении Почты России. Заполненный документ должен заверить сотрудник Почты, при себе гражданин должен иметь паспорт.

То есть, как ни печально, просто взять, написать на родственника или курьера доверенность и отправить его за посылкой, не удастся. Доверенность может быть только нотариальная либо подтвержденная почтовым работником.

Документ имеет стандартную структуру, при этом:

• Формулировка включает фразу: «уполномочиваю представлять мои интересы в ФГУП «Почта России». Далее необходимо перечислить перечень полномочий (получать письма, бандероли и т.д.).
• Оформленную таким образом доверенность можно принести в почтовое отделение, сотрудник которого сделает соответствующую заверительную надпись, а начальник отделения поставит свою подпись и печать. При себе доверителю необходимо иметь паспорт.

Какие пункты обязательно должны быть указаны

Доверенность не считается совершённой, если в ней отсутствуют следующие сведения:

1. Дата выдачи документа. Если её нет – то всё остальное бессмысленно, документ не может применяться.
2. Полное имя доверителя и его паспортные данные.
3. Полное имя и паспортные данные доверенного лица.
4. Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и область, в которой он имеет право действовать (например, представлять интересы доверителя в органах государственной власти).
5. Подпись доверителя.

Дополнительно в доверенности стоит указать:

• Срок действия. Поскольку ограничения отменены, доверенность может быть выдана на любой разумный срок. Пункт не обязательный, но если его нет, документ будет действительным лишь год с момента выдачи.
• Образец подписи доверенного лица. Сравнение подписей в доверенности и подписанном представителем документе поможет дополнительно подтвердить, что документ выдан именно тому человеку, который его предъявляет.

Как составить доверенность на представление интересов физического лица?

Доверенность по закону имеет бумажную форму. Будет ли она написана от руки, или исполнена на печатающем устройстве – неважно.

Закон не предусматривает определенного текста, но обозначает информацию, которую он должен содержать. Определенную форму используют только нотариусы.

Что нужно внести в бланк доверенности для того, чтобы она имела законную силу?

Текст должен содержать:

• наименование;
• дату выдачи и место составления полностью;
• полное имя дату рождения и паспортные данные лица-составителя; адрес проживания и контактные данные лица, выдающего поручение; полное имя, паспортные данные поверенного;
• суть поручаемого действия (получить пенсию в почтовом отделении, например); в случае поручения, совершить несколько действий, желательно прописывать их с нового абзаца;
• пункт о возможном прекращении; пункт о том, можно или нет передоверять полномочия; срок действия;
• подпись составителя и ее расшифровку;
• подпись поверенного и ее расшифровку (может не ставиться, но лучше, если присутствует);
• подписи свидетелей или заверяющие надписи.

Как аннулировать доверенность?

Выданная на определенный срок доверенность может прекратить свое действие до окончания этого срока. Это происходит, когда доверитель по разным причинам решает прекратить полномочия, выданные им другому лицу.

Приняв самостоятельное решение об отзыве выданной доверенности, доверитель имеет право аннулировать ее в любое время, без указания причин своего решения.

Аннулирование доверенности производится в письменной форме. Доверитель и его поверенное лицо имеют определенные обязанности в этом случае.

При аннулировании доверенности доверитель обязан оформить это соответствующим образом:

1. Доверенность без нотариального заверения:
   • письменное сообщение поверенному лицу о прекращении доверенных ему прав;
   • письменное сообщение об аннулировании доверенности, направленное в адрес всех лиц, принимающих участие в выполнении порученных доверителем действий (например, уведомление отделения связи об аннулировании доверенности на право выдачи корреспонденции третьему лицу).
2. Нотариально заверенная доверенность:
   • известить нотариуса о решении аннулировать доверенность;
   • оповестить поверенное лицо об аннулировании доверенности самостоятельно или через нотариуса.

Поверенное лицо имеет одну обязанность – вернуть доверенность. Сделать это следует при получении извещения об аннулировании, вернув документ лично доверителю или нотариусу, вручившему уведомление.

После этого поверенное лицо не имеет обязанностей по выполнению поручений доверенного лица.

Особенности составления

Четкая инструкция по оформлению доверенности, в том числе на представление интересов физического лица, ее официальный образец или бланк в отечественном законодательстве отсутствуют. Поэтому при составлении текста документа допускается свободное изложение информации. Однако некоторые требования все же следует выполнять:

• Полномочия на представление интересов физического лица предоставляются в письменном виде. При этом допускается выдача электронных доверенностей.
• Если представитель требуется ребенку, то есть лицу, не достигшему 18-летнего возраста, или гражданину, лишенному дееспособности, доверенность выдается законным представителем (одним из родителей, опекуном, попечителем и т.д.).
• Представителя можно уполномочить только на совершение законных действий.
• Доверенность может составляться в простой или нотариальной форме. Какую из них выбрать, зависит от конкретных полномочий представителя. Удостоверять доверенность у нотариуса нужно в том случае, когда она выдается на совершение определенных действий:
  • заключение сделки, для которой предусмотрена нотариальная форма.
  • обращение в компетентные органы с заявлением о госрегистрации права или сделки.
  • распоряжение правами, зафиксированными в госреестрах.

Важно: нотариально удостоверенной должна быть и доверенность, выданная в порядке передоверия. В остальных случаях можно ограничиться простой формой. Доверенность на представление интересов физического лица может быть удостоверена не только нотариусом. В некоторых случаях в его роли могут выступать другие лица, например командир воинской части, начальник госпиталя, в котором проходит лечение военнослужащий, места лишения свободы, в котором отбывает наказание гражданин, и т.д.

• В тексте документа должна присутствовать следующая информация:
  • Название.
  • Место, где происходило оформление. Упоминается населенный пункт, область, край, республика и т.д. Если удостоверение происходит не в нотариальной конторе, необходимо указать полный адрес.
  • Дата совершения доверенности. Это обязательный реквизит. Если нет информации о том, когда оформлен документ, он признается недействительным. Число, месяц и год подписания доверенности должны указываться прописью.
  • Данные доверителя (представляемого). Когда в его роли выступает физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество (без сокращений) и адрес. Рекомендуется также с целью индивидуализировать гражданина, выдавшего доверенность, упоминать его дату рождения и паспортные данные.
  • Сведения о представителе. Если это физическое лицо, указываются те же данные, что и о доверителе. Когда представление интересов осуществляет организация, необходимо указать ее наименование, местонахождение и регистрационные данные.
  • Объем полномочий представителя. Приводится четкий перечень тех операций, которые он может совершать от имени физического лица, выдавшего доверенность.
  • Порядок осуществления полномочий представителями. Если их несколько и они должны действовать совместно, об этом необходимо упомянуть в документе.
  • Индивидуальные характеристики имущественного объекта (если полномочия представителя связаны с ним).
  • Упоминание о том, может ли осуществляться передоверие. Если запрет на него не прописать в доверенности, представитель сможет передать свои полномочия другому лицу.
  • Срок действия документа (может отсутствовать). Всегда указывается словами.
  • Подпись доверителя. Если доверенность оформляется в электронном виде, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Для оформления доверенности необходимо предварительно подготовить примерно следующий пакет документов (в зависимости от конкретных обстоятельств могут потребоваться дополнительные бумаги):
  • Паспорта или другие удостоверения личности представляемого и представителя.
  • Документы, содержащие информацию, необходимую для формулировки полномочий представителя. Их конкретный перечень зависит от того, какие именно действия необходимо совершить по доверенности. Если нужно получить пенсию или другие выплаты, потребуется информация о реквизитах банковского (почтового) отделения, расчетного счета. Когда представителю предстоит совершить какие-либо действия с автомобилем, необходим паспорт транспортного средства и свидетельство о госрегистрации. Для включения в доверенность пункта о продаже квартиры нужны документы на нее.

Доверенность – это документ, позволяющий выполнять определенные действия, которые доверитель поручил доверенному лицу. Этот документ может быть составлен только в письменной форме и не может выступать в качестве подтверждения уже свершившегося факта.

В ряде случаев ГК, а именно статья 185, налагает обязанность на доверителя по обязательному заверению доверенности у нотариуса, в частности это следующие ситуации:

• государственная регистрация прав на недвижимое имущество;
• регистрация ипотечных договоров;
• при выполнении функции по сделкам, которые заключены в нотариальной форме.

Существуют также лица, которые могут выполнять функции нотариуса:

• главные врачи медицинских учреждений;
• администрация тюрем;
• капитаны судов;
• руководство воинских частей и прочие.

Унифицированного бланка доверенности частному лицу от частного лица законодательством не предусмотрено.

Передача прав на управление автотранспортным средством

Законодательная норма по обязательному наличию доверенности на автомобиль давно упразднена. Поэтому требования представителей ГИБДД по предоставлению такого документа являются совершенно незаконными. Однако доверенность может помочь в других ситуациях, в частности если надо пройти технический осмотр, застраховать машину или продать. Главное — помнить, что при отсутствии в полисе ОСАГО лица, которому передан автомобиль в управление, вся ответственность по причиненному ущербу третьим лицам будет возложена на владельца.

Доверенность на автомобиль может составляться в простой письменной форме. Основное требование к таким документам – наличие информации о транспортном средстве, которая поможет идентифицировать его:

• цвет;
• марка;
• год выпуска;
• государственные номерные знаки;
• VIN;
• № кузова и шасси.

Обязательно следует указать данные из паспорта на транспорт и свидетельства о его регистрации.

Представление интересов

В ряде случаев может потребоваться передать свои полномочия доверенному лицу по представлению интересов в государственных органах, к примеру, необходимо написать заявление в налоговой службе или получить страховой полис. В таких случаях форма доверенности от физического лица физическому лицу практически ничем не отличается от приведенных выше примеров, только перечнем передаваемых полномочий.

К примеру: «…Доверяю от моего имени подавать в СК «……….» заявления, документы при наступлении страховых случаев по отношению к транспортному средству… данные…, которое принадлежит мне на праве собственности… Этим документом подтверждаю, что доверенное лицо вправе представлять мои интересны в страховой компании, подавать и получать от моего имени документы, ставить подпись…».

В целом с составлением доверенности не должно возникать никаких проблем, даже если она пишется от руки. Главное, не забывать, что документ должен содержать персональные данные, дату составления и подпись доверителя.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Когда нужна нотариальная доверенность

Удобство доверенности в том, что обычно достаточно обойтись простой формой без печатей и нотариального заверения. Составить документ можно дома за 15 минут. Законодательство требует привлекать нотариуса только в нескольких случаях:

• даётся право передоверия (то есть поверенный может передать права своего представителя третьему лицу);
• даются полномочия по заключению сделок, распоряжению имуществом и материальными ценностями, а также по регистрации их в государственных учреждениях;
• доверяются права представлять интересы несовершеннолетнего;
• поверенному дают право получить дубликаты свидетельств актов гражданского состояния.

Например, доверенность бабушке на представление интересов ребенка следует заверять у нотариуса, потому что речь идёт о несовершеннолетнем. Это довольно серьёзный вопрос: бабушка или дедушка не могут дать согласие на госпитализацию ребёнка даже в экстренном случае. Такое право есть только у родителей и законных представителей. Поэтому, если родители уезжают или, наоборот, бабушка с внуком отправляются в поездку, лучше озаботиться нотариально подтверждённой доверенностью.

Во всех остальных ситуациях визит к нотариусу будет лишним. Многих граждан удивляет, но поверенному достаточно простой доверенности. Если бумага содержит необходимые реквизиты, подписи, дату составления, любое государственное или коммерческое учреждение обязаны признавать её законную силу.

Сколько стоит нотариальная доверенность на представление интересов? Физическим лицам такой документ обойдётся недорого, около 200 рублей, юридическим — 1000-1200 рублей.

Похожие записи:

• Налоговая декларация о доходах ИП в 2023 году: как сдать, сроки подачи
• Что проверяют на техосмотре в 2023 году автомобиля легкового автомобиля
• Расходы при покупке квартиры в ипотеку на вторичном