Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положен ли работнику отпуск на свадьбу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если так случилось, что работодатель отказал, не нужно отчаиваться. По закону начальник должен отпустить в отпуск на свадьбу и не имеет права засчитывать прогулы за дни отсутствия на рабочем месте.
Анализ ситуации
В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».
В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.
Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.
Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.
Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска.
Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.
Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.
Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.
В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Сколько дней положено для отпуска на свадьбу
По ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 №197 ФЗ, отказать работнику в отпуске по причине того, что он женится или выходит замуж, нельзя. Сколько дней по закону положено на свадьбу? Пять. Если есть желание вернуться на работу пораньше, можно, конечно, отгулять и меньшее количество дней. Но, в любом случае, если жених или невеста решили уйти на отдых на полный срок, отозвать их на работу раньше никто не имеет права. Как уйти в такой отпуск?
Работник, решивший связать себя узами брака, для начала должен написать заявление. Подать такой документ можно в любой момент – хоть за месяц до события, хоть за день. В лучшем случае, конечно, работодатель должен узнать об отпуске заранее и одобрить его. Но бывают ситуации, когда свадьба на носу, а шефа на рабочем месте нет. В таком случае заявление можно оставить и без подписи начальства. Уволить работника в таком случае законодательно нельзя. Но при этом нужно учесть один момент: в заявлении обязательно должно быть указано, что отпуск предоставляется по причине вступления в брак, потому что в отпуске по семейным обстоятельствам шеф имеет полное право отказать.
Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.
Сотрудник отдела кадров должен подготовить «Приказ о предоставлении отпуска работнику», утвержденный постановлением государственного комитета статистики России. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника, и отражаются на его лицевом счете.
В данном виде отдыха работнику не может быть отказано работодателем. В дальнейшем работник подтверждает, что у него состоялась свадьба, предоставляя копию свидетельства о заключении брака, что и является подтверждением этого факта.
Работодатели, учитывая свои производственные и финансовые возможности, имеют право самостоятельно устанавливать различные дополнительные отпуска для сотрудников. К примеру, в коллективном договоре организации можно прописать отпуск, который полагается как при свадьбе самого работника, так и в день бракосочетания его детей, но это уже инициатива самой организации, разрешенная по закону. Причем такой отпуск может оплачиваться, а может быть дан без сохранения заработной платы.
Отмечается, что дополнительные выходные в тот момент, когда у работника происходят жизненные важные события, используются организацией как одни из различных факторов мотивации сотрудников. К тому же такое важное событие как свадьба случается у работников нечасто, и поэтому дополнительный отпуск и материальная помощь, оказанные сотруднику, не станут для организации тяжелым финансовым бременем.
| Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам
8828 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно! |
Работодатель обязан предоставить отпуск
Работник вправе попросить отпуск в связи с регистрацией брака и свадьбой, а работодатель не вправе отказать работнику в этой просьбе. Надо отметить, что речь идет об отпуске за свой счет, продолжительность которого не превышает пять календарных дней.
Отпуск предоставляется вне зависимости от трудового стажа работника и от других отпусков. Это означает, что отпуск, предоставленный работнику в связи со свадьбой, не может повлиять на получение работником очередного отпуска.
Для получения отпуска работник подает работодателю письменное заявление в произвольной форме о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска в связи со свадьбой.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.
Заявление о предоставлении свадебного отпуска
Для ухода в отпуск не требуется предпринимать каких-либо действий или предоставлять документы, достаточно лишь написать на имя работодателя заявление о предоставлении необходимых дней отпуска. Уже после свадьбы при выходе на работу потребуется передать в отдел кадров свидетельство о регистрации брака. С него будет сделана копия, которая дополнит личное дело сотрудника.
Составить заявление совсем несложно, необходимо лишь учитывать ряд стандартных правил, которые используются для написания заявлений любого вида. Образец заявления о предоставлении свадебного отпуска можно скачать по ссылке в конце статьи. Оно обязательно должно содержать следующие пункты:
- Шапка заявления. В верхнем правом углу листа указывается кому и от кого пишется заявление. Например, «Директору ООО «Вымпел» Денисову Олегу Игоревичу от инженера Иванова Петра Сергеевича»;
- Наименование документа («Заявление). Пишется посередине листа;
- Основной текст. Здесь описывается суть заявления — просьба предоставить отпуск и его длительность. Например, «Прошу предоставить отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака с 15.08.2019 по 19.08.2019 включительно»;
- Дата написания заявления и подпись заявителя.
Если после окончания неоплачиваемого отпуска есть возможность взять сразу же несколько дней ежегодного оплачиваемого (или иного гарантированного) отпуска, то об этом также следует указать в заявлении.
Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.
Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам — свадьба
Внештатные каникулы по семейным обстоятельствам могут возникнуть у военнослужащего. В соответствии с ТК РФ, независимо от звания сослуживца, им тоже положено выбрать сколько дней будут длиться отпускные. Чтобы получить законный выходной в связи со свадьбой, военнослужащий оформляет рапорт в письменном виде. В зависимости от звания и места службы, форма заполнения документа отличается. Заполнение рапорта по семейным обстоятельствам включает следующие пункты:
- Личную информацию, в которой нужно указать фамилию, имя и отчество;
- Имя начальства, на которое оформляется рапорт;
- Причину заполнения документа;
- Дату и подпись.
Срок действия рапорта и продолжительность отпускных — не больше десяти дней. Предоставление большего срока отдыха соблюдается согласно ТК и решению начальника. В обязательном порядке к рапорту прилагается документ-подтверждение о том, что военнослужащий подал заявление в ЗАГС.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Положены ли дни отпуска на свадьбу?
Полагаются ли дни отпуска без сохранения ЗП, медицинскому работнику на бракосочетание, если да, то на какой срок (максимально) и как оформить заявление?
Вопрос относится к городу Иркутск
Согласно статье 128 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника ОБЯЗАН предоставить отпуск без сохранения зарплаты для регистрации брака продолжительностью до 5 дней. Отпуск продолжительностью более пяти календарных дней может быть предоставлен по соглашению с работодателем. Также предоставление таких отпусков и его продолжительность более пяти дней может быть предусмотрено в коллективном договоре вашей организации.
Доброе утро! Да, дни отпуска на свадьбу работодатель обязан предоставить, сроком до 5 дней. В качестве причины, в заявлении, так и напишите про свадьбу.