Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм сокращения штата, образцы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.
Как правильно заполнить трудовую книжку
По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:
- «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.
Что нужно сделать для внесения записи в трудовую
Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:
- определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
- определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
- реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
- подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.
Регулирующие нормативные положения
Сокращение регулируется следующими нормативными положениями:
- Пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса — на основании данного пункта осуществляется увольнение по причине сокращения численности или штата работников организации или ИП.
- Постановление Пленума №2 от 17.03.2004 (п.10) подтверждает право руководителя предприятия самолично принимать кадровые решения, в том числе и увольнение персонала.
- Статья 178 ТК РФ раскрывает основные механизмы вычисления и выплаты выходного пособия.
- Статья 179 Трудового Кодекса перечисляет категории лиц, которые имеют приоритетное право на оставление в должности при сокращении численности или штата сотрудников.
- Статья 261 ТК РФ указывает категории лиц, которые должны сохранить свои рабочие места, даже если осуществляется сокращение.
- Статья 84.1 Трудового Кодекса подробно перечисляет общий порядок действий, сопряжённый с прекращением работы в организации.
Досрочное увольнение при сокращении
Сотрудник, которому предстоит сокращение, не обязан оставаться на рабочем месте все два месяца до назначенной даты. Он может уволиться досрочно, с целью ускорения поиска нового трудоустройства. Приняв такое решение, он в письменном виде сообщает о нём руководителя, ставит дату оформления этого документа и свою подпись. В заявлении обязательно нужно коснуться следующих моментов:
- Ознакомление с приказом о планируемой процедуре сокращения (здесь следует указать реквизиты приказа, а также дату, когда он был доведён до сведения сотрудника);
- Подтверждение факта, что ему были предложены вакансии, открытые в компании, где он работает;
- Желание уволиться досрочно;
- Сообщение о том, что сотрудник претендует на все причитающиеся ему выплаты, положенные по закону;
- Дату оформления этого заявления и запланированную дату ухода из предприятия;
Техническое оформление
- Числа вписываются арабскими цифрами, дата должна вноситься только в цифровом формате, недопустимо вписывать словесное название месяца;
- Вносить сведения необходимо, используя шариковую, перьевую или гелевую ручки. Чернила – черного, синего, фиолетового цвета. В тексте не должно быть сокращений;
- Зачеркивания запрещены. Исправления могут быть внесены только с указанием, что сведения недействительны;
- При формулировке текста нужно опираться на формулировки статей ТК РФ или иных законодательных документов с указанием номера статьи, части, пункта или абзаца соответствующего законодательного документа;
- Внося сведения о завершении действия договора (основание — инициатива работодателя), необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (при сокращении штата — на пункт Правил);
- Если иное не указано законом, договором или коллективным соглашением, то дата прекращения сотрудничества и будет последним днем работы увольняемого подчиненного в организации.
Трудовая книжка – главный трудовой документ работника
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Технические средства и особенности заполнения трудовой книжки
При заполнении книжки следует выполнять требования основополагающих документов:
- Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.;
- Постановления № 225 о правилах по ведению и хранению трудовых книжек от 16.04.2003 г.
Основные правила для работников кадровой службы:
- Числа в записях фиксируют арабскими цифрами строго в установленном формате. Словесное обозначение месяца недопустимо, также как и сокращения слов (абз. 1 и 2 п. 1.1 Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.)
- Используют только ручку (перьевую, гелевую, шариковую). Допускается паста черного, синего или фиолетового цвета.
- При исправлениях не применяют зачеркивание ошибочного текста или использование корректора. Верная формулировка исправления – «Запись №… недействительна»
- Точно выдерживают формулировки текста законов с полным указанием реквизитов ссылки.
- Обязательно указывают причину уменьшения штата и ссылку на соответствующий законодательный акт.
- Вписывают дату увольнения сотрудника в точном соответствиис последним днем работы. Исключением могут быть случаи, установленные коллективным или трудовым договором, законодательными актами.
Ответственность за нарушения
Важно Неверно оформленное исправление в трудовой книжке влечет за собой признание документа недействительным и необходимость выписки дубликата (п.2 «Инструкции»).
Неграмотное заполнение бланка приводит к некорректному расчету страхового стажа или невозможности поступить на другую работу. Работник имеет право подать исковое заявление в суд с требованием возложить возмещение финансовых издержек на бывшего руководителя (ст. 234 ТК).
При возникновении спорных вопросов по начислению выходного пособия, неправильного отображения трудового стажа или применение несоответствующих формулировок, работник вправе подать заявление в Инспекцию по труду. На основании положений КоАП РФ, должностные лица привлекаются к административной ответственности с наложением штрафных санкций. При повторном нарушении административное лицо подвергается дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.
Как отмечалось в данной статье, работодатель несет ответственность за незаконное удержание у себя трудовой книжки. Не исключается вариант, когда недобросовестный работник получил все документы, но заявляет, что никаких бумаг ему не было передано.
Чтобы подстраховаться от таких моментов, введено правило о постановки подписи в личной карточке. Это может сделать сам сотрудник, его доверенное лицо.
Если книжка высылается почтой, то письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Вернувшееся уведомление будет выступать доказательством того, что сотрудник получил бумаги. Таким образом, к вопросу оформления записи в трудовой при сокращении нужно подходить очень внимательно. Процедура имеет ряд нюансов. Если их не учитывать, то могут появиться неприятности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».
Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.
Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.
Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.
Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:
- какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
- факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
- какие суммы ему выплатят;
- что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.
Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.
Регулирующие нормативные положения
Сокращение регулируется следующими нормативными положениями:
- Пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса — на основании данного пункта осуществляется увольнение по причине сокращения численности или штата работников организации или ИП.
- Постановление Пленума №2 от 17.03.2004 (п.10) подтверждает право руководителя предприятия самолично принимать кадровые решения, в том числе и увольнение персонала.
- Статья 178 ТК РФ раскрывает основные механизмы вычисления и выплаты выходного пособия.
- Статья 179 Трудового Кодекса перечисляет категории лиц, которые имеют приоритетное право на оставление в должности при сокращении численности или штата сотрудников.
- Статья 261 ТК РФ указывает категории лиц, которые должны сохранить свои рабочие места, даже если осуществляется сокращение.
- Статья 84.1 Трудового Кодекса подробно перечисляет общий порядок действий, сопряжённый с прекращением работы в организации.
Технические средства и особенности заполнения трудовой книжки
При заполнении книжки следует выполнять требования основополагающих документов:
- Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.;
- Постановления № 225 о правилах по ведению и хранению трудовых книжек от 16.04.2003 г.
Основные правила для работников кадровой службы:
- Числа в записях фиксируют арабскими цифрами строго в установленном формате. Словесное обозначение месяца недопустимо, также как и сокращения слов (абз. 1 и 2 п. 1.1 Инструкции № 69 от 10.10.2003 г.)
- Используют только ручку (перьевую, гелевую, шариковую). Допускается паста черного, синего или фиолетового цвета.
- При исправлениях не применяют зачеркивание ошибочного текста или использование корректора. Верная формулировка исправления – «Запись №… недействительна»
- Точно выдерживают формулировки текста законов с полным указанием реквизитов ссылки.
- Обязательно указывают причину уменьшения штата и ссылку на соответствующий законодательный акт.
- Вписывают дату увольнения сотрудника в точном соответствиис последним днем работы. Исключением могут быть случаи, установленные коллективным или трудовым договором, законодательными актами.
Что такое сокращение штата?
Под фразой «сокращение» понимаются следующие ситуации:
- Сокращение численности — уменьшается общая штатная численность на предприятии (к примеру, вместо 5 уборщиц оставляют только 3). Такая участь может постигнуть не только работников частных предприятий, но и при реформировании органов власти под сокращение попадают и государственные служащие;
- Сокращение штата — из штатного расписания предприятия удаляются определенные должности, но общая численность сотрудников может оставаться прежней. К примеру, упразднили должность врача-эпидемиолога, но ввели должность врача по гигиене детей и подростков.
Часто получается провести сокращение численности без сокращения штатов, точнее, без фактического увольнения работников. В таком случае проводится сокращение вакантных должностей, практически не затрагивая работников. В некоторых случаях приходится менять структуру предприятия, чтобы сохранить сотрудников.
Можно ли уволиться по сокращению досрочно?
Часто возникают ситуации, что работник сразу после получения предупреждения о сокращении начинает искать работу и находит ее. Что же в таком случае делать, ведь до истечения двухмесячного срока вакансию может занять другой кандидат?
В таком случае работник может воспользоваться правом досрочно расторгнуть трудовой договор. Работник должен написать соответствующее заявление с указанием точной даты прекращения правоотношений, а работодатель обязан удовлетворить его. Текст заявления должен исключать двоякое толкование:
- Просьба должна четко и подробно указана.
- Дата увольнения должна быть указана четко и что сотрудник ознакомлен с процедурой увольнения.
- Указать, какие были предложены вакансии.
- Указать, что работник желает уволиться раньше и не претендует на причитающиеся ему компенсационные выплаты.
Если работник увольняется до срока предупреждения, помимо зарплаты и компенсации за неотгуленный отпуск, ему должны выплатить заработную плату за каждый рабочий день, который он не доработал до конца предупреждения.