Определение фонда рабочего времени его расчет

Рубрика: Жилищное право

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Определение фонда рабочего времени его расчет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание
1. Расчет максимально возможного фонда
2. Производственный календарь на 2021 год
3. Общая характеристика и виды
4. Как рассчитать нормо-час?
5. Фонд рабочего времени и выявление эффективного времени работы
6. Что такое нормочасы и как их рассчитать
7. Годовой фонд рабочего времени
8. Использование фонда рабочего времени
9. Эффективный фонд рабочего времени
10. Расчет баланса рабочего времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2022 год (Россия) с использованием производственного календаря.

Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:

  • по болезни — 30 дней;
  • учебные отпуска — 20 дней;
  • иные отсутствия — 2 дня.

Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.

Расчеты представим в таблице:

Показатель Расчет, значение (дней)
Календарные дни 365
Выходные и праздничные дни 118
ФРВ
Календарный 365 × 10 = 3650
Номинальный (365 – 118) × 10 = 2470
Максимально возможный 2470 – 20 × 10 = 2270
Эффективный 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218

Производственный календарь на 2021 год

  • Календарных дней 90
  • Выходных и праздничных 34
  • Рабочих дней 56
  • 40-часовая неделя 447
  • 36-часовая неделя 402,2
  • 24-часовая неделя 267,8
  • Январь
    • 1 Выходной день. Новый год.
    • 2 Выходной день
    • 3 Выходной день
    • 4 Выходной день
    • 5 Выходной день
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день. Рождество Христово.
    • 8 Выходной день
    • 9 Выходной день
    • 10 Выходной день
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16 Выходной день
    • 17 Выходной день
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23 Выходной день
    • 24 Выходной день
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30 Выходной день
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 16
    • Рабочих дней 15
    • 40-часовая неделя 120
    • 36-часовая неделя 108
    • 24-часовая неделя 72

  • Февраль

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20 Время работы сокращено на 1 час
    • 21 Выходной день
    • 22 Выходной день
    • 23 Выходной день. День защитника Отечества.
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27 Выходной день
    • 28 Выходной день
    • Календарных дней 28
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 19
    • 40-часовая неделя 151
    • 36-часовая неделя 135,8
    • 24-часовая неделя 90,2

  • Март

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день
    • 8 Выходной день. Международный женский день.
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20 Выходной день
    • 21 Выходной день
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27 Выходной день
    • 28 Выходной день
    • 29
    • 30
    • 31
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6
  • Календарных дней 91
  • Выходных и праздничных 29
  • Рабочих дней 62
  • 40-часовая неделя 494
  • 36-часовая неделя 444,4
  • 24-часовая неделя 295,6
  • Апрель
    • 1
    • 2
    • 3 Выходной день
    • 4 Выходной день
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10 Выходной день
    • 11 Выходной день
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17 Выходной день
    • 18 Выходной день
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24 Выходной день
    • 25 Выходной день
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30 Время работы сокращено на 1 час
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 8
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 175
    • 36-часовая неделя 157,4
    • 24-часовая неделя 104,6

  • Май

    • 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
    • 2 Выходной день
    • 3 Выходной день
    • 4
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8 Выходной день
    • 9 Выходной день. День Победы
    • 10 Выходной день
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22 Выходной день
    • 23 Выходной день
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29 Выходной день
    • 30 Выходной день
    • 31
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 12
    • Рабочих дней 19
    • 40-часовая неделя 152
    • 36-часовая неделя 136,8
    • 24-часовая неделя 91,2

  • Июнь

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5 Выходной день
    • 6 Выходной день
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11 Время работы сокращено на 1 час
    • 12 Выходной день. День России
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19 Выходной день
    • 20 Выходной день
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26 Выходной день
    • 27 Выходной день
    • 28
    • 29
    • 30
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 21
    • 40-часовая неделя 167
    • 36-часовая неделя 150,2
    • 24-часовая неделя 99,8
  • Календарных дней 92
  • Выходных и праздничных 26
  • Рабочих дней 66
  • 40-часовая неделя 528
  • 36-часовая неделя 475,2
  • 24-часовая неделя 316,8
  • Июль
    • 1
    • 2
    • 3 Выходной день
    • 4 Выходной день
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10 Выходной день
    • 11 Выходной день
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17 Выходной день
    • 18 Выходной день
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24 Выходной день
    • 25 Выходной день
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6

  • Август

    • 1 Выходной день
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6
    • 7 Выходной день
    • 8 Выходной день
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14 Выходной день
    • 15 Выходной день
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21 Выходной день
    • 22 Выходной день
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28 Выходной день
    • 29 Выходной день
    • 30
    • 31
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6

  • Сентябрь

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4 Выходной день
    • 5 Выходной день
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11 Выходной день
    • 12 Выходной день
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18 Выходной день
    • 19 Выходной день
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25 Выходной день
    • 26 Выходной день
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 8
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6
  • Календарных дней 92
  • Выходных и праздничных 29
  • Рабочих дней 63
  • 40-часовая неделя 503
  • 36-часовая неделя 452,6
  • 24-часовая неделя 301,4
  • Октябрь
    • 1
    • 2 Выходной день
    • 3 Выходной день
    • 4
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9 Выходной день
    • 10 Выходной день
    • 11
    • 12
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16 Выходной день
    • 17 Выходной день
    • 18
    • 19
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23 Выходной день
    • 24 Выходной день
    • 25
    • 26
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30 Выходной день
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 10
    • Рабочих дней 21
    • 40-часовая неделя 168
    • 36-часовая неделя 151,2
    • 24-часовая неделя 100,8

  • Ноябрь

    • 1
    • 2
    • 3 Время работы сокращено на 1 час
    • 4 Выходной день. День народного единства.
    • 5 Выходной день
    • 6 Выходной день
    • 7 Выходной день
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11
    • 12
    • 13 Выходной день
    • 14 Выходной день
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18
    • 19
    • 20 Выходной день
    • 21 Выходной день
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25
    • 26
    • 27 Выходной день
    • 28 Выходной день
    • 29
    • 30
    • Календарных дней 30
    • Выходных и праздничных 10
    • Рабочих дней 20
    • 40-часовая неделя 159
    • 36-часовая неделя 143
    • 24-часовая неделя 95

  • Декабрь

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4 Выходной день
    • 5 Выходной день
    • 6
    • 7
    • 8
    • 9
    • 10
    • 11 Выходной день
    • 12 Выходной день
    • 13
    • 14
    • 15
    • 16
    • 17
    • 18 Выходной день
    • 19 Выходной день
    • 20
    • 21
    • 22
    • 23
    • 24
    • 25 Выходной день
    • 26 Выходной день
    • 27
    • 28
    • 29
    • 30
    • 31 Выходной день
    • Календарных дней 31
    • Выходных и праздничных 9
    • Рабочих дней 22
    • 40-часовая неделя 176
    • 36-часовая неделя 158,4
    • 24-часовая неделя 105,6
Читайте также:  Какие выплаты положены при сокращении госслужащего в 2023 году
Количество дней Рабочее время в часах при рабочей неделе календарные рабочие выходные и праздничные 40-часовая 36-часовая 24-часовая
Январь 31 15 16 120 108 72,0
Февраль 28 19 9 151 135,8 90,2
Март 31 22 9 176 158,4 105,6
I квартал 90 56 34 447 402,2 267,8
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 19 12 152 136,8 91,2
Июнь 30 21 9 167 150,2 99,8
II квартал 91 62 29 494 444,4 295,6
1 полугодие Календарных дней 181 Рабочих дней 118 Выходных и праздничных 63 40-часовая неделя 941 36-часовая неделя 846,6 24-часовая неделя 563,4
Июль 31 22 9 176 158,4 105,6
Август 31 22 9 176 158,4 105,6
Сентябрь 30 22 8 176 158,4 105,2
III квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
Октябрь 31 21 10 168 151,2 100,8
Ноябрь 30 20 10 159 143 95
Декабрь 31 22 9 176 158,4 105,2
IV квартал 92 63 29 503 452,6 301,4
2 полугодие Календарных дней 184 Рабочих дней 129 Выходных и праздничных 55 40-часовая неделя 1031 36-часовая неделя 927,8 24-часовая неделя 618,2
2021 год Календарных дней 365 Рабочих дней 247 Выходных и праздничных 118 40-часовая неделя 1 972 36-часовая неделя 1 774,4 24-часовая неделя 1 181,6

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Общая характеристика и виды

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника. Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы. От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Читайте также:  Могу ли я подать в суд на отца с целью требовать какие-либо материальные средства

Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Как рассчитать нормо-час?

Расчет нормо-часа можно осуществить в три этапа: определить фонд рабочего времени, рассчитать время, затраченное на производство единицы продукции, рассчитать нормо-час с учетом эффективности труда работников.

В соответствии с трудовым законодательством работникам гарантируется применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).

Итогом нормирования труда является определение норм труда, к которым относятся нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы, которые устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда (ст. 160 ТК РФ).

Фонд рабочего времени и выявление эффективного времени работы

Этот показатель можно определить следующим способом: количество работников организации, задействованных в производстве единицы продукции, умножается на количество рабочего времени за необходимый период. В данном случае нормативное рабочее время представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном в организации режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени.

При расчете рабочего времени следует руководствоваться производственным календарем на соответствующий календарный год, в котором отражены выходные, праздничные и сокращенные рабочие дни. Кроме того, Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ ежегодно вносятся изменения относительно праздников и выходных дней. В силу ст. 72 Конституции РФ регионы также могут устанавливать свои праздничные дни, на практике, как правило, — религиозные.

Плановый фонд рабочего времени по производственному календарю исчисляется с учетом установленной продолжительности оплачиваемых отпусков работников (как основного, так и дополнительного), сокращенной продолжительности рабочего времени по отдельным работникам, прочих планируемых потерь рабочего времени.

Следует отметить, что часть рабочего времени расходуется на регламентированные и нерегламентированные перерывы, а также на иные работы, не связанные с производством изделия. Так, работодатель вправе на локальном уровне установить для работников дополнительные перерывы в течение рабочей смены, поскольку это не будет ухудшать положение работников (ч. 1 ст. 8, ст. 107 ТК РФ).

Следует также учитывать время на подготовку к работе, а также на завершение рабочего процесса и приведение рабочего места в порядок.

Таким образом, необходимо просуммировать время, в течение которого не производились работы по производству изделия. Полученную величину вычитают из рассчитанного планового фонда рабочего времени, в результате чего определяется общее фактическое время, затраченное на производство единицы изделия.

Что такое нормочасы и как их рассчитать

Нор­мы вре­ме­ни и нор­мы вы­ра­бот­ки в прак­ти­ке нор­ми­ро­ва­ния

Яв­ля­ясь ос­нов­ны­ми со­став­ляю­щи­ми сис­те­мы нор­ми­ро­ва­ния тру­да на пред­при­ятии, нор­мы вре­ме­ни и нор­мы вы­ра­бот­ки ши­ро­ко ис­поль­зу­ют­ся в прак­ти­че­ской ра­бо­те:

– для оп­ре­де­ле­ния сдель­ных рас­це­нок в оп­ла­те сдель­ных ра­бот;

– оп­ре­де­ле­ния чис­лен­но­сти ра­бо­таю­щих;

– оцен­ки по­ка­за­те­лей ре­зуль­та­тив­но­сти тру­да ис­пол­ни­те­лей;

– рас­че­та пла­но­вых по­ка­за­те­лей по фон­ду за­ра­бот­ной пла­ты;

– оп­ре­де­ле­ния тру­до­ем­ко­сти про­дук­ции (ра­бот, ус­луг);

– эко­но­ми­че­ско­го обос­но­ва­ния при­ме­не­ния но­вой тех­ни­ки и тех­но­ло­гии;

– ре­ше­ния дру­гих за­дач.

До­ку­мент:
Ме­то­ди­че­ские ре­ко­мен­да­ции по ус­та­нов­ле­нию норм и нор­ма­ти­вов для нор­ми­ро­ва­ния тру­да ра­бо­чих, ут­вер­жден­ные по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тру­да и соц­за­щи­ты РБ от 26.11.2004 № 134.

В Ме­то­ди­че­ских ре­ко­мен­да­ци­ях № 134 да­ны оп­ре­де­ле­ния норм вре­ме­ни и норм вы­ра­бот­ки.

Нор­ми­ро­ва­ние тру­да ос­нов­ных ра­бо­чих на ба­зе норм вре­ме­ни це­ле­со­об­раз­но в тех слу­ча­ях, ко­гда ра­бо­чее ме­сто не име­ет по­сто­ян­ной за­груз­ки и (или) на нем в те­че­ние сме­ны вы­пол­ня­ют­ся раз­лич­ные опе­ра­ции.

Для вспо­мо­га­тель­ных ра­бо­чих нор­ми­ро­ва­ние тру­да с по­мо­щью норм вре­ме­ни це­ле­со­об­раз­но, ко­гда вы­пол­няе­мые ра­бо­ты од­но­род­ны по сво­ему ха­рак­те­ру и их со­дер­жа­ние, объ­ем и ме­то­ды вы­пол­не­ния ра­бот стро­го оп­ре­де­ле­ны.

Спра­воч­но:
нор­ма вре­ме­ни – ве­ли­чи­на за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни, ус­та­нов­лен­ная для вы­пол­не­ния еди­ни­цы ра­бо­ты од­ним ра­бот­ни­ком или груп­пой ра­бот­ни­ков со­от­вет­ст­вую­щей ква­ли­фи­ка­ции в оп­ре­де­лен­ных ор­га­ни­за­ци­он­но-тех­ни­че­ских ус­ло­ви­ях.

Нор­му вы­ра­бот­ки ус­та­нав­ли­ва­ют для ра­бот с боль­шей по­вто­ряе­мо­стью в те­че­ние сме­ны на ра­бо­чем мес­те. Для нор­ми­ро­ва­ния тру­да ос­нов­ных ра­бо­чих она при­ме­ня­ет­ся в тех слу­ча­ях, ко­гда в те­че­ние ра­бо­чей сме­ны вы­пол­ня­ет­ся од­на и та же ра­бо­та (опе­ра­ция) при не­из­мен­ном со­ста­ве ис­пол­ни­те­лей. Для нор­ми­ро­ва­ния тру­да вспо­мо­га­тель­ных ра­бо­чих при­ме­не­ние нор­мы вы­ра­бот­ки це­ле­со­об­раз­но, ес­ли за ни­ми за­кре­п­ле­на оп­ре­де­лен­ная ра­бо­та, вхо­дя­щая в струк­ту­ру про­из­вод­ст­вен­но­го про­цес­са, при­чем со­дер­жа­ние, объ­ем и ме­то­ды ее вы­пол­не­ния стро­го рег­ла­мен­ти­ро­ва­ны.

Для определения фонда рабочего времени часто применяется производственный календарь. Итак, есть исходные данные: работники трудятся 5 дней в неделю, 40 часов. В штатном расписании указано 10 сотрудников. Количество дней их отсутствия на работе за 2020 год определено следующим образом: в связи с болезнью 30 дней, отпуском – 20 дней и другими обстоятельствами – 2 дня. Каждый из них получил отпуск в 28 дней. По факту на него приходится 20 дней работы каждого специалиста.

Читайте также:  Дети чернобыльцев льготы после 18 лет после смерти родителя

Общее количество дней в году – 365.

Количество дней отсутствия сотрудников на месте – 118.

Расчет выглядит следующим образом:

  • календарный фонд: 365 * 10 = 3650;
  • номинальный показатель: (356 – 118) * 10 = 2470;
  • максимально допустимое значение: 2470 – 20 * 10 = 2270;
  • эффективный параметр: 2270 – 30 – 30 – 2 = 2218.

Годовой фонд рабочего времени

Годовой фонд рабочего времени представляет собой особый показатель, при котором вычисляется продолжительность работы коллектива за соответствующий период, равный 12 месяцам. Формирование такого фонда помогает более грамотно организовать режим рабочего времени, распределить обязанности между сотрудниками, составить сменный график и т.д. Помимо этого, с помощью нехитрых вычислений также можно найти и уровень производительности за конкретный период.

Как показывает существующая практика, многие современные работодатели серьезно недооценивают данный показатель. Между тем, анализ годового фонда рабочего времени позволит сделать максимально объективные выводы и на следующий год. То есть с помощью получения объективной информации работодатель сможет исправить существующие ошибки и оказать действительно благоприятное влияние на производительность и весь рабочий процесс предприятия.

Использование фонда рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени представляет собой достаточно полезную процедуру. Полученные результаты смогут сказать работодателю о степени эффективности текущего распределения рабочего времени в его организации. Если говорить об основных направлениях, в которых производится анализ, сюда можно отнести следующие:

  1. Выявление потерь рабочего времени. Как известно, даже небольшие временные потери, в которые сотрудники не исполняют свои профессиональные обязательства, могут оказывать действительно негативное влияние на общий рабочий процесс и, главное, на его производительность. Именно поэтому, если эти потери достаточно высоки – работодателю необходимо будет позаботиться о внесении определенных изменений в текущий процесс трудовой деятельности.
  2. Неэффективное использование рабочего времени. Даже сам факт нахождения сотрудников на их рабочих местах еще вовсе не означают, что они используют свое время работы максимально эффективно. Если уровня этой эффективности будет недостаточно – руководитель также должен позаботиться о своевременном урегулировании рабочего процесса.

Расчет данной разновидности фонда рабочего времени осуществляется достаточно просто. Для получения весьма точного показателя необходимо вычесть все выходные, а также официальные праздничные дни из ранее определенного календарного фонда. После проведения данной операции работодатель сможет получить точные показатели относительно тех дней, в которые сотрудники исполняли свои профессиональные обязательства.

Главным показателем номинального фонда при этом будет являться точный период, за который и осуществляется расчет, например:

  1. Годовой. Данный показатель будет представлять собой степень эффективности труда сотрудников за последний год функционирования организации.
  2. Квартальный. Обнаружение этого показателя нередко является необходимым при суммированном учете рабочего времени.
  3. Месячный. Данный показатель является наиболее важным и эффективным во время расчета заработной платы сотрудникам. Помимо этого, он может быть использован и при появлении необходимости в установлении точной разницы между установленными выработками сотрудников и их явок на свои рабочие места в течение последнего месяца.

Эффективный фонд рабочего времени

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *