Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск без сохранения заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение работника по собственной инициативе может производиться в период его отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы. Запрет на расторжение договора без работника предусмотрен только при инициативе работодателя.
Дата увольнения при нахождении в административном отпуске
Срок расторжения договора зависит от периода уведомления. По договоренности между сторонами период отработки может быть уменьшен. Возможны варианты увольнения при наличии административного отпуска:
- Работник подает предупреждение об увольнении одновременно с заявлением на отпуск в размере 14 дней. День расторжения договора и дата окончания отпуска совпадают.
- Окончание отпуска производится позже последнего дня периода уведомления. Увольнение производится по истечении времени отработки.
- Период отпуска меньше времени предупреждения об увольнении. Работник должен выйти из отпуска и отработать оставшиеся дни.
Увольнение сотрудника находясь в отпуске без сохранения заработной платы: возможности и ограничения
Когда сотрудник решает уйти с работы находясь в отпуске без сохранения заработной платы, возникает несколько вопросов: как это сделать, на какие сроки можно уволиться и нужно ли отрабатывать несостоявшиеся дни отпуска?
Право уволиться находясь в отпуске без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством. Сотрудник имеет право самостоятельно решить об увольнении и его желание должно быть учтено. Однако, взятых дней отдыха по собственному желанию отработать не предусмотрено.
Время, в течение которого сотрудник может уволиться находясь в отпуске без сохранения заработной платы, зависит от его сроков. Если отпуск взят на срок не более 14 дней, увольнение сотрудника может произойти в любое время во время отпуска. Если отпуск взят на срок более 14 дней, увольняться можно только после окончания отпуска.
Увольнение сотрудника во время отпускных дней, взятых за собственный счет
Когда сотрудник решает уйти с работы, возникает вопрос о том, в какое время ему нужно уволиться. И если он находится в отпуске, который взят за свой счет, возникает вопрос, можно ли его уволить во время этого отпуска.
На самом деле, работник имеет право уволиться в любое время по собственному желанию, даже находясь в отпуске без сохранения заработной платы. Он не обязан отрабатывать сроки, оставшиеся до окончания отпуска. Таким образом, сотрудник может уволиться в любое время, даже если он находится в отпуске, взятом за свой счет.
Однако, стоит помнить, что если работнику осталось отработать определенное количество дней после окончания отпуска, ему могут начислить штрафные санкции, установленные трудовым законодательством. Поэтому перед увольнением во время отпуска нужно внимательно изучить трудовой договор, коллективный договор или иные нормативные акты, определяющие сроки уведомления о желании уволиться и порядок расчета заработной платы в случае увольнения.
Как правило, увольняться во время отпуска рекомендуется заранее, чтобы иметь возможность подготовить все необходимые документы и расчеты. Сотруднику следует обратиться к своему работодателю или юристу, чтобы узнать, какие сроки необходимо соблюдать и как производится расчет заработной платы при увольнении во время отпуска, взятого за свой счет.
В любом случае, при увольнении во время отпуска необходимо соблюдать все правила и процедуры, установленные трудовым законодательством, чтобы избежать возможных проблем и споров с работодателем.
Законодательство о возможности уволиться во время отпуска, взятого по собственному желанию
В рамках трудового законодательства предусмотрена возможность уволиться во время отпуска, взятого по собственному желанию сотрудника. При этом, чтобы получить положенные отпускные, работник должен отработать определенное количество дней.
Так, в соответствии с законом, работодатель имеет право уволить сотрудника во время отпуска, если трудовой договор предусматривает такую возможность. При этом, чтобы сохранить право на получение отпускных, работник должен отработать определенный срок до увольнения.
Когда сотрудник может уволиться во время отпуска? Закон позволяет работнику уйти с работы находясь в отпуске по своему желанию. Однако, чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо отработать определенный срок.
Сроки, в течение которых нужно отработать, указываются в трудовом договоре или коллективном договоре. В случае их отсутствия, работник должен отработать не менее двух недель после возвращения из отпуска.
Важно отметить, что увольнение во время отпуска по собственному желанию не ограничивает право сотрудника на получение отпускных. За каждый отработанный день в отпуске, работнику положены дни отпуска и соответствующая сумма денежного вознаграждения.
Обратите внимание, что если сотрудник уволился во время отпуска по собственному желанию, он не обязан возвращаться на работу после завершения отпуска. Таким образом, работник может использовать отпускные как финансовый резерв для поиска новой работы или для других целей по своему усмотрению.
Если человек решил уволиться с работы во время своего отдыха, ему необходимо знать некоторые нюансы. Заявление об уходе направляется на физический адрес фирмы. Иногда случается так, что фактический адрес предприятия и физический не совпадают. Чтобы перестраховаться, следует отправить письмо в двух экземплярах на каждый адрес, тогда оно точно дойдет туда, куда нужно. Так же следует позаботиться о том, чтобы работнику пришел отчет о том, что письмо было получено. Таким образом можно избежать обмана, ведь работодатель может сказать, что просто ничего не получал.
Кстати, работодателю совсем не обязательно подписывать заявление. Необходимо только поставить отметку о дате в экземпляре сотрудника. Это делается в обязательном порядке, ведь срок в 14 дней отсчитывается именно с той самой даты. Если же она не будет проставлена, то данное действие может быть рассмотрено, как нарушение трудового кодекса РФ. К этому нюансу нужно отнестись особенно внимательно.
В трудовом кодексе четко указано, что сотрудник в любое время может расторгнуть договор с фирмой, в которой он работает, а наниматель не может ему отказать. Единственное условие – предупредить о своем уходе требуется за две недели. Ни при каких обстоятельствах наниматель не может удерживать сотрудника на рабочем месте. Он должен выдать ему все трудовые документы, а также положенную заработную плату без каких-либо задержек.
Не стоит бояться, что вам откажут в увольнении, когда вы находитесь на отдыхе. Это законное право любого сотрудника, и контролируется это трудовым кодексом Российской Федерации.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Учет неоплачиваемых отпусков
Кадровым работникам учреждений здравоохранения нужно вести учет предоставляемых неоплачиваемых отпусков. Почему? Потому что продолжительность предоставленного отпуска влияет на некоторые моменты:
1. Это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым работодатель обязан его предоставить. Если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать льготной категории работников в таком отпуске. Например, работнику-пенсионеру в феврале и мае 2018 года был предоставлен неоплачиваемый отпуск в количестве 7 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ пенсионер вправе рассчитывать на 14 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске по данному основанию он попросит еще, например в августе, работодатель вправе отказать ему.
2. Количество дней неоплачиваемого отпуска играет роль при подсчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит. То есть дата окончания рабочего года смещается на число исключенных из стажа дней.
Пример.
Работник устроился на работу 11.05.2016. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2017 году у него составила 23 дн.
Поскольку ему было предоставлено больше 14 дн. административного отпуска, продолжительность рабочего года будет увеличена на число дней, превышающих 14, – на 9 дн. Таким образом, рабочий год увеличится на 9 дн.: с 11.05.2017 по 19.05.2018. Следующий рабочий год у работника начнется с 20.05.2018.
Напомним, что время неоплачиваемых отпусков фиксируется в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
Увольнение в общем порядке
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.
Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.
Заявление подано во время отпуска
Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.
Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.
Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.
Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Во время отпуска без сохранения зарплаты оформляйте увольнение работника по собственному желанию как обычно, в частности: по его заявлению (которое он представляет вам, как правило, за две недели до увольнения) оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
- Если работника нет в день увольнения, учтите некоторые особенности, в частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.
- В случае увольнения по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты работнику полагаются стандартные выплаты, в частности зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре.
Продолжительность отпуска за свой счет
С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.
Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.
В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.
Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.
Что делать при отказе в отпуске за свой счет?
Обращение работника к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет еще не гарантирует, что работодатель его предоставит.
В тех случаях, когда у работодателя нет обязанности предоставлять рассматриваемый отпуск, и он отказывает работнику в таком отпуске, ничего не поделать, надо либо продолжать работу, либо увольняться. Неявка на работу без уважительных причин – основание для увольнения за прогул.
В ситуациях, когда работодатель обязан разрешить лицу пойти в отпуск за свой счет, но отказывает работнику в этом, последний вправе пожаловаться на работодателя, например, в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателя могут привлечь к административке.
По логике, в тех случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, он не имеет право отказать. Однако, в реальности ситуации бывают разные, работодатели отказывают, а работники все равно уходят в отпуск за свой счет, потом разбираются в судах в этих вопросах.
- Во время отпуска без сохранения зарплаты оформляйте увольнение работника по собственному желанию как обычно, в частности: по его заявлению (которое он представляет вам, как правило, за две недели до увольнения) оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
- Если работника нет в день увольнения, учтите некоторые особенности, в частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.
- В случае увольнения по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты работнику полагаются стандартные выплаты, в частности зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре.
Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?
Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.
Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).
Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).
Срок неоплачиваемого отпуска
Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.
Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.
Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).
Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.
Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).
Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.
Действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением. Положения ст. 127 Трудового Кодекса касаются только оплачиваемых отпусков, работнику предоставлено право выбора либо получить денежную компенсацию за отпуск, либо с согласия работодателя воспользоваться именно оплачиваемым отпуском. Обратим внимание на то, что предоставление отпуска с последующим увольнением всегда рассматривалось только как право, но не обязанность работодателя.
Если работник берет оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, то до ухода в отпуск необходимо провести с сотрудником все расчеты, выдать трудовую книжку и иные документы, так как по истечении отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору ( , ). Это объясняется тем, что работник с первого дня отпуска уже не может воспользоваться своим правом на отзыв заявления на увольнение, поэтому и задерживать выдачу документов не следует.
Если вы предоставили работнику отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 Трудового Кодекса, и работник изъявил желание уволиться после его окончания, то вплоть до указанной им даты увольнения у него сохраняется право на отзыв заявления на увольнение. Все кадровые документы на увольнение такого работника в соответствии со ст. 84.1. Трудового Кодекса РФ нужно оформить и выдать работнику в последний день срока предупреждения об увольнении.
Днем увольнения будет последний день срока предупреждения, т.е. в Вашем случае 24.02.2014 , именно данную дату вы указываете в приказе на увольнение и трудовой книжке работника.
Этот вывод основан на следующем:
Днем увольнения, как правило, является последний рабочий день работника, за исключением случаев, когда за работником сохранялось место работы. При предоставлении отпуска за свой счет место работы сохраняется за работником на все время такого отпуска. Соответственно, днем прекращения трудового договора (днем увольнения) в данном случае будет именно последний день срока предупреждения об увольнении. Если он совпадает с последним днем отпуска, то именно в указанный день работодатель обязан выдать работнику все документы, связанные с его работой.
Примечание: на практике случаи предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением встречаются (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.10.2013 по делу N 11-30425/2013). Однако правомерность предоставления таких отпусков с последующим увольнением остается спорной, т.к. трудовое законодательство не применяется по аналогии, а ст. 127 Трудового Кодекса касается только оплачиваемых отпусков.