Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Как составить заявление
Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.
В документе укажите:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
- Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
- наименование документа — «заявление»;
- просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
- причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
- дату составления документа и подпись заявителя.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Данный вариант считается наиболее удобным, как для сотрудника, так и работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ, получить такой отпуск может каждый работник. Однако здесь стоит учитывать важный нюанс. Для основной группы трудящихся допускается отказ со стороны нанимателя, в то время как для отдельных категорий такой отказ является незаконным.
Наниматель обязан предоставлять отгулы следующим категориям работников:
- работающим пенсионерам;
- супругам военнослужащих и сотрудников МВД, МЧС, таможни;
- сотрудникам с ограниченными физическими возможностями;
- женщинам с несовершеннолетними детьми;
- беременным женщинам.
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению. Лучше всего, если работник заранее известит о намерении взять выходной. Однако при непредвиденных обстоятельствах, как это чаще всего случается, можно направлять заявление непосредственно в день отгула.
Как отпроситься с работы
Если вы являетесь работником небольшой организации, то вероятно, там не принято на каждый случай, когда работнику нужно отлучиться, оформлять кучу юридических документов, тем самым давая повод проверяющим органам при любой ошибке выписать штраф.
В таких условиях отпрашиваться у начальства можно гораздо легче. Для этого необходимо заблаговременно выяснить мнение вашего начальника о вашем намерении. Также, рекомендуется накануне того дня, который вы собираетесь пропустить, поработать ударно и выполнить как можно больший объем своих трудовых обязанностей, так сказать, “подготовить почву”.
В том случае, если в силу особенностей рабочих процессов в ваше отсутствие кто-то все же должен будет делать работу за вас, неплохо было бы обсудить этот вопрос и договориться с коллегами, которым придется взять на себя часть вашей работы. Самым идеальным, с точки зрения интересов руководства организации, можно считать такой вариант, когда работник не просто отсутствует в течении дня на рабочем месте, но также и обязуется работать над своим рабочим проектом из дома либо обещает отработать пропущенные часы в другое время. И, конечно, никогда не надо забывать поблагодарить начальника за проявленное понимание.
Если же договориться о том, чтобы работник отлучится всего на несколько часов, не удалось, ему придется официально брать день или несколько дней в качестве отпуска. Такого официального термина как “отгул” законодательно не существует. Ему соответствует понятие “отпуск”.
Тем не менее, закон предусматривает случаи, когда работник имеет юридически обоснованную возможность не выходить на работу. К таким случаям относятся следующие:
- Если работник уже отработал часы вне своего рабочего времени в будние дни или в выходные.
- Если работник сдавал кровь в специальном донорском центре.
- Если у работника намечается церемония бракосочетания.
- Если в семье сотрудника появился ребенок.
- Если сотрудник собирается на похороны близкого родственника.
В случае наступления указанных выше событий работодатель будет обязан отпустить своего сотрудника в отгул. Если же у работника нет обоснований для таких вариантов, ему придется брать отпуск за свой счет, то есть, за отсутствующие дни работодатель не будет производить оплату.
Как отпроситься, если начальник против
Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.
Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:
Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:
Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:
Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:
Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Заявления».
Как оформить при наличии уважительной причины?
Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.
Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.
Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.
Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.
В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.
В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.
Образец рапорта об отсутствии работника на рабочем месте
С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию.
Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу. Готовый документ передается работодателю. Правила составления докладной о прогуле В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.
Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.
После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.
Внимание
Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!
Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
Как составить заявление
Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:
- с указанием времени и даты пропуска;
- с обоснованием причин отгула;
- с личной подписью заявителя.
Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:
- Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
- Прописывайте название организации.
- Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
- Отмечайте название документа.
- Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
- Ставьте дату заполнения.
- Расписывайтесь в документе.
Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение. Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.
Нужно ли писать заявление
Когда сотрудник точно знает, что есть необходимость пропустить какой-то день, необходимо заранее уведомить руководство, написав заявление, а после подтвердить пропуск документом. Если отсутствие на рабочем месте произошло по непредвиденным обстоятельствам, необходимо написать объяснительную о причинах и предоставить соответствующий документ.
Для получения отгула за свой счёт также нужно заранее написать заявление, однако в этом случае документальное подтверждение необходимости отгула не требуется.
Ирина Давыдова
Время на чтение: 5 минут
А А
Вы пришли на работу, но настроение совсем не рабочее? Смотрите на объем работы, который надо сделать, но мысли улетают далеко от рабочего места, куда-нибудь на благоухающую природу, где вдохновенно шелестит листва деревьев, и поют птицы или куда-нибудь в теплый уголок своего дома, где хочется отдохнуть в спокойствии или просто хочется посмотреть по телевизору матч любимой команды?
Выход есть – найти подходящие причины, чтобы уйти с работы пораньше .
Зачастую руководство не приветствует спонтанные уходы с работы раньше времени, как и опоздания на неё же. Поэтому, чтобы у шефа не возникало лишних вопросов, нужно найти убедительные причины , чтобы отпроситься с работы.
Отгул в счет отпуска и за собственные средства
Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.
При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.
Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.
Заявление по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Пример предоставления выходного дня (одного или более):
- в случае рождения ребёнка;
- если назначено день бракосочетания (свадьба);
- смерть близких родственников.
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.
Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- беременные женщины;
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- несовершеннолетние лица.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.
| Основание | Комментарий |
| Договоренность | Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении. |
| Заявление | Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают. |
| Установленное время обеда | При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником. |