Какие документы нужны для получения электронной подписи физического лица в МФЦ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения электронной подписи физического лица в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Электронные подписи имеют определённую классификацию. В зависимости от применения, назначения и защиты выделяют такие разновидности ЭЦП:

• простая подпись имеет невысокий уровень защиты и используется для заполнения внутренних документов и подтверждения авторства поставленной росписи. Процедура быстро оформляется в МФЦ при предоставлении всех необходимых документов;
• неквалифицированная подпись имеет более высокую защиту и уровень соответствия. Она позволяет подтвердить подлинность документа и обеспечить его внутренний и внешний оборот при заключении различных сделок и деловых соглашений;
• квалифицированная роспись имеет более высокие юридические характеристики в сравнении с двумя выше представленными, так как данная услуга позволяет осуществлять большое количество операций (составление налоговых отчётов, участие в торгах, обращение в пенсионные фонды, официальные ресурсы в интернет пространстве).

При наличии полного пакета документов оформить электронную цифровую подпись любого типа можно в течение 1—2 рабочих дней. Время здесь необходимо на проверку полноты и достоверности представленного пакета с документами, оплату услуг удостоверяющего центра, генерацию комплекта ЭЦП. Если вам необходима цифровая подпись, получить её можно в специализированном удостоверяющем центре «Астрал-М». Мы имеем соответствующую аккредитацию и предлагаем клиентам:

• возможность оформления электронной подписи любого типа;

• большой выбор токенов для цифровых электронных подписей разных форм-факторов;

• доступную цену на услуги и спецпредложения для постоянных, оптовых клиентов;

• консультации в формировании пакета документов;

• помощь в выборе конкретного тарифа с учетом специфики использования токена;

• возможность оказания услуг в ускоренном формате за 1—2 часа;

• любую форму оплаты, включая наличные средства и перечисление на расчётный счёт.

Для руководителя организации (ООО, АО)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
• Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи

* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
• Печать (если подписание заявления будет в офисе)

Для индивидуального предпринимателя

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
• СНИЛС (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
• Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи

​​​​​​​* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРИП.

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
• Печать (при наличии)​​​​​​​

Какую ЭЦП лучше сделать для физического лица

Произошедшие в 2013 году изменения в законодательстве разграничили сферы применения цифровых идентификаторов. В соответствии с этим в современном правовом пространстве физическое лицо может сделать несколько видов ЭЦП для личного использования.

ЭЦП для Росреестра для физических лиц

Для взаимодействия с Росреестром физическим лицам требуется квалифицированная ЭЦП. Она обеспечивает возможность идентификации владельца и придает юридическую силу цифровым документам. Благодаря этому налогоплательщик может направлять запросы в электронном варианте напрямую на портал, без посещения регистрационной палаты. При этом документы остаются защищены от прочтения и возможности внесения изменений третьими лицами, а при попытке взлома полностью блокируются.

Алгоритм оформления подписи

Чтобы через МФЦ получить квалифицированную электронную подпись, важно соблюдение алгоритма действий. Чтобы процесс не затягивался, следует действовать таким образом:

1. Записаться в очередь. Сделать это можно онлайн, при личном посещении ближайшего отделения или по телефону.
2. Собрать и подготовить необходимые бумаги.
3. Заполнить заявление на оформление электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
4. Подать заявку, согласно алгоритму, установленному в МФЦ.
5. Ожидать получения ЭЦП.

Основные 5 шагов – это общая схема оформления. Однако существуют еще некоторые особенности. В зависимости от категории лица, подающего заявку, может зависеть ход процедуры оформления.

Оформление электронной подписи в МФЦ для физических лиц проводится по алгоритму:

1. Зарегистрироваться на портале удостоверяющего центра.
2. Собрать и подготовить пакет бумаг.
3. Оплатить госпошлину согласно квитанции.
4. Посетить отделение МФЦ, согласно занятой очереди.
5. Подать заявку ответственному сотруднику организации, а также предоставить подготовленные документы.

В течение 14 последующих дней нужно ожидать получения флэш-карты с готовой электронной подписью, а также программы для установки.

Электронная подпись для ИП в МФЦ может быть получена по схожей схеме:

• Зарегистрироваться в УЦ.
• Получить номер счета для оплаты предоставляемой услуги и произвести оплату.
• Собрать определенный пакет бумаг.
• Стать в очередь через сайт Госуслуги.
• Посетить отделение МФЦ, подать заявление, прикрепив к нему квитанцию об уплате гос.пошлины.
• Получить сертификат, ключи и лицензию на использование.

Виды эцп и их отличия

ЭЦП подразделяется на 3 вида:

Вид	Особенности
Простая	используется для заверения бумаг в электронном формате, в электронных письмах, внутри компании либо на официальных сайтах государственных служб; удостоверяет авторство владельца; не имеет государственной значимости.
Неквалифицированная	является гарантом авторства (например, для производственных чертежей); используется внутри компании, за ее пределами по договоренности.
Квалифицированная	предоставляет владельцу право для сдачи отчетов и деклараций в отделение ФНС; обеспечивает внешний документооборот, участие в торгах; предназначается для работы с документацией пенсионного фонда; имеет максимальный уровень защиты, т. к. криптопрограмма постоянно обновляется и проверяется.

Как не пропустить срок продления подписи

Из-за просроченного сертификата может встать весь бизнес, вы не сможете использовать систему удаленного документооборота, а значит отправлять счета-фактуры и другую документацию своим контрагентам. Можете не успеть вовремя сдать налоговую отчетность или упустить выгодную сделку на торгах. Поэтому важно продлить сертификат ЭЦП до окончания его срока действия.

Не пропустить время помогут программы, обладающие функцией напоминания. Некоторые аккредитованные удостоверяющие центры также оказывают такую услугу. Они отсылают электронные письма своим клиентам, а также дополнительно обзванивают их. Перед заключением контракта с УЦ, удостоверьтесь, что компания предоставляет такую опцию.

В отдельных случаях может потребоваться внеплановая замена. К ним относится пропажа физического носителя, повреждение цифрового сертификата, изменение реквизитов владельца подписи или смена генерального директора. В этих случаях также можно пройти упрощенную процедуру если эта возможность предусмотрена правилами УЦ.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Параметры сравнения	Неквалифицированная ЭП	Квалифицированная ЭП
Кто создает	Любой специалист, имеющий лицензию	Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией
Алгоритм создания	Произвольный	Соответствующий ГОСТ РФ
Программное обеспечение	Не обязательно	Требуется специальное ПО
Требования к сертификату	Нет	Есть, определяются приказом ФСБ №795
Юридический статус	Без договора не имеет юридической силы	Признается судом без дополнительных условий
Сфера применения	Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами	Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги

Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре

Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.

Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.

Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.

Получение электронной подписи физическим лицом

Получение электронной подписи способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами и коммерческими организациями, не выходя из дома. Для каждого, кому приходилось обращаться в государственное учреждение лично, стоять в очереди, понятно, насколько удобнее делать то же самое online.

Области применения электронной подписи физическими лицами:

• Единый портал Госуслуги
• Подача заявления на поступление в высшее учебное заведение
• Трудоустройство
• Электронные торги
• Регистрация юридического лица или Индивидуального Предпринимателя
• Получение патента на изобретение

Программы, которые необходимо установить для работы ЭП

Для работы с электронной подписью необходим плагин. Он работает, если вместе с ним на ПК установлена программа криптопровайдер или токен.

Список программ, которые подходят для Windows:

1. ЛИССИ-CSP;
2. КриптоПро CSP;
3. Signal-COM CSP;
4. ViPNet CSP.

Токены для Windows:

1. JaCarta-2 ГОСТ;
2. eToken ГОСТ;
3. JaCarta ГОСТ;
4. Рутокен ЭЦП;
5. Рутокен ЭЦП 2.0.

Список токенов, которые подходят для Для Linux и MacOS;

1. eToken ГОСТ;
2. JaCarta-2 ГОСТ;
3. JaCarta ГОСТ;
4. Рутокен ЭЦП;
5. Рутокен ЭЦП 2.0.

Токен — носитель, на который работники удостоверяющего центра переносят сертификат ЭЦП. Может функционировать без дополнительного программного обеспечения, если сертификат был создан для него. В иных случаях для нормальной работы требуется криптопровайдер. Важно, чтобы компоненты программного обеспечения были совместимы между собой.

С криптопровайдером для работы с подписью не обязательно использовать токен: подойдет обычная флешка или жесткий диск компьютера, куда можно поместить сертификат.

Сроки годности для электронной подписи

Время использования ЭПЦ ограничено. Максимальный срок использования один год. По окончании этого периода нужна новая подпись. Процедура продления действия ЭЦП проводится в том же разрешительном центре, где она была выдана. Если гражданин сменил адрес проживания, он имеет право обратиться в ближайший офис по месту новой прописки.

ЭЦП, созданная для работы с государственными службами через портал Госуслуг, облегчает жизнь гражданам. Используя подпись, пользователи сайта передают документы и заявки в государственные инстанции, оплачивать штрафы. Госуслуги используются юридическими и физическими лицами. Доступ к большинству услуг портала граждане получают после получения ЭЦП. Пользователям государственного портала непонятна разница между простой и квалифицированной подписью и как получить ЭЦП. Процедура не требует много времени и больших затрат.

Получение ЭЦП через центры МФЦ

С 2017 года в МФЦ предоставлена возможность гражданам Российской Федерации оформить электронную подпись в отделениях, это сделать достаточно легко, а также не требует материальных затрат.

Помимо этого, в РФ с 6 апреля 2011 года вступил в силу закон об использовании электронных подписей.

С развитием информационных технологий, появился данный вид подписи, она представляет собой набор символов. Используется в двух видах: закрытом и открытом. Закрытый тип используется для того, чтобы пересылать конфиденциальную информацию, а открытый тип используется владельцем для удостоверения различных документов.

Любой из этих типов имеет срок своего действия, это обеспечивает безопасность от подделок – это сделать достаточно трудно.

Это интересно! Чаще всего применяется ЭЦП при утверждении подлинности различных документов юридическими лицами или же гражданскими.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Похожие записи:

• Перерасчет пенсии при сокращении работающего пенсионера в 2023 году
• Батарейка на смартфоне быстро разряжается. Почему быстро разряжается телефон на андроид
• Как делится долевая собственность в квартире