Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок подачи сзв стаж в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Правила сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году
СЗВ-СТАЖ в 2023 году по результатам 2022 года сдается по форме из Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п (ред. от 13.10.2022 г.). Этот бланк применяется с 08.11.2022 г. за периоды и до 2023 года.
На основании последней редакции внесены корректировки в кодировку категорий застрахованных лиц, к примеру:
- ВОЕНСЛ — указываются периоды службы по мобилизации;
- АУСН — указываются периоды по работникам бизнеса на автоматизированной УСН.
Кроме того, ПФР посчитал, что ему нужно получать одновременно со сведениями по стажу некоторую информацию, которая поясняет отдельные моменты в отношении отчитывающегося работодателя:
- о количестве лиц, по которым заполнена информация о стаже;
- об общих размерах исчисленных и уплаченных за год страхвзносов (с подразделением по видам платежей) и о долгам по ним на начало и конец года;
- о наличии условий труда, которые дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
Чтобы отразить эти сведения, применяет форма ОДВ-1, направляемая вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
По п. 2 ст. 11 Закона г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-СТАЖ требуется подать не позже 1 марта года после отчетного. Когда эта дата выпадает на выходной день, отчет требуется подать заранее.
СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать до 1 марта 2023 года — это обычный рабочий день.
Однако законодательством предусматриваются и исключения в части срока сдачи СЗВ-СТАЖ.
Когда застрахованное лицо передало заявление о назначении пенсии, СЗВ-СТАЖ подается не позже 3-х календарных дней с момента получения указанного заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Кроме того, с 2022 года СЗВ-СТАЖ сдают не позже 3-х дней, когда сотрудник подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату пенсионных накоплений.
К тому же СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно при ликвидации, реорганизации, прекращении статуса адвоката, полномочий частнопрактикующего нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
|
Страхователь |
Ситуация для досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ |
Срок сдачи |
|
Ликвидируемое юрлицо |
Ликвидация |
Не позже 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
|
Банкротство |
До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства |
|
|
Юрлицо, которое создается при реорганизации |
Реорганизация через выделение |
Не позже 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позже дня представления документации на его госрегистрацию |
|
Юрлицо, которое присоединяется другому юрлицу при реорганизации |
Реорганизация через присоединение |
Не позже дня представления документации для отражения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемого юрлица |
|
ИП |
Прекращение деятельности |
Не позже 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности как ИП |
|
Банкротство |
До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства |
|
|
Адвокат, частнопрактикующий нотариус |
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса |
Вместе с заявлением о снятии с регистрационного учета как страхователя |
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.
Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».
Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.
Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:
- подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
- обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:
- В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
- Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
- Выбираем дату заполнения и отчетный год.
- Указываем тип представляемых сведений.
- Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:
- В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
- Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.
Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ
- Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
- Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
- Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
- За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
- Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).
И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:
- В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
- Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Последний день отправки отчёта за 2020 год — 1 марта 2021 года. По этому отчёту перенос сроков сдачи законодательно не предусмотрен, но он и не понадобится, в связи с тем, что 1 марта будет понедельник.
Срок «штрафной» давности
УПФР обратилось к арбитрам с заявлением о выдаче судебного приказа на взыскание с коммерсанта штрафа за непредставление им формы СЗВ-СТАЖ. Служители Фемиды фонду отказали, в том числе из-за пропуска им срока для обращения в суд с подобным заявлением. Однако высшая инстанция с коллегами не согласилась (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 12.10.2020 № 306-ЭС20-8379).
Остановимся на этом деле подробнее. Итак, УПФР решением от 17.12.2018 оштрафовало индивидуального предпринимателя на 2000 рублей за неподачу в срок формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год. А требованием от 24.01.2019 бизнесмену предложено до 12 февраля 2019 года в добровольном порядке уплатить данную сумму.
Кроме того, решением от 20.05.2019 управление оштрафовало бизнесмена на 2500 рублей за непредставление в срок упомянутой формы за 2018 год. Требованием от 20.06.2019 коммерсанту предложено до 9 июля 2019 года закрыть этот вопрос добровольно.
ИП никаких действий не предпринял, и фонд 23 декабря 2019 года обратился к служителям Фемиды с заявлением о выдаче судебного приказа на взыскание с предпринимателя штрафа в сумме 4500 рублей. Но суд первой инстанции в принятии данного заявления отказал. Апелляция, а затем и кассация коллег поддержали. И вот почему.
Если СЗВ-СТАЖ подали не вовремя или с погрешностями, страхователю грозит 500-рублевый штраф за каждого сотрудника, сведения о котором представили с опозданием или ошибкой. В случае, когда санкции не уплатили по требованию, ПФР взыскивает их в судебном порядке (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Вместе с тем данным нормативным актом порядок взыскания санкций не урегулирован.
Однако с 1 января 2017 года такие правоотношения регулируются налоговым законодательством. В рассмотренной ситуации нужно применять пункт 3 статьи 46 НК РФ, который гласит: заявление можно подать в суд в рамках шести месяцев после истечения срока исполнения требования об уплате налога. А если срок на судебное взыскание санкций истек? Тогда, по мнению Пленума ВС РФ из пункта 26 Постановления от 27.12.2016 № 62, арбитры отказывают в принятии заявления о выдаче судебного приказа.
Справочно
Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих. Срок представления отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Имейте в виду, отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно. Компании должны подавать эту форму в Пенсионный фонд по всем работникам, с которыми заключают трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. ПФР предлагает считать срок для исправления ошибки или несоответствия в отчетности с момента поступления уведомления об этом на сервер организации.
Чиновники могли обратиться в суд с заявлением о взыскании штрафа по требованию от 24.01.2019 не позднее 12 августа 2019 года (отсчет шести месяцев идет с 12 февраля 2019 г.), но сделали это лишь 23 декабря 2019 года. Выходит, управление пропустило срок для подобного обращения. Частичное же удовлетворение требований в порядке приказного производства АПК РФ не предусмотрено. Исходя из этого представители правосудия отказали в принятии упомянутого заявления.
Арбитры отметили, что аналогичная позиция изложена в Определении ВС РФ от 16.01.2018 № 302-КГ17-20468. В нем, используя те же аргументы, судьи также посчитали, что фонд пропустил шестимесячный срок. Как результат, в принятии заявления о выдаче приказа было отказано.
Однако УПФР проявило упорство, и дело в итоге дошло до Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ, которая направила его на новое рассмотрение.
С учетом разъяснений из Обзора № 2 (2019), утвержденного Президиумом ВС РФ 17.07.2019, в статье 46 Налогового кодекса нет предписаний по обращению за выдачей судебного приказа, – отметили высшие арбитры. Вместе с тем при взыскании сумм с физических лиц необходимо принимать во внимание пункты 1–3 статьи 48 НК РФ. В соответствии с ними заявление о выдаче судебного приказа подается в рамках шести месяцев с момента истечения срока исполнения требования об уплате долга. А если задолженность не превышает 3000 рублей? Тогда такое заявление подают в суд в течение шести месяцев со дня, когда 3-тысячный рубеж будет пройден.
Требованием от 24.01.2019 предпринимателю предложено в срок до 12 февраля 2019 года уплатить 2000 рублей штрафа, а требованием от 20.06.2019 – до 9 июля 2019 года уплатить 2500 рублей. Выходит, управление могло инициировать взыскание в судебном порядке штрафа по обоим требованиям только после истечения срока на исполнение второго из них (от 20.06.2019). А значит, чиновники, желающие получить с коммерсанта 4500 рублей, срок для обращения к арбитрам с упомянутым заявлением не пропустили.
И еще. Положения главы 29.1 АПК РФ и разъяснения из Постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 № 62 не исключают частичного удовлетворения требований в порядке приказного производства, – подчеркнули судьи.
Обратим внимание, что данную позицию высокой инстанции уже взяли на вооружение окружные суды. Так, АС Центрального округа в Постановлении от 26.10.2020 № Ф10-4302/2020 указал: срок по требованиям, общая сумма задолженности по которым превысила 3000 рублей, истек 06.09.2019. Следовательно, заявление можно было подать в суд не позднее 06.03.2020. Значит, срок для обращения к арбитрам фондом не пропущен. Умозаключение основано на аргументах из комментируемого вердикта.
Схожая картина наблюда��тся и в Постановлении АС Поволжского округа от 26.11.2020 № Ф06-67371/2020.
РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ
ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.
В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.
Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.
Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, то работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.
Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.
В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.
Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках»).
Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.
| На кого сдавать | Срок сдачи |
| Работающие сотрудники | 01.03.2020 |
| Уволенные сотрудники | |
| Адвокат-работодатель или нотариус-работодатель прекратили свои полномочия адвоката или нотариуса | Отчет сдается в момент подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя (адвоката или нотариуса) |
| ИП прекратил деятельность | 1 месяц с момента прекращения деятельности в качестве ИП |
| При ликвидации организации в течение года | 1 месяц с даты промежуточного баланса |
| При реорганизации компании | 1 месяц с даты передаточного акта. Самый последний срок – это дата подачи документов в налоговую инспекцию для регистрации реорганизации. Если организация присоединилась к другому юридическому лицу то, самым последним сроком сдачи отчета будет дата подачи заявления в налоговую инспекцию для регистрации такой реорганизации |
| При выходе сотрудника на пенсию | 3 дня с момента написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений |
Часто задаваемые вопросы по СЗВ-СТАЖ
Вопрос. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников и нет начислений?
Ответ. Согласно законодательству, отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если в организации или у ИП есть сотрудники, которые работают на условиях договоров. Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Однако бывают ситуации, когда сотрудников нет и нет начислений, как поступить в каждом случае понятно из таблицы.
| Ситуация | Сдавать или не сдавать |
| Сотрудники в отпусках | Если договор с сотрудниками действовал хотя бы 1 день, то сдавать отчет нужно |
| Нет сотрудников, нет директора | В этом случае сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно |
| Нет сотрудников, но есть директор | В этом случае придется сдать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как директор работает на основе трудового договора |
| Есть сотрудники, нет начислений | В отчет включаются все сотрудники, с которыми есть действующие договоры, поэтому в данном случае сдавать отчет нужно. Это в частности сказано в письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581от 27.07.2016 |