Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу гражданина Азербайджана в 2023 году пошагово». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Появится новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Плюсы и минусы оформления иностранца на работу в штат и за штат
Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из вариантов трудоустройства иностранных граждан (в штат и за штат):
|
Плюсы и минусы |
Оформление в штат |
Прием на работу за штат |
|
Преимущества |
Наличие возможности контролировать кадровый, налоговый, миграционный документооборот.
Отсутствие дополнительных расходов. |
Ответственность за налоговые, миграционные и документальные ошибки ложится на стороннюю фирму. Работодатель не будет уплачивать штрафы в случае выявления нарушений. Быстрота. Кадровые агентства имеют большой опыт оформления на работу иностранцев. |
|
Недостатки |
Несение полной юридической ответственности перед государственными органами.
Штрафы за нарушения. |
Дополнительные издержки (вознаграждение сторонней организации) |
Статус иностранных работников
Условно всех иностранных работников, пребывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две большие категории:
- иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие в Россию в визовом и безвизовом порядке,
- иностранные работники, пребывшие из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (применяется с 2015 года).
Первая категория соискателей при трудоустройстве, помимо общих документов, указанных в ст. 65 ТК РФ, должна предоставить работодателю:
- разрешение на работу/патент;
- разрешение на временное проживание (если иностранец находится в РФ временно);
- вид на жительство (если иностранец проживает в РФ постоянно).
Документы иностранного сотрудника
Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:
- миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
- разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
- вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.
Что изменилось с 2021 года
Обратите внимание на три ключевые изменения.
- С 1 января 2021 года отчитываться перед УМВД нужно по новым формам. Изменения коснулись следующих уведомлений:
- о трудовом найме мигранта;
- о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
- о выплате заработка высококвалифицированному специалисту;
- о трудоустройстве иностранца в специализированную организацию.
- Чтобы поставить иностранца на миграционные учёт, нужно следовать новому регламенту. Работодатель сам должен регистрировать сотрудников, проживающих в принадлежащих ему помещениях. Для этого нужно подать соответствующие документы в МВД.
- С середины 2020 года действуют новые правила получения патента на работу в РФ. Гражданин должен предварительно пройти тест на коронавирус (Приказ Минздрава от 15.06.2020 № 581н). Иностранцу могут отказать в патенте и даже аннулировать действующий, если тест даст положительный результат.
Новые формы бланков для работодателей закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 533.
Формы и порядок уведомления о привлечении иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Особенности заключения трудового договора с иностранцем
Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).
В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
Как оформить разрешающий работу в РФ патент?
Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.
Для оформления патента иностранцу нужно:
- Подготовить заявление по установленной форме, дополненное:
- цветной фотографией в величине 30 на 40 мм;
- паспортом;
- медицинским полисом;
- медицинскими справками об отсутствии заболеваний;
- документом о владении русским языком, знании истории РФ и основ российского законодательства;
- документом, удостоверяющим уплату штрафа, если 30-дневный срок оформления патента пропущен.
- Отнести заявление и указанные выше документы в миграционный отдел МВД.
- Заплатить авансовые платежи по патенту (которые считаются налоговыми).
Их величина рассчитывается по формуле:
ПАТЕНТ (АВАНС) = 1200 * ДЕФЛЯТОР * МЕС, где:
ДЕФЛЯТОР — установленный законодательством коэффициент-дефлятор (в 2017 году — 1,623);
МЕС — количество месяцев, на которые оформляется патент.
- Получить патент в миграционном отделе МВД.
Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2021 году
Важно!
Если российский работодатель примет на работу азербайджана с неполным комплектом документов, по закону предприятие могут закрыть на 14-90 календарных дней. Также возможно наложение штрафа в размере до 1 млн рублей (в зависимости от организационно-правовой формы организации).
Если работодатель выбирает вариант с трудоустройством азербайджана в штат компании, ему необходимо придерживаться следующего порядка действий, чтобы не нарушить закон и не понести административную ответственность:
| Шаг | Алгоритм действий | Подробные инструкции |
| 1 | Пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан (не важно, в каком статусе находится иностранный сотрудник) | Быть аккредитованным в данном случае означает подать документы в качестве нанимателя мигрантов в территориальное отделение УВМ МВД России и таким образом встать на учет (важно дождаться одобрения со стороны органов власти). Требование распространяется и на юрлиц, и на ИП. |
| 2 | Убедиться в том, что азербайджан обладает статусом временно проживающего в стране | Имеется в виду, необходимо проверить наличие штампа в паспорте (разрешения на временное проживание – РВП) |
| 3 | Определить гражданство и режим пребывания | В нашем рассматриваемом случае – это гражданство Азербайджана и безвизовый режим пребывания |
| 4 | Осуществить проверку имеющихся документов (причем срок действия каждого из них должен быть достаточным для всего периода трудоустройства) |
Если каких-то документов из списка ниже не хватает, нужно дождаться их оформления:
|
| 5 | Попросить работника подписать согласие на обработку персональных данных (сейчас такое разрешение необходимо брать у граждан всегда, когда предполагается использование личной информации) | В том случае, если в будущем сотрудник сообщит в органы власти о незаконном использовании личных данных, работодатель сможет снять с себя вину путем предъявления письменного согласия этого работника на обработку персональных сведений. |
| 6 | Показать сотруднику копии внутренних документов компании (строго ДО заключения трудового соглашения!) | Следующие локальные нормативные акты (при наличии таковых на предприятии) должны быть подписаны будущим сотрудником:
|
| 7 | Подписать с гражданином Азербайджана трудовой договор (с включением в текст соглашения реквизитов медицинского полиса или договора об оказании медицинских услуг) | Предварительно разъяснив иностранцу, по каким основаниям соглашение можно будет расторгнуть. |
| 8 | Издать официальный приказ о зачислении азербайджана в штат | Сотрудник должен прочесть текст приказа и поставить подпись на бланке |
| 9 | Проинструктировать нового сотрудника по рабочим моментам | Разъяснить правила охраны труда, предъявить итоги специальной оценки условий труда (СОУТ) |
| 10 | Заполнить трудовую книжку | Запись о приеме иностранца на работу должна появиться в трудовой книжке в обязательном порядке, несмотря на иностранное происхождение сотрудника. |
| 11 | Оформить иностранцу личную карточку работника | Форма Т-2 (здесь азербайджан должен расписаться в знак того, что он увидел запись в трудовой книжке) |
| 12 | Провести все прочие инструктажи (в зависимости от вида деятельности предприятия) | ППБ (правила пожарной безопасности), ЧС (чрезвычайные ситуации), ГО (гражданской обороне) |
| 13 | Направить извещение в ГУВМ МВД о том, что с иностранцем был заключен трудовой договор (или договор ГПХ) | Оповестить ГУВМ МВД России необходимо в 3-дневный срок с момента подписания документа (если опоздать или вовсе забыть об оповещении миграционной службы, будет наложен штраф до 1 млн рублей, а также возможна приостановка деятельности фирмы на срок до 90 календарных дней) |
Прием на работу гражданина Азербайджана за штат в 2021 году
Аутстаффинг
– прием на работу иностранных сотрудников за штат, когда работник трудится на предприятии работодателя, но трудоустроен и документально оформлен на сторонней организации (кадровом агентстве).
Трудоустройство гражданина Азербайджана за штат выглядит для работодателя следующим образом (схема значительно упрощена за счет того, что практически вся процедура приема на работу иностранца ложится на кадровое агентство):
- Найти надежное кадровое агентство аутстаффинга (проверить документацию, информацию в открытых источниках о длительности работы компании, уплате налогов, видах деятельности и т.д.).
- Собрать документа на всех иностранных граждан, которых работодатель планирует нанять. Передать бумаги сторонней организации.
- Подписать договор на оказание услуг (предоставление труда работников).
- Дождаться, пока кадровое агентство проведет необходимые процедуры (подпишет трудовые соглашения с иностранцами, осуществит проверку сроков действия документов, уведомит ГУВМ МВД России).
Особенности страхования и налогообложения
Как и русские работники, мигранты имеют некоторые социальные гарантии. Но условия страхования граждан Узбекистана, работающих по патенту и без него, ставки, по которым работодатель уплачивает страховые взносы, отличаются. Для удобства соберем их в таблицу.
| Статус | ОМС | ПФР | ФСС |
|---|---|---|---|
| С патентом | Не начисляются | 22% до достижения суммы выплат 1 565 000 рублей, затем — 10% | 1,8% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, потом не начисляются |
| Остальные категории | 5,1% | 2,9% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, далее не начисляются |
Прием на работу гражданина Азербайджана (пошаговая инструкция) в 2022 году
Российские работодатели не ограничены в найме сотрудников из-за границы, в том числе из стран, граждане которых приезжают в РФ в безвизовом режиме, в числе которых – Азербайджан. Единственное – для официального оформления иностранного работника придется побеспокоиться об уведомлении УВМ МВД России о его приеме на работу, а в будущем – и об увольнении, перемещении по подразделениям, сокращении, переводе на новую должность. Миграционная служба должна быть в курсе всех дел, касающихся пребывания/проживания иностранца на территории Российской Федерации. Можно сказать, что наниматель, оформляя на работу иностранных сотрудников, усложняет тем самым себе жизнь. Однако, в некоторых случаях это более выгодно, чем формировать штат исключительно из российских тружеников. Главное – грамотный прием на работу гражданина Азербайджана. Разберемся, как принять на работу гражданина Азербайджана с РВП в 2022 году (пошаговая инструкция).
Прием на работу гражданина Азербайджана за штат в 2022 году
Аутстаффинг – прием на работу иностранных сотрудников за штат, когда работник трудится на предприятии работодателя, но трудоустроен и документально оформлен на сторонней организации (кадровом агентстве).
Трудоустройство гражданина Азербайджана за штат выглядит для работодателя следующим образом (схема значительно упрощена за счет того, что практически вся процедура приема на работу иностранца ложится на кадровое агентство):
- Найти надежное кадровое агентство аутстаффинга (проверить документацию, информацию в открытых источниках о длительности работы компании, уплате налогов, видах деятельности и т.д.).
- Собрать документа на всех иностранных граждан, которых работодатель планирует нанять. Передать бумаги сторонней организации.
- Подписать договор на оказание услуг (предоставление труда работников).
- Дождаться, пока кадровое агентство проведет необходимые процедуры (подпишет трудовые соглашения с иностранцами, осуществит проверку сроков действия документов, уведомит ГУВМ МВД России).
⚓ Замена (обновление) миграционной карты
Нарушение правил пребывания иностранным гражданином влечет за собой неприятные последствия, поэтому документы всегда должны быть в порядке. Иногда, по разным причинам, требуется получить новую «миграционку». Например, это целесообразно в следующих обстоятельствах.
- Приехавший гость при въезде указал цель «частный визит», но ему требуется задержаться дольше, чем на 90 дней. Он хочет оформить патент, но для этого нужно, что в карте стояла цель «работа».
- Заканчивается срок действия патента, оплаченного на 12 месяцев. Чтобы продлить его еще на год, требуется ходатайство работодателя. Но в данный момент он не работает, и представить его не может.
- Приехавший на работу мигрант не знал, что патент нужно получить в течение 30 дней. Теперь ему грозит штраф от 10 до 15 тыс. рублей, кроме того будет зафиксировано административное нарушение. Проще выехать, и въехать обратно с новой м/картой.
Бывает, что пропущен срок постановки на учет (7 дней), или нужно задержаться в связи с тем, что назначен день приема заявления на РВП или ВНЖ, а срок регистрации вскоре заканчивается, и много других житейских ситуаций.
Возможно ли получить двойное гражданство?
Азербайджан и Россия сохранят взаимные дипломатические отношения. Ежегодно увеличивается объем военно-технической и экономической помощи, возрастает поток пассажиров морского, воздушного и железнодорожного транспорта. Власти государств подписали договор о взаимном пересечении границ без оформления виз.
Совсем недавно можно было получить двойное гражданство, но законы Азербайджана изменились в противоположную сторону. Сегодня при наличии у азербайджанца второго паспорта, могут появиться вопросы, касающиеся лишения гражданства. Но в Конституции этой страны не предусматривается такого наказания, что противоречит здравому смыслу.
В законы республики внесены изменения, которые обязывают гражданина Азербайджана, получившего паспорт другого государства, в течение месяца известить об этом власти. Если это подтвердится официально, то его могут лишить гражданства родной страны.
Внимание! Если срок оповещения властей будет превышен, то на гражданина наложат штраф в пределах 3-5 тысяч манатов, либо принудят к общественными работам (до 400 часов).
Законы о получении разрешения на работу гражданина Азербайджана в РФ в 2022 году
Правовая норма для установления статуса иностранца, планирующего работать в РФ, урегулирована следующими актами:
- ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
- Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012;
- ст.13 Трудового договора РФ – Трудовая деятельность иностранных граждан в РФ;
- Ст.327.1 ТК РФ «Общие положения»;
- Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012 – список стран, гражданам которых требуется виза для посещения РФ;
- Приказ ФМС РФ №640 от 08.12.2014 – по форме уведомления миграционной службы об трудовой деятельности иностранцев в России;
- Ст.224 НК РФ – о налоговых ставках для иностранных граждан.