Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура проверки действительности загранпаспорта: способы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
Зачем проверять паспорт
Если вы в ближайшее время планируете совершить путешествие в любую зарубежную страну (за исключением государств, въезд на территорию которых осуществляется по внутренним паспортам РФ), и при этом не являетесь обладателем международного удостоверения моряка или дипломатического/служебного паспорта, будет нелишним проверить действие загранпаспорта на выезд за границу.
Даже если ваше предыдущее путешествие в ту же страну прошло безо всяких проблем, утрата документом легального статуса автоматически перечеркнет все планы и заставит срочно заниматься переоформлением. Лишь получив на руки действующий документ, вы сможете отправиться в новую зарубежную поездку. Ответственность за состояние заграничных паспортов возлагается на их обладателей.
Стоит учесть, что даже недействительный загранпаспорт при условии наличия действительного может принести пользу своему владельцу.
Многие диппредставительства, принимая решение о выдаче или невыдаче разрешения на посещение страны, руководствуются в том числе историей предыдущих поездок заявителя.
Полученная ранее виза в США или страну Шенгена значительно повысит ваши шансы получить еще одно такое разрешение.
А вот если в вашем загранпаспорте есть виза о посещении территории, которую страна, куда вы хотите отправиться, считает недружественной, это может заметно осложнить оформление выезда.
Самостоятельная проверка своего загранпаспорта на действительность
Кроме уже рассмотренных способов проверки действительности загранпаспорта, не нужно исключать и предварительный осмотр своего документа. Вполне может быть, что уже при таком осмотре вы сможете выявить признаки его несоответствия предъявляемым требованиям.
Для проверки срока действия загранпаспорта нужно открыть его первую страницу, на которой указаны две даты: выдачи и истечения срока действия. Проверить таким образом можно и новый биометрический загранпаспорт, и документ старого образца. Если срок действия заканчивается еще не скоро, но для страны, в которую вы собираетесь ехать его недостаточно, можно подавать заявление на второй загранпаспорт.
Как видите, необходимость проверить загранпаспорт на действительность, подлинность которого может вызвать подозрение, возникает довольно часто, и для этого существуют различные способы.
Звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД или личное сообщение
Зачастую этим способом пользуются граждане средних лет или пожилые люди, потому что молодое поколение привыкло искать информацию в интернет-ресурсах.
Номера телефонов можно найти на сайте ГУВМ МВД, указав регион жительства. Этот способ имеет недостатки:
- сотрудники УМВД могут долго искать информацию, поэтому ответ на вопрос о статусе затянется;
- возникают трудности с дозвоном на эти номера, так как они либо заняты, либо не отвечают на звонки;
- гражданам по телефону нужно сообщить сотруднику свои ФИО и паспортные данные.
Если не удалось дозвониться до сотрудников нужного УМВД, или не удается найти номер – остается только личное посещение отделения. Это самый сложный и затратный способ как в материальном, так и в психологическом плане. Однако, можно верить в достоверность результата. Сотрудники сразу сообщат, какой статус присвоен делу, а также сколько дней приблизительно осталось до выдачи «загранника».
Рекомендовано перед отправкой в отделение записаться на прием. Благодаря этому можно избежать длинных очередей.
По каким причинам паспорт может быть признан недействительным
Действительный заграничный паспорт – это документ, в котором информация о его владельце является подлинной, а срок его действия не истек. И если основные характеристики легитимности документа хорошо известны, то о других критериях знают не все.
В частности, для того, чтобы паспорт был принят сотрудниками посольства для проставления визы, в нем не должно быть:
- порванных или удаленных страниц, загрязнений;
- несоответствия фото внешности владельца, возникшего вследствие полученных травм, перенесенной пластической операции или возрастных изменений;
- несоответствия фамилии – например, в результате вступления в брак.
Кроме того, в нем должны быть чистые страницы для проставления визового штампа.
В случае выявления хотя бы одной из вышеописанных проблем, следует немедленно обратиться в уполномоченные органы с заявлением о замене документа.
Онлайн статистика готовности загранпаспортов РФ
Время Регион Дата рождения Номер документа Результат *Запросы на дату
Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.
Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.
Проверить разрешение на работу
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, действительно ли разрешение на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту — их не всегда можно проверить по этой базе данных.
Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.
Что можно узнать. Проверить, легально ли человек работает на территории России.
Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.
Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.
Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов из-за того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за работу без разрешения.
Проверить запрет на въезд в страну
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, запрещало ли МВД человеку въезд на территорию РФ.
Что нужно знать для проверки. Понадобится фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, номер паспорта — заграничного или национального. Данные человека придется вводить в латинской транслитерации.
Что можно узнать. Проверка покажет, может ли иностранец или лицо без гражданства работать в РФ и нет ли ограничений на въезд.
Кому и когда может помочь. Пригодится тем, кто нанимает на работу граждан других стран, лиц без гражданства. Бывает так, что человека выдворили с запретом на повторный въезд, а он пересек границу нелегально.
Также будет полезно тем, кто знакомится с иностранцами через интернет либо планирует создать с ними семью.
Как все это работает у нас
Принципы из статьи мы заложили в продукты «Фактор» и «Единый клиент» — системы используют эти правила, чтобы проверить паспорт в клиентской базе. Проблемы чаще связаны с ошибками операторов при вводе данных, но злодеи тоже попадаются.
Некоторые проверки добавили недавно: раньше системы смотрели на реквизиты паспортов по отдельности, а теперь сравнивают их между собой, ищут несоответствия. В марте же мы выпустили обновление, которое точно показывает проблемы с паспортом. Теперь дата-стюардам намного проще разобраться, что с документом не так.
| Реквизит | Вердикт раньше | Вердикт сейчас |
|---|---|---|
| 02 07 107536 | Неправильная серия | Регион из серии отсутствует в ОКАТО |
| 61 47 000561 | Неправильная серия | Серия из будущего |
| 61 17 000100 | Неправильный номер | Несуществующий номер: допускается от 000101 до 999999 |
| Номер: 45 07 107536 Код подразделения: 020-512 |
Корректный документ | Конфликт серии с кодом подразделения |
| Дата рождения: 11.02.1991 Дата выдачи паспорта: 15.02.2007 |
Корректный документ | Документ просрочен: клиенту 28 лет, в 20 лет он должен был получить новый паспорт |
Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ
Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от 14.03.1997 №298 и 18.11.2005 №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:
- окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
- отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
- сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
- надорваны страницы удостоверения;
- изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
- опечатки в персональных данных владельца и других данных;
- сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
- отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
- отметки и штампы стоят не на тех страницах.
Приведенный список поможет будущим путешественникам проверить свои паспорта на действительность. Ниже мы подробнее расскажем о способах и нюансах проверки загранпаспорта.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии, если документ еще не готов
Важно! Узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии возможно только через ведомство, занимающееся изготовлением данного документа – УВМ ГУ МВД, причем только через территориальное отделение, в которое заявитель подавал документы.
Разумеется, при подаче документов на получение нового заграничного паспорта лучше всего учитывать сроки его изготовления, указанные в тексте Федерального закона от 15 августа 1996 № 114-ФЗ:
- 21 календарный день – для паспортов старого образца,
- от 30 до 45 календарных дней – для загранпаспортов нового образца.
В таком случае не будет проблем – паспорт успеют изготовить к началу отпуска или ко времени начала деловой поездки. Однако, даже если подать документы заранее, может возникнуть необходимость узнать серию и номер загранпаспорта, чтобы забронировать или выкупить авиабилет по выгодной стоимости. Зачастую так и происходит – билеты по более низкой цене продаются задолго до начала путешествия, а в последние недели перед вылетом происходит их подорожание.
Перевірка стану оформлення документів
Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).
Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження — як зазначено у самому документі!
Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.
Серія та номер документа, на підставі якого здійснюється оформлення документа для іноземця або особи без громадянства вводиться без проставлення розділових знаків (крапка, кома, крапка з комою, двокрапка, тире, три крапки, знак оклику, знак питання, лапки, дужки, скісна риска, абзац, проміжок).
Статуси оформлення документів (схема):
- Інформації не знайдено;
- Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
- Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
- Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
- Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу Міграційної служби /дата/. Строк доставки — 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов — до 7 робочих днів);
- Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ та може бути отриманий заявником. *
- Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ для подальшої передачі до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс». **
- Документ доставлений до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс» /дата/ та готовий до видачі. **
- Під час персоналізації документа ДП «Поліграфічний комбінат «Україна» виявлено помилку в наборі даних /дата/ . Вам необхідно особисто звернутися за місцем подачі заяви-анкети. ***
Примітки:
* — при подачі заяви-анкети до підрозділу Міграційної служби;
** — при подачі заяви-анкети до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс»;
*** — якщо в процесі персоналізації документа було виявлено технічні помилки (неякісне фото, оцифровка відбитків пальців тощо).
Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС/ ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс», до якого подавалися документи.
База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.
Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:
- прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
- серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
- область, місто, район подання документів;
- дата подання заяви на отримання документів;
- контактний телефон.
Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.