Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Нюансы составления графика отпусков
Кроме обычных указаний по заполнению графика отпусков из упомянутого постановления Госкомстата России, работодателю важно учесть следующие моменты:
- В графике должны числиться все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на день утверждения графика, в том числе:
- лица, с которыми трудовые договоры будут расторгнуты в течение рабочего года (письма Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1);
- дистанционные сотрудники, работающие удаленно на постоянной основе (письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1);
- работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, который закончится до конца года;
- работники, принятые по срочному трудовому договору на срок до 6 месяцев, которым по соглашению сторон оплачиваемый отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы.
- В графике целесообразно установить конкретный период использования каждым работником своего права на отпуск в желаемом месяце – как точные даты начала и окончания отпуска (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1).
- В графике можно объединять или разделять дни основного и дополнительного отпусков, поскольку работник вправе взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю (письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1).
- Даты начала или окончания отпусков в графике могут приходиться на выходной, в том числе при сменном режиме работы. Это не будет…
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Новому работнику отпуск в первый рабочий год был предоставлен авансом. Но работник уволился раньше, чем отработал положенное время для отдыха, может ли мы удержать с него отпускные?
Ответ: Да, предоставлять отпуск работнику авансом трудовой кодекс не запрещает. При этом, в случае увольнения раньше срока, по которому был предоставлен отпуск, возможно удержание отпускных с работника (137 ТК РФ). Также следует учитывать, что максимальный размер удержаний с зарплаты не должен превышать 20%.
Вопрос: Новый работник трудится на вредных условиях, согласно которым ему положен дополнительный отпуск. Вправе ли мы предоставлять данный отпуск авансом в первый год работы?
Ответ: Нет, дополнительные дни отдыха предоставляются работнику, занятому на вредных условиях труда, по фактически отработанному времени.
Кто имеет право уйти в отпуск ранее 6 месяцев
Для социально незащищенных лиц в ТК РФ предусмотрено множество льгот. В том числе в правилах предоставления времени отдыха.
По нормам ст. 122 ТК РФ, в любой момент и без отработки полугода могут требовать отпуска:
- сотрудницы, непосредственно перед уходом в декретный отпуск (по беременности и родам), либо сразу после него;
- гражданам, которые не достигли 18 лет (несовершеннолетние лица могут приниматься на работу в исключительных случаях, поэтому и наделяются множеством дополнительных преимуществ);
- сотрудникам, усыновившим одного или нескольких детей в возрасте до 3-х месяцев (такая льгота связана и с обеспечением тайны усыновления, так как отпуск может рассматриваться как скрытый декрет);
- в иных случаях, указанных в законе (например, такое право возникает у педагогов в летний каникулярный период, если на момент его начала не отработано 6 месяцев).
Подтверждать право на внеочередное предоставление времени отдыха нужно документально. Для несовершеннолетних сотрудников это не составит проблемы, так как паспортные данные будут в распоряжении руководства. Для иных льготных категорий подтверждение происходит:
- по листу нетрудоспособности, выдаваемому беременным женщинам;
- по судебному акту и свидетельству об усыновлении, подтверждающему факт усыновления ребенка;
- по иным документам, предусмотренным законодательством.
Может ли работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника?
Нередко работодатели делят отпуска на несколько частей. Хоть в большинстве случаев сами сотрудники являются инициаторами сего действия, но есть и работодатели являющиеся инициаторами этого процесса.
В статье 125 ТК РФ четко проговаривается, что делить отпуск можно только если на это согласны обе стороны и для этого обязательно подписываются соответствующие документы.
Как правило, под делением понимается не нормированное соотношение частей, но одна из них не может быть менее двух недель. В законе не оговариваются времена года, в которые можно предоставить те или иные периоды.
Кстати некоторые работодатели делают грубую ошибку и предоставляют сотруднику отпуск за фактически отработанное время. Согласно законодательству, сотрудник имеет право на полный, даже дополнительный отпуск несмотря на то, что отработанных не полный год. Так что будьте внимательны и знайте свои права.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
В трудовом законодательстве не предусматривается возможности предоставления оплачиваемого отпуска каждый год пропорционально отработанному сотрудником промежутку времени. Исключение составляют случаи, когда возможность отдохнуть дается с последующим увольнением гражданина до окончания того трудового года, за которым предоставляют отпуск.
Помимо этого, пропорционально времени, которое было отработано в опасных или вредоносных условиях труда, могут выделять дополнительные оплачиваемые периоды отдыха за выполненный труд в подобных неудобствах. В этом случае в отпускной стаж включают лишь отработанные во вредных, а также опасных условиях труда промежутки времени по факту.
Итак, в статье №122 Трудового кодекса Российской Федерации речь идет о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска через 6 месяцев, у работодателя нет абсолютно никаких оснований платить лишь за часть такого отдыха, которая составляет четырнадцать календарных дней. В подобной ситуации начальник обязуется оплачивать все двадцать восемь дней, которые приходятся на период ежегодного базового отпуска работника с последующей его оплатой.
Как уже было упомянуто выше, оплачиваемый отдых должен предоставляться сотруднику каждый год, а право на применение такого перерыва за первые двенадцать месяцев трудовой деятельности появляется у гражданина по истечении полугода его регулярной работы у того или иного работодателя.
Отпуск за второй, а также последующие годы может быть использован в любое выборочное время согласно очередности предоставления регулярного оплачиваемого отдыха, который устанавливается у того или иного работодателя. Сотрудники, которые были приняты в учреждение после утверждения отпускного графика, уходят отдыхать не по его параметрам, а по соответствующим заявлениям.
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.
Лица, имеющие право на досрочный уход в отпуск
Есть категории сотрудников, которые вправе получить законные дни отдыха раньше положенного полугодового срока. К ним относятся следующие работники:
- несовершеннолетние сотрудники (статья 122 Кодекса);
- женщины перед уходом в дородовой отпуск или сразу по окончанию такого отпуска (статья 260 Кодекса, двадцатый пункт Постановления № 1, изданного Пленумом Верховного суда 28 января 2014 года);
- сотрудники, которые усыновили младенца младше трех месяцев (статья 123 Кодекса);
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием несовершеннолетнего ребенка-инвалида (статья 262.1 Кодекса);
- мужчина, супруга которого находится в дородовом отпуске (статья 123 Кодекса).
Положениями российского законодательства и положениями иных нормативных актов установлено, что дни отдыха могут предоставляться и некоторым другим категориям сотрудников.
Полезно знать:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 2021 году
- Может ли работодатель заставить идти в отпуск?
- Уход в декретный отпуск: выплаты и пособия в 2021 году
Наряду с этим, при предоставлении подобного отпуска оба участника трудовых отношений – и сотрудник, и его работодатель должны учитывать взаимные интересы друг друга, а, кроме того, возможности на согласование начальной даты отдыха. Определять дату ухода в отпуск в самостоятельном порядке, а также самовольно уходить в него работник, разумеется, права не имеет.
Право или обязанность — отпуск работника через 6 месяцев?
Таким образом, следует сделать вывод о том, что, безусловно, штатный работник имеет полное право на получение отпуска по факту истечения шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя. Кроме того, в том случае, если гражданин обращается к работодателю с заявлением на предоставление ему времени для отдыха, то начальство не имеет права отказать ему в этом.
В том случае, если выделение отпуска, по мнению начальства, может неблагоприятно сказаться на нормальном и успешном ходе деятельности учреждения, то работодатель может только в форме предложения попросить своего штатного сотрудника перенести отдых на другой более подходящий промежуток времени, объяснив при этом гражданину сложившуюся на предприятии неблагоприятную ситуацию. Но, если работник не желает соглашаться на подобный перенос, то не отпустить его в желаемый отпуск работодатель просто не вправе.
Расчет положенных дней отдыха
Для определения положенных дней отдыха необходимо посчитать количество фактически отработанных дней в расчетном периоде, к которым относится и время больничных.
Минимальный ежегодный отпуск должен составлять 28 календарных дней, но у работодателя есть законные причины сделать его меньше в следующих случаях:
- Сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
- Работник брал отгулы без сохранения заработной платы более чем на 14 дней;
- Если работник по какой-то причине не отгулял свой отпуск полностью за расчетный период, то это время переносятся на следующий год. В таком случае для расчета периода отдыха пользуются формулой: (28/12)*количество отработанных месяцев. В компании может быть установлено другое количество отпускных дней (например, на вредном производстве), тогда первая цифра заменяется соответствующим значением.
Формула не применяется для первого года работы на новом месте.
В таком случае сотрудник имеет право по истечении 6 месяцев взять отпуск продолжительностью 28 дней в независимости от фактически отработанных месяцев.
Есть категория лиц, которым полагаются дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску по Трудовому Кодексу:
- Несовершеннолетние работники;
- Педагоги дошкольного, среднего и высшего образования;
- Работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
- Сотрудники с ненормированным рабочим днем;
- Военнослужащие.
Некоторые Федеральные законы также закрепляют право отдельных категорий работников на дополнительные дни отдыха. Работодатель может в локальных нормативных актах предусмотреть более длительный отдых для своих сотрудников, но это не является его обязанностью.
Право на использование отпуска за первый год работы
Устраиваясь на работу, каждый сотрудник желает заранее планировать положенное ему время отдыха в первый год работы. Работник может сразу обсудить с нанимателем возможную дату предоставления первого отпускного периода. Следует понимать, что отдых предоставляется за фактический год работы, который начинает свой отсчет не по календарному началу, а от даты устройства. Поэтому для каждого сотрудника ведется свой собственный отсчет.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении полугода, так закреплено в ТК РФ ст. 122. При этом через шесть месяцев он может претендовать первый раз не только весь основной отпускной период, но и дополнительные дни положенные ему по договору.
Отпуск в первый год работы
Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника. По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности. При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.
В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы. В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости. Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.
В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск. Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке. Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:
- Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
- Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
- Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.
Может ли работодатель не пустить отдыхать
Право работодателя не отпустить человека отдыхать зависит от вида отпуска, о котором идет речь. Работник имеет право на оплачиваемый отдых 1 раз в год, даже если он впервые устроился на работу. Однако конкретный период отправки в отпуск определяется в соответствии с графиком в организации, поэтому после подачи заявления работодатель может предложить выход на отдых только спустя 1-2 месяца.
Если предоставление отпуска негативно скажется на работе предприятия, то работодатель может договориться с работником о переносе отдыха на следующий год. Очень часто отпускные графики определяются в ходе устных переговоров. Со всеми сотрудниками ведется беседа о том, какая дата для них была бы наиболее предпочтительной.
Если работник соответствует всем условиям о предоставлении отдыха, но при этом работодатель отказывает в праве без объяснения причин, то для защиты интересов можно обратиться в следующие организации:
- государственную инспекцию труда;
- профсоюз;
- районный суд по месту жительства.
Рекомендуется решать все споры в устной форме. Отпуск всегда нужно планировать заранее независимо от стажа работы на новом месте.