Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первый день выхода на работу после отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Психологически тяжело после долгого перерыва совмещать работу и семью с малышом. Большинство родителей сталкиваются с одними и теми же трудностями:
- Непросто вернуться к рабочему режиму и графику. К тому же некоторые знания и навыки устаревают. Это не должно сильно беспокоить, считается, что на адаптацию уходит дней7-10. За этот срок вполне можно освежить знания.
- В некотором смысле это выход из зоны комфорта, из особого мира, центром которого являлся малыш. Мама адаптируется под свою роль, во многом остаётся оторвана от внешнего мира. Выход из декрета – это расставание с уже привычным положением вещей. Не всем это легко даётся.
- Бывает не с кем оставлять ребёнка. Современные дедушки и бабушки зачастую работают, а подходящей няни не найдёшь так быстро, она должна вызывать доверие. Тогда ребёнок идёт в сад. О получении места надо позаботиться чуть ли не с рождения: бывают огромные очереди. В саду малыши часто простужаются, мамы или другие родственники вынуждены брать больничный.
- Сложно сохранять равновесие «дом – работа», пока дети не подрастут. Нужно уметь планировать рабочие и домашние дела, закупку продуктов и посещение врачей. Иногда в жертву приносятся сон или отдых, накапливается усталость.
Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?
Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.
Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».
К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).
Вычеты предоставляются в следующем размере:
- 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
- 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.
Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:
- второй родитель умер;
- второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
- отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
- отцовство ребенка юридически не установлено.
Нормативная база для оформления
Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.
| № п/п | Нормативный документ | Описание |
| 1 | ТК ст. 255 | Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней. |
| 2 | ТК ст. 256 |
Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:
В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей. |
| 3 | Закон №255-ФЗ от 29.12.06 | Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника). |
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?
Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.
Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?
После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.
Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?
В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.
Как рассчитывается заработная плата после декрета
Права работницы по причине длительного отсутствия ни в коей мере не должны быть ущемлены. Иногда работодатель пересматривает уровни окладов всех работников предприятия, пока женщина находится в декрете. Если по равнозначным должностям уровень заработка был увеличен, меняется и заработная плата работницы. В случае, если оклад женщины будет меньше, налицо признаки дискриминации в отношении декретницы, что дает ей право на привлечение работодателя к ответственности на основании ч.2 ст.132 ТК РФ.
Право на аналогичный пересмотр оплаты в сторону увеличения зафиксировано пунктом 16 положений о порядке расчетов, указанных в ПП РФ №922 от 24 декабря 2007 года. Дело в том, что повышение среднего заработка проходит через общее увеличение окладов работников всего предприятия. Выборочно повысить оклад не удастся.
А если не берут на прежнюю должность после декрета
В некоторых случаях работодатель отказывает сотруднице в выходе на работу после декретного отпуска. В качестве аргумента может выступать:
- отсутствие места;
- прошедшая реорганизация и т. д.
Что делать, если после декрета не берут на прежнее место? Есть два выхода из возникшей ситуации:
- Обратиться с жалобой на работодателя в трудовую инспекцию. После проведенного сотрудниками учреждения расследования, женщину должны взять на прежнюю должность.
- Договориться с работодателем об увольнении по факту сокращения или по соглашению сторон. Это позволит женщине встать на учет в Центре занятости и получать высокое пособие по безработице.
Главное помните о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан принять сотрудницу на прежнюю должность.
Процедура оформления выхода из декрета
Если выход на работу запланирован в сроки, указанные в приказе на декретный отпуск, то никаких дополнительных заявлений или бумаг приносить нет необходимости. Сотрудник просто выходит на свое рабочее место.
К этому моменту должен быть уволен работник, который временно занимал эту должность.
Сотруднику, вышедшему из декрета, должно быть предоставлено его прежнее рабочее место. Перемещение на другие должности или виды работ без согласия такого работника является нарушением трудового законодательства.
Когда наниматель не хочет терять работника, занимавшего декретную должность, он может предложить выходящему работнику другую работу. У женщины есть право согласиться на такой перевод, если ее устроят новые условия работы.
Например, руководство компании может предложить ей более высокую должность, перевод в офис, который находится ближе к дому или детскому садику, дистанционную работу с сохранением прежнего уровня зарплаты и т. д.
Иная ситуация складывается, когда сотрудница принимает решение прервать декрет досрочно. Очень часто женщина принимает решение выйти на работу после того как ребенку исполнится полтора года. Это связано с тем, что перестают платить пособие по уходу за ребенком. (Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995). Однако законодательство не запрещает прервать декретный отпуск в любой момент после рождения ребенка.
Переход из декрета в декрет, не выходя на работу
Когда женщина, находясь в отпуске по уходу за одним ребенком, беременеет повторно, то алгоритм предоставления следующего декрета аналогичен предыдущему. Она предоставляет на работу больничный по беременности и родам и пишет заявление на новый декретный отпуск. Издается приказ с новой датой выхода на рабочее место по достижении вторым ребенком трехлетнего возраста.
Если первый декретный отпуск заканчивается хотя бы на день раньше начала больничного листа, то работнику необходимо выйти на работу. Одновременно получать пособие по уходу за ребенком и по беременности и родам нельзя. Женщина должна выбрать одно из них.
Выходом из такой ситуации становится переоформление пособия по уходу на кого-то из близких родственников (отца, дедушку, бабушку и т. д.).
Если за период после ухода в первый декретный отпуск и до больничного по беременности и родам в компании, где работала женщина, повышали зарплату, то она может принять решение о выходе на несколько дней на свое рабочее место. Это делается для того, чтобы пособие на второго ребенка было выше.
В этом случае также пишется заявление на прерывание до срока декретного отпуска, а наниматель издает приказ об изменении сроков выхода на рабочее место основного работника и увольнении временного.
Если наниматель не хочет, чтобы временный работник уходил из организации, то на время выхода основного работника его можно перевести по договору на другое место.
Например, в том же подразделении работник ушел в трудовой отпуск, на его место на несколько дней можно оформить временного работника или просто вывести на это время единицу за штат.
После ухода основного сотрудника во второй декрет, временный работник вновь оформляется на его место.
Возвращение сотрудницы из декрета
Женщина по завершении отпуска по БиР может сразу возобновить трудовую деятельность и приступить к своим обязанностям. Для такого решения писать заявление сотруднице не нужно. В свою очередь, кадровый отдел не оформляет приказ по организации с подписью руководителя. Заявление составляется, а приказ издаётся только в том случае, если молодая мама приняла решение ухаживать за своим ребёнком до трёхлетнего возраста.
Оформление выхода сотрудницы из отпуска по уходу за малышом, которому исполнилось 3 года, также не предусмотрено. Для того чтобы женщина вышла на работу, не требуется никаких документов, так как в заявлении на предоставление отпуска по уходу прописан его конкретный срок.
Выход из декретного отпуска раньше времени с увольнением временно заменяющего сотрудника
При выходе сотрудника из декрета руководителю предприятия придется уволить временно работающего на его должности на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Так, трудовой договор с временным сотрудником прекращается на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Для увольнения этого сотрудника издается соответствующий приказ, с которым его знакомят под подпись (ст. 84.1 ТК РФ).
В трудовую книжку замещающего на время отсутствия декретницы сотрудника вносится запись о том, что увольнение произошло из-за прекращения трудового договора по причине истечения его срока (ч. 2 ст. 77 ТК РФ).
Итак, сотрудники, находящиеся в декретном отпуске по БиР, имеют право его досрочно прервать. Причем это может быть сопряжено с определенного рода проблемами, связанными с необходимостью получения согласия работодателя, а также с возвратом излишне уплаченного пособия.
А вот отпуск по УзР можно прервать в какое угодно время до достижения ребенком 3 лет, и делать это можно не один раз, периодически возвращаясь обратно в отпуск. Для досрочного выхода из этого типа декретного отпуска не требуется согласия руководителя — сотрудник лишь должен уведомить его о дате выхода и о режиме работы. Тем временем работодателю придется уволить временного замещающего декретницу сотрудника.
Увольнение по собственному желанию после декрета
Сотрудница вправе расторгнуть трудовой договор в любое время, основываясь на статье 77 ТК РФ. Сам порядок увольнения по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ. Часть 3 статьи 80 ТК РФ содержит открытый список уважительных причин, по которым работник вправе не отрабатывать две недели. Поскольку конкретного списка нет, то работодатель сам определяет степень важности причины увольнения.
Со стороны женщины причину можно сформулировать так: «Увольнение по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Но если декретница сомневается, что работодатель посчитает эту причину весомой, то ей лучше подать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Так расторжение трудового договора после декрета пройдет без отработки 14 дней.
В трудовом законодательстве есть понятие расторжения трудового договора по соглашению сторон. Статья 78 ТК РФ говорит, что это можно сделать в любое время.
Например, сотрудница работала по срочному договору, срок окончания которого истекает в течение ее отпуска по беременности и родам. По статье 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до момента окончания беременности. Для этого женщина пишет заявление, приносит справку из женской консультации о постановке на учет. И дальше каждые 3 месяца подает справки, подтверждающие беременность.
Но в течение недели после родов работодатель вправе уволить сотрудницу в связи с истечением срока срочного договора. Действие статьи 261 не распространяется на сотрудниц, ухаживающих за ребенком и работающих на условиях срочного договора.
Работодатель не принимает обратно на работу
Статья 256 ТК РФ сохраняет за женщиной должность и место работы на все время декрета. Однако в связи с производственной необходимостью на место декретницы может быть принято новое лицо или переведено внутри отдела или организации.
Новый сотрудник принимается с заключением срочного трудового договора. Порядок его оформления закреплен в статье 59 ТК РФ. Как только сотрудница выходит на работу после декрета, то человек, работающий по срочному договору, подлежит увольнению или переводу на иную должность в этот же день.
В ряде организаций делают иначе. На одного из сотрудников временно возлагают исполнение обязанностей декретницы. Если оклад женщины больше оклада сотрудника, который будет выполнять ее работу, то ему возмещают разницу в окладах.
В обоих случаях: в срочном договоре и дополнительном соглашении вместо даты окончания пишется фраза «до момента выхода основного работника».
После декрета сотрудница может столкнуться с ситуацией, когда работодатель отказывается брать ее на прежнюю должность. Это грубое нарушение трудового законодательства. Со стороны женщины возможны два пути.
- Обратиться с жалобой в Инспекцию по труду. Сотрудница будет восстановлена в должности. И только потом работодатель может проводить процедуру сокращения штата или сотрудница уволится по собственному желанию. Нормально работать в этой организации уже будет невозможно.
- Договориться с работодателем об увольнении по соглашению сторон или по сокращению. Например, при постановке на учет в центре занятости после сокращения первые три месяца пособие по безработице будет равно 75% от среднего заработка сотрудницы. За четвертый месяц — 60 %, за остальные месяцы до конца года — 45%.
Женщине придется детально изучить ситуацию и принять наиболее выгодное для нее решение.
Использование имеющихся отпускных дней
Беременные или родившие сотрудницы, уже использовавшиеся отпуск, не могут рассчитывать на предоставление отдыха авансом. То есть если отпуск за текущий рабочий год уже отгулян, то предоставлять дни за предстоящие периоды организация (индивидуальный предприниматель) не должна.
Однако если у беременной работницы есть дни отпуска за текущий рабочий год или предыдущие годы, то она имеет право на отпуск до декрета. В аналогичном порядке при наличии неиспользованных дней их нужно предоставить после декрета, если от поступит соответствующее заявление.
Выбор, когда отгулять имеющиеся дни, остается за сотрудницей. Понятно, что ни о каких отказах со ссылками на график отпусков в подобных ситуациях не может быть и речи.
Важно понимать, что течение стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета не прерывается, поэтому за время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в ее копилке окажутся новые выходные дни.
Как высчитать рабочий год после отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере, как определить рабочий год с перерывом на отпуск по уходу за ребенком. Ведь этот отпуск в трудовой стаж, необходимый для получения права на отпуск, не включается.
Отпуск по беременности и родам (декретный), предоставляемый на основании больничного листа, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, в рабочий год включается.
Как видите, если рабочий год продлевается на отпуск по уходу за ребенком, несмотря на то, что это «год», длиться он может больше года.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.
Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.
Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.
Важно! На основании статьи 261 Трудового кодекса работодатель не имеет права уволить сотрудницу или отказать ей в выходе на работу на прежних условиях.
В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.
Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска. На основании заявления издается соответствующий приказ.