Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса кого уведомлять в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2022 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
Как составить протокол собрания учредителей
Протокол собрания учредителей при изменении местоположения организации составляется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и всеми учредителями, присутствующими на собрании. После чего на каждом экземпляре ставится печать организации. Заверяется нотариусом или иным способом, предусмотренным в вашем уставе общества. Нумеровать и прошивать протокол необязательно, но рекомендовано. В протокол вносятся следующие сведения:
- полное наименование организации;
- текущее местоположение;
- ФИО председателя и секретаря и всех присутствующих учредителей на собрании;
- вид собрания (плановое или внеочередное);
- тема дня — смена местоположения организации;
- ФИО ответственного за подсчет голосов лица;
- итог голосования;
- дата и место собрания;
- подписи и печать.
Может ли ИП переехать в другую страну?
Что делать, если индивидуальный предприниматель хочет уехать из России? В случае с другими странами (будь то бывший СССР, Европа или Северная Америка) все обстоит немного сложнее, чем с переездом из Москвы в Санкт-Петербург.
Почему могут возникнуть сложности? Все дело в том, что государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, а сведения о действительном адресе предпринимателя должны быть обязательно указаны в ЕГРИП. И в данном случае проблема с этими простыми правилами состоит в том, что при переезде на ПМЖ в другую страну каждый россиянин должен сняться с регистрационного учета по месту жительства в России («выписаться»).
Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.
Кого нужно оповещать при смена текущего адреса регистрации
- Паспорт, фамилию, имя, отчество, дату рождения. Таким же образом оформить сведения о владельце жилья (конечно же, если подающий заявление человек не является собственником сам).
- Сведения о предыдущем и текущем официально подтверждённое месте жительства, предоставить информацию о документе, который является поводом одобрить прописку.
- письменной лист с заявкой на выполнение услуги фиксирования на учёте (искать внизу сайта форма номер 6);
- паспорт;
- документ, доказывающий ваше непосредственное полномочие на проживание по-новому, указанному в заявлении адресу (подойдёт свидетельство, констатирующее право собственности человека, также договор найма);
- если до этого была проведена процедура выписки из предыдущего жилья, (на сайте ФМС России, внизу страницы форма номер семь) то подойдёт листок убытия;
- согласие владельцев жилья при условии, что прописывается человек, который не владеет этой недвижимостью.
Смена адреса юридического лица из одного региона РФ в другой регион РФ
В случае, если обществом принято решение «переехать» в другой регион, например из Москвы в Московскую область, то даже при приведенном в соответствие с ГК РФ уставе нужно будет вносить в него изменения, указывая, соответственно, новый регион нахождения юридического лица.
Процедура смены адреса в этом случае будет проходить в два этапа. После принятия решения о смене адреса юридического лица необходимо уведомить регистрирующий орган по «старому» адресу о принятом решении, затем выждать 20 дней (это срок, в течение которого регистрирующий орган вправе проверить достоверность представленной информации), а, начиная с 21-го дня, необходимо подать полный пакет документов, в том числе и устав в новой редакции, на смену адреса юридического лица в регистрирующий орган по новому адресу места нахождения.
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Права и документы на автомобиль при переезде
Знаете ли Вы,что
Многие автомобилисты интересуются: нужно ли перерегистрировать транспортное средство при смене прописки? Ответ: да. Если человек изменил место жительства, ему также нужно зарегистрировать авто. Это необходимо, чтобы извещения о нарушениях и штрафах приходили на нужный адрес.
Для лиц, имеющих в собственности автомобиль и водительское удостоверение, актуальна тема, затрагивающая вопрос, нужно ли менять права при смене прописки. Права являются документом, правомочным на всей территории РФ и, при перемене места жительства, смене не подлежат. Заменить права по истечению срока годности вы можете в любом территориальном отделении ГИБДД РФ по месту регистрации. Законодательным актом, регулирующим вопрос, надо ли менять права при смене прописки, является Федеральный Закон «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ.
В отношении самого автомобиля ситуация иная – документы на него подлежат обязательной регистрации в местном отделении автоинспекции. Согласно п. 3 Постановления Правительства РФ № 938 от 12.08.1994 г, гражданин, владеющий транспортным средством, обязан в течение 10 дней после получения регистрации на новом месте жительства, переоформить документы на свой автомобиль. Для процедуры переоформления понадобятся:
- паспорт;
- ПТС;
- свидетельство о регистрации ТС.
Если машина будет значиться на учете по старому месту регистрации, то и письма с извещениями о штрафах будут приходить по старому месту жительства, что чревато просрочкой их оплаты.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).
Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.
Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача
После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:
- название и место нахождения предприятия;
- тип общего собрания (очередное или внеочередное);
- дата и место совещания;
- кто принимал участие;
- обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
- согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.
Кому отправлять уведомление
Такое извещение применяется для сообщения партнерам, клиентам, заказчикам, кредиторам и заинтересованным госструктурам о произошедших изменениях.
Важно знать: В настоящее время письменное уведомление об изменении банковских реквизитов в налоговую инспекцию не направляется – эта обязанность отошла к кредитно-финансовым организациям.
Относительно прочих контрагентов организации, письмо им следует направить в обязательном порядке, так как изменения юридического адреса влияют на оформление контрактов между взаимодействующими сторонами. Важно сделать это вовремя во избежание недоразумений (отправление важной документации на старый адрес, перевод средств по неактуальным банковским реквизитам).
При смене юрадреса может измениться и подразделение ФНС, обслуживающее компанию. Уточнить этот факт можно на сайте госуслуг.
Процедура по смене юридического адреса
Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.
Регистрирующему органу необходимо предоставить:
- нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
- решение участников общества о смене юридического адреса;
- новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
- гарантийное письмо и договор аренды;
- квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).
При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.
При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.
13.03.2022 12:08 Юридический адрес – информация, зафиксированная в Уставе компании.
Это своего рода «прописка», от которой зависит территориальная принадлежность к органам налоговой инспекции, внебюджетным организациям (статистика, Пенсионный фонд и др.).
Поэтому при смене официального места пребывания необходимо уведомить именно этих контрагентов ООО. При изменении юридического адреса (фактического или формального) в первую очередь необходимо сообщить в ФНС.
Для этого определен четкий порядок и срок.
Важными моментами тут являются:
- Соответствующее решение должно быть принято и зафиксировано в Протоколе собрания учредителей.
- Следует подготовить новую редакцию Устава, утвердить его нотариально.
- Чтобы подтвердить наличие нового юридического адреса, где должна размещаться администрация компании, ее управляющий орган, требуется предоставить документы на право собственности помещения, договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя.
- Заполняется и заверяется у нотариуса форма Р13001, которая вместе с другими документами передается регистратору.