Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Практика разработки политик релокации сотрудников для крупных российских компаний». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сейчас релокацией никого не удивить, особенно специалистов в сфере IT. Тысячи компаний по всему миру приглашают на работу сотрудников из других регионов, чтобы утолить собственный кадровый голод. Если этот голод слишком силен — то организации помогают даже с визами и покрывают расходы на переезд, выдают подъемные на обустройство на новом месте и ищут для нового ценного сотрудника жилье.
Откуда появилась практика массовой релокации квалифицированных кадров
Но откуда у нас вообще появилась практика массовой профессиональной релокации? Ведь еще сто лет назад релокации были подвержены диаметрально противоположные категории работников: это были либо низкоквалифицированные необразованные рабочие, либо «звезды», ученые и изобретатели, которых можно пересчитать по пальцам двух рук. Давайте оглянемся назад и рассмотрим несколько исторических событий, которые сделали массовую релокацию новой профессиональной нормой, причем не только в IT.
«При управлении персоналом важно учитывать такую немаловажную особенность как разница менталитетов»
Что помогает Вам добиваться успеха в своей работе?
В первую очередь, это жизненный опыт и умение не впадать в панику при возникновении сложных ситуаций. Часто многие люди при принятии решений идут на поводу у своего настроения, не позволяющего взглянуть на жизненную задачу трезво, разумно и просчитать ее. Я научился контролировать свои эмоции, что помогает принимать правильные решения, и, тем самым, добиваться успеха в своей работе.
Как Вы добиваетесь выполнения поставленных задач от сотрудников?
При управлении персоналом я учитываю такую немаловажную особенность как разница менталитетов. В Германии мы привыкли к тому, что сотрудник сам возвращается к руководителю с отчетом о проделанной работе. Есть и другие работники, которые этого не делают, но они, как правило, не добиваются карьерного роста и признания со стороны руководства. В России, по моему мнению, такой обратный контакт отсутствует. Иногда приходится несколько раз напоминать, а иногда и требовать, чтобы сотрудники самостоятельно возвращались с отчетом о работе, даже если результаты не были достигнуты. Поэтому важно научить этому своих сотрудников, чтобы донесение информации до руководителя стало для них привычкой и обычным делом.
Что Вас мотивирует в работе?
Меня мотивируют большие проекты и сложные задачи. Однако не каждый день можно организовать фейерверк из интересных задач. Иногда, нужно просто хорошо выполнять свою ежедневную работу, которая в результате принесет свои плоды. А это тоже отлично мотивирует к деятельности.
Как Вы принимаете решения?
Разные вопросы требуют разного подхода к их решению. Поэтому у меня не существует единого правила, которым я руководствуюсь при принятии решений. Иногда я пытаюсь представить, каким будет результат при принятии того или иного решения, и это помогает определиться с выбором. Часто я прибегаю к советам коммерческого директора, как говорится в пословице: «Одна голова хорошо, а две –лучше». Однако иногда я принимаю решения по внутреннему голосу и интуиции. Особенно это касается вопросов, связанных с подбором персонала.
Какую роль в принятии решений играет интуиция, логика, советы консультантов?
Как я уже сказал, интуиция играет большую роль при принятии определенных решений. На мой взгляд, интуиция также является результатом жизненного опыта, образования и профессионализма.
Логика для меня, как человека с инженерным складом ума, это вполне обычное явление. В работе все должно быть логично. Но читая определенные предписания и документы некоторых государственных структур, понимаю, что не все так считают.
Иногда я прибегаю к советам консультантов и профессионалов, так как не могу знать всего.
Работа руководителем в этой компании – это было Вашей мечтой или стечением обстоятельств?
И то, и другое. В молодости я хотел быть инженером, думал, что возможно буду управлять каким-нибудь небольшим предприятием. Но то, что я стану генеральным директором такой крупной компании, как «КЛААС» — я не представлял. Без удачи и стечения обстоятельств здесь тоже не обошлось.
Какие вопросы в области управления персоналом стоят на первом месте?
Важно, чтобы нужный человек занимал нужную позицию. У меня есть один друг, который как-то мне сказал: «Мы больше не берем на работу хороших людей». После увиденного удивления в моих глазах, он добавил: «Мы берем на работу только лучших!». И был абсолютно прав. Опыт показывает, что если удается грамотно подобрать персонал, то работа идет прекрасно. Поэтому очень много внимания и времени в нашей компании уделяется поиску наиболее подходящего специалиста и его дальнейшему развитию.
Какое влияние на Вас и Ваш успех оказывает окружающая Вас обстановка в компании?
Мне нравится моя работа. Я утром с удовольствием прихожу на работу и с удовольствием вечером ухожу. Это конечно связано с тем, что мы смогли все вместе создать такой климат, в котором людям комфортно работать. Я сразу говорю, что мне не нужно, чтобы кто-то бегал и пот у него был на лбу. Он должен работать постоянно и создать добавленную стоимость. Не надо бегать кругами и переводить одну форму энергии в другую без создания чего-то, без толку. А если мы сможем создать условия, чтобы всем было комфортно работать – это повлияет на меня в первую очередь и на атмосферу в коллективе в целом. Мы смогли за последние годы значительно увеличить результативность нашей работы, её прибыльность и количество выпускаемой продукции.
Кто помог Вам построить успешную карьеру, кого Вы считаете своими учителями и наставниками, кому Вы хотели бы сказать спасибо?
Я не хотел бы назвать кого-то одного. На протяжении последних 25 лет всегда со мной были рядом люди, от которых я взял что-то себе в копилку жизненной мудрости. Я не стесняюсь учиться новому и приобретать дополнительный опыт.
Что такое релокация и какой она может быть?
Релокация — это перемещения бизнеса из одно места в другое. Релокация может быть как внутри страны, так и за ее пределы. Релокация может быть полной и частичной.
- Полная релокация предполагает закрытие офиса и юридического лица в одной стране и открытие компании в другой.
- Частичная релокация предполагает открытие филиала и нового юридического лица в другой стране с сохранением или частичным сохранением деятельности в своей стране. Как правило, большинство предпринимателей выбирает вариант частичной релокации.
Частичная релокация может предполагать:
- открытие новой компании;
- инвестиции в уже существующую компанию;
- создание филиала белорусской компании (если позволяет законодательство страны).
Программа релокации ASTRIO agency ▼
Величина компенсации за жилье устанавливается с учетом того, в какой должности состоит лицо и куда его переводят. Фирма определяет размер арендного платежа в точном выражении, указывая его в перечисленных бумагах.
Но в релокации заинтересован не только сам работодатель. Часто кандидаты сталкиваются с тем, что в своем городе достигли потолка. Для них переезд становится одним из возможных, а иногда и единственным решением.
Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Переезд может быть как долговременным, на несколько лет и больше, так и краткосрочным. К релокации прибегают в нескольких случаях. Например, компания может отправить проверенного сотрудника в другой город, чтобы он помог открыть новую франшизу.
Но в релокации заинтересован не только сам работодатель. Часто кандидаты сталкиваются с тем, что в своем городе достигли потолка. Для них переезд становится одним из возможных, а иногда и единственным решением.
Компании могут попросить сотрудника переехать, чтобы связать центральную штаб-квартиру с франшизами. Он также может следить за качеством выполняемой работы и передавать данные в главный офис. К такому человеку у штаб-квартиры будет больше доверия, поскольку он приехал из стороннего офиса и не имеет связей с сотрудниками.
Сейчас релокацией никого не удивить, особенно специалистов в сфере IT. Тысячи компаний по всему миру приглашают на работу сотрудников из других регионов, чтобы утолить собственный кадровый голод. Если этот голод слишком силен — то организации помогают даже с визами и покрывают расходы на переезд, выдают подъемные на обустройство на новом месте и ищут для нового ценного сотрудника жилье.
Как строится карта релокации? Стоит сказать, что это совершенно не будет проблемой для того человека, который умеет построить свою натальную карту. Используются в этом случае те же техники – необходима будет широта и долгота места переезда, по которым можно будет узнать положения куспидов домов для данного случая.
При этом больше трети — 37% респондентов — ждут, что при релокации работодатель поднимет им заработную плату более чем на 50%. 33% готовы к релокации, если зарплату увеличить от 31 до 50%, и 19% ожидают повышения от 21 до 30%.
Вот только не всех так уж легко найти в пределах одного города, особенно если речь идет о редких специалистах. Ведь искать программиста микроконтроллеров или сеньора golang-разработчика не так легко, как может показаться. А некоторые сотрудники, по мнению работодателя, могут стать продуктивнее (и получить повышение), если окажутся в городе, где расположен головной офис компании.
Как строится карта релокации? Стоит сказать, что это совершенно не будет проблемой для того человека, который умеет построить свою натальную карту. Используются в этом случае те же техники – необходима будет широта и долгота места переезда, по которым можно будет узнать положения куспидов домов для данного случая. Чтобы изменить свой гороскоп, понадобится только взять две новые величины – широту и долготу, и использовать их не места рождения, а нового места жительства. Как проверить себя, правильно ли составлена карта релокации? Для этого достаточно сравнить ее с натальной картой. Положение планет должно остаться таким же, оно не меняется, изменятся только куспиды домов. Сама же величина перемещения будет изменена относительно разницы размеров долготы места рождения и нового места жительства человека.
Подготовительные мероприятия и адаптация
Переезд в другой регион или страну является стрессовой ситуацией для каждого человека. Поэтому эта работа требует предварительной подготовки и закрепления всех деталей документально.
- Во-первых, руководство должно быть уверено, что претендент обладает профессиональными, личностными и деловыми качествами, которые позволят ему выполнять возложенные функции на новом месте.
- Во-вторых, следует проговорить все моменты, связанные с переездом, проживанием, трудовыми обязанностями и т. д.
- В-третьих, договоренности необходимо закрепить документально в рамках трудового договора и подписать его обеими сторонами.
Немаловажно уделить внимание периоду адаптации специалиста на новом месте. Для этого кадровой службе следует заблаговременно побеспокоиться о подборе жилья в другом городе, трансфером, устройству детей в детский сад или школу и т.д.
- Это переезд сотрудника на новое место жительства, связанный с работой. Бывает кратко- и долгосрочным.
- Распространено среди digital-агентств и IT-компаний.
- Каждый работодатель предлагает свой вариант релокационного пакета. Он может включать оплату билетов, съемного жилья и многое другое.
- Основная ответственность в этом процессе лежит на HR-менеджере.
- Сотрудник из другого города, как и любой новичок, проходит процесс адаптации.
- Личные инсайты о релокации: работа в команде профессионалов, личные контакты, полноценное погружение в рабочий процесс.
- При переезде важно не бежать сразу в офис, а выделить время на то, чтобы освоиться в новом городе.
- Также стоит заранее ознакомиться с организационной структурой компании.
Что о релокации думают сотрудники
Каждый новый сотрудник — это не просто закрытая позиция в штате. При подборе кандидатов мы руководствуемся не территориальным месторасположением специалиста, а его профессиональными компетенциями, наличием портфолио и развитыми навыками коммуникации.
Мы рассматривали дизайнера интерфейсов в офис, но из-за пандемии встреча оказалась отсрочена. У Стаса были крутые кейсы в портфолио, он хорошо прошел все этапы собеседований, поэтому мы пригласили его в «Студию». Несколько месяцев он трудился в удаленном формате, а в конце лета 2021 мы снова вернулись к обсуждению переезда из Кемерово в Ростов-на-Дону.
Станислав, дизайнер интерфейсов в «Студии Олега Чулакова»
Для себя я выделил несколько пунктов, которые стали ключевыми при принятии решения о переезде.
- Возможность попасть в команду профессионалов своего дела.
Зарплата — один из главных факторов при выборе места работы. Но при этом всегда обращаешь внимание на ценностные ориентиры и миссию компании, ее корпоративную культуру — то, что отражает внутреннюю атмосферу. В таких условиях достигнуть профессионального роста будет проще.
- Личный контакт и участие во «внутренней кухне» компании.
Несмотря на нынешнюю популярность формата удаленной работы, мессенджеры и видеозвонки все равно не заменят живого общения. Нахождение в офисе дает возможность более тесной коммуникации с коллегами и быстрого решения рабочих вопросов. Так проще не только справляться с обязанностями, но и разбираться в принципах функционирования компании. Я на своем примере оценил положительные изменения и с точки зрения работы над проектами, и в плане собственного профессионального развития.
- Полноценное погружение в процесс и качественное развитие.
Если говорить о моей специализации, то во многих регионах сфера digital все еще находится на достаточно низком уровне, а удаленная работа часто представляет собой только прямое выполнение обязанностей по проектам. В офлайне появляется множество дополнительных возможностей для развития: выступления на митапах, совершенствование коммуникативных навыков через неформальное общение с коллегами, участие в различных внепроектных событиях.
Но все же релокация — разрыв прежних социальных связей и потеря привычного окружения. Правда, этот эффект можно перекрыть переездом не только самого сотрудника, но и членов его семьи. Я переезжал впервые, поэтому допустил несколько ошибок.
- Выделил мало времени на акклиматизацию.
Мне сильно хотелось включиться в рабочий процесс, поэтому я взял всего один день отдыха. Так что через 24 часа после прилета уже оказался в офисе. Об адаптации к новому часовому поясу, климату и обстановке не шло и речи. Это, конечно, быстро сказалось на моем физическом состоянии и эффективности работы в первые дни.
Каждому требуется разное время для адаптации: кому-то может хватить и два дня, а кому-то — не меньше недели. В любом случае рекомендую не бросаться сразу в работу, даже если очень хочется. Первые дни лучше уделить бытовым вопросам на новом месте, чтобы потом не решать их впопыхах.
- Не изучил новый город.
Поскольку я почти сразу вышел в офис, времени на знакомство с Ростовом-на-Дону у меня почти не было. Так что лучше посвятить хотя бы один день новому окружению. Изучите оптимальный маршрут до места работы, график общественного транспорта, месторасположение магазинов и других необходимых мест.
Релокация компании в Литву
При релокации в Литву вы получете доступ к европейскому финансированию и клиентам. Взаимодействие с государственными органами и банками цифровизовано. В Литве уже живет много бизнес-иммигрантов из Беларуси и других стран бывшего СССР. Сейчас могут быть нюансы при пересечении границы из-за ковида и закрытия визовых центров.
Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что решение о релокации сотрудников в другую юрисдикцию нужно принимать очень взвешенно, изучив подробно сразу несколько привлекательных регионов. Если у вас ИТ-стартап, то стоит внимательно изучить, есть ли в выбранном регионе доступ к инвестициям. Возможность привлечь инвестиции может стать важным плюсом при релокации. Поиск инвестора — это большая работа, и о том, как это сделать вы можете прочитать в этой статье.
В идеале, нужно создать стратегию по развитию компании после релокации. Подробный пошаговый план, как это сделать, вы найдете в статье по ссылке.
Англосаксы — «гудбай», арабский мир — «салам»!
О получении ранее популярных американских, канадских или новозеландских стартап-виз стоит забыть — оформление документов серьезно осложнилось и увеличилось по срокам до 3–4 лет. За год можно получить документы в Гонконге (нужен спонсор), Сингапуре (дорого даже по азиатским меркам) и Чили (правительство готово поддержать грантом).
Часть юрисдикций для российского бизнеса фактически закрылась: например, в США с 7 июня начал действовать закон, по которому оказывать бухгалтерские, консультационные или иные услуги персонам, located in RF (максимально размытая формулировка) — подсудное дело. Это осложнит работу в американской юрисдикции для компаний с российскими бенефициарами, прежде всего, в сфере IT.
Однако некоторые страны, наоборот, запустили новые инвестиционные программы в надежде привлечь бизнес, переезжающий из России. Здесь особо отличились Объединенные Арабские Эмираты — там ввели послабления для получающих «золотые» и «зеленые» визы. Так, претендующие на 10‑летний статус Golden Residence должны инвестировать в госпрограммы от $2,7 млн или приобрести недвижимость от 2 млн дирхамов (около $540 тыс.). Причем совершить сделку можно на кредитные средства, выданные местным банком. Кроме того, претендовать на «золотой» паспорт могут основатели стартапа с годовой выручкой от 1 млн дирхамов или те, кто продал стартапы в ОАЭ или за его пределами не менее чем за 7 млн дирхамов.
Во время переездов выяснилось, что пока компания не зарегистрирована, думать об открытии ее счета преждевременно. Поэтому всем «релокаторам» пришлось начинать с себя — открывать счета как физлицам. Без работающей личной банковской карты невозможно решить бытовые проблемы и обустройство команды на первых порах.
За услуги посредников при оформлении карты в Казахстанском банке сейчас попросят от 30 тыс. рублей. С конца февраля цена выросла в шесть раз. В нее входит: получение местного ИИН, сим-карта, само открытие счета и оформление банковской карты.
В Армении открыть счет и получить карту можно только лично, но и для этого нужно предоставить несколько документов, подтверждающих намерение вести бизнес в этой стране, в том числе доказательства поступления на счет не менее $50 тыс. в течение месяца с даты открытия, договор аренды жилья (от 3 месяцев), наличие свидетельства юрлица в РА и свидетельства о праве собственности на недвижимость в РА и другие. Хотя официально считается, что достаточным основанием выступает один документ из списка, на практике требуют все.
Те, кто нацелился на дальнее зарубежье, столкнулись с противодействием регуляторов и бизнеса с обеих сторон: европейские банки (за редким исключением, например сербские) — в открытии счетов отказывают.
В Турции открыть счет еще можно, но россияне без ВНЖ столкнулись с проблемами. В качестве решения можно снять жилье на полгода ($600–700 в месяц), что позволит оформить туристический ВНЖ.
В ОАЭ счета нерезидентам больше не открывают. Для резидентов срок открытия личного счета увеличен с 1–3 дней до 1–2 месяцев из-за большого наплыва желающих.
Чтобы открыть юридический счет в ОАЭ, нужно оформить визу налогового резидента ($3400), предоставить годовой договор аренды квартиры ($4300, делает посредник, если фактически недвижимость не арендуется), оформить доступ на госпортал E-Channel ($580) и оплатить пошлины. Итого — свыше $15 тыс., из которых $2000 — само открытие счета. В этот комплект входят до 5 лицензий, сопровождение на всех этапах регистрации и обязательный медосмотр.
Для получения визы налогового резидента и подачи в банк необходимо присутствие в ОАЭ в течение 12–14 дней.
Экстренная передислокация российского бизнеса, которая происходит на наших глазах, пока еще не прошла проверку таким знакомым всему бизнесу испытанием, как сдача налоговой отчетности. Если в российском Налоговом кодексе поднаторели все (жизнь заставила), то в иностранных юрисдикциях по прошествии первого года могут всплыть неприятные неожиданности.
Но на этом этапе многие страны заинтересованы в привлечении российских компаний и предлагают всяческие послабления для открывающегося бизнеса. Самое выгодное налогообложение предлагают страны СНГ. Страны ближнего зарубежья хотят играть роль не перевалочного пункта, а популярного места для ведения бизнеса — они всерьез ведут борьбу за новых бизнес-игроков, которые решили выйти из России.
Выиграть эту конкуренцию они планируют в том числе за счет снижения налогового бремени и максимально удобного предложения по юридическому оформлению.
В Казахстане резиденты МЦФА, оказывающие финансовые услуги, освобождаются от уплаты корпоративного подоходного налога и НДС с доходов до 1 января 2066 года.
В Узбекистане предусмотрено полное освобождение от всех видов налогов и обязательных отчислений в государственные целевые фонды, а также социального налога, снижение налога иностранных компаний до 5 %, снижение ставки НДФЛ до 7,5 %.
Из дальнего зарубежья самый благоприятный налоговый режим в ОАЭ. Там бизнес, за исключением банковской и нефтедобывающей отраслей, платит только 5 % НДС за продажу ряда товаров и оказание услуг на внутреннем рынке страны. В отношении экспортной деятельности введена нулевая ставка налогообложения. Малый бизнес — с оборотом менее $100 тыс. — также освобожден от налогов.
Релокация позволяет протестировать потенциал перспективных сотрудников, дать им возможность раскрыть себя на новом месте и заложить старт успешной карьере.
Компания, разумеется, от этого только выигрывает.
Но как сотрудники относятся к таким идеям и насколько они готовы к переменам в своей жизни?
Решение о переезде зачастую принимается непросто. Ведь сотруднику приходится выйти из «зоны комфорта», поэтому важна соответствующая мотивация со стороны работодателя. От чего может зависеть положительная реакция сотрудников, которым предложена релокация?
- Заработная плата. Большинство специалистов более охотно соглашаются при условии повышения уровня заработной платы.
- Новое место работы. Охотнее соглашаются на релокацию работники, которые направляются из мелких в крупные города либо в подразделение организации, находящееся за рубежом.
- Движение по карьерной лестнице. Релокация часто подразумевает карьерный рост специалиста, который переезжает в другой филиал на более высокую должность. Тогда у него больше шансов при временном перемещении вернуться обратно на аналогичную должность.
- Обустройство семьи. Молодые амбициозные специалисты, не обремененные семейными узами, обычно легче соглашаются на релокацию. Однако, в компании могут быть эффективные, надежные и грамотные сотрудники, имеющие семьи с детьми. Тогда работодателю придется решать для них жилищный вопрос, проблемы переезда и обустройства детей в учреждениях по новому месту жительства. Нередки случаи, когда организация для них арендует за свой счет жилье на время контракта или предоставляет беспроцентную рассрочку на его приобретение.
Что такое релокация бизнеса
Под релокацией понимается географическое перемещение бизнеса. В другом городе или другой стране вновь регистрируется юридическое лицо, либо открывается филиал основной компании. При этом в новую локацию обычно переезжает весь персонал, включая владельцев предприятия, управленцев, прочих сотрудников. Иногда возникает необходимость в перемещении производственных мощностей.
Данный процесс способствует более быстрому решению юридических, финансовых и логистических вопросов.
Перед этим руководство должно тщательно проанализировать цели и задачи релокации, грамотно подобрать новое место базирования предприятия, выбрать наиболее подходящую организационно-правовую форму компании (исходя из действующей модели бизнеса).