Как учитывать подарки цветы в госучреждении в 2023 году

Учесть расходы на подарки партнерам по бизнесу можно в составе представительских или рекламных расходов, если соблюдены определенные условия. Кроме того, можно оформить безвозмездную передачу подарков партнерам. От выбранного варианта зависит налоговый и бухгалтерский учет компании-дарителя

22.04.2015Автор: Анастасия Урванцева, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению компании «Кузьминых, Евсеев и партнеры», к.э.н.

Многие компании дарят подарки партнерам по бизнесу. В связи с этим у фирмы-дарителя возникает вопрос, как учесть расходы на покупку подарков при расчете налога на прибыль. Ответ на него зависит от способа документального оформления и источников финансирования.

Подарки партнерам как безвозмездная передача

Самый простой способ — оформить подарок партнерам как безвозмездную передачу. Источником финансирования будет чистая прибыль компании. Если подарок адресован не конкретному партнеру — физическому лицу, а фирме, он не должен быть дороже 3000 рублей (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

При таком варианте затраты на приобретение подарков партнерам нельзя списать в расход в налоговом учете (п. 16 ст. 270 НК РФ; письмо Минфина России от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653). В связи с этим в бухгалтерском учете у компании возникнет постоянное налоговое обязательство, если она применяет ПБУ 18/02 (п. 7 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Этот способ прост для дарителя, но не порадует компанию-партнера, ведь налог на прибыль со стоимости подарка придется заплатить ей. Отметим, что партнер вправе отказаться от подарка (ст. 573 ГК РФ).

Специального документа для вручения подарков третьим лицам нет, поэтому считаем возможным оформлять передачу подарков внутренними актами.

Безвозмездная передача признается реализацией, поэтому на стоимость подарка нужно начислить НДС.

ПРИМЕР

Для поздравления партнеров компания закупила шесть подарочных наборов (шампанское и конфеты) стоимостью 2750 руб. каждый (в т.ч. НДС — 419 руб.). Итого на подарки потрачено:

2750 руб. х 6 = 16 500 руб.

В т.ч. НДС:

419 руб. х 6 = 2514 руб.

Бухгалтерские проводки выглядят так:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 16 500 руб. — оплачено за подарки партнерам;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

— 2514 руб. — выделен НДС со стоимости подарков партнерам;

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60

— 13 986 руб. — оприходовано (подарки партнерам);

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «НДС»

— 2514 руб. — начислен НДС с безвозмездной передачи подарков партнерам;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 10 (41)

— 13 986 руб. — отражен убыток от безвозмездной передачи подарков;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

— 2514 руб. — НДС принят к вычету;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Налог на прибыль»

— 2792 руб. (13 986 руб. х 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство.

Подарки партнерам и представительские расходы

Некоторые компании вручают подарки партнерам на официальном приеме и проводят в учете расходы как представительские. Относятся ли к таким расходам затраты на приобретение презентов для деловых партнеров, Налоговый кодекс не разъясняет. Это приводит к спорам с налоговиками.

Расходы на подарки для передачи в рамках официального приема нельзя учесть по налогу на прибыль, поскольку они не поименованы в статье 264 Налогового кодекса (ст. 264 НК РФ). Такой позиции придерживается Минфин России (письмо Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/176). По мнению чиновников, в представительские расходы можно включить только затраты на продукты питания и спиртные напитки для проведения официального приема и буфетного обслуживания.

Если компания-даритель все же приняла решение учитывать подарки партнерам как представительские расходы, то их нужно нормировать — учитывать в пределах 4 процентов от затрат на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Судьи позволяют учесть некоторые подарки в представительских расходах. Например, стоимость сувениров с символикой компании, которые вручаются партнерам на деловом приеме, по мнению судей, можно списать в расходы. Если такие затраты подтверждены документами, их можно учесть по налогу на прибыль в пределах норм (пост. ФАС МО от 31.01.2011 № КА-А40/17593-10, от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10). Также к представительским можно отнести расходы на покупку цветов, шоколадных конфет, цветочных композиций для проведения приемов (пост. ФАС МО от 03.09.2010 № КА-А40/10128-10).

Отдельно следует сказать о подарках в виде алкоголя, если их учитывать как представительские расходы. Ранее налоговики считали, что решение деловых вопросов несовместимо с употреблением алкогольных напитков. Однако суды и Минфин России придерживаются иного мнения (пост. ФАС УО от 10.11.2010 № Ф09-7088/10-С2, ФАС СЗО от 16.07.2008 № А56-15358/2007; письмо Минфина России от 16.08.2006 № 03-03-04/4/136). Если затраты на алкогольную продукцию не превышают размеров, предусмотренных обычаями делового оборота, и правильно оформлены, то у компании есть все основания учесть их в расходах. Какая норма алкоголя считается допустимой, нигде не зафиксировано.

Из судебных споров ясно, что подарки партнерам можно учесть как представительские расходы при соблюдении следующих условий:

• в течение налогового периода, когда дарились подарки, у компании-дарителя был официальный прием деловых партнеров;
• документы на представительские расходы оформлены.

Какие желания может исполнить «Ёлка желаний»

Принимаются желания материальных и нематериальных категорий, вот перечень:

1. Развивающие материалы и книги;
2. Товары для хобби (художественные, для рукоделия, для лепки и скульптуры, для вышивания/вязания/шитья, для опытов и экспериментов, для моделирования, настольные игры; мозаики и пазлы);
3. Музыкальные инструменты (полупрофессиональные и профессиональные);
4. Спортивный инвентарь и экипировка (гимнастические снаряды, велоспорт, неэлектронные самокаты/ролики/скейтборды, теннис/бадминтон, единоборства, плавание/водный спорт, командные виды спорта, зимний спорт, снегокаты/санки, тюбинги, электромобили детские, аксессуары для фитнеса и спорта одежда для спорта и активного отдыха);
5. Детские и развивающие игрушки (подвесные пластиковые деревянные качели, сухой/надувной бассейн, детский комплекс для дома, детские музыкальные инструменты, конструкторы, куклы и аксессуары, мягкие игрушки, роботы и трансформеры, радиоуправляемые игрушки, интерактивные и электронные игрушки, сюжетно-ролевые игры, игрушки-антистресс, игровые наборы, развивающие игры);
6. Цифровая электроника (ноутбуки, планшеты, смартфоны/телефоны, телевизоры, игровые консоли, портативные аудио, фото/видеокамеры и аксессуары для них, экшн-камеры, квадрокоптеры, принтеры, гаджеты для спорта);
7. Одежда и наряды (костюмы);
8. Желание по типу «Поездка» («Я мечтаю побывать в Москве» и т. п.);
9. Желание по типу «Роль» («Я мечтаю стать машинистом поезда» и т. п.);
10. Желание по типу «Встреча» («Я мечтаю встретиться с известным футболистом» и т. п.);
11. Желание по типу «Цель» («Я мечтаю увидеть закулисье цирка» и т. п.)

Бухгалтерам госучреждений: что изменилось в учете БСО, подарков и сувенирки

Кто работает с Посифлорой, тот уже пробивает чеки по новым правилам, ничего менять не нужно. Если вы только планируете перенастроить кассу, то это хорошая возможность выполнить требования налоговой, а заодно и решить все проблемы, связанные с учетом. Оставьте заявку, и мы покажем, как просто работать с программой.

Закон точно не регламентирует, какими должны быть названия товаров и услуг. Есть только небольшие ограничения.

Из названия клиенту должно быть понятно, о каком товаре или услуге идет речь. Нельзя использовать вместо названия штрихкоды или нечитаемые сокращения:

цв. в асс. роз → цветы роза «Мента»

Покупатель по чеку должен отличать один товар от другого. Есть два варианта:

— Цену для каждого стебля указывать отдельно. Проще всего это сделать с помощью программы учета.

— Печатать чек на всю композицию сразу, например, как «Букет из роз».

В чеке нельзя напечатать просто — «Букет». Важно указать, какую конкретно композицию мы продаем, например, «Букет из роз „Фантазия“». Написать просто «Букет» можно только в том случае, если магазин торгует только одним товаром этого вида.

Если букет собирают под заказ на месте, то правильнее писать «Букет сборный» и название цветов, например «Букет сборный, хризантема Балтика желтая, 5 штук». Но такую функцию поддерживают не все кассовые программы. Вместо них можно использовать систему учета Посифлора.

В цветочных магазинах часто бывает ситуация, когда клиент оставляет предоплату. В этом случае формируется два чека, в которых указывают дополнительные сведения — «признак способа расчета»:

1. Первый чек сразу после получения предоплаты формируют с признаком «Аванс». В нем указывают только сумму предоплаты без наименований.
2. Второй чек формируют с признаком «Полный расчет». В нем уже указывают наименование и количество товара, аванс и сумму, которую покупатель заплатил при получении товара.

Мы следим за всеми изменениями в законодательстве и обновляем программу в соответствие с ними. Пользователи Посифлоры получают самые простые решения для выполнения требований государства. Оставьте заявку, и мы покажем, как автоматизировать рутинные задачи цветочного магазина.

Особенности цветочной бухгалтерии: учет в салоне флористики

С 1 января 2019 года расходы, осуществляемые в связи с приобретением (изготовлением) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (см. Порядок применения КОСГУ, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н, далее – Порядок № 209н).

Согласно нормам п. 11.4.8 Порядка № 209н на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в том числе:

• поздравительных открыток и вкладышей к ним;

• приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и т. п.;

• цветов.

Если обратиться к п. 11.4.8 Порядка № 209н, то можно увидеть, что перечень расходов, относимых на подстатью 349 КОСГУ, является закрытым.

Стоимость приобретаемой сувенирной и подарочной продукции определяется сметой проведения мероприятия.

Как мы отметили выше, любой факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Вручение подарочной и сувенирной продукции не является исключением. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они:

• составлены по унифицированным формам документов (см. Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н);

• разработаны учреждением самостоятельно, но содержат обязательные для первичного учетного документа реквизиты (применяются, если Минфином не установлены обязательные для оформления факта хозяйственной жизни субъекта учета формы документов).

Порядок осуществления вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий необходимо регламентировать актами учреждения (см. Письмо Минфина РФ от 22.07.2015 № 02-06-10/42173). При этом порядок оформления и формы первичных учетных документов при вручении ценных подарков, сувениров и призов устанавливаются субъектом учета при формировании своей учетной политики с соблюдением требований, установленных Инструкцией № 157н, ФСБУ «Концептуальные основы».

Для оформления внутреннего перемещения материальных ценностей, в том числе ценных подарков, сувениров и призов для целей дарения, между материально ответственными (ответственными) лицами учреждения, в частности при передаче работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, следует применять требование-накладную (ф. 0504204), накладную на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102).

При этом подписание документов о вручении подарка лицами, ими награжденными, обычаями делового (протокольного) оборота, как правило, не предусматривается ввиду публичности проведения таких мероприятий либо существующих обычаев протокола. Поэтому при вручении ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий целесообразно по факту их вручения ответственным за это лицам составлять акт вручения по форме, установленной субъектом учета при формировании своей учетной политики, с соблюдением обязательных требований по составу реквизитов.

Ведем учет сувенирной продукции, призов, наградной атрибутики

Свою специфику имеет и бухгалтерский учет выращивания цветов во флористическом салоне. Организовывать его рекомендуется с использованием счетов, отражающих сведения по основному производству (10, 20) и готовой продукции (43). Выращивание попадает под определение производственной деятельности. Порядок учета материально-производственных запасов закреплен действующими ПБУ.
В практической плоскости бухучет производства в цветочном салоне выглядит следующим образом. Счет 20 используется для аккумулирования затрат по выращиванию (учитываются использованные материалы и т.п.). Для отражения готовой продукции используется дебет счета 43. Признание выручки от продажи выращенных растений списывается в дебет счета 90 с использованием субсчета 90-2. При этом в обязательном порядке определяется остаток по счету 20. Это не что иное, как стоимость незавершенного производства.

Теги данной публикации: бухучет

Отметьте какую задачу планируете решить и получите бесплатную консультацию.

Приобретение цветов в офис бухгалтерский учет

Налоговый учёт в цветочном магазине и применение онлайн-касс Для организаций на общей системе налогообложения (ОСНО) характерно признание прямых расходов расходами налогового периода по мере реализации товаров, работ, услуг, в которых они учитываются. Важно! Установление порядка распределения прямых расходов на изготовленную в текущем месяце продукцию и на незавершённое производство (НЗП) происходит на усмотрение налогоплательщика и должно быть закреплено в учётной политике организации.
Роль растений в обеспечении нормальных условий труда может выражаться, в частности, в том, что растения нормализуют влажность воздуха в рабочих помещениях, оборудованных компьютерной и оргтехникой. Белка ТНТ 09.07.2008, 15:42 что растения нормализуют влажность воздуха в рабочих помещениях, оборудованных компьютерной и оргтехникой.
цветок в горшке стоимостью 4600 дешевле увлажнитель воздуха купить Svet.a 09.07.2008, 15:44 дешевле увлажнитель воздуха купитьон глаз не радует Ole 09.07.2008, 15:58 интересный вопрос у меня возник примерно по этому же поводу. а если приобретается холодильник, микроволновка и чайник? эти расходы экономически обоснованы? Тоня 09.07.2008, 16:02 Вполне, обеспечение нормальных условий труда.

Накануне мы упоминали о том, что с 2022 года расходы на приобретение поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, почетных грамот и т. п. следует отражать по новому коду КОСГУ – 349. Обратите внимание, что по этому коду будут также учитываться расходы, связанные с организацией и проведением различных мероприятий. В частности, это те затраты, которые в этом году мы отражаем по коду КОСГУ 296 – приобретение или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи. К такой продукции могут относиться как цветы и предметы с символикой учреждения, например, блокноты, ручки, футболки, кепки, значки и т. п., так и подарочные сертификаты на получение каких-либо товаров или услуг. Не забудьте порядок учета сувенирной продукции и подарочных сертификатов установить в учетной политике (приказ Минфина России от 29 ноября 2022 г. № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»).

Обязана ли организация, расположенная в районах Крайнего Севера, компенсировать расходы на проезд работников к месту проведения отпуска и обратно? Вправе ли она учесть эти расходы для целей исчисления налога на прибыль, в том числе если место проведения отпуска не является территорией РФ? Какими документами подтвердить понесенные расходы?

Косгу на продукты питания

Документальное оформление операций с имуществом, учитываемым на счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (для госсектора);- Энциклопедия решений. Материальные запасы. Счет 105 00 (для госсектора);- Энциклопедия решений.

КОСГУ, ограничен следующими видами активов:- поздравительные открытки и вкладыши к ним;- приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения и т.п.;- цветы.С другой стороны, перечень расходов, относящихся на подстатью 290 КОСГУ, не является «закрытым» и не исключает возможности отнесения на данную статью КОСГУ иных аналогичных расходов (смотрите также письмо Минфина России от 12.02.2022 N 02-05-10/7682).Учитывая изложенное, расходы на приобретение продуктов питания в целях формирования подарочных наборов для бывших и действующих работников бюджетного учреждения, которые отнесены в соответствии с коллективным договором к категории поощряемых в честь праздника Победы, могут быть отражены по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Китайская легенда о кролике

Кролик — один из самых любимых знаков зодиака в китайской астрологии. Он ассоциируется с земной стихией, пятью-семью часами утра и символом инь (женское начало мира).

Год Кролика занимает четвертое место в 12-летнем цикле китайского гороскопа, его принято считать самым счастливым в восточном календаре.

Четвертым Кролик оказался неслучайно. Легенда гласит, что Кролик очень гордился своей скоростью. Однажды Нефритовый император сказал, что порядок знаков зодиака будет определяться порядком, в котором животные прибудут на его вечеринку. Кролик отправился в путь на рассвете и когда добрался до места, то никаких других животных в поле его зрения не было. Думая, что будет первым, Кролик расслабился и задремал. Однако, когда он проснулся, то увидел, что три других животных его опередили. Так Кролик и стал четвертым — вслед за Крысой, Быком и Тигром.

Что приготовить на Новый год

Черный Водяной Кролик — не самый привередливый символ года, поэтому угодить его вкусу легко. Главное помнить, что никаких блюд из крольчатины на столе быть не должно! Если вы вздумаете приготовить на праздничный ужин собратьев Кролика, быть беде — так гласят древние китайские поверья.

Чтобы не задеть Кролика (и задобрить Кота), лучше приготовить мясо — в любом виде. Кот не откажется также от рыбы и морепродуктов. А вот к птице оба символа года относятся довольно равнодушно.

Нелишними будут и традиционные китайские блюда и закуски, которые по преданию приносят удачу. В Китае к Новому году часто готовят яичные рулеты с начинкой — более известные, как спринг-роллы.

Еще одно популярное блюдо, которое заслужит одобрение Кролика, — дамплинги, то есть пельмени. Традиционная начинка, как правило, состоит из свинины, креветок, пекинской капусты и зеленого лука. Некоторые кладут монету в один из дамплингов — тому, кому он достанется, весь год будут сопутствовать успех и благополучие.

Правила подготовки к Новому году

Первое, с чего стоит начать, — составить список, кого вы планируете одарить в этот праздник. Не забудьте в перечень вписать не только близких родственников, с которыми вы планируете встретиться в праздничные дни, но и коллег, партнеров, учителей или воспитателей детей и тех, кто достоин вашего внимания.

Стоит запастись еще резервными подарками, которые пригодятся в непредвиденных ситуациях. Это позволит быть готовыми к нежданным поздравлениям от знакомых, которые по каким-то причинам не вошли в ваш список, и вероятным непредвиденным встречам. Имея запас нейтральных подарков, вам не придется судорожно искать, что передарить человеку, который пришел вас поздравить с искренними чувствами.

Во-вторых, оцените свои финансовые возможности. Распределите, сколько вы планируете потратить на новогодний стол, культурные и спортивные активности в период праздничной недели, сколько — на подарки.

В-третьих, поиск подарков стоит начать заранее. Это позволит сэкономить не только деньги и время, но и нервы. Выбирая подарок неспеша, вы получите удовольствие от предвкушения того восторга, который вызовет ваш подарок, подобранный с душой и под интересы каждого близкого человека. Кроме того, у вас останется время, чтобы их красиво упаковать, подписать и даже по-новогоднему оформить своими руками.

В-четвертых, если ваши возможности не позволяют сделать подарок каждому члену дружественной или родственной семьи индивидуально, прекрасным выходом может стать общий подарок на семью. Это может быть корзина новогодних продуктов, настольная игра, набор стильных новогодних украшений на елку или подарок, связанный с увлечениями семьи.

И пятое правило: не дарите то, за что вам будет неловко. Убогие сувениры, бытовая химия, передаренные пятый раз подарки, которые вам не пригодились. Все это не только не создаст праздничного настроения и добрых отношений, но и может все испортить.

Подарок на Новый год 2023 брату или сестре

Обязательно уделите внимание и подаркам на Новый год 2023 для брата или сестры, ведь это одни из самых близких и родных для вас людей. В список мы включили разные варианты и в нём сможете выбрать тот самый нужный и полезный для них презент.

• Косметические средства из натуральных ингредиентов, только если вы уверены, что она пользуется этой фирмой.
• Духи или туалетную воду покупайте в проверенных магазинах, где не торгуют контрафактной продукцией.
• Если выбираете сюрприз для младших брата или сестры, то можно рассмотреть такие презенты: клавиатура, беспроводная мышка, колонки для компьютера, джойстик для игр, подставка для смартфона, утюжок для волос.
• Электронная фоторамка — загрузите в неё ваши совместные смешные снимки, а также кадры из семейного архива. В будущем всегда можно дополнить коллекцию или же сменить её на свежие снимки.
• Стильный шарфик или перчатки в зимнюю пору нужные аксессуары для любого человека.
• Косметичка или несессер, для первого варианта выбирайте вместительную, чтобы сестра могла положить туда всю косметику. А вот братику подойдёт стильный несессер для поездок, куда он сможет сложить все средства личной гигиены.
• Девочкам понравится мягкая игрушка в виде хозяина наступающего года, а вот парню можно купить кролика на панель автомобиля, который будет танцевать от попадания солнечных лучей.
• Трёхъярусная подставка для сладкого пригодится в каждом доме, она не занимает много места на столе, но при этом достаточно вместительная.

Похожие записи:

• Компенсация за детский сад 20 процентов закон
• Вентиляция в зуботехнической лаборатории требования
• Какие документы надо предоставить для налогового вычета при покупке квартиры