Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление увольнения на испытательном сроке по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работодатель обязан был принять заявление работника об увольнении по собственному желанию.
2. Работодатель обязан был оформить приказ о прекращении трудового договора по истечении трехдневного срока, указанного в заявлении работника, выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним полный расчет.
3. Работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, ‒ справку о сумме заработка за два последних года работы и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию.
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка заполняется и возвращается гражданину по окончании последнего рабочего дня. Оформляется запись по тем же правилам, что и при увольнении по любой другой причине.
При трудоустройстве со сроком испытания в трудовой книжке не делается никаких отметок об этом условии. Поэтому, если сотрудник прошел испытание и остался на рабочем месте, то дополнительная запись об этом не вносится.
Заполняется документ на основании подготовленного приказа (бланк формы Т-8). А в записи делается ссылка на статью ТК 80 (инициатива работника). Сокращения в записи не допускаются.
Пример записи: «Уволен согласно пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (инициатива работника)».
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Работник не должен столкнуться с трудностями при составлении заявления на увольнение, тем не менее разберём процесс поэтапно. Начать следует с обозначения, кому и от кого подаётся документ. В шапке указываем ФИО руководителя фирмы, его должность в компании и наименование организации. Затем оставляем те же сведения в родительном падеже о заявителе.
Ниже по документу посередине листа бумаги со строчной буквы пишем слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать суть обращения. Ссылаемся на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Именно эта статья позволит уволиться по собственному желанию с отработкой в три календарных дня. Затем непосредственно обозначаем просьбу об увольнении, указываем дату последнего рабочего дня. Если конкретное число не будет утверждено, по смыслу закона в любом случае придётся отработать всего три дня.
Составление и подача заявления
Процедура увольнения на испытательном сроке по собственному желанию всегда начинается с уведомления работодателя о предстоящем уходе. Заявление об увольнении составляется сотрудником в произвольной форме. Далее соблюдается определенная последовательность действий:
-
работник подает заявление в кадровую службу, где его регистрируют в специальном журнале;
-
затем заявление подают руководителю для наложения визы;
-
после утверждения документа руководителем он снова поступает в отдел кадров, где будет составлен приказ об увольнении;
-
на основании подписанного руководителем приказа бухгалтерия осуществляет расчет сотрудника.
Когда можно уволиться без отработки
Работник, принятый с испытательным сроком, может уволиться по собственному желанию без отработки в следующих случаях:
- по взаимному согласию сторон;
- если работник заявил о желании уволиться в последний день испытательного срока, а работодатель принял заявление;
- по уважительным причинам, предусмотренным законодательством для всех работников независимо от срока испытания. К ним относятся зачисление на очную форму обучения, необходимость ухода за инвалидом 1 группы, переезд на другое место жительства и т.д. Эти причины обязательно должны иметь документальное подтверждение;
- если работодатель нарушил условия трудового договора или права работника.
Заявление на увольнение по личному желанию во время испытательного срока пишется точно так же, как и на постоянной работе. В «шапке» обязательно надо указать название организации и должность ее руководителя. А писать его фамилию — это скорее правило хорошего тона, закон этого не требует. Ф.И.О. желающего уволиться сотрудника обязательны.
Напишете вы или нет предлог «от» перед своей фамилией в правом верхнем углу — абсолютно не важно. А вот предлог «с» в самом тексте имеет огромное значение.
Если в тексте вы попросите уволить вас «с 1 декабря», то контракт закончится 30 ноября, а если «1 декабря», то эта дата и будет последним рабочим днем. Если вам будут говорить, то предлог в заявлении писать вообще запрещено — не верьте, нет такого правила. Но нюансы учитывайте.
Вы, кстати, вообще имеете право не указывать, с какого числа хотите уволиться (рассчитать обязан работодатель), а поставить дату написания документа необходимо.
Сама формулировка должна быть максимально конкретной: например, «прошу уволить меня по собственному желанию» (статью ТК упоминать необязательно). Если вы напишете расплывчато («прошу освободить» или что-то подобное), вас попросят внести ясность, чтобы в случае претензии однозначно доказать трудовой инспекции вашу личную волю.
С той же целью работодатель может настаивать, чтобы вы писали заявление вручную, хотя закон не запрещает вам распечатать компьютерный вариант. Однако подпись в конце должна быть всегда от руки.
Процедура увольнения по собственному желанию на испытательном сроке
Процедура расторжения трудового договора по собственному желанию на испытательном сроке состоит из нескольких этапов:
- Подача заявления с учетом срока отработки. Оно оформляется работником в произвольной форме. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере.
- Ожидание завершения срока, установленного законодательством для предупреждения работодателя о предстоящем уходе с места работы.
- Издание приказа об увольнении работника по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
- Получение всех необходимых документов, таких как трудовая книжка, документы об образовании и др. Кроме того, по состоянию на дату расторжения трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться с бывшим подчиненным, перечислив ему в полном объеме заработную плату и другие выплаты, начисленные за время работы.
Если работник изменил свое решение, он имеет право в любой момент (до издания приказа об увольнении или принятия другого сотрудника на его должность) отозвать заявление и продолжить трудовую деятельность на прежнем месте работы.
За какой срок нужно предупредить работодателя?
Законом РФ к испытуемым на рабочем месте предусмотрены более лояльные условия.
При увольнении во время испытательного срока в соответствии со статьей 71 ТК РФ (часть 4) работник обязан предупредить о намерении расторгнуть трудовое соглашение в течение 3-х дней.
А для всех остальных категорий работников этот срок равен 14 дням.
Если руководитель будет отсутствовать длительное время на рабочем месте, то заявление об увольнении по инициативе работника можно отправить заказным письмом по почте.
Во избежание возникновения противозаконных действий в процессе увольнения, заявление по собственному желанию правильнее написать в 2-х экземплярах, один бланк из которых (с отметкой о принятии) остается у работника.
Данная предосторожность может послужить хорошей доказательной базой, если возникнет трудовой конфликт.
На законодательном уровне не установлен единый образец заявления об увольнении при прохождении человеком испытательного срока, что позволяет работнику составлять его в произвольной форме с соблюдением основных требований, предъявляемых к данному виду документации. В заявлении не должно содержаться ошибок, помарок, исправлений или недостоверной информации. Оно может быть представлено в рукописном или печатном виде. Кроме этого, на предприятии может быть разработан собственный бланк заявления, который будет обязательным для использования всеми сотрудниками. Его можно получить при личном обращении в отдел кадров.
Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в заявлении должна обязательно содержаться следующая информация:
- точное наименование организации, в которой человек проходит испытательный срок;
- должность и ФИО руководителя фирмы, на чье имя составляется заявление;
- должность, структурное подразделение и ФИО заявителя;
- точное наименование документа – «Заявление»;
- просьба о расторжении договора трудоустройства до истечения срока испытания. В данном пункте работник может указать точную дату увольнения, а также ссылку на соответствующую статью – ч.3 ст. 77 ТК России. При желании работник может указать причину ухода, например, не подходящие условия труда.
В конце документа обязательно должна быть указана дата его составления, а также поставлена подпись работника с расшифровкой, без которой заявление не имеет юридической силы.
Право работника на увольнение при установлении испытательного срока
При установлении испытания при приеме на работу у сотрудника имеются такие же права и обязанности, как и у обычного сотрудника. В частности, право на увольнение при испытательном сроке по инициативе работника. При этом учитывается пробный характер этого периода, когда, с одной стороны, у работодателя отсутствует постоянная потребность именно в этом работнике, и с другой — работник имеет возможность определиться, подходит ли ему эта работа.
В связи с этим ст. 71 Трудового кодекса для увольнения на испытательном сроке по инициативе работника установлен сокращенный срок предупреждения по сравнению с общим правилом — не 2 недели, а 3 дня. В дни отработки сотрудник обязан выполнять те же обязанности, что и ранее. Оплачиваются эти 3 дня в соответствии с условиями о зарплате, указанными в трудовом договоре.
Как и когда можно отозвать заявление на увольнение
Истечение срока предупреждения является основанием для прекращения работы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). До истечения этого срока работник может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении. Целесообразно направить его ранее окончания рабочего дня. Так, по одному из дел отказ в иске о восстановлении на работе мотивирован тем, что отзыв заявления сделан в вечернее время (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 23.04.2015 по делу № 33-3331/2015).
Форма документа, которым можно отозвать заявление, не регламентирована. Из него должны вытекать следующие обстоятельства:
- отказ от намерения уволиться (просьба считать заявление об увольнении недействительным, не принимать его во внимание и т. д.);
- намерение продолжать работу.
Причины увольнения в период испытательного срока
Принять решение об увольнении во время испытательного срока может любая сторона. Стандартно увольнения случаются на таких основаниях:
Закон об увольнении на испытательном сроке
Согласно статье 71 ТК РФ работник имеет право расторгнуть свое трудовое соглашение, с работодателем находясь на испытательном сроке по собственному желанию. Он имеет право это сделать, в случае если поймет что данное рабоче место по различным причинам ему не подходит.
Для того чтобы оформить увольнение требуется уведомить своего руководителя об этом не менее чем за три дня. Срок испытательного срока и его длительность в обязательном порядке должны быть прописаны в трудовом договоре. Если он по различным причинам не заключался, то в любом случае должно быть дополнительное соглашение. В дальнейшем оно будет приложено к трудовому договору.
В случае если таких условий в договоре нет или не подписано дополнительное соглашение, то сотрудник считается принятым без дополнительного срока. А значит, увольнение будет происходить на общем основании с отработкой в 14 дней.
Работнику не может быть назначен испытательный период более трех месяцев. Исключением могут быть только сотрудники, претендующие на должность:
- руководителя;
- заместителя руководителя;
- главного бухгалтера.
В этом случае срок может быть увеличен до полугода.
В отдельных случаях испытательный срок и вовсе не может быть использован, например, в случаях найма:
- беременных женщин;
- женщин, у которых есть дети младше 1,5 лет;
- граждан, не достигших совершеннолетия;
- выпускников образовательных учебных заведений.
В этот список не попадают сотрудники по срочным трудовым соглашениям, длительность которых больше 2 месяцев, а также те, кто принят в порядке перевода. Данный момент рассмотрен в статье 70 ТК РФ.
По инициативе работодателя
Если работодатель назначает новому сотруднику испытательный срок, то этот факт обязательно нужно отразить в заключенном договоре.
Кроме того, следует составить список профессиональных заданий (критериев), которые сотрудник должен выполнять в период испытания на предприятии. В некоторых организациях такие критерии закреплены в ведомственных актах.
Неудовлетворительные итоги выполнения заданий должны быть документально закреплены (подтверждены) и могут стать поводом для расторжения договора. Если таких заданий не было и работодатель пытается избавиться от сотрудника на основании своих внутренних субъективных убеждений, то это решение может быть обжаловано в суде. И с большой вероятностью сотрудник победит в этом споре.
Итак, результаты испытания признаны неудовлетворительными, и работодатель принял решение уволить сотрудника на испытательном сроке. Как шага предпринять, что бы все было законно? Смотрим нормы (ТК РФ Статья 71).
- Увольняем только до истечения испытательного срока.
- За 3 дня до увольнения направляем сотруднику уведомление о том, что он не прошел испытания и будет уволен через 3 дня. В уведомлении ссылаемся на причины принятого решения, приводим аргументы.
- Издаем приказ об увольнении сотрудника, с которым он должен ознакомиться и подписать его.
- В день увольнения выдаем бывшему сотруднику документы, окончательный расчет (зарплату, компенсацию и т.д.).
В записи в трудовой нужно указать причину увольнения, сославшись на соответствующую статью ТК. В данном случае (ТК РФ Статья 70 часть 1). Кроме того, нужно расшифровать причину, указать в записи, что увольнение производится в связи с не прохождением испытательного срока.
Помните, что ваше решение бывший сотрудник может обжаловать в судебных инстанциях. Поэтому ваши действия должны быть законны и строго соответствовать нормам ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Наше законодательство гарантирует любому работающему (официально оформленному) человеку ежегодный оплачиваемый отпуск. Т.е. период отдыха, в течение которого он сможет восстановить свои физические и моральные силы. При этом за ним сохраняется рабочее место и должность, а работодатель обязан оплатить этот период исходя из средней заработной платы работника за минувший год.
Когда появляется право сотрудника на отпуск? Если вы устроились в организацию не так давно, то право на отпуск появиться у вас только через полгода непрерывно труда на предприятии. Через 11 месяцев уже работодатель будет обязан обеспечить вам полагающийся по закону отдых.
Покидая предприятия по собственной воли, сотрудник проходит процедуру увольнения по собственному желанию. Ряд статей ТК РФ четко описывают порядок и действия обеих сторон.
Однако всегда возникают вопросы, некоторые нюансы и сложности, которые мы и попытаемся объяснить в статье.
Для начала повторимся, что если причиной ухода с работы стало собственное желание, то в этом случае мы будем опираться на нормы статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». Именно эта статья описывает правила и порядок действий обеих сторон при добровольном увольнении сотрудника.
Эта базовый закон, однако на практике очень часто приходиться обращаться и к другим статьям трудового кодекса.