Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность по договору подряда с физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.
В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.
На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.
В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.
Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.
Приложение
Подрядный договор в 2022 году
В 2022 году в договоре подряда указываются сведения:
- предмет;
- права, обязанности, ответственность обеих сторон;
- порядок сдачи-приёма результатов;
- правила проведения расчётов;
- условие о конфиденциальности;
- правила прекращения договора;
- иные условия;
- реквизиты и подписи сторон.
Основания, по которым можно требовать возмещение убытков подрядчиком по договору строительного подряда
Право требовать возмещения причиненных убытков закреплено гражданским законодательством. Применительно к договору строительного подряда, заказчик может требовать от подрядчика возмещения убытков, когда:
- в оговоренный срок выполнение указанных в договоре подряда работ не начато;
- срок исполнения обязательств подошел к концу, а работы до конца не выполнены либо имеются все основания полагать, что подрядчик закончить их не успеет;
- работы выполнены некачественно и для исправления недостатков потребуются дополнительные материальные и временные ресурсы;
- в предоставленный для устранения недостатков разумный срок они так и не были исправлены;
- исправить недочеты невозможно и заказчику придется начинать работы заново либо нанимать для полного их исполнения другого подрядчика;
- недобросовестные действия подрядчика привели к перерасходу материалов либо порче имущества заказчика;
- подрядчик вопреки условиям договора привлек для выполнения работ субподрядчика;
- подрядчик по каким-то причинам отказывается исполнять возложенные на него обязательства и требует расторжения договора.
К убыткам также приравнивается доход, который получил подрядчик вследствие недобросовестного исполнения договора. Заказчик в таком случае вполне может приравнять такой доход к упущенной выгоде и требовать ее возмещения.
Краткий ликбез: отличия договора оказания услуг от договора подряда
Эти договоры следует отличать друг от друга, потому что у каждого из них есть свои существенные условия, особенности и правила.
Договор оказания услуг заключается в том случае, когда вам необходимо получить не овещественный предмет, а, например, выполнить определенную работу, то есть получить какой-либо желаемый результат.
Это может быть онлайн-обучение, консультация врача или иного специалиста.
Договор подряда уместен при выполнении работ, конечная цель которых — объект в материальном мире.
Сюда можно отнести ремонт машины, изготовление кухни на заказ.
Образец договора оказания услуг с физическим лицом
Общие условия договора:
- Договор на оказание услуг составляется в письменном виде и скрепляется подписями сторон;
- Перечень всех услуг, которые должны быть оказаны в определенные сроки;
- Прописывается возмездная основа – сумма, форма и порядок оплаты;
- Права и обязанности сторон;
- Сведения о заказчике: ФИО представителя организации, наименование организации, адрес, данные ЕГРЮЛ, контактная информация;
- Сведения об исполнителе — физическом лице: ФИО, адрес местожительства, контакты, лицензия на занятие определенной деятельностью (при необходимости);
- Ответственность сторон за невыполнение условий сделки;
- Порядок расторжения договора.
Права и обязанности сторон
Права исполнителя:
- Требовать дополнительную информацию, которая поможет ему должным образом выполнить свои обязательства;
- Расторгнуть договор на выполнение работ и требовать возмещения убытков, если заказчик не исполняет или уклоняется от своих обязательств.
Обязанности исполнителя:
- Выполнить свои обязательства точно в поставленные сроки и в том объеме, указанном в договоре;
- Информировать заказчика по его желанию обо всех услугах, которые будут оказываться, и о процессе выполнения работы;
- Предупредить заказчика обо всех последствиях и изменениях, которые могут наступить в ходе или по завершению работы, в любом случае руководствоваться его интересами;
- Гарантировать качество оказанной услуги и ее безопасность жизни и здоровью;
- По завершении процесса предъявить по требованию заказчика письменный отчет о результатах всего, что было сделано за установленный срок;
- Возместить заказчику убытки в случае, если договор будет расторгнут по собственной инициативе исполнителя или имуществу заказчика будет нанесен ущерб по вине исполнителя;
- Оказать услугу лично, не пользуясь помощью посторонних лиц или не перекладывая на них всю работу, если это не оговорено в договоре;
- Сохранить в тайне всю информацию о заказчике, которая была им получена в ходе работы.
Права заказчика:
- Следить за процессом или качеством выполнения работ исполнителем;
- Требовать оказания услуги в той форме, которая указана в договоре;
- При просрочке срока оказания услуги требовать неустойки от стоимости услуги за каждый прошедший день;
- Расторгнуть договор и потребовать возмещение затрат, если исполнитель будет уклоняться от своих обязательств или откажется их выполнять.
Обязанности заказчика:
- Предоставить исполнителю все документы и информацию, которые необходимы для качественного оказания услуги;
- Позволить исполнителю выполнять его работу в соответствии с договоренностью и не препятствовать ему в этом;
- Принять услугу в срок, указанный в договоре;
- Оплатить услуги в срок, в той форме и в том объеме, которые указаны в договоре;
- Возместить исполнителю убытки в случае одностороннего расторжения договора со стороны заказчика или если имуществу исполнителя был нанесен ущерб по вине заказчика.
Как оформляется завершение работы?
По окончании срока действия договора и выполнения работы/оказания услуги составляется акт приема-передачи, в котором указывается объем проделанной работы, стоимость услуг, дата составления акта и реквизиты сторон.
Акт подписывается обеими сторонами и передается исполнителю и заказчику.
Прочие условия договора
- Условия разрешения противоречий (в том числе, через суд);
- Ссылка на ответственность по законодательству РФ в случае нарушений;
- Количество экземпляров соглашения и так далее.
Договор подряда с физическим лицом: порядок оформления и учет выплат
Отличительная особенность типовых соглашений, относящихся к категории гражданско-правовых, заключается в регулировании взаимоотношений вне зависимости от статуса участников Гражданским Кодексом вместо Трудового. В соответствии со статьёй 702 ГК РФ договор подряда – это правоотношение, обязывающие одну сторону, именуемую подрядчиком, выполнить работу для другой стороны, именуемой заказчиком, со сдачей в оговоренный срок.
Работа по договору подряда регламентируется статьями 740-757 ГК РФ и подразделяется на следующие виды:
- бытовой подряд – производство материальных благ для удовлетворения бытовых потребностей;
- строительный подряд – новое строительство, ремонт или реконструкция объекта основных средств, включая монтаж и прочие сопутствующие дополнительные работы;
- подряд на выполнение проектно-изыскательских работ – составление проектной документации, сметы строительства и реконструкции основных фондов.
Что такое договор подряда по существу и в чём его отличие от прочих правоотношений гражданско-правового характера? Отличительная особенность – материальная форма заказного объекта, возможность подключения третьих лиц, именуемых субподрядчиками. Сдача готового объекта производится на основании подписанного акта выполненных работ, согласно которому подрядчик передаёт работу заказчику, обязующемуся произвести оплату в соответствии с условиями.
Оформление по договору подряда работника организации или гражданина, не состоящего в трудовых правоотношениях с работодателем, имеет нюансы в части желания проверяющих признать заключённую сделку притворной и скрывающей трудовые отношения. При наличии доказательств, подтверждённых судейскими решениями, работодатель вынужден осуществлять доначисление платежей до уровня обычной заработной платы за наём работников и платить штрафные санкции.
Типовой формы договора подряда не существует. Правильно оформить документы для предприятия – минимизировать риск привлечения к административной ответственности за «притворное» соглашение, приравниваемое к трудовому. Как заключить договор подряда и какую терминологию использовать, во избежание приравнивания к трудовым правоотношениям представлено в таблице:
Основные показатели | Договор подряда | Трудовой договор |
Стороны — участники | Заказчик и подрядчик или исполнитель | Работодатель и работник |
Документы при заключении | Договор с указанием сроков исполнения | Приказ о приёме, запись в трудовую книжку |
Предмет договора | Конечный результат работы | Непрерывный трудовой процесс |
Материальные затраты | За счёт исполнителя, если иное не указано в договоре | За счёт работодателя в любом случае |
Вознаграждение | В договорной сумме после принятия работы заказчиком, возможна оплата по этапам при составлении промежуточных актов выполненных работ | Заработная плата в соответствии с условиями внутренних локальных документов, выплачиваемая 2 раза ежемесячно с интервалом не более 15 дней |
Трудовой распорядок и дисциплина | Не распространяется, время работы устанавливает исполнитель, без подчинённости заказчику | Обязательность следования графику трудового распорядка, установленному во внутренних документах |
Социальные гарантии | Не распространяются, деятельность осуществляется на свой страх и риск | В установленном порядке начисления отпускных и выплаты по больничным |
Срок действия | От момента начала работ до времени сдачи | Бессрочно, если не заключён срочный трудовой договор с указанием сроков |
Письменная форма в соответствии со статьёй 161 ГК РФ с подробными условиями приёмки-сдачи работ, несение материальных затрат либо последующее возмещение, чёткость поставленной задачи и указание сроков максимально обезопасит работодателя от признания отношений трудовыми даже при оформлении с сотрудником организации.
Определение подрядного соглашения приведено в ГК РФ (статье 702). В ней указано, что договор подряда с физическим лицом представляет собой бумагу, на основании которой гражданин выполняет определенную услугу заказчику при условии соблюдения заявленных сроков и с гарантией результата. В документе оговариваются нюансы сотрудничества, а также последствия неисполнения поставленных задач.
- При заключении гражданско-правового договора заказчик не обязан обеспечивать исполнителю соответствующие условия труда, предоставлять ему социально-трудовые гарантии, выплачивать страховые взносы, если это не предусмотрено условиями договора.
- На работников, занятых по гражданско-правовому договору, не распространяется трудовое законодательство.
- Несчастные случаи с такими работниками нужно расследовать, если они относятся к групповым или смертельным или если суд признал взаимоотношения с работником трудовыми.
- Несчастный случай с работником, занятым по гражданско-правовому договору, расследует трудовой инспектор по заявлению работника или его семьи.
Особенности трудового и гражданско-правового договоров
Трудовой договор регулирует трудовые отношения между организацией (ИП) и работником. А они предполагают не только оплату труда, но и набор социальных гарантий. В их число входит, например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также пособия по нетрудоспособности или в связи с материнством. Кроме того, работодатель имеет определенные обязанности перед работником, связанные с выполнением его функций. Так, он должен обеспечить условия для выполнения работы и рабочее место. Трудовое законодательство регулирует такие вопросы, как максимальную продолжительность рабочего времени, класс безопасности условий труда и прочее. Если работодатель не будет такие нормы выполнять, его накажет Трудовая инспекция.
Как правило, работник по трудовому договору нанимается на неопределенный срок, но в некоторых случаях трудовой договор может быть срочным. Например, если принимается сотрудник на подмену молодой маме, которая находится в отпуске по уходу за ребенком.
Заключение договора гражданско-правового характера не вызывает возникновения трудовых отношений. По сути, это такой же договор на выполнение работ и оказание услуг, какой работодатель может заключить с другой организацией или ИП. С той лишь разницей, что за физлицо, нанятое по гражданско-правовому договору, работодатель должен уплачивать НДФЛ, а также частично страховые взносы.
В итоге суть сводится к тому, что по договору ГПХ заказчика интересует только результат. Бизнесмены зачастую идут на этот шаг в целях экономии, из-за нежелания брать на себя лишние обязательства, а также по некоторым другим причинам. Одна из последних тенденций — ИП на ЕНВД и патенте не заключают с работниками трудовые договоры, чтобы до середины 2021 года иметь отсрочку по установке онлайн-касс или получить налоговый вычет.
Если имеет место подмена трудовых отношений гражданско-правовыми, то это нарушение закона.
Полный перечень различий трудового и гражданского договора — в следующей таблице.
Какие дополнительные условия возможно предусмотреть в договоре подряда?
- Вы можете установить условие о гарантийном сроке. Он представляет собой время для обнаружения скрытых недостатков работ, которые должен исправить подрядчик. Нужно помнить о том, что если Вы не установили этот срок в договоре, то закон фактически устанавливает гарантийный срок в два года, кроме того он дает возможность заказчику потребовать устранения недостатков если гарантия была меньше двух лет, а скрытые дефекты возникли до сдачи работ (для этого он должен провести экспертизу).
- Тем не менее, в соглашении можно установить ограничение ответственности подрядчика, в случае, если изготовленная или отремонтированная вещь будет неправильно использоваться. Для каждого случая могут предусматриваться свои инструкции по эксплуатации, которые можно оформить в виде приложения к договору, также можно сослаться в договоре на инструкции от производителя вещи или обычные параметры использования и назначение вещи. Так, можно прописать, что подрядчик не должен будет устранять поломки, если вещь использовалась не по назначению или с выходом за предельные технические параметры эксплуатации. В договоре может прописываться ограничение гарантии в случае, когда заказчик самостоятельно изменяет конструкцию результата работы, если он является сложным техническим устройством.
- Среди популярных дополнительных условий стоит отметить неустойку – то есть сумму, которую может потребовать сторона, в случае, если другая нарушает договор. Неустойка может быть в виде фиксированного штрафа или пени за определенный срок и возникает в случае задержки сроков выполнения работ или не оплаты их в срок.
- Среди условий может быть предусмотрен задаток. Задатком является сумма, которую заказчик предоставляет другой стороне в знак заключение договора – эта сумма в последующем идет в счет цены по договору. Если со стороны заказчика будет отказ от договора, то подрядчик оставляет ее себе, но если сам подрядчик откажется от договора в отсутствии нарушений со стороны заказчика, то он должен вернуть двойную сумму задатка.
Ответственность заказчика при одностороннем отказе от исполнения договора подряда
Если иное не предусмотрено ДП, заказчик правомочен в любое время до приемки работ отказаться от исполнения ДП, уплатив при этом подрядчику стоимость работ, исполненных последним по ДП к моменту получения уведомления об одностороннем отказе заказчика от этого договора (ст. 717 ГК РФ).
Помимо уплаты соответствующей части цены ДП, подрядчик может требовать и компенсации ему убытков, возникновение которых связано с отказом второй стороны от ДП. При этом законодатель определяет максимальный размер таких убытков, которые заказчик обязан компенсировать подрядчику, — не более разницы между ценой ДП и уплаченной подрядчику ценой исполненной работы.
При этом правоприменитель разъясняет: хотя данная норма и устанавливает обязанность заказчика возместить возникшие у подрядчика убытки по рассматриваемому основанию и регламентирует их предельный размер, тем не менее не освобождает подрядчика от бремени доказывания возникновения у него тех или иных убытков именно в связи с досрочным отказом второй стороны от ДП (п. 19 информационного письма ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, далее — ИП № 51).
Соответственно, по правилам ст. 15, 393, 717 ГК РФ подрядчик, требующий возмещения убытков, должен доказать:
- наличие и размер убытков;
- причинную связь между действиями заказчика по одностороннему правомерному отказу от договора и возникшими у подрядчика убытками;
- то, что действия заказчика стали единственным препятствием, не позволившим ему получить упущенную выгоду, и все остальные необходимые приготовления для ее получения подрядчиком были сделаны.
На что обратить внимание при заключении договора подряда?
Нюансы, которые необходимо учесть при составлении договора подряда:
- В тексте должен быть четко указан период, в течение которого работы должны быть выполнены;
- Сумма вознаграждения должна быть отражена за весь объем работ, она не должна делиться по временным периодам;
- В договоре не должно быть ссылок на должностные инструкции либо на режим работы предприятия;
- Необходимо отразить перечень работ (услуг), которые должно выполнить (оказать) физлицо;
- Необходимо отразить порядок сдачи-приемки, факт выполнения полного объема работ (услуг) должен подтверждаться актом приема выполненных работ (услуг), подписанным обеими сторонами;
- Работа должна носить разовый характер;
- Необходимо отразить требования к качеству работ;
- Необходимо отразить ответственность сторон за нарушение условий договора;
- В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работ по заключенному договору работник должен выполнять в нерабочее время, иначе, данная работа будет считаться работой по совместительству.
Договор подряда с физическим лицом образец. Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом
1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.
2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.
3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.
Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо.
Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно.
Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.
Особенности договора подряда на выполнение проектных и изыскательских работ
По данному договору подрядчик (проектировщик, изыскатель) по заданию заказчика должен разработать техническую документацию на проектирование объекта (например, здания, сада). Особенностями договора являются:
- Ответственность за некачественное составление технической документации, лежит на подрядчике. Ответственность лежит в процессе всей работы, начиная с проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию (например, когда по технической документации, начинаются в дальнейшем работы, и обнаруживаются недостатки, то подрядчик будет нести ответственность за это).
- При выполнении проектных и изыскательных работ, если требуется разрешение государственных органов, подрядчик самостоятельно согласовывает данные вопросы.
- Техническая документация используется только для тех целей, для которых она разработана и не может передаваться иным лицам без согласия подрядчика.