Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность единственного участника общества — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.
Особенности доверенности единственного участника
Доверенность единственного участника общества составляется согласно общим принципам, перечисленным в гл. 10 ГК РФ. Она может потребоваться:
- Для выполнения различных действий при регистрации общества: для постановки на учет, внесения денег в счет оплаты уставного капитала и т. д. Здесь будет достаточно простой письменной доверенности.
- Для осуществления отдельных прав участника, предусмотренных ст. 8 закона «Об ООО» и уставом общества. Например, для осуществления права на ознакомление с документами общества (см. постановление ФАС СЗО от 05.08.2005 № А42-9596/04-18).
- Для оформления сделок по распоряжению долей. Законодательство не содержит запрета на распоряжение долями (отчуждение, залог и т. д.) по доверенности. Однако следует учитывать, что все указанные действия сопряжены с внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Выдача участником — физическим лицом доверенности для внесения изменений в ЕГРЮЛ законодательством не предусмотрена. При подаче документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ в случае, если заявителем не является нотариус (например, при внесении сведений о залоге доли), им может быть (п. 1.9 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- участник — физическое лицо лично;
- участник — юридическое лицо, представленный исполнительным органом либо представителем по нотариально удостоверенной доверенности.
Доверенность на представление интересов учредителя
В обязательном порядке здесь указываются все идентификационные данные о данном лице (например, паспортные данные, фамилия-имя-отчество, регистрационные данные места жительства и другое).
Укажите того, кому предоставляется доверенность (здесь необходимо указать не только стандартные фамилия-имя-отчество, но и паспортные данные).
Общества по своему усмотрению как другим участникам Общества, так и третьим лицам, представлять моиинтересы как участникаОбществавсуде, иныхофициальных органах, учреждениях со всеми правами, которые предоставленызакономистцу,ответчику,третьему лицу, в том числе подписывать и подавать от моего имени исковые заявления и отзывы на исковыезаявления,заявленияоб обеспечении иска, предъявлении иска,изменениипредмета или основания иска, признании иска, полном или частичномотказе отисковых требований, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, право обжалования судебного акта арбитражногосуда,подписания заявления о принесении протеста, требования принудительногоисполнениясудебногоакта,предъявленияи отзыва исполнительногодокумента,обжалованиядействийсудебного пристава-исполнителя без права получения присужденного имущества или денег.
Составление доверенности
В зависимости от того, кто назначается доверенным лицом, доверенностью могут делегироваться следующие полномочия:
- сбор документов;
- подача документов в ИФНС;
- право подписи документов от имени ООО;
- получение документов после регистрации.
Доверенность на регистрацию ООО оформляется в письменной форме и в обязательном порядке подлежит удостоверению у нотариуса. Форма доверенности, как правило, уже у нотариуса имеется. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном доверенности. Нотариус в любом случае ее проверит.
В общем структура доверенности на регистрацию ООО выглядит следующим образом:
- в «шапке» указывается название и регистрационный номер доверенности, дата и место ее составления;
- в тексте доверенности указываются паспортные данные всех доверителей (учредителей) Общества;
- указываются сведения об ООО;
- указываются паспортные данные лица, которому делегируются полномочия по регистрации ООО;
- вносится название регистрирующего органа, для представительства в котором составлена доверенность;
- перечисляются полномочия доверенного лица;
- указывается срок действия доверенности;
- ставится подпись доверенного лица;
- ставятся подписи всех учредителей;
- документ удостоверяется нотариусом.
Иногородний учредитель
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
Кто вправе делегировать полномочия
Общие положения о доверенности закреплены статьями 182–189 ГК РФ. Кодекс не ограничивает в праве привлечения представителей ни юридических, ни физических лиц.
Любой из участников хозяйственного общества может распоряжаться и управлять принадлежащими долями через посредника. При этом письменное уполномочие позволяет представителю действовать по своему усмотрению. Порядок согласования решений определяется сторонами.
Правила сотрудничества не нужно делать достоянием общественности или раскрывать перед контролирующими службами.
Возможность передачи полномочий учредителя другому лицу предусмотрена вторым пунктом ст. 37 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Норма разрешает осуществлять права собственников через уполномоченных специалистов.
Присвоить статус можно, составив доверенность. Документ должен соответствовать общим критериям действительности. Передавать полномочия необходимо с учетом требований к форме.
Для физических и юридических лиц они будут различны.
Генеральный директор имеет право доверить исполнение своих обязанностей другим лицам, когда это не запрещено законом. При составлении доверенности нужно включить в неё все необходимые реквизиты. Перечень всех полномочий, которые передаются, должен быть конкретным и подробным.
Добавлено в закладки: 0
Самыми широкими полномочиями в компании, как правило, наделяется первый руководитель. Он обладает практически неограниченными правами по принятию решений, касающихся деятельности организации, а также подписывает большинство официальных бумаг, согласно уставу или другим учредительным документам фирмы. В свою очередь, он может составить акт доверенности коммерческому директору и передать ему часть своих функций. Иногда расширенные права включают сразу в трудовой договор (доверенность в этом случае выдается по усмотрению руководителя).
Бывают случаи, когда директор отсутствует на рабочем месте: он может быть в отпуске, на больничном и даже находиться под арестом. При этом деятельность организации не останавливается: все так же требуется подписывать документы, заключать договоры, вести переговоры с партнерами. Для этого соответствующими полномочиями наделяются заместители руководителя, с учетом специфики направления их работы.
В бланк доверенности коммерческому директору входят права по заверению финансовых документов, совершению сделок с поставщиками или получателями товаров (услуг), контроль материальной ответственности сотрудников. Также, на данного руководителя возлагается высокая ответственность, так как за все решения, принятые от лица компании, он отвечает в полной мере, в том числе за убытки, нанесенные предприятию.
Составляется шаблон доверенности коммерческому директору непосредственно директором или, по его поручению, сотрудником канцелярии или юридического отдела. Документ создается с учетом пунктов статей 182 — 189 ГК РФ. В данных параграфах представлена информация о правилах составления нормативного акта, о лицах, имеющих право быть доверителем и поверенным, а также о возможности передоверия и отзыва документа.
Доверенность может быть трех видов: генеральная, специальная и разовая. В первом случае руководитель наделяет коммерческого директора широким спектром полномочий, достаточным для полноценной работы в свое отсутствие.
Второй вариант может быть использован для многократного совершения определенных действий, поручаемых от лица фирмы заместителю гендиректора по финансовым вопросам. Разовая форма доверенности коммерческому директору применяется для единовременного представительства руководящего сотрудника перед партнерами организации.
Акт приёма-передачи документов
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Оформление документов на одного учредителя в связи со смертью второго
Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.
Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
РАЗРАБОТКА УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Учредительный договор заключается, а устав утверждается учредителями предприятия. В учредительных документах предприятия должны определяться: его наименование, место нахождения, порядок управления деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для организаций определенного вида. В учредительных документах некоммерческих, а также некоторых видов коммерческих (унитарное предприятие и др.) образовательных организаций должны быть определены предмет и цели их деятельности. Рассмотрим подробнее устав предприятия.
Разработка устава предприятия, несмотря на кажущиеся трудности,– дело вполне посильное для любого грамотного человека, решившего посвятить себя предпринимательской деятельности. Работая над уставом, предприниматель вынужден глубоко вникать в существо своей будущей деятельности, творчески осмысливать те возможности, которые дает ему бизнес, определять пути получения возможно большей прибыли.
Как составить доверенность?
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является письменное свидетельство передачи прав и обязанностей третьему лицу. Из этого правила следует, что предпочтительная форма для рассматриваемого документа — письменная. Однако законодательством допускается использование печатных средств.
Лицам, желающим оформить доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, необходимо знать следующее:
- Доверительный акт должен быть подписан всеми учредителями ООО без исключения;
- Доверенность на регистрацию организации требует обязательного нотариального заверения.
Общая доверенность от ООО, в том числе от учредителя: скачать бланк
Общие положения, регламентирующие порядок оформления доверенности, прописаны в ст. 185–186 ГК РФ.
Доверенность уполномочивает одно или несколько лиц на выполнение определенных поручений компании или представление ее интересов. В данном случае мы рассматриваем доверенность на представление интересов, то есть совершение всех необходимых действий от имени общества в одной или нескольких организациях и/или органах, в отношениях с контрагентами или в любых ситуациях.
Основные критерии составления доверенности от ООО:
- Желательно указание срока. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Срок действия доверенности не может превышать…».
- Обязательно обозначение даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Доверенность от имени ООО выдается за подписью уполномоченного лица (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 53 ГПК РФ).
- Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна нотариально заверяться (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Доверенность от ООО оформляется на фирменном бланке на листе формата А4.
В ряде случаев допустимо составление этого документа в свободной форме с соблюдением основных требований, предъявляемых к доверенности, а также дополнительных, требуемых по месту ее предъявления.
Подписывает доверенность первое лицо общества либо иное лицо, которое уполномочено выдавать доверенности по должности и указание на которое содержится в ЕГРЮЛ.
Вправе ли единственный участник ООО передать свои полномочия по назначению генерального директора ООО, а также по управлению обществом доверенному лицу? Если да, то в какой форме должна быть оформлена такая доверенность (требует ли она нотариального удостоверения)? Какие полномочия по управлению ООО единственный участник вправе передать по доверенности физическому или юридическому лицу
Закон об ООО прямо указывает на возможность передачи участником общества принадлежащих ему полномочий другому лицу по доверенности только применительно к реализации его права на участие в общем собрании участников общества через представителя (это п. 2 ст. 37 Закона об ООО). Вместе с тем нормы ГК РФ и Закона об ООО не содержат указания на то, что общие положения ГК РФ о представительстве и доверенности (глава 10 ГК РФ), позволяющие осуществлять гражданские права, не требующие личного участия, через представителя, не распространяются на отношения, связанные с осуществлением единственным участником ООО (как физическим, так и юридическим лицом) полномочий по управлению обществом. Как показывает правоприменительная практика, такой механизм делегирования полномочий, как передача прав единственного участника ООО (юридического или физического лица) этим участником представителю на основании доверенности, довольно распространен (смотрите, например, определения ВАС РФ от 25.12.2013 N ВАС-18717/13, от 12.09.2011 N ВАС-5749/11, постановления ФАС Московского округа от 17.06.2010 N КГ-А41/5855-10 по делу N А41-4703/09, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2009 N 15АП-8217/2008). Таким образом, единственный участник общества вправе уполномочить на осуществление любых функций, которые отнесены Законом об ООО к его компетенции (включая право избрания единоличного исполнительного органа общества), другое лицо (физическое или юридическое), выдав этому лицу соответствующую доверенность.
Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью нужно составить в письменном виде до создания устава и регистрации компании. Распечатайте по экземпляру на каждого учредителя, каждый из которых должны подписать все владельцы компании. Заверять договор у нотариуса не нужно. Свою копию каждый из собственников хранит у себя.
Вносить в договор изменения при смене уставного капитала не нужно, но если одна из долей будет отчуждаться, не забудьте составить в письменном виде документ об изменении состава долей.
Хотя договор не относится к обязательным регистрационным документам, его требуют многие инспекции. На всякий случай, лучше иметь его при себе в момент подачи документов на регистрацию или приложить его копию при отправке документов почтой или через МФЦ.
Нотариальная доверенность от учредителя для продажи доли
Согласно ст. 246 НК иностранные предприятия, имеющие доходы от российских источников, должны уплачивать налог на прибыль. При этом его исчисление и уплата может являться обязанностью налогового агента – компании, которая выплатила доход (ст. 24, 309 НК). Необходимо учитывать, что международные соглашения, определяющие порядок налогообложения, имеют приоритет перед российскими законами (ст. 7 НК), и их нормами нужно руководствоваться в первую очередь.
Таким образом, доверенность на получение учредительных документов и их подачу в налоговый орган не дает реальную возможность совершить сделку купли-продажи доли ООО, а позволяет лишь провести подготовительную работу. Также необходимо подчеркнуть, что нотариальное заверение договора и формы Р13001 должно осуществляться единовременно, поскольку нотариус обязан подать заявление на государственную регистрацию изменений в налоговую инспекцию в течение трех дней после удостоверения сделки. Необходимость личного присутствия учредителя при продаже доли — эффективная мера по борьбе с рейдерскими захватами.
Доверенность на представление интересов учредителя
Например, не просто «подписывать документы», а «подписывать накладные и счет-фактуры». Организации осуществляющие ремонт автомобилей просят указывать право предъявлять претензии к произведенной работе, без этого жалоба от доверенного лица не рассматривается.
Государственные органы могут отказать в приеме доверенности, если в ней нет названия их учреждения или оно устарело. Обязательно! Если поручение доверенному лицу связанно с финансами, укажите может ли он ими распоряжаться.
Доверенность на физлицо, представителя в суде Для оформления доверенности от имени ООО физическому лицу необходимо прописать в ней персональные данные этого лица (полное имя, адрес регистрации, реквизиты паспорта), а также перечень полномочий. Доверенность для представительства в суде от имени ООО отличается следующим: