Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу в выходной или праздничный день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При уменьшении фактически отработанного времени работники теряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобы не допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за день отдыха вместо работы.
Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходного без нарушения права работника на труд и заработок.
Незаработанный средний заработок и налог на прибыль. Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам за дополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, средний заработок (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).
При начислении среднего заработка за дополнительный выходной работники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц. В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога на прибыль.
При оплате дополнительного выходного дня в размере среднего заработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.
Как оформить согласие
Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:
- Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
- Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
- Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.
Кому положен детский день?
Уважаемая Эльвира! Как пояснила наш постоянный эксперт, ведущий менеджер по персоналу одной из казанских компаний Эндже Суркова, главой 41 Трудового кодекса РФ предусмотрены следующие случаи предоставления дополнительных дней по уходу за детьми: — дополнительный оплачиваемый ежемесячный отпуск в количестве 4 дней предоставляется одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению. Дни могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и в порядке, который устанавливается федеральными законами (ст. 262 ТК РФ),- женщинам, работающим в сельской местности, также может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц, но уже без сохранения зарплаты (ст. 262 ТК РФ),- работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Отпуск по заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно полностью либо по частям. Его перенесение на следующий год не допускается (ст. 263 ТК РФ). Такая мера по поддержке материнства, как детский день — дополнительный день для ухода за ребенком, предоставляемый раз в месяц, федеральным законодательством не предусматривается. Вместе с тем пунктом 5 Постановления Совета Министров Татарской ССР от 14.06.1991 г. №261 «О дополнительных мерах по поддержке материнства и детства в Татарской ССР» предусмотрено предоставление женщинам, имеющим детей в возрасте до 16 лет, еженедельно не менее двух часов свободного времени или один свободный день в месяц, полностью или частично оплачиваемый за счет средств предприятий и организаций. Порядок предоставления женщине свободного времени и его оплаты решает трудовой коллектив. На женщин, работающих по режиму неполного рабочего дня или находящихся в очередном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, указанные льготы не распространяются. Суммирование свободного времени не допускается. Указанное постановление Совмина Татарской ССР не отменено. Следовательно, женщины, имеющие детей в возрасте до 16 лет, работающие в организациях, расположенных на территории РТ, могут воспользоваться правом на детский день, если указанная норма принята и нормативно закреплена на уровне организации.
Один день женщинам в селе
За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.
Исключение из общего правила установлено для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, а также профессиональных спортсменов.
Традиционно в конце года работодатель должен утвердить ряд локальных актов и распорядительных докуметов, действие которых начнется с 1 января следующего года.
На основании ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Такое решение имеет право принимать только уполномоченное лицо: руководитель организации или лицо, специально наделенное таким правом в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными…
Такой режим устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями. А для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных в организации, режим рабочего времени определяется трудовым договором.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Привлекаемые работники должны быть ознакомлены с приказом. В приказе отражается согласие работника (работников) на выполнение работы в выходной день.
Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.
Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.
Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.
Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).
Основные разделы и образец
Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:
- наименование организации или предприятия;
- ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
- сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
- указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
- основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
- форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
- коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
- лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
- задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец приказа о выходе на работу в выходной день
Кого нельзя привлекать к работе в выходной день
Для повышенной оплаты отработанного выходного ни заявления работника, ни приказа руководителя составлять не надо. Основанием для оплаты будет табель учета рабочего времени с отметкой о работе в выходной.
При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.
Работникам, получающим оклад, работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором.
Несоблюдение этой части трудового кодекса ведет к юридической ответственности. Но не все работники ознакомлены со своими правами или попросту боятся остаться без работы и поэтому послушно соглашаются выходить в нерабочий день на работу и часто без какой-либо компенсации со стороны работодателя.
Минтруд России разъяснил, что «нерабочие» могут быть рабочими и для работников, осуществляющих удаленный (дистанционный) режим работы (Рекомендациях Минтруда России от 26 марта 2020 г., Письмо Минтруда России от 27.03.2020 г. № 14-4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. № 206»).
Приказ о приеме на работу может быть от 30 декабря, а в графе «Принять на работу с» указать дату – 01.01.
Существуют и другие варианты. В том числе выходной 31 декабря может быть предоставлен в счет очередного отпуска, если график отпусков это позволяет и при наличии неиспользованных дней. Либо как отгул за ранее отработанное время.
Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.
Как составить приказ на работу в праздник
Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.
Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).
Приказ имеет следующую структуру:
-
«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
-
Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
-
Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.
Работа в праздничные и выходные дни
Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:
- срочного разрешения возникших проблем;
- выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
- избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
- предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
- предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
- безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.
Приказ о работе в выходной день: образец
К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности. Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно. Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен. Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.
Следует обратить внимание на то, что приказ о работе в выходной день не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства. В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.
Приказ о работе в праздничный день 2016
Никакого утвержденного, строго бланка на этот счет не существует. Заранее издайте приказ о графике работы в служебной поездке, чтобы не платить сотруднику лишнее. Определен порядок переноса праздничных дней в следующем году (постановление Правительства РФ от 24 сентября 2020 г. № 1017). ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ). Если этот график утвержден, работники с ним ознакомлены и этот день установлен ТД как Выпадает смена на 09.05.
По каждому подобному случаю должен быть издан отдельный приказ. Примерные формулировки записей в приказе и трудовой книжке о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт». 2 Какие выходные в декабре полагаются при шестидневке. Приказ «О назначении ответственных лиц в праздничные и выходные дни». Должен ли оформляться приказом перенос праздничного дня (24 августа) на любой другой день? День безопасности в Педагогическом колледже № 10.
Объявление о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец
Нередко сотрудники предприятия задаются вопросами: Когда будут праздники? Полагается ли укороченный день накануне отдыха? Чтобы избежать неразберихи и четко организовать рабочий процесс, кадровикам работодателей рекомендуется заранее составлять объявление о сокращенном предпраздничном рабочем дне. Какие сведения необходимо указывать в этом документе – подскажет наш материал. Для чего нужно объявление на предпраздничный рабочий день В целях соблюдения актуальных норм трудового законодательства все работодатели (как ИП, так и юрлица) обязаны сокращать длительность рабочего дня перед государственными праздниками (стат. 95). Не требуется предоставление укороченного дня (смены), если предпраздничный день выпадает на общепринятые выходные, то есть субботу или воскресенье. Перечень официальных праздников установлен в стат.
Приказ на предпраздничный день: образец
Руководители организаций должны уведомить о сокращении продолжительности трудового дня не только своих работников, но и клиентов. Сделать это можно в виде объявления.
В основном все организации составляют объявление о предпраздничном дне по следующей схеме:
- Необходимо вежливо обратиться к клиентам. В основном используется обращение «уважаемые клиенты».
- Затем можно поздравить клиентов с предстоящим праздником.
- После этого идет уведомление о том, что в день перед праздником организация будет работать по сокращенному графику, на час меньше. Также нужно указать часы работы, к примеру, с 9:00 до 17:00.
- Также можно написать, в какие дни организация не будет работать вообще, и когда снова начнет работать по стандартному режиму.
- После этого пишут «с уважением, администрация компании».
Обычно такие объявления составляют в печатном или письменном виде, а потом просто приклеивают на двери офиса. Приходя в организацию, люди видят это объявление и узнают о предпраздничном сокращенном рабочем дне в организации. Предпраздничными днями, в соответствие с трудовым законодательством, являются те рабочие дни, которые идут непосредственно перед государственными праздниками России.
Такие праздники определены в Трудовом Кодексе, в сто двенадцатой статье:
- с первого по пятое января – празднование Нового Года;
- седьмое января – Рождество;
- двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
- восьмое марта – Международный Женский День;
- первое мая – День Труда;
- девятое мая – День Победы;
- двенадцатое июня – День независимости России;
- четвертое ноября – День Народного Единства.
Кто должен давать объявление
Поскольку сокращение предпраздничного рабочего дня является нормой законодательства и не зависит от воли руководства конкретного предприятия, писать приказ о сокращении не требуется.
Исключением являются предприятия с непрерывным рабочим циклом. Если есть возможность освободить хотя бы часть сотрудников или целые подразделения от работы, для этого необходимо подготовить официальный документ. Если же часть сотрудников продолжает работу, их труд оплачивается как сверхурочные.
Давать объявление о предпраздничном дне стоит, чтобы решить все вопросы с персоналом и избежать ненужных сложностей. Такое объявление может опубликовать не только сам руководитель, но и его заместители, главный бухгалтер предприятия или другие руководящие работники. Право на сокращенный день перед праздником является базовым, поэтому и сообщать о нем может каждый работник организации.
Приказ о привлечении сотрудника в общепринятый день отдыха или праздника к своим рабочим обязанностям
Правила оформления распоряжения дирекции и перечень необходимой документации зависят от конкретно сложившейся ситуации и возникших обстоятельств, по которым следует привлечь рабочий персонал к своим трудовым обязанностям по выходным или праздникам. Иные трудовые обстоятельства могут принудить дирекцию компании к обеспечению дополнительных гарантийных обязательств перед работником в связи с обеспечением должных условий трудовой деятельности в техногенных или других угрожающих его здоровью условий чрезвычайного случая.
Все это должно найти в распоряжении, также он должен отображать сумму или тариф, по которому сотрудники бухгалтерии будут проводить расчеты по оплате труда или возможность предоставления лишних дней отдыха.
В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений. Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.
После получения сотрудником записки, кадровая служба обязана оформить его одобрение в письменной форме, для чего он пишет об этом отдельную служебную записку.
После этих действий составляется проект приказа, который заверяется у руководства подразделения и всего предприятия.
Условия для издания распоряжения должны содержать следующие данные:
- Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
- Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
- Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
- Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.
Само распоряжение дирекции издается на основании следующих обязательных условий:
- По внутренней записке руководителя подразделения;
- По письменному уведомлению, оформленному под личную подпись привлекаемого работника;
- По полученному от работника письменному одобрению;
- С перечислением всех условий предоставления отгула или особой платы за трудовую деятельность в дни общепринятых выходных или праздников.
Распоряжение дирекции оформляется в произвольной форме, подходящее к каждому конкретному возникшему обстоятельству. В случае привлечения льготных категорий сотрудников, то к приказу прикладывают медицинское освидетельствование, подтверждающее работу в общепринятые дни праздников или выходных.