Как составить рекомендательное письмо для компании?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить рекомендательное письмо для компании?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.

Как написать рекомендательное письмо

Структура рекомендательного письма не отличается от структуры делового письма. Поскольку рекомендательное письмо — это неофициальный документ, отзыв о сотруднике от его бывшего руководителя, который дает свою оценку профессиональным качествам своего сотрудника, то структура может быть не столь четкой и может содержать следующие элементы:

* Заголовок;

* Информация о том, кем является соискатель пишущему рекомендацию, на протяжении какого времени знает работодатель соискателя;

* Подтверждение факта работы (с какого времени и на какой должности работал сотрудник в компании);

* Отзыв о сотруднике (достижения и описание сильных качеств, успехов сотрудника);

* Краткая личная характеристика (соискателя отличает коммуникабельность, умение работать в команде …);

* Причины ухода из компании (это не обязательный пункт);

* Контактные данные (должность, ФИО, компания, телефон, электронный адрес бывшего работодателя).

Поскольку рекомендательное письмо — это деловое письмо, руководитель, заботящийся о своей репутации, должен написать письмо, оформленное по правилам делопроизводства.

Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах

Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.

Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:

• Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.

• Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.

• Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.

• В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.

Как написать рекомендательное письмо – пример

Рекомендации используются по-разному, но цель у них одна: «продажа». Сейчас я напишу несколько образцов для продающего отзыва. Сделаю это в виде вопросов и приведу примеры ответов.

«Система интервью» – это лучший способ написать отзыв. Отвечайте на вопросы, и через 5 минут у вас будет рекомендация. Но не забываете абстрагироваться от примеров, которые я привожу в качестве ответов.

Как составить рекомендательное письмо в сфере услуг (1 – программист и 2 – копирайтер)

Почему вы воспользовались услугами этого человека?

1. Мы искали инженера-программиста. Молодой человек составил резюме, где подробно рассказал о себе и своих умениях, а на собеседовании показал себя адекватным и здравомыслящим человеком.
2. Мне понравилось, как копирайтер продаёт свои услуги. Особенно стоит отметить идею с акцией. Поэтому я и решил попробовать его в деле.

Когда вы в первый раз поняли, что не ошиблись в своём выборе?

1. Он ни разу не опоздал на работу. Принял активное участие в проекте «N» уже на второй неделе своей работы, где внёс несколько предложений, которые сэкономили нам время, силы и 200 000 рублей.
2. Что сразу понравилось: живое, человеческое общение, уточняющие вопросы о тестовом проекте, бриф с вопросами, которые заставляют задуматься о бизнесе в целом и ёмкие советы по улучшению сайта ещё до сотрудничества.

Что понравилось в работе больше всего?

1. Человек усидчивый и нацеленный на результат. Это проявилось при работе над программой «N». Свою часть кода он написал за одну неделю, когда другие пыхтели две. И знаете что? У него было меньше ошибок, выявленных при сборе программы.
2. Свой текст я получил через сутки, что на два дня быстрее заявленного срока. Понравился стиль изложения, информационная насыщенность, интеренсый подход к SEO-оптимизации и структура статьи. Отдельно хочется отметить рекомендации по развитию сайта. Они бесплатные, но стоят больше текста.

Вопросы на замену или в качестве дополнительных:

• Кому вы рекомендуете этого специалиста и почему?
• Будете ли вы работать с этим специалистом дальше и почему?
• Три лучших качества специалиста и как они проявились?

Рекомендательное письмо может содержать мини истории. Это нормально. Бытует мнение, что письмо должно уместиться на странице А4 – бред. Если оно написано шаблонными фразами, без фактов, то лучше вообще его не писать – правда.

Всегда нужно писать что-то определённое. Конкретные примеры лучше пустых обобщений. Общие фразы никого не интересуют. Так, усидчивость человека нужно доказать фактом.

Что должно содержать рекомендательное письмо? Тут три обязательных момента:

• Название компании (если есть);
• Кто даёт рекомендацию;
• Контакты для связи с рекомендодателем.

Например:

• Руководитель отдела разработки программ Фёдор Иванович Сухов (электронная почта);
• Частный SEO-оптимизатор Зигмунд Фрейд (электронная почта).

Теперь вы знаете, как написать рекомендательное письмо работнику и для чего это нужно.

Рекомендательное письмо: основные пункты

По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.

При подготовке используется следующий план.

1. Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
2. Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
3. Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
4. Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
5. Дата написания письма.
6. Печать организации и подпись составителя.

Как правило, рекомендательные письма составляются руководителем организации. Его данные и подпись находятся в конце документа. Там же можно проставить дату (допускается ее написание в верхней части листа).

Как составить рекомендательное письмо для компании?

Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.
Если фирме написаны рекомендательные письма от других компаний, имидж формируется в положительном направлении, конкурентоспособность повышается.

Наличие рекомендательного письма — хороший метод представления рекомендации.

Письмо также называют сопроводительным.

У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.

Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

• использование ручек разной расцветки;
• применение диаграмм или рисунков;
• написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
• наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
• ошибки в словах;
• чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Что такое письмо о деловой репутации и когда его нужно предоставлять?

Прежде чем заключать договор на открытие расчётного счёта с новым клиентом банки запрашивают пакет документов, подтверждающих не только законность деятельности компании, но и её деловой статус на рынке.

Для того чтобы подтвердить его, необходимо предоставить отзыв от контрагентов или кредитных организаций, с которыми ранее сотрудничал субъект хозяйствования. Компании, которые существуют на рынке в течение многих лет, обязаны предоставить это письмо вместе с основным пакетом документов для открытия расчётного счёта.

Новые предприятия, которые зарегистрированы меньше 3-х месяцев назад, и ещё не успели обзавестись деловыми контактами и связями, могут по усмотрению банка не предоставлять отзыв или же написать его самостоятельно. В первом случае банковский работник проводит проверку без документа, подтверждающего репутацию, но по истечении срока, установленного банком (у каждого по-разному), клиент обязан будет его предоставить.

Что такое рекомендательное письмо и для чего оно нужно?

Рекомендательное письмо – это документ, выданный сотруднику или компании, в котором характеризуются профессиональные и личные качества, успехи и достижения, надежность и ответственность. Обычно рекомендации даются специалисту из предыдущего места работы. Если кандидат на должность только окончил вуз и еще нигде не работал, то рекомендательное письмо ему может дать руководство вуза.

Итак, этот документ может выдаваться не только соискателю с опытом работы, но и студенту, а также компании как деловому партнеру от другой компании. Для чего нужны рекомендательные письма? Как правило, для получения рядовых должностей (менеджер среднего звена, консультант, продавец, администратор, торговый агент) они не обязательны. Но наличие такого письма или нескольких писем значительно повышает шансы соискателя. Помимо резюме и сопроводительного письма, рекомендательное – это огромный бонус для репутации кандидата.

Впоследствии письмо может оказаться поводом к:

• назначению высшей зарплаты;

• более быстрому карьерному продвижению;

• поручению новому сотруднику более сложных и ответственных проектов.

Для работодателя рекомендательное письмо является возможностью:

• оценить перспективность потенциального сотрудника для компании;

• быстрее принять решение относительно кандидатуры соискателя;

• определиться с размером ставки;

• определиться с объемом задач для нового сотрудника на период испытательного срока.

Образец рекомендательного письма от организации для организации в 2021 году – бланк

1 0 1856

Рекомендательное письмо от одного юридического лица другому – это своеобразная оценка компании, указание ее достоинств, качества товара или услуги, оценка профессиональной подготовки персонала и т.д. Но для чего нужно такое письмо? И как его составить?

Наличие рекомендательных писем от других организаций влияет на репутацию компании, повышает ее конкурентоспособность и создает положительный имидж в глазах потребителей.

Помимо этого, написание писем способствует укреплению деловых отношений между организациями и началу длительного сотрудничества.

Рекомендательное письмо пишется в свободной форме или заполняется на специально разработанном бланке организации.

Письмо может быть использовано при заключении новых договоров с ведущими организациями страны, а также при получении займа в кредитных учреждениях для подтверждения благонадежности компании.

Характеристика может быть направлена одному партнеру другому по личной инициативе руководителя или по просьбе второй стороны. Во втором случае желательно конкретно указать суть просьбы и вид письма, которое хотелось бы получить. Обычно рекомендательные письма составляются обоюдно.

Процедура составления рекомендации для няни

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

• первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
• указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
• перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
• при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Оформление рекомендательного письма организации

При предъявлении документа определенному адресату, его реквизиты нужно отразить в правом верхнем углу.

В левом верхнем может указываться исходящий номер документа (если он присваивается) и дата оформления.

Документ должен иметь заголовок и подпись лица, от имени которого составлено письмо.

При написании рекомендаций для организации в качестве этого лица выступает руководитель организации.

В тексте нужно указать название организации, для которой пишутся рекомендации.

Далее дается характеристика этой компании: оценивается профессионализм персонала, насколько грамотные специалисты в ней трудятся, отмечается стабильность компании, надежность, постоянное развитие и расширение, дружелюбное отношение к партнерам.

На основании изложенной информации даются рекомендации на эту компании, указывается, на сколько выгодна работа с организацией.

Примерный вариант написания подобного письма можно скачать ниже.

Как оформить рекомендательное письмо в зарубежную компанию

Иностранные компании и зарубежные вузы часто просят отправить reference letter или letter of recommendation. Между ними есть небольшие отличия.

• Letter of recommendation. Отправляется в конкретное место трудоустройства или поступления. Рекомендатель пишет его, заранее зная, в какую компанию направит. Например, вы просите начальника составить рекомендацию в Google. Тогда у всех реквизитов будет конкретный получатель — физическое лицо или сама компания. Характеристики составляются в соответствии с требованиями или ожиданиями получателя. Посредничество соискателя здесь не нужно — начальник пишет и отправляет по адресу сам.
• Reference letter. Здесь нет конкретного получателя. Если вы уходите со старого места работы, но еще не определились с новым, то просите reference letter. Это более универсальная бумага — она будет актуальна одновременно для Google, Zara, Nestle или даже для детского магазина «Ромашка». Часто такие письма составляются с обращением “to whom it may concern”. Начальник пишет письмо и отдает работнику. Оно будет храниться у соискателя до нужного момента.

Эти форматы похожи на обычное рекомендательное письмо, которое мы учились писать в предыдущих разделах, поэтому все основные принципы остаются в силе.

Полезные рекомендации

Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:
Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:

в чем сильные стороны кандидата;какую пользу он может принести;причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.

Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.
Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.
Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.

Формат и стиль оформления рекомендательного письма

Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма:

• Использование делового стиля;
• Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник;
• Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки;
• Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего;
• Составитель рекомендательного письма также должен быть указан.

Как и кем заверяется рекомендательное письмо

Заверить рекомендательное письмо должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник структурного подразделения, отдела, филиала. На сегодняшний день такие полномочия постепенно передаются кадровым подразделениям, по причине расширения их полномочий, в частности менеджерам по персоналу.

Если соискатель работы является студентом, то рекомендательное письмо должно быть подписано деканом, заведующим кафедрой и, в крайнем случае, ректором, что встречается нечасто. В случае, когда студент проходил обучение на курсах повышения квалификации или присутствовал на подготовительных курсах, то именно руководителю курсов отводится роль составителя рекомендательного письма, он же и ставит свою подпись на бумаге.

Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Похожие записи:

• Куда обратиться чтобы выписаться из квартиры и прописаться в доме
• Платят ли алименты с подарков
• Вычеты по НДС условия их применения