Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Энциклопедия решений. Временный единоличный исполнительный орган АО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок полномочий единоличного исполнительного органа устанавливается в уставе ООО (П 1 ст. 40 Федерального закона «Об ООО»). При этом уполномоченные органы (общее собрание, совет директоров) вправе досрочно прекратить его полномочия (пп.4 п. 2 ст. 33 и пп.2 п. 2.1. ст. 40 Федерального закона «Об ООО»).
Для многих российских акционерных обществ должность корпоративного секретаря является новшеством. Эта должность не упоминается ни в Законе об АО, ни в иных законодательных актах. Функции и задачи корпоративного секретаря подробно регламентированы только Кодексом корпоративного поведения.
Корпоративный секретарь — специальное должностное лицо общества, задачей которого является обеспечение соблюдения органами и должностными лицами общества процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров общества.
Секретарь общества обеспечивает соблюдение внутренних правил и нормативных актов всеми органами управления общества. Секретарь общества обеспечивает четкость взаимодействия между разными органами управления общества в соответствии с уставом общества и другими внутренними документами. Особое значение при этом имеет надлежащее соблюдение порядка подготовки и проведения общего собрания акционеров, деятельности совета директоров, хранения, раскрытия и предоставления информации об обществе, поскольку несоблюдение именно этих процедур влечет за собой большинство нарушений прав и интересов акционеров.
Эффективно обеспечить соблюдение указанных процедур может только постоянно действующее лицо, обладающее необходимой профессиональной квалификацией и не совмещающее эту деятельность с выполнением иных функций в обществе. По сути, корпоративный секретарь — это лицо, находящееся между акционерами, органами управления и должностными лицами общества. Через корпоративного секретаря до акционеров доводится вся информация, обеспечивающая акционерам возможность влиять на решения, принимаемые должностными лицами общества.
Корпоративный секретарь оказывает содействие членам совета директоров при осуществлении ими своих функций, в частности через секретаря до членов совета директоров доводится информация от исполнительных органов.
Секретарь общества должен быть подчинен и подотчетен совету директоров и не должен являться аффилированным лицом общества или его должностных лиц.
Порядок назначения (избрания) корпоративного секретаря и обязанности такого секретаря определяются в уставе общества. Секретарь общества либо назначается, либо избирается. Закон об АО не указывает, кто именно уполномочен назначать или избирать секретаря общества. Кодекс корпоративного поведения возлагает эту обязанность на совет директоров. Совет директоров должен также определить условия и срок действия заключаемого с корпоративным секретарем договора и размер его вознаграждения.
IV. Договоры об осуществлении прав участников общества
В случаях, когда необходимо урегулировать права и обязанности участников общества дополнительно к уставу и положениям, установленным Законом об ООО, участники вправе заключить письменный договор об осуществлении прав участников общества (корпоративный договор), который может быть заключен как при учреждении общества, так и впоследствии. По такому договору участники обязуются осуществлять определенным образом свои права или воздерживаться от осуществления прав.
В частности, участники могут установить обязанность голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласовывать вариант голосования с другими участниками, продавать долю или часть доли по определенной цене и/или при наступлении определенных условий, либо воздерживаться от отчуждения доли или части доли до наступления определенных условий, а также осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества.
При создании совместных предприятий наиболее характерными для корпоративных договоров являются среди прочего следующие условия:
- планирование деятельности общества (как краткосрочное, так и долгосрочное);
- обязательства участников по финансированию общества;
- формирование органов управления общества и их отчетность перед участниками;
- порядок согласования отдельных сделок, совершаемых обществом, а также;
- порядок выхода из проекта каждого из участников и порядок разрешения «тупиковых ситуаций».
Устав акционерного общества
Учредительным документом акционерного общества является устав.
Устав – это документ, который позволяет предприятию осуществлять профессиональную деятельность.
Устав акционерного общества содержит следующую обязательную информацию:
-
Фирменные названия акционерного общества (полное и сокращенное названия);
-
Местоположение (адрес) акционерного общества;
-
Тип акционерного общества (открытое или закрытое акционерное общество);
-
Данные об акциях компании и правах акционеров;
-
Размер уставного капитала акционерного общества;
-
Структура органов управления акционерного общества и порядок принятия ими решений;
-
Информация по общему собранию акционеров акционерного общества;
-
Другие положения, которые предусмотрены действующим законодательством.
Общее собрание акционеров
Общее собрание акционеров является высшим органом акционерного общества, состоящим из объединившихся акционеров. Все другие органы акционерного общества прямо или косвенно создаются общим собранием акционеров. К функциям общего собрания акционеров относится:
-
Утверждение и изменение устава акционерного общества;
-
Принятие решения о реорганизации и ликвидации акционерного общества;
-
Избрание ревизионной комиссии и назначение аудитора;
-
Распределение прибыли акционерного общества по результатам отчетного года.
Срок полномочий руководителя ООО
Срок трудового договора с руководителем ООО
Полномочия руководителя ООО возникают и прекращаются с момента принятия уполномоченным органом соответствующего решения и не связаны с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12049/05).
Стоит отметить, что полномочия единоличного исполнительного органа по истечении их срока являются действительными, если уполномоченный орган ООО не принимал решения о назначении на должность другого лица (Определение ВАС РФ по делу № А40-9598/10-22-91).
Документы, подтверждающие полномочия руководителя ООО:
- протокол общего собрания или решение единственного участника;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- приказ о вступлении в должность;
- трудовой договор с руководителем.
Дополнительно рекомендуем прочитать статью о сроке трудового договора с руководителем ООО.
Хотите открыть ООО и не знаете с чего начать? Подготовьте документы для регистрации бизнеса в нашем сервисе бесплатно. Сервис исключит ошибки и сократит время подготовки документов.
Информация из ЕГРЮЛ о нескольких ЕИО
Если в ЕГРЮЛ, содержатся сведения лишь об одном ЕИО, то это тот случай, который существовал и до указанных нововведений в ГК РФ в 2014 году.
Если в ЕГРЮЛ содержатся сведения о нескольких ЕИО, то надо смотреть на наименования их должностей.
Если все они одинаковые, тогда все лица, указанные, как имеющие право действовать без доверенности от имени общества, составляют один ЕИО (не КИО!) и действуют совместно в рамках компетенции этого ЕИО, сформированной по «остаточному принципу» – всё, кроме компетенции иных органов общества (общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, при наличии таковых).
Если все они разные, то это означает, что все ЕИО действуют независимо друг от друга, каждый со своей уникальной компетенцией, которую можно узнать из действующей редакции устава общества, являющейся неотъемлемой частью ЕГРЮЛ.
Кто может выступать в качестве руководителя ООО или АО?
Проанализировав статью 273 ТК РФ, становится понятно, что руководитель АО или ООО – это физлицо, которое выполняет функции единоличного исполнительного органа, а также осуществляет руководство организацией, руководствуясь внутренними нормативными актами и учредительной документацией в силу своих полномочий.
Генеральным директором может выступать любое лицо, а не только участник ООО или АО. Срок его полномочий определяется уставом, а выступать от имени общества с ограниченной ответственностью он сможет уже с даты вступления в должность. Соответственно, новому руководителю не требуется ждать, пока информация о нем будет передана и внесена в ЕГРЮЛ. Если избирательные полномочия не были переданы совету директоров, то руководителя избирает общее собрание участников. Трудовой договор с ним подписывается председатель общего собрания.
Участники общества могут самостоятельно выбрать один из двух вариантов организации его руководства:
- пригласить управляющую компанию или управляющего-предпринимателя, заключив гражданско-правовой договор;
- исходя из гл. 43 ТК РФ, заключить трудовой договор с физлицом на руководящую должность – президента, гендиректора или директора.
Неразрешенные правовые проблемы и вопросы возникают именно благодаря двойственности правового статуса генерального директора.
Полномочия единоличного исполнительного органа общества:
В Законе определены полномочия единоличного исполнительного органа общества (п. 3 ст. 40). Но перечень его полномочий изложен не как исчерпывающий, а как частично фиксированный, и позволяющий устанавливать объем полномочий такого органа с учетом задач и специфики деятельности конкретного общества.
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Как и кто назначает директора АО
По общему правилу образование исполнительных органов общества осуществляется по решению общего собрания акционеров (подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 закона № 208).
Выдвинуть кандидата на должность гендиректора может любой акционер или несколько акционеров, владеющих в совокупности не менее чем 2% голосующих акций (п. 1 ст. 53 закона № 208). При этом внести такое предложение на повестку дня годового общего собрания акционеров необходимо не позже чем через 30 дней после окончания отчетного года (уставом может быть предусмотрен больший срок).
Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций (минимальный кворум — 50% голосов + 1 голос). Решения принимаются большинством голосов (п. 2 ст. 49 закона № 208). Все вопросы, вынесенные на обсуждение, и решения, принятые по ним, фиксируются в протоколе. Подробнее о порядке проведения собрания — в материале «Каков порядок проведения собрания акционеров?».
Однако, чтобы точно определить, кто назначает директора акционерного общества, следует внимательно изучить устав.
Обратите внимание! Уставом общества вопрос о назначении генерального директора может быть отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
Порядок выдвижения кандидата в этом случае законодательством не определен. Согласно п. 1 ст. 68 закона № 208 положения, устанавливающие такую процедуру, могут быть предусмотрены уставом или внутренним документом фирмы (например, регламентом деятельности совета директоров).
Понятие и сущность корпоративного управления
Понятие «корпоративное управление»
Категория «управление» в течение длительного времени оставалась предметом изучения философии, экономики, психологии, кибернетики и лишь в определенной части — представителей юридической науки, преимущественно специализирующихся в области публично-правовых отраслей права (конституционного, административного и пр.). И только с возникновением в России корпоративного права управление стало предметом интереса специалистов цивилистической направленности. В современной философской доктрине «управление — это элемент, функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы, цели деятельности».
Система контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества
В современных коммерческих корпорациях действует система контроля за финансовохозяйственной деятельностью общества, целью которой является обеспечение прав акционеров (участников) и потенциальных инвесторов общества. Эта система может включать наряду с традиционными механизмами контроля в форме деятельности ревизионной комиссии и привлечения внешнего аудита также функционирование комитета по аудиту совета директоров и создание службы внутреннего аудита в качестве отдельного структурного подразделения общества.
Действующее корпоративное законодательство с учетом изменений, внесенных Законом от 19 июля 2018 г. N 209-ФЗ, относит к компетенции совета директоров определение принципов и подходов к организации в обществе управления рисками, внутреннего контроля и внутреннего аудита.
Внутренний контроль в хозяйственном обществе
Осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни является обязанностью экономического субъекта (ст. 19 Закона о бухгалтерском учете).
Согласно ККУ система управления рисками и внутреннего контроля должна быть направлена на обеспечение разумной уверенности в достижении поставленных перед обществом целей, задачами которой являются: обеспечение эффективности финансово-хозяйственной деятельности и экономичного использования ресурсов; выявление рисков и управление такими рисками; обеспечение сохранности активов общества; обеспечение полноты и достоверности бухгалтерской (финансовой), статистической, управленческой и другой отчетности; контроль за соблюдением законодательства, а также внутренней политики, регламентов и процедур общества.
Система управления рисками и внутреннего контроля позволяет обществу своевременно реагировать на возникающие риски и представляет собой совокупность организационных мер, методик, процедур, норм корпоративной культуры и действий, предпринимаемых обществом для достижения оптимального баланса между ростом стоимости общества, прибыльностью и рисками, для обеспечения финансовой устойчивости общества, эффективного ведения хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, соблюдения законодательства, устава и внутренних документов общества, своевременной подготовки достоверной отчетности.
Организация системы управления рисками и внутреннего контроля требует формализации в этой части во внутренних документах общества роли и задач совета директоров, исполнительных органов, ревизионной комиссии, подразделения внутреннего контроля и иных подразделений общества, а также порядка их взаимодействия.
Для более эффективного функционирования такой системы ККУ рекомендует создавать отдельное структурное подразделение по управлению рисками и внутреннему контролю.
Ревизионная комиссия
Значимая роль в осуществлении внутреннего контроля принадлежит ревизионной комиссии (ревизору).
Как было отмечено, в акционерном обществе может быть образована только ревизионная комиссия, а в обществе с ограниченной ответственностью — как ревизионная комиссия, так и ревизор.
В публичном обществе ревизионная комиссия создается в случае, если ее наличие предусмотрено уставом ПАО (п. 1 ст. 85 Закона об АО). В непубличном акционерном обществе ревизионная комиссия создается за исключением случая, если уставом предусмотрено ее отсутствие. Такое решение может быть закреплено в уставе непубличного общества при учреждении общества либо путем его изменений решением общего собрания, принятым единогласно всеми акционерами. В ООО ревизионная комиссия (ревизор) образуется, если это предусмотрено уставом общества, а также в случае, если число участников превышает пятнадцать (п. 6 ст. 32 Закона об ООО).
Избрание членов ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий относятся к компетенции общего собрания (подп. 9 п. 1 ст. 48 Закона об АО, п. 2 ст. 33 Закона об ООО). При этом акции, принадлежащие членам совета директоров общества или лицам, занимающим должности в органах управления акционерного общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (абз. 2 п. 6 ст. 85 Закона об АО). Указанное законодательное положение предусмотрено для предотвращения возможного конфликта интересов.
Функции ревизионной комиссии определяются уставом общества (в отношении акционерного общества — по вопросам, не предусмотренным Законом об АО). Порядок деятельности комиссии регулируется в акционерном обществе внутренним документом, в обществе с ограниченной ответственностью — уставом и внутренним документом общества (п. 2 ст. 85 Закона об АО, п. 4 ст. 47 Закона об ООО).
В соответствии с Законом об АО проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам деятельности общества за год, а также в любое время по инициативе самой ревизионной комиссии, решению общего собрания акционеров, совета директоров или по требованию акционеров (акционера) общества, владеющих в совокупности не менее чем 10% голосующих акций общества (п. 3 ст. 85 Закона об АО).
Коллегиальный исполнительный орган ООО
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:
В соответствии с п. 4 ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ одновременно с единоличным исполнительным органом руководство текущей деятельностью ООО может осуществляться также и коллегиальным исполнительным органом (правление, дирекция и т.д.). Ряд вопросов, посвященных единоличному исполнительному органу мы рассмотрели ранее:
Полномочия коллегиального исполнительного органа, его порядок деятельности и принятия решений, количественный состав и срок действия указываются в уставе , а также в иных внутренних документах ООО (п. 1 и п. 2 ст. 41 ФЗ № 14-ФЗ ).
В соответствии с п. 1 ст. 41 ФЗ № 14-ФЗ образование и прекращение полномочий коллегиального исполнительного органа может осуществляться:
- общим собранием участников ООО;
- советом директоров ООО, если данное полномочие уставом отнесено к его компетенции.
При этом коллегиальный исполнительный орган подотчетен и общему собранию участников, и совету директоров ООО. Стоит отметить, что закон не запрещает участие членов коллегиального исполнительного органа в совете директоров, устанавливая только ограничение, что члены коллегиального исполнительного органа ООО не могут составлять более 1/4 состава совета директоров ООО (п. 2 ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ). Кроме того, членам коллегиального исполнительного органа ООО предоставлена возможность участвовать в общих собраниях участников ООО с правом совещательного голоса (п. 2 ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ). Однако член коллегиального исполнительного органа не может являться членом ревизионной комиссии ООО (п. 6 ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ).
Членом коллегиального исполнительного органа может быть исключительно физическое лицо, которое может не являться участником ООО (п. 1 ст. 41 ФЗ № 14-ФЗ ). Член коллегиального исполнительного органа не вправе передать свое право голоса иным лицам (п. 5 ст. 32 ФЗ № 14-ФЗ ).
В качестве председателя коллегиального исполнительного органа выступает единоличный исполнительный орган или руководитель управляющей организации, если полномочия единоличного исполнительного органа общества переданы управляющему (п. 1 ст. 41 ФЗ № 14-ФЗ).
Особенности единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью
Согласно п. 1 ст. 40 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.) избирается общим собранием общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
С 1 июля 2009 года, избрание единоличного исполнительного органа общества может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Исполнительный орган ООО может называться генеральным директором, президентом, а также иметь другие наименования.
Единственный участник ООО может самостоятельно принять решение о назначении директора.
Возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества также не является нарушением действующего законодательства. Постановление ФАС ЗСО от 05.04.2007 № Ф 04-1702/2007 (33105-А45-6) по делу № А45-13485/2006-16/356. В данном случае на отношения единственного участника общества с учрежденным им ООО трудовое законодательство не распространяется, а управленческая деятельность осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.08.2006 № 1222-6-1.
Единоличный исполнительный орган юридического лица подпадает под содержащиеся в ст. 273 ТК понятие «руководитель организации», а также признается законным представлением ООО как налогоплательщика на основании п. 1 ст. 27 НК.
Нюансы трудовых отношений с руководителем организации
Такие отношения регулируются гл. 43 Трудового кодекса РФ и иными его нормами. Так, между предприятием и руководителем, согласно ч. 2 ст. 59 и ст. 275 ТК РФ, заключается срочный трудовой договор на период, определяемый учредительными документами или по соглашению участников. При этом руководящий работник не может быть совместителем, если на это нет согласия высшего органа или собственника предприятия, и несет полную материальную ответственность перед компанией за действительный ущерб, причиненный ее имуществу.
В силу ст. 278 ТК РФ помимо общих предусмотрены специальные основания для досрочного расторжения трудового договора с директором:
- По причине начала процедуры банкротства предприятия и отстранения руководителя.
- Ввиду принятия высшим органом компании решения о прекращении полномочий руководителя.
- По иным причинам, предусмотренным трудовым договором.
При прекращении трудовых отношений на основании решения высшего органа компании бывшему директору выплачивается компенсация в размере не менее 3 среднемесячных заработков, хотя частными организациями может быть предусмотрена и большая сумма.
Если уполномоченное лицо по своей инициативе расторгает соглашение, оно обязано предупредить работодателя за 1 месяц до дня прекращения трудовой функции.
ВАЖНО! При наличии трудовых отношений между директором и фирмой в том случае, когда директор является ее единственным участником, он обязан производить все налоговые и внебюджетные отчисления на себя как на обычного работника (письмо ФСС РФ «О налогообложении выплат…» от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П).
1.1. По настоящему договору Общество обязуется передать, а Управляющий обязуется принять полномочия единоличного исполнительного органа (генерального директора) Общества в предусмотренном договором порядке.
1.2. Объем полномочий Управляющего по управлению Обществом соответствует полному объему полномочий единоличного исполнительного органа, установленному законодательством РФ и уставом Общества, и, в частности, включает в себя:
– представление интересов Общества в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления, предприятиях, организациях и учреждениях, судах;
– совершение любых сделок и иных юридических действий от имени и в интересах Общества в пределах, предусмотренных законом и уставом Общества;
– открытие банковских счетов для ведения хозяйственной деятельности Общества;
– издание приказов, положений, инструкций и других документов, обязательных для исполнения всеми сотрудниками Общества;
– выдачу доверенностей от имени Общества, в том числе с правом передоверия.
Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
1.3. Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через Управляющего в соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ.
Срок работы директора по трудовому законодательству
Порядок трудовых отношений с руководителем компании регулирует гл. 43 ТК РФ.
Ст. 275 ТК РФ предусматривает возможность заключения с директором компании срочного трудового договора, с указанием срока полномочий, определенных уставом Общества.
Порядок заполнения и образец срочного договора см. здесь.
Срочный трудовой договор заключается на определенный период, который не может превышать 5 лет. Однако если срок действия такого договора окончен, но ни одна из сторон не заявила о его расторжении, то условие срочности перестает действовать и договор считается бессрочным (п. 2 ст. 58 ТК РФ).
Такого же мнения придерживаются и судьи. См., например, определение ВАС РФ от 07.07.2010 № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009.
Кроме того, в случае если руководитель компании является единственным учредителем Общества, то трудовой договор вообще не заключается (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).