Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить договор временного использования инвентаря». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.
Условия договора безвозмездного пользования
Существенным условием договора безвозмездного пользования является только предмет договора. Описывать передаваемое имущество надо так же подробно, как в договоре аренды. Если это имущество имеет индивидуальные признаки, например, безвозмездно передается в пользование транспортное средство, то указывают его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.
Рекомендуется указать в предмете договора и денежную стоимость передаваемого имущества. Во-первых, это потребуется бухгалтеру ссудополучателя для того, чтобы учесть это имущество на забалансовом счете, во-вторых, в случае повреждения или утраты вещи сторонам не придется спорить о сумме возмещения.
Ссудодатель должен гарантировать в договоре, что передаваемое имущество принадлежит ему на правах собственности, оно не находится под залогом или арестом, на него не имеют права третьи лица.
Заключить договор безвозмездного пользования можно на оговоренный срок или без его указания. Если договор срочный, то ссудополучатель может в любое время отказаться от него, сообщив об этом ссудополучателю за месяц до этого (или за другой срок, указанный в договоре). Ссудодатель же не имеет права отказаться от срочного договора, если в нем такое условие не оговорено. В то же время отказаться от договора, который заключен бессрочно, может любая из сторон, о чем она должна уведомить другую сторону за месяц или в другой, указанный в договоре, срок.
Договор безвозмездного пользования может быть также расторгнут досрочно по следующим основаниям:
- ссудополучатель использует вещь в нарушение договорных условий или не по назначению;
- ссудополучатель не создает условий для поддержания вещи в исправном состоянии;
- в результате пользования состояние вещи существенно ухудшается;
- ссудополучатель без согласия ссудодателя передал вещь другому лицу;
- обнаружены недостатки вещи, не позволяющие ее использование, о которых ссудополучатель не знал на момент заключения договора;
- если сложились обстоятельства, за которые ссудополучатель не отвечает, в результате которых вещь окажется в непригодном состоянии.
Если же срок договора истек, а ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, против чего ссудодатель не возражает, то договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.
Дополнительно сторонам стоит предусмотреть в договоре безвозмездного пользования и другие важные условия. Например, согласовать вопрос возмещения расходов ссудополучателя на неотделимые улучшения имущества, полученного в пользование.
Какие бумаги могут в замене
Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, — не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.
Это может быть товарная накладная — со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.
Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.
Условия для временного ввоза
Ввезти продукцию на территорию ЕАЭС или РФ временно можно только при соблюдении следующих условий:
- возможность идентификации как при импорте, так и при последующем реэкспорте. Это нужно, чтобы гарантировать, что ввозиться, а затем вывозиться будет один и тот же груз;
- соблюдение ограничений, которые устанавливает ст. 7 ТК ЕАЭС. Это меры санитарного, ветеринарного, фитосанитарного контроля, нетарифного регулирования;
- уплата обязательных платежей. Выполняется частично, рассчитывается по сроку пребывания груза на таможенной территории ЕАЭС. Если ввозится товар, освобожденный от платежей, соблюдают условия применения льгот;
- в случаях, предусмотренных ФЗ-289 от 03.08.2018, уплачивают компенсационные, специальные и иные пошлины, налоги, другие дополнительные платежи.
Договор аренды оборудования в 2020 году
Главная > Договора > Договор аренды оборудования в 2020 году
Деятельность любого предприятия не обходится без использования того или иного оборудования. Это могут быть любые устройства, приборы, машины, инструменты или аппаратура. Как правило, небольшие предприятия не всегда имеют возможность сразу же приобрести для производства необходимое оборудование. Поэтому, чаще всего оборудование берется в аренду.
Передать оборудование в аренду может только его собственник. Чтобы урегулировать все вопросы относительно передачи объекта другому лицу, целесообразно заключить договор аренды оборудования. Образец такого договора предлагаем скачать внизу статьи.
На нашем сайте вы можете найти также другие образцы договора аренды:
- нежилого помещения – образец;
- комнаты – скачать.
Рекомендации по составлению Договора аренды с последующим выкупом
Иногда аренда оборудования не предполагает возвращение собственнику. Предполагается, что арендатор имеет право выкупить оборудование после окончания срока аренды. Но для этого необходимо заключить особый договор с последующим выкупом, то есть заранее предусмотреть это условие в соглашение. Обратите внимание, что выкуп может быть как правом (то есть преимуществом арендатора), так и обязательством.
Чем будет отличаться договор с выкупом? Тем, что раскроет условия покупки оборудования после окончания срока аренды:
- стоимость выкупа;
- соотношение этой стоимости с суммой внесённых арендных платежей (включаются ли платежи в стоимость выкупа, или эту сумму необходимо внести в полном объёме);
- может ли выкупная стоимость измениться под действием каких-либо факторов (например, внешних или внутренних повреждений техники, которые возникли по вине или не по вине пользователя);
- на каких основаниях собственник может отказаться от выкупа.
Договор пользования оборудованием
В договор записывают, для чего ссудополучатель взял автомобиль. Выйти за рамки будет нельзя.
Пример:
Ссудополучатель вправе использовать автомобиль для оказания услуг курьера в пределах города Москвы.
Если ссудополучатель будет возить туристов в Геленджик, ссудодатель сможет забрать автомобиль без всяких компенсаций и потребовать деньги за ремонт — ст. 615 ГК РФ.
Ссудодатель обязан передать исправный автомобиль.
Плохо, если автомобиль надо ремонтировать, а ссудодатель промолчал. У ссудополучателя появляется право сделать ремонт на свои деньги, потребовать ремонт от ссудодателя или отказаться от договора с возмещением своих расходов. И всё это несмотря на то, что аренда — бесплатная.
С ссудодателя снимается ответственность, если он прописал поломки в договоре или их было видно невооруженным глазом. Поэтому ссудополучателю стоит хорошо осмотреть автомобиль до подписи в акте. Правила — из ст. 693 ГК РФ.
Если амортизационные отчисления по торговому оборудованию выше размера арендной платы за него, это привлечет внимание налоговиков
Иногда передачу торгового оборудования стороны оформляют договором аренды. Имущество, переданное в рамках такой сделки, арендодатель не исключает из состава амортизируемого. Ведь п. 3 ст. 256 НК РФ содержит закрытый перечень случаев, когда собственник прекращает начислять амортизацию. Передача в возмездное пользование в этой норме не поименована. Следовательно, амортизационные отчисления по торговому оборудованию, переданному в аренду, арендодатель продолжает учитывать при налогообложении прибыли (пп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Вместе с тем налоговики на местах зачастую отказывают в признании расходов в виде арендной платы, если ее размер меньше величины амортизационных отчислений (см. врезку ниже). Контролеры приходят к выводу, что такое положение дел свидетельствует об отсутствии рациональной деловой цели.
Рискованно. Низкая арендная плата укажет на нереальность отношений с арендатором
В одном из дел Второй арбитражный апелляционный суд указал на отсутствие у налогоплательщика намерений осуществлять реальную деятельность с контрагентом (Постановление от 24.02.2012 N А29-6395/2011). Одной из причин такого решения суда послужил тот факт, что арендная плата по договору аренды не покрывала амортизационных расходов компании по переданному в аренду имуществу.
Однако суды поддерживают компании в этом вопросе. В частности, ФАС Уральского округа в Постановлении от 20.08.2009 N Ф09-5950/09-С2 указал, что факт превышения размера амортизационных отчислений в отношении торгового оборудования, переданного в аренду, над размером арендной платы сам по себе не свидетельствует о нарушении налогоплательщиком норм налогового законодательства.
Передано в безвозмездное пользование
Безвозмездная передача товаров (материалов) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Поэтому с нее нужно начислить НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Однако в отдельных случаях реализация товаров (выполнение работ, оказание услуг) НДС не облагается. Например:
- оказание безвозмездной помощи в соответствии с Законом от 4 мая 1999 г. № 95-ФЗ;
- передача в рекламных целях товаров, расходы на приобретение (создание) которых с учетом входного НДС не превышают 100 руб. за единицу.
Подробнее об этом см. Как рассчитать НДС при безвозмездной передаче товаров, работ, услуг.
- Если безвозмездная передача товаров (материалов) облагается НДС, сделайте проводку:
- Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- – начислен НДС при безвозмездной передаче товаров (материалов).
Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного имущества, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).
Как оформить договор временного использования инвентаря
В действующем законодательстве не указаны правила заполнения формы соглашения о безвозмездном пользовании имуществом. Основное требование — наличие всей необходимой информации о совершаемой сделке.
При составлении договора безвозмездного пользования имуществом применяется простая письменная форма, согласно статье 161 ГК РФ.
В договоре безвозмездного пользования имуществом обязательно должны быть следующие пункты:
- Перечисление сторон соглашения;
- Описание предмета соглашения;
- Обязанности ссудодателя и ссудополучателя;
- Ответственность за невыполнение взятых обязательств;
- Сроки и принципы расторжения соглашения;
- Риски и вмешательство обстоятельств неодолимой силы, действия в случае форс-мажора;
- Заключение. Здесь перечисляются основные положения, касающиеся договора в целом: число экземпляров, конфиденциальность, передача прав и обязанностей и т. п.
Необходимо учитывать — последовательность пунктов и вид предоставляемой информации может различаться. Основное требование при заполнении: соблюдать правила орфографии, указывать все необходимые названия и реквизиты, писать без помарок. Допускается заполнение документа на компьютере либо вручную.
Начинается документ с названия. Стандартный вариант: «Договор безвозмездного пользования имуществом». Затем указывается населенный пункт и дата составления соглашения. В первом абзаце перечисляются физические или юридические лица, заключившие договор.
В соглашении обязательно должны использоваться термины «Ссудодатель» и «Ссудополучатель». Так именуются стороны договора.
Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.
Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).
Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.
Договор аренды оборудования: существенные условия
Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.
Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.
Вторым важным условием арендного договора является цена. Цена за использование арендованного имущества устанавливается целиком или частями в виде:
- одномоментного платежа или периодических выплат;
- согласованной доли от получаемого в результате использования оборудования вещественного результата;
- оказываемых арендатором определенных услуг;
- вещи, предоставляемой арендатором арендодателю в собственность или временное использование;
- улучшений арендуемого имущества, на которые потратится арендатор.
Цена аренды может меняться в сроки, которые согласуют стороны договора, но не более чем 1 раз за год.
Арендная плата представлена в виде установленных платежей, периодических или единовременных.
Услугами такие действия не являются.
Если сторона хочет передать во временное пользование оборудование, нужно оформлять договор безвозмездного пользования имуществом (см. в обосновании, что нужно учитывать при заключении такого договора).
В договор можно включить оговорку о возможности выкупа оборудования ссудополучателем по окончании срока действия договора.
Если речь идет о возмездном договоре, то необходимо заключать договор аренды с аналогичной оговоркой (см. по аналогии рекомендацию: ).
«Форма договора
Договор безвозмездного пользования можно заключить по общим правилам о форме сделок (), используя предусмотренные законом .
Единственное исключение установлено для случаев, когда в безвозмездное пользование передают . Такие договоры с 22 января 2015 года подлежат государственной регистрации (). Наличие такого обременения объекта культурного наследия, как безвозмездное пользование, вносится в ЕГРП ().
Как указал Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд, «договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом по общему правилу (за исключением объектов культурного наследия — статьи 689 Гражданского кодекса, введен в действие 22.01.2015 ) не подлежит обязательной государственной регистрации в ЕГРП» (
Договор передачи имущества во временное пользование (владение) по сути является одним из подвидов договора аренды, при этом аренда может быть как возмездной, так и безвозмездной.
Правовая конструкция договора аренды создана таким образом, что позволяет сторонам договора выбрать самим один из вариантов передачи имущества:
Во временное пользование
Право владения — это возможность фактически обладать имуществом, так сказать, физическое «господство» над ним. Право владения в отношении арендаторов позволяет им во-первых, определять различные условия доступа к имуществу и если это необходимо, то физически воздействовать на него. Во-вторых, право владения дает возможность арендаторам применять так называемые вещно-правовые способы защиты, которые установлены статьями 301-304 ГК РФ.
Право пользования имуществом — это право извлекать из имущества его полезные свойств. Относительно арендных отношений, пользование имуществом должно осуществляется согласно условиям заключенного договора.
В зависимости от выбора варианта конструкции договора аренды (временное владение и пользование или временное пользование) договорные отношения будут иметь различный объем прав и обязанностей сторон. Кроме того, выбор той или иной конструкции помогает корректно квалифицировать договор как договор аренды, то есть обособить его от иных договоров.
Напомним, что по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (статья 606 Гражданского кодекса РФ).
Как видно из определения, правовая конструкция договора аренды создана таким образом, что позволяет сторонам договора выбрать самим один из вариантов передачи имущества:
Во временное владение и пользование
Во временное пользование
Важно понимать, что в отношении договора аренды необходимо не только согласовать его существенные условия, но и надлежащим образом определить основные права и обязанности сторон договора. В свою очередь, объем прав и обязанностей зависит от того, какую конструкцию договора аренды выберут для себя стороны.
Наиболее востребованным и встречаемым вариантом передачи имущества при аренде является, конечно же, передача во временное владение и пользование. Для понимания природы договора необходимо в первую очередь разобрать терминологию.
Право владения — это возможность фактически обладать имуществом, так сказать, физическое «господство» над ним. Право владения в отношении арендаторов позволяет им во-первых, определять различные условия доступа к имуществу и если это необходимо, то физически воздействовать на него.
Например, перемещать арендуемое имущество в пространстве (при условии что оно движимое). Это важное обстоятельство позволяет арендатору более рационально использовать имущество. В зависимости от текущих потребностей, в нужном месте и в нужное время арендатор может без простоев использовать арендованное имущество по своему усмотрению. Это подтверждается и сложившейся судебной практикой:
1) Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2009 № 08АП-8667/2009
2) Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.07.2006 по делу № А26-7328/2005-213
3) Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.05.2010 по делу N А56-15471/2009
Во-вторых, право владения дает возможность арендаторам применять так называемые вещно-правовые способы защиты, которые установлены статьями 301-304 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Это согласно ст. 305 ГК РФ:
Истребование имущества из чужого незаконного владения
Истребование имущества от добросовестного приобретателя
Расчеты при возврате имущества из незаконного владения
Защита прав от нарушений, не связанных с лишением владения
Когда имущество находиться во владении арендатора, он может постоянно контролировать использование арендованного имущества, своевременно реагировать на нежелательное воздействие со стороны третьих лиц, в том числе путем исключения доступа к нему.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 10, Пленума ВАС РФ N 22 от 29.04.2010 «О некоторых вопросах, возникающих в судебной практике при разрешении споров, связанных с защитой права собственности и других вещных прав» (пункт 45)
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 15.01.2013 N 153 «Обзор судебной практики по некоторым вопросам защиты прав собственника от нарушений, не связанных с лишением владения»
Обратите внимание, право арендатора на вещно-правовую защиту имущества от нежелательных притязаний третьих лиц возникает у арендатора не с даты заключения договора аренды, а после фактической передачи ему объекта аренды, то есть с момента вступления во владение имуществом (например принятие имущества по акту приема-передачи).
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66
Также необходимо иметь иметь ввиду, что конструкция договора аренды при передачи имущества во владение и пользование подразумевает, что после прекращения договора аренды, арендатор обязан возвратить имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Какое имущество можно передать
В соответствии со ст.120 Гражданского кодекса РФ образовательные организации относятся к учреждениям. Следовательно, они должны выполнять требования ст.298 Гражданского кодекса РФ. В п.1 этой статьи записано, что учреждение не имеет права отчуждать или иным способом распоряжаться имуществом, которое закреплено за ним, а также приобретено за счет средств, выделенных по смете.
Вместе с тем если образовательному учреждению разрешено заниматься предпринимательской деятельностью, то доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет них имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются на отдельном балансе. Это разрешено в п.2 ст.298 Гражданского кодекса РФ.
Таким образом, образовательное учреждение может по своему усмотрению передать во временное пользование сотруднику только то имущество, которое оно приобрело за счет своих собственных средств. В отношении имущества, полученного учреждением в оперативное управление, требуется согласие (распоряжение) собственника.
Однако у образовательного учреждения есть достаточно большие шансы не заплатить в бюджет ни копейки при безвозмездной передаче имущества во временное пользование сотруднику. Проблема для налоговиков заключается в практике применения ст.40 Налогового кодекса РФ, исходя из которой и следует определять рыночную стоимость услуги.
Дело в том, что рыночную стоимость можно установить только по идентичным (однородным) товарам, которые предоставляются на сопоставимых условиях. Кроме того, п.11 ст.40 Налогового кодекса РФ требует использовать для определения рыночной цены официальные источники информации о ценах на товары, работы или услуги.
В примере 1 налоговики определили рыночную цену услуги исходя из цен на аренду местного акционерного общества. Однако если, например, это акционерное общество предоставляет имущество в аренду только своим работникам, то цену за эту услугу нельзя будет признать рыночной.
Как правило, налоговикам в суде достаточно сложно доказать сопоставимость условий сделок, тем более если пытаться сравнивать услуги коммерческих и некоммерческих организаций. Однако образовательные учреждения в подавляющем большинстве случаев стремятся не доводить дело до суда с налоговой инспекцией. Тогда, чтобы избежать споров, лучше предоставить имущество своему сотруднику не безвозмездно, а в аренду.