Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение и сдача отчета 1-т (условия труда)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Кто сдаёт отчёт 1-Т в Росстат
Форму 1-Т «Условия труда» сдают организации всех форм собственности, если основной вид их экономической деятельности относится:
- к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
- добыче полезных ископаемых;
- обрабатывающим производствам;
- обеспечению электроэнергией, газом и паром, кондиционированию воздуха;
- водоснабжению, водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
- строительству;
- транспортировке и хранению;
- деятельности в области информации и связи.
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден отчет по труду и инструкция по его заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2020 год.
Отчет традиционно содержит данные:
- о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
- о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.
Если раньше вы отчитывались, обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.
Кого включаем в отчетность
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.
Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)
Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.
Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2021 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
ВАЖНО!
Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Новый отчет в Росстат
Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».
Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2019 года. Сведения разделяются на два типа. Новая форма 1-Т условия труда содержит:
- Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
- Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
Как сдается форма 1-Т (условия труда)
Данный отчет заполняют юридические лица – государственные и местные органы власти. В указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения приведен исчерпывающий перечень субъектов власти федерального и местного уровней, на которых в соответствии с приказом возлагается обязанность по сдаче формы 1-Т статистика.
При наличии обособленных подразделений бланк статистической формы заполняется по каждому из них отдельно, а также по юридическому лицу в целом.
В территориальный орган Росстата статистическую информацию предоставляет уполномоченное руководителем организации должностное лицо.
Дело в том, что форму 1-Т (проф) 2020 обязаны представлять только те юридические лица, которые определены «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (п. 1 Указаний по заполнению формы). То есть данную форму сдают те организации, которые попали в выборку статистического наблюдения. В 2016 году это около 68 тыс. «счастливчиков».
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2020 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2020 года Росстат издаст новую редакцию документа.
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.
При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.
Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).
Кого включаем в отчетность
В информационной таблице приводится численность работников по профгруппам в 1-Т (проф): включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.
Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже включайте в таблицу.
Работников, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке.
А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Если работник совмещает сразу две должности, укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.
Отчет 1-Т (проф): кто сдает в 2019 году
Рассматриваемый отчет носит название «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», из него следует суть этого документа. Подавать его необходимо 1 раз в 2 года всем юридическим лицам, среднесписочная численность работников у которых более 5 человек. От подготовки этого отчета освобождены все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие хозяйственные субъекты:
- общественные организации;
- юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
- организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
- экстерриториальные организации.
В какие сроки и куда сдавать отчет
Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.
Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.
Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.
Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
Особенности формирования отчета
Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):
- Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.
- Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.
- В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).
- В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.
Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден отчет по труду и инструкция по его заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2020 год.
Отчет традиционно содержит данные:
- о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
- о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.
Если раньше вы отчитывались, обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.