Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно зарегистрировать ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общество с ограниченной ответственностью – это форма регистрации как юридического лица, при этом вы можете выбрать вариант, как вы желаете регистрироваться – своими силами или прибегнуть к помощи профессионалов. Наши эксперты всегда рады помочь и дать консультации по всем вопросам открытия фирмы, при этом вы сэкономите свое время и деньги.
С чего начинать открытие ООО
Открывать ООО самостоятельно – это означает выполнить ряд действий:
- самостоятельно подготовить документацию для регистрации компании;
- заполнить заявление на регистрацию формы Р11001;
- собрать пакет документов для подачи в Федеральную налоговую службу;
- заплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей;
- если вы не будете посещать ИФНС лично, потребуется нотариально заверить документацию.
Часто задаваемые вопросы
В каких случаях лучше регистрировать ООО, а не ИП?
Решение о том, какую организационно-правовую форму выбрать – общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель, зависит от конкретных особенностей вашего бизнеса и ваших пожеланий. Особых ограничений здесь нет. Например, ООО лучше открыть, если ожидаемый оборот компании более 150 млн рублей в год или, если вы планируете участвовать в тендерах по госзаказам: в этом случае контрагенты, скорее всего, отдадут предпочтение Обществу. Кроме того, есть ряд видов деятельности, которыми ИП не может заниматься.
Как выбрать название для ООО?
Название компании при регистрации ООО можно придумать любое, в нашей стране реестра уникальности нет, но есть ряд ограничений: если компания планирует вести ВЭД, то обязательно должно присутствовать наименование на иностранном языке; запрещено использовать полное или сокращённое наименование других государств; запрещено использовать полное или сокращённое наименование общественных объединений, слова — Россия, РФ, название городов федерального значения.
Кто может стать учредителем ООО?
Учредителями (Участниками) ООО могут быть юридические лица и граждане, как Российской Федерации, так и нерезиденты, в том числе граждане СНГ.
Какова минимальная сумма уставного капитала и как его оплачивать?
Минимальный размер уставного капитала, установленный законом — 10 000 рублей, он должен быть оплачен внесением денежных средств на расчетный счет в течение 4-х месяцев после открытия. Впоследствии сумма может быть увеличена — долю в уставном капитале можно внести деньгами или имуществом.
Какой адрес ООО является юридическим?
Юридическим называется адрес, по которому находится Единоличный исполнительный орган (ЕИО). Им обычно выступает генеральный директор либо иной орган/лицо, которое уполномочено выступать от лица организации. Согласно ГК РФ ст.54 п.3 юридический адрес должен обязательно отображаться в ЕГРЮЛ.
Как назначить руководителя ООО?
Руководитель назначается решением или протоколом общего собрания учредителей. Процедура проводится открытым голосованием, если иное не предусматривает устав ООО. Решение принимается большинством — не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей.
Какие документы взять с собой в ИФНС для регистрации ООО?
Помимо паспорта РФ и ИНН директора, потребуется подготовить следующий пакет документов для подачи в ФНС: форма Р11001, устав ООО, решение о создании общества. Также нужно предоставить заявление о переходе на УСН, если вы планируете работать на этой системе налогообложения.
Нужен ли для регистрации список учредителей?
Нет, список участников не входит в перечень обязательных документов для регистрации. Это внутренний документ организации.
Нужно ли заверять заявление о регистрации у нотариуса?
Если учредитель/учредители самостоятельно отнесут весь комплект документов в регистрирующий орган, то заверение формы Р11001 не потребуется. Важно: в этом случае нужно подписывать заявление только в присутствии инспектора МИФНС.
Как проходит процедура нотариального заверения заявления?
С 2021 года при обращении к нотариусу для заверения формы Р11001 стала невозможна дальнейшая подача документов через представителя или МФЦ. Теперь, если нотариус заверяет заявление, то он обязан весь комплект документов самостоятельно по своей электронной подписи подать в ФНС.
Кто может подать документы на регистрацию ООО?
В качестве заявителя может выступить любое лицо, которое уполномочено подать документы в ФНС от имени создаваемого общества. Это может быть учредитель/учредители ООО либо нотариус, который заверил заявление по форме Р11001.
По каким причинам в регистрации ООО могут отказать?
Основными причинами для отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью могут послужить следующие обстоятельства:
- если на указанном адресе юридического лица числится сразу несколько компаний и на каждую компанию выделено менее 6 кв.м;
- если в действующем обществе внесена запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе или учредителях;
- если в налоговый орган поданы неполные документы на регистрацию или в них допущены ошибки.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
Чаще всего налоговая отказывает в регистрации общества из-за ошибок при заполнении документов или непредставлении какого-либо из них.
Если отказ законен (например, представлены документы с недостоверными сведениями), то недочеты можно исправить и подать документы снова. А необоснованный отказ налоговой можно обжаловать, если, по мнению заявителя, это нарушает его права. Так, можно обратиться с жалобой на действия инспектора к начальнику соответствующей налоговой. Если обращение не дало результата, следующие инстанции — вышестоящая инспекция, центральный аппарат ФНС и суд. Жалоба подается в течение 3 месяцев со дня вынесения решения об отказе в регистрации ООО. А решение по жалобе должно быть принято в течение месяца.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Размер налогообложения зависит от вида деятельности, местоположения и оборота бизнеса, а не от гражданства. Разница только в ставке на налог на дивиденды и НДФЛ.
Если иностранец-предприниматель получил гражданство РФ, то в налоговую необходимо подать уведомление о внесении данных в реестр. Для ИП — форма Р24001 (изменение сведений в ЕГРИП), для ООО — Р13014 (изменение сведений в ЕГРЮЛ).
Что важно знать при создании ООО?
Есть несколько важнейших отправных данных, которые влияют на регистрацию фирмы и всю дальнейшую работу. О них надо подумать до подготовки документов, а не после. Это:
- цель создания (для собственной работы, для «хранения» имущества в уставном капитале, для участия в тендерах и пр.), от которой зависит редакция учредительных документов и количество учредителей;
- система налогообложения (от нее зависит не только будущая прибыль в остатке, но и возможность работы с Вашей организацией контрагентов);
- виды деятельности (взяв «лишние» ОКВЭД, можно получить «подарок» в виде нескольких систем налогообложения сразу (например, УСН и ЕНВД), и обязанность вести два раздельных учета документов, два типа оплаты налогов);
- юридический адрес (уже несколько лет это новый повод, чтобы организацию не зарегистрировали или, потом, не открыли расчетный счет, читайте ниже);
- ряд положений Устава (особенно порядок продажи долей, процентное соотношение голосов при принятии решений, вопросы крупных сделок, возможность подписания протоколов без нотариуса и многие иные);
- руководитель и должностной состав сотрудников (важность подписей на банковских документах, противодействие аффилированности и пр.);
- личностный состав учредителей;
- не «склеивание» итогов работы нескольких Ваших фирм для изменения расчета на прибыль и системы налогообложения при проверках ФНС, и ряд иных стартовых данных, над которыми надо подумать наперед.
Кто может на законных основаниях быть учредителем ООО?
Юридические лица и физические лица. Для иностранных учредителей ООО существует ряд ограничений, есть отличия в списке необходимых документов.
Кому разрешается подавать документы в налоговую с целью зарегистрировать предприятие?
Всем представителям общества, получившим заверенное нотариусом подтверждение подобных полномочий: учредителям, участникам ООО или доверенным лицам.
Наличие расчетного счета — обязательное условие для регистрации ООО?
Нет. Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять свою деятельность и без расчетного счета в банке. Однако вести бизнес без него будет непросто: появятся проблемы при расчетах с партнерами, поставщиками, сложности в ведении финансовой отчетности. Кроме того, вам будет нелегко контролировать движение средств.
Банк может отказать в открытии расчетного счета?
Да. Такое случится при совпадении сразу нескольких пунктов из этого списка:
- Минимальный уставный капитал. Также нежелательно, чтобы его размер был незначительно больше установленного минимума.
- Попытка зарегистрировать ООО на массовый юридический адрес.
- Одно лицо одновременно выполняет функции учредителя, гендиректора общества и ведет бухгалтерию.
- Физическому или юридическому лицу, подающему заявку на открытие расчетного счета, уже отказывали в этом другие банки.
- Наличие у учредителя ООО либо его гендиректора блокированных счетов / имущества.
Что будет, если не сдавать отчетность постоянно или сдавать ее несвоевременно?
Отсутствие отчетности приведет к санкциям – штрафам разного размера. Санкции со стороны налоговой службы предусмотрены и в случае несвоевременной сдачи документов. Также оштрафовать за просрочку могут ПФР, Росстат и ФСС. Так что в ваших интересах предоставлять декларации и иные формы отчетности вовремя.
Как отчитываться перед налоговой при отсутствии деятельности ООО?
Если деятельность общества с ограниченной ответственностью была прекращена, ваш вариант – нулевая налоговая декларация. При помощи этого документа вы уведомляете фискальные органы о том, что в определенный период не вели деятельность.
- Такой документ подается в следующих случаях:
- Отсутствует выручка, которая может поступать в кассу или на расчетный банковский счет.
- За определенный период не было произведено ни одной сделки.
- Предприятие завершило, на время приостановило или недавно возобновило деятельность.
- Отсутствуют выплаты по договорам, в том числе с работниками предприятия.
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Чтобы открыть вопрос — нажмите на него
Что мне выдадут по окончанию услуги?
— устав
— свидетельство о регистрации фирмы ООО
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
— лист записи из ЕГРЮЛ
— уведомление о постановке на учет во внебюджетные фонды
Возможно ли открыть ООО самостоятельно?
Да, но зачастую это кончается потерей денежных средств и времени. Стоит учитывать, что каждый отказ будет стоить Вам не менее 5000 рублей, которые не подлежат возврату.
Поэтому, мы рекомендуем сразу же обратиться к квалифицированным юристам, чтобы сделать все правильно с первого раза.
Если Вы по прежнему намерены все сделать самостоятельно, то ознакомьтесь с нашей инструкцией
Какие реквизиты для оплаты пошлины?
• Получатель платежа: УФК МФ РФ (МИФНС РФ №11)
• Наименование банка получателя: ГРКЦ ГУ Банка России
• ИНН: 7842000011
• КПП: 784201001
• Номер: 40101810200000010001
• БИК: 044030001
• КБК: 18210807010011000110
• ОКТМО: 40911000
• Сумма платежа: 4000 руб.
Что такое ООО?
Это форма предпринимательства, когда организатором может выступать один человек или группа лиц. Все они обязаны внести финансы в уставной капитал, который не может быть менее десяти тысяч рублей.
Полученная прибыль делится между всеми собственниками в зависимости от того, сколько они внесли финансов на начальном этапе. Они могут разделить доход по-другому, собираясь раз в полгода или ежегодно для обсуждения финансовых движений.
Если бизнес окажется убыточным или предприниматель обанкротится, у него не изымут принадлежащее лично ему имущество, он потеряет только активы и вложенные деньги. Это принципиальное отличие общества с ограниченной ответственностью от индивидуального предпринимательства. Но если один из руководителей будет виновен в убытках, и имеющиеся деньги не покроют возникшие долги, создатели понесут субсидиарную ответственность.
Что делать при отказе?
У налоговой есть право не зарегистрировать ООО по разным причинам: недостаточно документов, присутствуют разного рода ошибки, подобрано некорректное название, суд запретил вести предпринимательскую деятельность.
Ошибки и недочеты можно исправить и попробовать еще раз. Если вы уверены, что вам отказали без оснований, можно доложить об этом в вышестоящие органы по месту регистрации.
Шаг 3. Выбор и оформление юридического адреса
Понятие «юридический адрес» сейчас в законодательстве отсутствует. В законе присутствует понятие: место нахождения постоянно действующего исполнительного органа. Но все по старинке называют его юридическим адресом. Заполняя заявление на регистрацию или иные официальные документы, вы нигде не встретите — юр. адрес. Но в рамках статьи мы по-прежнему будем называть его «юридический адрес», ведь понятие прижилось и продолжает использоваться.
Адресом ООО может быть адрес юр.лица, где располагается офис, либо домашний адрес учредителя.
- Регистрация в арендованном помещении: самый удобный способ получения юридического адреса, хотя и довольно дорогостоящий. Выбирая помещение для аренды, стоит заранее убедиться, что арендодатель не против регистрации юридического лица на его адрес – это позволит избежать лишних расходов и сэкономит время. При расторжении договора с арендодателем и смене адреса потребуется менять данные в учредительных документах – поэтому желательно сразу заключать договор аренды на долгий срок.
- Регистрация на домашний адрес учредителя: бесплатный и довольно удобный вариант, но не все налоговые инспекции его по-прежнему принимают. Хотя суды продолжались довольно долго, и в итоге суды встали на сторону бизнеса, но отказы продолжаются до сих пор. Налоговые знают об этом, но часто специально отказывают, в регистрации по домашнему адресу, в надежде, что Вы не пойдете в суд. Причина этого со стороны налоговой проста. Она не может полноценно проводить выездные и контрольные мероприятия в жилых помещениях и при любом удобном случае, будет препятствовать и указывать на недостоверные сведения и что по указанному адресу компания не значится и спор будет вечным.
Чтобы не тратить время на переоформление документов и обжалование отказа, стоит заранее выяснить возможность регистрации на домашний адрес. Если Вы не являетесь собственником, а только прописаны по этому адресу, потребуется согласие владельца квартиры и согласие остальных жильцов (в некоторых случаях). Про этот способ стоить забыть если вы будете получать какие-либо разрешения, лицензии, аккредитации.
- Регистрация на подставной адрес: такие адреса покупаются или берутся в аренду в специальных организациях в среднем за 5000 рублей. Мы специально выделили в отдельный пункт данную категорию адресов, что бы вы понимали, что это. Как правило такие адреса — помещения, владелец которого и не знает, что на его адрес что-то регистрируется или на данном адресе фактически ничего нет. Например, это может быть проходная завода или брошенный аварийный дом. Хотя этот метод и кажется дешевым, но это скажем «развод на деньги». Такие адреса использовались раньше для открытия фирм однодневок, а потом их начали продавать и нормальным компаниям. Сейчас зарегистрировать фирму на такой адрес практически не получится и в 99.9% случаев будет отказ, так по этому адресу никто не подтвердит, что вы там находитесь. Основной критерий отсева таких предложений это цена. Ну или как вариант это обратится к регистраторам. Они знают все такие адреса и так как они сами будут заниматься регистрацией фирмы, то точно не будут брать не себя риски, связанные с отказом из-за юридического адреса. Ошибочно мнение, что критерием оценки является массовость адреса.
- Покупка белого юридического адреса у регистратора: всю подготовку документов берет на себя регистратор – в итоге Вы получаете готовый пакет бумаг со всеми подписями от собственника помещения, арендодателя и пр. Для того что бы регистрация по такому адресу состоялась, по указанному адресу фактически всегда сидит секретарь, который подтверждает налоговой, что вы реально находитесь по указанному адресу, не только в момент регистрации, но и в течении всего срок аренды такого адреса. Если налоговая отправляет вам письмо по адресу, то секретарь перенаправляет его Вам или курьером, или по электронной почте. Такие услуги называются почтово-секретарское обслуживание или сокращено ПСО.
Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО
Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.
Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юр адресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.
Регистрация ООО под ключ
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это универсальная организационно-правовая форма, требующая минимального уставного капитала. Отличный выбор, если вы хотите начать бизнес и привлечь инвестиции даже без новых учредителей.
ООО – это всегда огромные возможности для бизнеса. Выбирая данную правовую форму, вы сможете назначать директоров, возложить на них обязанности, переоформлять и продавать бизнес, а главное – получать максимальный доход и составить конкуренцию даже с крупными игроками рынка.
Мы делаем все, что необходимо для регистрации ООО под ключ:
- консультируем клиентов и отвечаем на все вопросы по выбору оптимальной организационно-правовой формы;
- подбираем юридический адрес, согласуем виды деятельности, определяем систему налогообложения и размер уставного капитала;
- разрабатываем учредительные документы и составляем заявление о регистрации юрлица;
- формируем и подаем документы в налоговые органы;
- получаем документы о регистрации юридического лица.
Регистрация организации в СПб
Всегда надежнее доверить регистрацию ООО или ИП в Санкт-Петербурге профессионалам. Только подумайте, сколько стоит 1 час вашей работы. А теперь представьте, сколько времени и сил придется потратить, чтобы подготовить документы, заполнить заявления, подать все это в налоговые органы, подобрать юридический адрес разобраться в системах налогообложения… Продолжать список дел можно еще долго, но теперь все это стало проще – команда «Унисервис-Консалтинг» поможет быстро открыть ИП или ООО!
5 причин выбрать регистрацию ООО в СПб под ключ:
- Экономия времени – вам не придется тратить время на то, чтобы собрать документы, отстоять очереди в налоговой инспекции и банке и выполнить другие действия, необходимые для открытия фирмы.
- Предварительные консультации – до регистрации ИП в СПб и открытия ООО вы узнаете все самое важное о системах налогообложения, доступных видах экономической деятельности, а также сможете задать вопросы экспертам.
- Получение полного комплекта документов – как для ООО (устав, решение о регистрации, письмо об учете в ЕГРПО, лист записи ЕГРЮЛ, уведомления от внебюджетных фондов), так и для ИП (лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учет).
- Не требуется лично взаимодействовать с государственными органами и внебюджетными фондами – все встречи при необходимости проводят юристы «Унисервис-Консалтинг», которые знают, как избежать ошибок и успешно открыть бизнес.
- Удастся избежать проблем с выбором юридического адреса – вы сможете заказать немассовый адрес для регистрации общества с ограниченной ответственностью, одновременно оформив почтовое сопровождение.