Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник уходит в декрет в 2023 году какие документы оформлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
Как правильно уйти в декрет на работе, какие документы нужно оформить в РФ, Украине?
Законодательство Российской Федерации и Украины построено таким образом, что любая женщина-сотрудник, находящаяся в положении имеет право уйти в декретный отпуск. Сделать это можно начиная с 30 недели (при том условии, что она стоит на учете в женской консультации).
Документы, которые необходимо предоставить беременной в отдел кадров своего предприятия, чтобы получить декретное пособие (по беременности и родам):
- больничный лист (по беременности)
- справка о доходах за предыдущие два года
- справка о постановке на учет в женской консультации (до 12 недель)
- удостоверяющие личность документы
Сразу же после рождения ребенка пишется заявление на отпуск «по уходу за ребенком». Для его оформления вам потребуются следующие документы:
- копия свидетельства о рождении ребенка
- заявление
- удостоверяющие личность документы
Принцип оформления тот же, что и для выплаты пособия по «беременности и родам».
Когда уходят в декретный отпуск?
Отсчет декретного отпуска начинается с 30-ой недели беременности. Его длительность указывается в больничном листе, подписанном врачом-гинекологом, у которого женщина находится на учете. Именно листок нетрудоспособности и определяет дату начала отпуска. Но акушер-гинеколог, наблюдающий беременную, не имеет права выписать больничный после 30-ой недели. В декрет уходят в 30 недель, если нет других показаний.
В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:
- 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, и некоторых других.
- 28 недель — при многоплодной беременности.
- Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.
Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле
Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.
Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»
| Название отпуска | Нюансы предоставления |
| Отпуск по беременности и родам | Данный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок. |
| Отпуск по уходу за ребенком | Предоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности. |
Какие пособия получают матери во время декретного отпуска
Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.
Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами
| Пособие | Нюансы |
| Пособие по беременности и родам | Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности. Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2020 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей. |
| Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации | Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент. |
| Пособие по уходу за ребенком | Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет. Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц. |
Можно ли работать, находясь в декрете
Не только мать, но и отец, находящийся в отпуске по уходу за детьми, которым ещё не исполнилось 3 года, имеет право работать по графику неполной рабочей недели (не более 7 часов в день, или 38 часов в неделю). Это гарантируется статьями 91 и 94 Трудового кодекса. До настоящего времени действуют Положения Госкомтруда Союза ССР и ВЦСПС. Согласно им от работодателей требуется обязательное предоставление работнику, находящемуся в таком отпуске, наиболее удобного рабочего графика. За отцом полностью сохраняется право получения ежемесячного пособия.
Важным фактором является то, что при наличии нескольких детей в возрасте до 3-х лет, оформить «декрет» по уходу могут и отец, и мать. Условие таково, что оформить его они могут только на разных детей.
Порядок предоставления отпусков Фонд социального страхования разъяснил письмом от 20.05.2010. №02-02-01/08-2324. Законом не запрещено осуществлять уход за детьми разным членам семьи, и получать ежемесячное пособие. Это касается и случаев, если в семье родилось сразу двое или трое детей, даже если жена работает.
Что делать при увольнении в день родов
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудницу по срочному трудовому договору уволят в день родов. Человек, который настроен уйти в кратковременной декретный отпуск, а потом дальше продолжать трудиться на благо своей семьи, долго без работы оставаться не будет. Даже если в день родов такую сотрудницу уволят, при рождении ребёнка будут назначены выплаты — как региональные, так и федеральные. Пока мама будет безработной, эти выплаты смогут сделать денежный запас для того, чтобы найти новую работу. Когда закончится послеродовой отпуск, мама может выйти на работу, а муж может оформить на себя отпуск по уходу за малышом.
В тот момент, когда вы ищете работу и находитесь в положении, вы можете посещать собеседования у других работодателей. Если их смущает ваша беременность, вы можете аргументировать это тем, что, как только родится ребёнок, муж останется с ним дома, а вы выйдете на работу. Это будет существенным плюсом для вас как будущего сотрудника. Нужно быть честным на собеседовании. Расскажите, что вы бы хотели родить детей, но у вас есть задолженность по ипотеке, и если вы останетесь дома в декрете, то просто не сможете справиться с текущей ситуацией. Заработная плата мужа небольшая, и без вашей поддержки семья окажется в сложном финансовом положении. Так или иначе, оставаться долго в декрете вам не позволяют обстоятельства. Работодатели, как правило, не имеют ничего против того, что у сотрудников есть дети. Но им не хочется платить за то, что вас нет на работе. Но поскольку дома вы не планируете сидеть, это может быть существенным аргументом в вашу пользу. Если вы честно всё объясните, это значительно повысит шансы получить хорошую постоянную работу.
Многие работодатели на собеседованиях задают вопрос о том, планируете ли вы забеременеть в ближайшем будущем. Вы же не можете сказать, что нет — тем более, если ваш возраст 30 с плюсом, а у вас ещё нет детей. Конечно же, вы планируете их родить. Ещё одним дополнительным плюсом является ситуация, когда муж находится в официальном декрете, а жена является безработной, т.к. у неё появляется право получить пособие по безработице.
Что такое декретный отпуск
Для целей этой статьи под декретным отпуском будем рассматривать период ухода за ребенком, пока ему не исполнится 1.5 или 3 года (закон разделяет два указанных периода оставления рабочего места). Вот какие правила установлены для предоставления отпуска по уходу за малолетним ребенком:
- воспользоваться указанной льготой можно только после завершения отпуска по беременности и родам, предоставленного женщине;
- подать заявление на указанный отпуск может лицо, обладающее родственными связями с ребенком — мама, папа, бабушка, дедушка, и т.д.;
- если гражданин, принявший решение ухаживать за ребенком, официально трудоустроен, на период отпуска ему сохраняется рабочее место, а руководство предприятия обязано частично компенсировать заработок (о суммах выплат расскажем ниже).
Какие документы необходимо сдать для получения декретных выплат?
Документы необходимо сдать в филиалы «Правительства для граждан», то есть ЦОНы.
В течение 8 рабочих дней будет рассмотрено заявление и принято решение о назначении выплаты. Вы узнаете об итогах через СМС-оповещение. Если, к примеру, вам пришел отказ, то не расстраивайтесь раньше времени. По словам консультанта, отказы могут приходить из-за неправильно заполненных документов, которые можно исправить, переделать. Тем более у вас есть срок — целый год с даты выдачи больничного листа.
Необходимо сдать следующие документы:
- Лист временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами. Получить его можно в клинике, женской консультации, где вы состоите на учете. Для этого необходимо заранее предупредить вашего акушера-гинеколога, предоставить справку с места работы и копию удостоверения личности. Отметим, что если у вас несколько мест работы, то нужны больничные листы от каждой организации;
- Заявление (заполняется в ЦОНе);
- Документ, удостоверяющий личность.
- Справка из банка с указанием двадцатизначного номера вашего счета. Отметим, что выплаты, перечисленные на специальные счета, не могут быть арестованы.