Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли садоводству штатный бухгалтер?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие в СНТ штатного бухгалтера не является строго обязательным. Как указано выше, председатель может взять на себя функции бухгалтера лично. В этом случае товарищество будет вести свою деятельность без участия и оплаты специалиста по бухгалтерским услугам.
Может ли СНТ обойтись без бухгалтера
Однако такая экономия средств может негативно сказаться на выполнении обязанностей председателя, а также на качестве ведения учета. Поэтому альтернативным вариантом ведения бухгалтерского учета в СНТ является его аутсорсинг по гражданско-правовому договору.
На рынке существуют бухгалтерские фирмы и частнопрактикующие специалисты, осуществляющие работу с садоводческими товариществами. Их услуги могут обойтись даже дешевле, чем оклад штатного бухгалтера. При этом качество услуг у тех, кто ведет дела нескольких СНТ, зачастую оказывается выше по причине большего опыта.
Стоимость привлечения стороннего специалиста будет включать в себя его транспортные расходы на поездки в банки, налоговые органы и на заседания органов управления СНТ. Поэтому имеет смысл осуществлять поиск внештатного бухгалтера в своем регионе.
Примеры проводок в бухучете СНТ
Рассмотрим, типичные ситуации, отражающие бухучет в СНТ:
Ситуация 1
СНТ в приходно-расходной смете установило размер членских взносов в размере 1200 рублей с сотки. При вступлении в СНТ два новых собственника, имеющие по 10 соток, внесли членские взносы 12 000 (10 * 1200) рублей каждый, а также целевые взносы по 5 100 рублей с каждого собственника (20 человек) на приобретение компьютера для ведения бухгалтерского учета.
Как отразить членские взносы СНТ — проводки в бухучете?
Дт 76 Кт 86.2–24 000 руб. — начислены причитающиеся с членов СНТ членские взносы;
Дт 76 Кт 86.3–102 000 руб. — начислены целевые взносы;
Дт 51 Кт 76–126 000 руб. — поступление взносов на расчетный счет;
Ситуация 2
Решением общего собрания на целевые взносы в размере 102 000 рублей приобретен СНТ компьютер для ведения бухучета — как оформлять такую операцию в бухучете?
Дт 08 Кт 60–102 000 руб. – приобретение компьютера;
Дт 01 Кт 08–102 000 руб. — компьютер введен в эксплуатацию;
Дт 86 Кт 83–102 000 руб. — целевые средства, связанные с покупкой компьютера, учтены как увеличение добавочного капитала;
Дт 83 Кт 01–102 000 руб. – выбытие компьютера, в случае выбытия;
Стоит отметить, что если бы ОС было приобретено не на целевые средства – амортизация и выбытие ОС будут отражатся в обычном порядке:
Дт 20 (26,86) Кт 02;
Дт 02 Кт 01.
Ситуация 3
СНТ понесло следующие расходы: 20 000 руб. на выплату заработной платы председателю и бухгалтеру, 6 600 – страховые взносы.
Дт 86.1 (20,26) Кт 70–20 000 руб. — начислена заработная плата председателя и бухгалтера;
Дт 86.1 (20,26) Кт 69–6 600 руб. — начислены страховые взносы;
Если использован счет 20 или 26, то дополнительно:
Дт 86 Кт 20,26–26 600 – списание счета 20 или 26.
Ситуация 4
Председатель СНТ выдал из кассы под отчет ответственному лицу 10 000 рублей на покупку материалов для облагораживания зоны с водопроводной колонкой.
Дт 50 Кт 51–10 000 руб. – снятие наличных денег;
Дт 71 Кт 50–10 000 руб. – выдача под отчет наличных денег;
Дт 86.2 (20, 26) Кт 10–10 000 руб. — списание материалов;
Если использован счет 20 или 26, то дополнительно:
Дт 86 Кт 20, 26 -–10 000 руб. — списание материалов;
Ситуация 5
СНТ оплатило электроэнергию за месяц в размере 15 000 руб.
Бухгалтерские проводки по учету электроэнергии в СНТ будут выглядеть следующим образом:
Дт 60 Кт 51–15 000 руб. — оплачена электроэнергия;
Дт 20,86.1 Кт 60–15 000 руб. — оприходована электроэнергия;
Если использован счет 20 или 26, то дополнительно:
Дт 86 Кт 20–15 000 руб. расходы на электроэнергию списаны за счет членских взносов;
Если банк списал еще и комиссию, то нужно сделать дополнительные проводки:
Дт 91.2 Кт 51 — списана комиссия;
Дт 86.1 Кт 91.2 – отражение комиссии за счет целевых средств.
Проводки по отражению комиссии аналогичны.
В заключение к рассмотренным ситуациям необходимо добавить, что в конце месяца главный бухгалтер должен осуществить закрытие счета 90 на счет 99, сделав проводку — Дт 90 Кт 99, поскольку сальдо счета 99 должно учитываться на счете 84 «Нераспределенная прибыль» проводкой Дт 99 Кт 84.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Учет объектов садового товарищества
Документооборот СНТ ведется по группам активов и обязательств.
|
Наименование группы |
Учетные данные |
Документы |
| Целевое финансирование | Учет поступлений, расходов,
оформление отношений с третьими лицами |
Ведомости, кассовые ордера, смета, договоры |
| Имущество товарищества | Учет создания, поступлений на учет, дооборудования | Акты, карточки, договоры подряда, купли-продажи |
| Документы общего назначения | Учет форм общего характера | Приказы, сметы, протоколы собраний, учетная политика |
| Кассовые и банковские операции | Учет операций по поступлению и расходованию средств | ПКО, РКО, кассовая книга, выписки по счету, авансовые отчеты |
| Работники СНТ | Учет поступлений на работу, трудовых книжек | Трудовые договоры, журналы учета |
| Заработная плата | Учет выплат вознаграждений | Ведомости, карточки |
| Коммерческая деятельность | Учет полученных доходов и произведенных расходов | Документы бухгалтерского и налогового учета |
В обязанности бухгалтерии СНТ входит учет налогообложения и формирование отчетности для контролирующих организаций. Председатель СНТ может принять обязанности по ведению учета на себя. ИФНС достаточно настороженно относится к ситуациям, когда занятие должностей председателя, бухгалтера и прочих работников производится на общественных началах, без получения вознаграждения.
Земельные участки и имущество СНТ
Использовать земли СНТ можно только по целевому назначению для выращивания сельскохозяйственных культур и возведения постройки. Для жилищного строительства земля не используется. Постройка на участке не оформляется как собственность с правом прописки и имеет статус садового домика.
Земельный участок не может быть приватизирован и предоставляется лицу в аренду после вступления в товарищество. Имущество является собственностью всех участников. В распоряжении лиц находятся:
- Дороги общего пользования, расположенные на территории СНТ.
- Коммуникации, предназначенные для функционирования инженерных сетей.
- Площадки, предназначенные для парковки или размещения контейнеров для сбора мусора.
- Общие сооружения, ворота, заборы.
Учет имущества, созданного на средства членов товарищества, производится на счетах учета основных средств, незавершенного строительства. Созданное на средства участников товарищества имущество является собственностью юридического лица, оформленного в виде СНТ. Право распоряжаться имуществом с ограничением совершения сделок должно быть утверждено в Уставе товарищества.
Члены товарищества имеют право распоряжаться имуществом на общих правах. В случае использования собственности СНТ третьими лицами с ними заключается договор на право пользования за плату, размер которой соответствует стоимости, установленной для членов.
Учет объектов садового товарищества
Документооборот СНТ ведется по группам активов и обязательств.
| Наименование группы | Учетные данные | Документы |
| Целевое финансирование | Учет поступлений, расходов, оформление отношений с третьими лицами |
Ведомости, кассовые ордера, смета, договоры |
| Имущество товарищества | Учет создания, поступлений на учет, дооборудования | Акты, карточки, договоры подряда, купли-продажи |
| Документы общего назначения | Учет форм общего характера | Приказы, сметы, протоколы собраний, учетная политика |
| Кассовые и банковские операции | Учет операций по поступлению и расходованию средств | ПКО, РКО, кассовая книга, выписки по счету, авансовые отчеты |
| Работники СНТ | Учет поступлений на работу, трудовых книжек | Трудовые договоры, журналы учета |
| Заработная плата | Учет выплат вознаграждений | Ведомости, карточки |
| Коммерческая деятельность | Учет полученных доходов и произведенных расходов | Документы бухгалтерского и налогового учета |
В обязанности бухгалтерии СНТ входит учет налогообложения и формирование отчетности для контролирующих организаций. Председатель СНТ может принять обязанности по ведению учета на себя. ИФНС достаточно настороженно относится к ситуациям, когда занятие должностей председателя, бухгалтера и прочих работников производится на общественных началах, без получения вознаграждения.
Поскольку бухгалтер является наемным работником или специалистом, работающим по гражданско-правовому договору, решение о его смене принимает председатель СНТ.
Дополнительным основанием для увольнения бухгалтера будет утрата доверия к нему со стороны руководства садоводческого товарищества. Право увольнять бухгалтера по этой причине и расторгать трудовой договор с ним предусмотрено Трудовым кодексом РФ в статье 81 ТК РФ. Увольнение при утрате доверия применяется к бухгалтерам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Для увольнения по собственному желанию специальных сроков не установлено. Бухгалтер СНТ может уволиться, предупредив руководство СНТ за 14 дней до этого.
Организация бухгалтерского учёта, налоги в СНТ, руководящие документы
Порядок организации и ведения бухгалтерского учета в садоводческих объединениях отдельным нормативным документом не регулируется.
Письмом Минфина России от 25 октября 1996 г. № 92 «О ведении бухгалтерского учета и отчётности садоводческими товариществами» было разъяснено, что садоводческим товариществам рекомендуется вести бухгалтерский учет применительно к разработанной для малых предприятий простой форме бухгалтерского учета (книга (журнал) учёта хозяйственных операций по форме № К-1 или журнал-ордер), приведенной в Указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 22 декабря 1995 г. № 131. Позже данные Указания были отменены Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н. Этим же Приказом были утверждены формы документов для ведения учета, в частности, утверждена новая форма журнала № К-1 (журнал-ордер).
Садоводческие товарищества ведут бухгалтерский учёт в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Положением о бухгалтерском учёте, а также положениями по бухгалтерскому учёту, регулирующими порядок учёта различных объектов бухгалтерского учёта, Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов).
По мере необходимости садоводческое товарищество может вести следующие учёты:
- книга учета имущества;
- книга учета денежных средств и расчетов;
- книга учета продукции и материалов;
- книга учета труда;
- журнал хозяйственных операций;
- ведомость результатов финансовой деятельности.
Система ведения налогового учета
Самым оптимальным выбором для СНТ станет упрощенная система налогообложения («упрощенка», или УСН). При применении УСН, согласно ч.2 ст.246.11 Налогового Кодекса РФ, организация освобождается от уплаты налогов на добавленную стоимость (НДС), на прибыль и на имущество.
Садоводческие некоммерческие товарищества — это организации, которые не производят продукцию, не занимаются реализацией товара и не оказывают услуги сторонним лицам, поэтому в СНТ лучше применить УСН с определением доходности из расчета в размере 6% от оборота (полученной выручки).
Применяемая система утверждается при регистрации СНТ, этот факт отражается в выписке ЕГРЮЛ. Так как большинство садоводческих товариществ созданы в конце 80-х и начале 90-х годов прошлого столетия, то в основном все они применяли основную систему налогообложения (ОСНО). Чтобы изменить систему, нужно подать заявление о применении УСН в территориальную налоговую инспекцию. Сделать это необходимо до конца года. Тогда переход на «упрощенку» будет произведен с 1 января.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Бухгалтерский учет в снт в 2020 году
› В России заработал новый ФЗ №217 «О садоводческих товариществах» в редакции 2020 года. Он изменил жизнь садоводов, огородников и… бухгалтеров. Хотя разница между СНТ и ОНТ незначительна, на плечи главбуха ложится ответственность за сбор и расходование денег садоводов, а также начисление земельного налога, подписание контрактов с обслуживающими компаниями, лицензирование скважины.
С 1 января 2020 садоводческие товарищества имеют только две организационно-правовые формы: садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ) и огородническое некоммерческое товарищество (ОНТ). Одновременно они являются формами товариществ собственников недвижимости (ТСН).
Дачных товариществ, кооперативов и прочих способов объединений больше не существует. Главная разница между СНТ и ОНТ — возможность строительства капитальных зданий и сооружений на земельных участках собственников:
- Садоводы из СНТ — могут ставить на земле объекты капстроительства: дома, гаражи, бани, сараи, автомобильные навесы, теплицы и беседки. Если дом на участке соответствует требованиям жилого фонда, можно зарегистрироваться в нем, даже если объект находится за пределами поселка. Если строительство объекта площадью >50 кв.м. только в планах, нужно получать технический план.
- Огородники из ОНТ — не могут ставить объекты капстроительства на своих участках. В этом и заключается разница между СНТ и ОНТ. На территории огорода можно соорудить сарай, времянку, будку, туалет — все то,что не имеет фундамента. Если огородник построит небольшой домик, право собственности на него будет невозможно получить.
Учет доходов и расходов
СНТ могут заниматься предпринимательством, если это приводит к достижению целей организации. Коммерческой деятельностью считается:
-
создание услуг и товаров,
-
операции с ценными бумагами,
-
членство в хозяйственных товариществах и обществах,
-
реализация и приобретение имущественных и неимущественных прав,
-
участие в товариществах на вере (подробнее о таких товариществах в статье 82 Гражданского Кодекса) в качестве вкладчика.
Бухгалтерия распределяет бюджет на основании приходно-расходной сметы, одобренной общим собранием членов товарищества. Единого образца сметы не существует, и администрация СНТ самостоятельно создает ее.
Бухучет доходов СНТ ведется в соответствии со специально разработанной учетной политикой. Учетная политика разрабатывается СНТ по правилам, закрепленным в 1/2008 «Учетная политика организаций», утвержденном приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н.
Товарищества должны разделять бухгалтерский учет расходов по коммерческой и уставной деятельности (т.е. действий, направленных на достижения целей СНТ).
Все расходы необходимо разделить на прямые и косвенные.
-
Прямые расходы — расходы, которые непосредственно связаны с реализацией основной деятельности СНТ. Их разделяют на расходы
-
по основной деятельности;
-
по исполнению целевых программ;
-
по исполнению коммерческой деятельности;
-
Косвенные расходы — затраты, которые не связаны с выполнением уставной деятельности, однако без них невозможно полноценное функционирование СНТ и достижение его целей.
-
По сумме выручки. В таком случае процент расходов, касающихся коммерческой деятельности, рассчитывается следующим образом:
-
По затратам на зарплату сотрудников. Формула расчета расходов выглядит так:
-
соответствует федеральному закону № 217-ФЗ;
-
ведет учет данных по участкам;
-
начисляет взносы и коммунальные услуги;
-
осуществляет бухгалтерский и налоговый учет СНТ.
Для облегчения ведения бухучета косвенные доходы можно распределить следующим образом:
Вп / (Вп + Цд) × 100,
где:
Вп – выручка от предпринимательской деятельности;
Цд – целевые доходы.
ФОТк / (ФОТк + ФОТо) × 100,
где:
ФОТк – коммерческий зарплатный фонд
ФОТо – зарплатный фонд основного персонала.
Бухгалтерия может списать косвенные расходы, потраченные на уставную деятельность, за счет целевых взносов. Налоговый учет разрешает распределить затраты пропорционально выручке.
В конце месяца бухгалтерия закрывает счет прибыли/убытки. При этом сальдо считается в качестве нераспределенной прибыли. Полученная прибыль переносится на счет целевого финансирования СНТ. Бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках.
СНТ предоставляет бухгалтерский отчет раз в году в налоговые органы в соответствии с федеральным законом от 28.11.2018 «О внесении изменений в федеральный закон «О бухгалтерском учете»» в установленной форме.
Для ведения бухучета в СНТ отлично подходит программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, которая:
Переход на безналичный расчет
Во-вторых, дачников переводят на безналичные расчеты. С нового года все взносы придется уплачивать через банк. Поэтому важно определиться с кредитной организацией, через которую будут идти безналичные платежи. Все расчеты СНТ с физическими лицами будут осуществляться только через расчетный счет. Участники общего собрания садоводов выбирают банк простым большинством голосов. Вместе с тем они должны назначить лицо, уполномоченное открыть счет и действовать в отношениях с банком от имени товарищества.
Полный переход СНТ на безналичные расчеты призван повысить прозрачность их финансовой деятельности. Такое мнение высказала член Ассоциации юристов РФ Яна Григоренко. К расчетам относятся все платежи и взносы, которые должны уплачивать собственники дачных участков.
Многие садоводства уже имеют расчетные счета. В любом подобном случае оформлять новый счет не потребуется. Нужно будет просто сообщить его реквизиты всем членам товарищества.
Уплата взносов наличными со следующего года будет запрещена. Каждый владелец участка получит квитанцию, в которой достаточно будет заполнить раздел с суммой взноса и указать период оплаты. За платежи банковские организации станут взимать комиссию.
Строить можно только с разрешения муниципалитета
Согласно обновленному Градостроительному кодексу РФ, с 1 января 2019 меняются правила оформления жилых и дачных домов. О вступающих в силу нормах кодекса, касающихся возведения таких строений. Читателей информирует гендиректор Московского бюро технической инвентаризации Александр Беднягин.
В кодексе прописано, что все земли, находящиеся в пользовании дачников, делятся на два типа: садовые и огороднические. Строительство жилого дома возможно лишь на участках первого типа и только с разрешения муниципалитета. Земли для огородничества имеют целевое назначение, они застройке не подлежат.
Если у члена садоводческого товарищества появилось желание возвести жилье, действовать нужно в такой последовательности.
- Направить в адрес органа местного самоуправления обращение, в котором следует указать сроки начала строительства и основные параметры дома на основании проектных данных.
- Получить ответное уведомление о соответствии будущего дома строительным нормам. Существенное уточнение: если через 7 дней сообщения из муниципалитета не поступило – по умолчанию, это является подтверждением права на строительство.
- Когда будет закончено сооружение объекта, об этом тоже следует уведомить местные власти.
Беднягин обращает внимание тех, у кого уже есть неоформленный или недостроенный дом на важный момент: до 1 марта 2019 года временно действует норма, по которой для регистрации такого жилья достаточно предъявить всего два документа: технический план и декларацию. Так что всем заинтересованным лицам стоит поспешить воспользоваться возможностью упрощенного оформления недвижимости.
Кодекс содержит еще одну новацию: со следующего года разрешена прописка в жилье, расположенном на садовых участках. При этом обусловлены четкие ограничения, касающиеся размеров и планировки дома:
- максимальная разрешенная высота – 20 м;
- число этажей – не более трех;
- отсутствие признаков разделения на квартиры (отдельные объекты недвижимости).
Столь подробное описание дано для того, чтобы не допустить возведения на садовых землях коммерческих многоквартирных домов и таунхаусов – это явление получило довольно широкое распространение в большинстве регионов страны.
Правила ведения бухучета в СНТ (нюансы)
Учет основных средств (ОС) регламентируется нормами ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н). Согласно п. 4 данного положения некоммерческие организации (далее — НКО) принимают к учету ОС в случае, если объект используется в деятельности, направленной на достижение целей создания НКО, включая предпринимательскую деятельность. Также единовременно должны выполняться следующие условия:
В бухучете для отражения движения данных взносов используется счет 86 «Целевое финансирование». Для разделения взносов удобнее ввести отдельные субсчета, например, 86.1 «Членские взносы», 86.2 «Целевые взносы». Для учета взаиморасчетов с членами СНТ используется счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами».