Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец расписки о получении трудовой книжки на руки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы не установлено. Потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках.
Правила составления расписки
Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, то рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.
Чтобы удостоверение о получении было полным, работнику следует написать в нем следующую информацию:
- дату составления;
- текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
- причину, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
- срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
- подпись получателя и расшифровку подписи.
Расписка при получении трудовой книжки
Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Письменное заявление владельца книжки на отправку документа почтой нужно, если он не получил ее в день увольнения. Если такое заявление поступило, то у работодателя есть три рабочих дня на выдачу (ст. 84.1 ТК).
Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.
Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.
Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю. Хирургические швы — это самый распространенный, на сегодняшний день, способ соединения биологических тканей: стенок органов или краев раны различной…
Расписка составляется при увольнении, при травме, в связи со смертью и при других возникших ситуациях.
Такая расписка недействительна, юридической силы не имеет. Можете написать и сразу же обратиться в Госинспекцию труда или в суд о взыскании невыплаченных сумм.
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении.
В ней производятся различного рода записи, к примеру, запись о принятии на работу, о наградах или выговорах, а также сама запись об увольнении.
Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.
Большой процент работников даже в случае, если права были нарушены не стремятся восстановить справедливость и получить возмещение за нанесенный ущерб.
Действия граждан, если не получена трудовая книжка
У человека есть возможность обратиться в государственные органы с целью защитить свои права, которые были нарушены.
К таким учреждениям относятся:
- Инспекция труда. Следует подготовить жалобу и подать её в региональное подразделение. Можно это сделать по почте. Письмо отравляется заказным с уведомлением. После поступления жалобы сотрудники госоргана обязаны произвести проверку наличия факта нарушения законодательных норм. В течение тридцати дней нужно дать письменный ответ. Когда требования удовлетворяются, к работодателю применяется ответственность в виде штрафа. Работник получает свою трудовую книжку.
- Прокуратура. В местное учреждение прокуратуры нужно подать заявление, где указывается нарушение, совершённое работодателем.
- Суд. Перед обращением в судебный орган нужно попробовать урегулировать спор мирным путём. Можно направить претензию. Её копию и ответ на неё, если он поступил, следует приложить к исковому заявлению. Подача иска сопровождается оплатой государственной пошлины. Истец вправе потребовать вернуть заплаченные деньги при удовлетворении его требований в выдаче книжки. Срок назначения судебного заседания зависит от загруженности суда работой. Ориентировочный срок равен тридцати дням. Подать иск в суд гражданин может самостоятельно, или воспользовавшись услугами представителя. Для этого у третьего лица должна быть нотариально заверенная доверенность.
В каждом случае требуется аргументированное доказательство своей позиции, предоставление соответствующих документов. Если ТК не получена по вине работника, предприятие не будет нести ответственности.
Расписку в получении трудовой книжки составить просто: главное, указать, кто берёт, у кого, для чего и на какой промежуток времени. Однако нужно помнить, что существуют нюансы при выдаче документа и составлении расписки, которые отметил законодатель как обязательные для выполнения.
Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.
Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.
Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.
Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.
Ответственность работодателя за невыдачу книжки
Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:
- Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
- От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
- От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
- От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.
Штраф уплачивается в пользу государства.
- В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
- Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.
Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
- несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Перечень документов, выдающихся при увольнении
Принятое решение уволиться оформляется приказом. После составления приказа работник должен с ним ознакомиться и расписаться.
В день увольнения или в последний трудовой день гражданину выдаётся:
- Трудовая книжка. В ней должны быть сделаны отметки о прекращении трудовых отношений.
- Справка о размере заработной платы за предшествующие несколько лет. Форма документа утверждена Министерством труда.
- Документ, в котором содержатся данные о произведённых страховых взносах. Эти документы потребуется человеку для оформления пенсионных выплат.
- Медицинская книжка работника.
Дополнительно могут быть отданы грамоты, похвальные листы и прочие бумаги, носящие поощрительный характер.
По запросу бывшего сотрудника могут выдаться дополнительно следующие бумаги:
- документы, в которых отражается информация о трудовой деятельности работника (например, приказы);
- справка, которую нужно предоставить в государственный орган для назначения пособия по безработице;
- лист, где содержатся расчётные данные;
- справка о взимаемых налогах.
Запрос оформляется письменно и предоставляется в отдел кадров.
Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения
Компания обязана выдать документ владельцу в дату увольнения, в противном случае руководитель будет виновен в задержке. Это признается нарушением закона (ст. 5.27 КоАП) и наказывается надзорными органами в виде штрафа до 50000 рублей. Каждый день просрочки считывается вынужденным прогулом по вине работодателя и оплачивается по среднему доходу сотрудника.
Чтобы этого не произошло, ответственный специалист в случае неявки человека в день расчета в письменной форме направляет ему сообщение о необходимости забрать документы. Это может быть заказное письмо с уведомлением, факс, телеграмма, радиограмма; возможны и другие способы, которые можно отследить и подтвердить. Электронная почта не подходит, так как ее использование не подразумевает документальных подтверждений получения.
В любых обстоятельствах важно помнить, что срок выдачи ТК — не позже последнего дня работы. Если это сделать невозможно, следует предпринять меры для информирования человека. Только четкое соблюдение установленной процедуры позволит избежать неприятностей.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?
Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.
Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть?
Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы. При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти
Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии. Можно ли разработать форму расписки в электронной форме?
Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.
Когда и как можно забрать?
Как получить трудовую книжку при увольнении? После своего увольнения работник должен явиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров организации или индивидуального предпринимателя.
Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника. Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ.
Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки, а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.
Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели. Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.
Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты, например болезнь, срочный переезд и так далее.
Зачастуюотработниковжелающихвыйтинапенсиюпросятпредоставитьоригиналтрудовойкнижки. Оннеобходимпенсионномуфондудляоформленияпенсииипредварительногоподсчётаимеющегосятрудовогостажа.
Однаконасегодняшнийденьзаконодательнымаппаратомвынесенорешениеотом, чтоеслитрудоваякнижкаотсутствуетпоуважительнымпричинам, доказатьсвойстажработникможетприпомощидругихдокументовимеющихсявраспоряжении.
Такимибумагамимогутвыступитьтрудовойдоговор, лицевыесчетаипрочее. Спомощьюэтихбумагможнодоказатьчтоданноелицовопределенныйпериодработалонаданномпредприятии.
Крометогоприфорсмажорныхситуациях, когдадокументыкоторыемоглибыподтвердитьфактработылицавданныйпериодбылиутрачены, подтверждениемможетпослужитьсвидетельстводвухколлег.
НевзираянатакиенововведенияПенсионныйфонднеспешитихвнедрять, продолжаеттребоватьоригиналтрудовойкнижки, чтовынуждаеткадровиковпредприятияидтинауступкиивыдаватьэтотдокументнарукиработникупослесоставлениярасписки.
Частосложностипоявляются, когдаестьнеобходимостьполучитьтрудовуюкнижкунарукидляпредоставленияеевнегосударственныеучреждения. Этиучреждениямогутруководствоватьсясобственнымивнутреннимиправиламидляоформлениясвоейдокументации
Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату. Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.
Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.
Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.
Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.
Для назначения пенсии
Когда требуется составление документов?
Книжка выдается по заявлению в случае, если работнику требуется она для назначения пенсии.
Согласно принятому закону с 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче книжки.
Пенсионный фонд и ОВРИ не принимают копии документов. В эти учреждения предоставляются только оригиналы. Процесс производится на основании ранее составленного заявления согласно ст. 62 ТК РФ.
Форма составления произвольная. Но некоторые предприятия могут предлагать типовые бланки для заполнения. В заявлении необходимо заполнить личные данные, указать цель выдачи и поставить роспись после получения книжки.
Важно! Цель выдачи книжки указывается только в том случае, когда документ необходим для назначения пенсии. В остальных — работодатель не может потребовать оглашения причины.
С момента получения книжки отсчитываются три рабочих дня, на протяжении которых она должна быть возвращена на место работы. Чтобы работник не просрочил время, работодатель может взять расписку на возврат с работника.
Заявление подшивают в папку, а выдачу книжки регистрируют в специальном журнале. Зачастую это книга, в которой ведется учет движения трудовых книжек.
Образец заявления на получение трудовой книжки.
Бланк расписки в получении трудовой книжки работником.
Основные нюансы составления расписки, образец документа
Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.
Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.
Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.
Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.
Текст расписки обязательно должен включать в себя:
- Наименование организации–работодателя.
- Место и дату составления документа.
- Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
- Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
- Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.
Заявление на выдачу трудовой
Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.
Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
- Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
- Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.
Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.