Пример гарантийного письма об оплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример гарантийного письма об оплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Можно разработать пример такого документа в организации, если договорные отношения предусматривают их использование при урегулировании возникающих конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Бланк пригодится и в обычной деловой практике.

Какие ошибки допускают при составлении

Поскольку это официальный документ, не следует использовать непринужденные выражения (сленг, просторечие). Нет необходимости подробно описывать события, которые привели к преждевременному переводу средств. Укажите суть или перейдите к делу. В гарантии должна быть указана точная сумма и дата перевода.

Чтобы избежать возможности возникновения споров, вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (не используйте двусмысленные формулировки). При составлении гарантии помните следующие простые правила

• Чтобы легко обосновать причины нарушения сроков оплаты, вам следует
• объяснить причины погашения долга, и
• установить крайний срок оплаты, и
• подтвердить данные бенефициаров в отношении контракта с правительством, и
• подписанный руководителем и главным бухгалтером.

При отправке бланков попросите кредитора подтвердить их получение. Это позволит избежать потери бланков при транспортировке.

Пример заполнения гарантийного письма по шаблону

Следование готовому шаблону для заполнения гарантийной формы может привести к множеству подводных камней. Каждый случай индивидуален, и универсального общего рецепта не существует. Вы должны тщательно обдумывать каждое написанное слово, чтобы избежать обратного эффекта.

Вот несколько примеров. Во-первых, заголовок: от Олега Сергеевича Шерстова, генерального директора «Овцы», к Льву Арнольдовичу Рычалову, генеральному директору «Волков», и слово «гарантия» в середине: «Мы рады предложить вам нашу гарантию».

В суде гарантийные письма часто являются доказательством против автора. Чтобы минимизировать последствия неграмотного составления таких документов, рекомендуется проконсультироваться с юристом по поводу их составления.

Доверьте эту работу профессионалам. Ваш адвокат будет работать за установленный вами гонорар. Вам не нужно изучать закон, читать статьи или самостоятельно разбираться в предмете.

Что такое гарантийное письмо

Глоссарий

/ 21 декабря 2022 15:40

Гарантийное письмо — полезный документ, особенно в сложные времена. Его можно предъявить задолжавшему подрядчику, клиенту или арендатору. Если не помогло, то с такой бумагой можно и в суд. Главное, правильно ее составить. Все тонкости — в статье.

У гарантийного письма нет законодательно утвержденного образца, но есть четкие правила составления

Если одна сторона не уверена, что другая выполнит договоренности, она просит гарантийное письмо. Оно станет письменным предоставлением гарантий. Составить его можно от организации или от имени конкретного должностного лица.

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору — погашении долга, доставке товаров или выполнению услуг — должно быть кристально ясным с точки зрения смыслов. То есть не должно допускать разночтений. В этом его главная суть.

Три главные цели гарантийного письма:

• доказать факт достигнутых соглашений между сторонами;

• утвердить условия выполнения обязательств;
• признать факт задолженности.

Перечисленные цели определяют содержащуюся в документе информацию. Прежде всего в нем говорится о том, что обязуется сделать контрагент. Также указаны четко оговоренные условия о способах урегулирования взаимоотношений контрагентов, если обязательства не будут выполнены.

Если договор между партнерами имеет более обобщенный и многоаспектный характер, то в гарантийном письме внимание зачастую концентрируется на одной конкретной спорной ситуации и способах ее разрешения.

5.1. «Шапка» документа. Различия в ее заполнении зависят от того является ли составитель юр. лицом или физ. лицом. Если письмо подготавливает юр. лицо, в «шапке» требуется указать:

• реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контактные данные, а также ИНН, КПП, ОГРН);
• реквизиты ИФНС (наименование полностью, номер и местонахождение).

Если документ составляет физ. лицо, в «шапке» в большинстве случаев необходимо указать информацию об ИФНС. В нижней части документа арендодатель в обязательном порядке должен указать контактный номер телефона, позвонив по которому, сотрудники ФНС смогут проверить подлинность представленного юр. адреса.

5.2. Наименование документа. В данном случае необходимо прописать: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

5.3. Текстовая часть письма должна:

• свидетельствовать о готовности собственника помещения предоставить его в аренду;
• содержать площадь и адрес имущества, планирующегося к сдаче в аренду;
• гарантировать, что при условии успешной регистрации только что образованной фирмы, с ней будет заключен договор на аренду предоставленного помещения;
• свидетельствовать, что указанное в письме помещение принадлежит арендодателю и этому есть законное подтверждение, а также может быть сдано в аренду.

Может ли гарантийное письмо заменить договор?

Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:

• составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
• направить оферту другой стороне;
• получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).

Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:

1. В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
2. Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
3. Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.

Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.

Общие правила оформления арендного соглашения

Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.

Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.

Разновидности гарантийных писем

Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:

1. Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
2. Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
3. Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
4. Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:

• Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
• В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
• В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.

Как гарантийное письмо компенсирует отсутствие договора

В ряде случаев вам могут потребоваться доказательства того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме. Например, если вы готовитесь к обращению в суд в связи с тем, что покупатель не оплатил поставленный ему товар. Гарантийное письмо может стать одним из таких доказательств.

Так, оно может выполнять роль оферты о заключении договора. К примеру, когда покупатель направил вам гарантийное письмо об оплате определенного количества товара, а вы отгрузили этот товар или иным образом акцептовали оферту. В такой ситуации письменная форма договора считается соблюденной, несмотря на то что вы не подписывали единый договор. Учтите, что гарантийное письмо считается офертой, только если содержит все ее признаки, в частности существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435 ГК РФ).

Гарантийное письмо может также являться акцептом, если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату. Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Отличие адресов по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Образец письмо на аренду помещения

• Портал закупок
• Электронная торговая площадка

Департамент экономики ЯНАО

Департамент по науке и инновациям ЯНАО

Конкурсы, проводимые Департаментом по науке и инновациям ЯНАО

Проект «Инновации и предпринимательство»

Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)

Федеральное агентство по науке и инновациям РФ

АУ ЯНАО «Окружной технологический парк «Ямал»

НО «Фонд «Окружной инновационно-технологический центр «Технопарк Ямал» в г. Новый Уренгой

Департамента тарифной политики, энергетики и жилищно-коммунального комплекса ЯНАО

«Информационно-аналитическая система мониторинга и анализа социально-экономического развития Ямало-Ненецкого автономного округа (ИАС Мониторинга Ямал)»

Государственная корпорация – Фонд содействия реформирования жилищно-коммунального хозяйства (Реформа ЖКХ)

Государственное учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Информационный портал НКО города Новый Уренгой

• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1»
• Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа «Земля родная»
• Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 3»
• Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 4 с углубленным изучением английского языка»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 5»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 6»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 7»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №8»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 9»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 11»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 12»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Кадетская средняя общеобразовательная школа имени Героя Российской Федерации Владимира Ильича Шарпатова»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 15»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 16»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 17»
• Муниципальное бюджетное специальное (коррекционное) общеобразовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа № 18»
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа № 1»

Письмо о намерении заключить договор аренды

Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров. Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом.

То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора. Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст. Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров. Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.

Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным. Образец письма здесь. Бланк письма здесь.

Договор намерения купли-продажи. Как составить договор о намерениях заключить договор аренды помещения, читайте тут. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

Как оформить документ в 2023 году

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция, как написать гарантийное письмо от организации об оплате товаров, работ или услуг:

1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
4. Озаглавьте документ (необязательно).
5. Напишите основной текст гарантийного письма об оплате, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент.

Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии не забывайте о простых правилах:

• лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
• укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
• установите предельный период для перечисления средств;
• сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
• подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Похожие записи:

• Что входит в срок исполнения контракта: разъяснения Минфина
• Имеют ли право отключать свет за неуплату?
• Какие звания и награды в образовании дают право на получения ветерана труда в 2023 году